BLS International là gì? Hướng dẫn xin visa Tây Ban Nha tại BLS

Bạn đang bối rối không biết BLS là gì và phải bắt đầu từ đâu để xin visa đi Tây Ban Nha? Đừng lo, bài viết này sẽ là kim chỉ nam, giải đáp mọi thắc mắc về trung tâm BLS International. Việt Uy Tín sẽ hướng dẫn bạn từng bước chinh phục thị thực Tây Ban Nha một cách dễ dàng. Cùng theo dõi ngay nhé!

BLS là gì? Giải mã trung tâm tiếp nhận thị thực Tây Ban Nha

BLS là thuật ngữ mà bạn sẽ gặp đầu tiên và thường xuyên nhất khi chuẩn bị hồ sơ xin thị thực đến Tây Ban Nha. Việc hiểu rõ vai trò và chức năng của đơn vị này là yếu tố cực kỳ quan trọng. Nó quyết định đến sự thuận lợi trong quá trình làm thủ tục của bạn. Vậy cụ thể, BLS là gì và có chức năng ra sao?

BLS International là gì?

Để hiểu đúng về trung tâm này, chúng ta cần làm rõ khái niệm BLS International là gì. Đây là câu hỏi đầu tiên của hầu hết các đương đơn khi bắt đầu tìm hiểu về thủ tục xin visa đi Tây Ban Nha.

BLS International là công ty đa quốc gia cung cấp dịch vụ thuê ngoài về lãnh sự và thị thực cho các chính phủ toàn cầu. Đây là đối tác duy nhất ở Việt Nam được Đại sứ quán Tây Ban Nha ủy quyền tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.

BLS là gì?

Hơn nữa, tại Việt Nam khi nhắc đến BLS, mọi người thường hiểu ngay đó là trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Tây Ban Nha. Việc hiểu rõ về BLS giúp bạn nộp hồ sơ đúng nơi, thay vì phải đến trực tiếp Đại sứ quán để làm thủ tục.

Phân biệt vai trò của BLS và Đại sứ quán Tây Ban Nha

Nhiều người thường nhầm lẫn vai trò của BLS và Đại sứ quán, dẫn đến những hiểu lầm khi xin visa Tây Ban Nha. Để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng nhất, dưới đây là bảng so sánh chi tiết vai trò của hai cơ quan này:

Có thể thấy BLS là đối tác ủy quyền của Đại sứ quán, chịu trách nhiệm về các thủ tục hành chính ban đầu. Điều này giúp giảm tải công việc cho cơ quan lãnh sự. Ngoài ra, còn đảm bảo quy trình được thực hiện một cách chuyên nghiệp, thống nhất cho tất cả các đương đơn.

Chức năng và nhiệm vụ chính của trung tâm BLS là gì?

Về cơ bản, trung tâm BLS đảm nhiệm chức năng hỗ trợ hành chính cho Đại sứ quán. Nơi đây chuyên xử lý các công việc mang tính thủ tục, giúp giảm tải cho cơ quan lãnh sự. Các nhiệm vụ chính bao gồm:

• Cung cấp hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến cho các khách hàng.
• Nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin visa theo checklist của Đại sứ quán.
• Thu hộ phí thị thực cho Đại sứ quán và thu phí dịch vụ của trung tâm BLS.
• Thu thập dữ liệu sinh trắc học của khách hàng (bao gồm dấu vân tay và ảnh kỹ thuật số).
• Chuyển toàn bộ hồ sơ đã tiếp nhận đến Đại sứ quán để xét duyệt.
• Nhận lại hộ chiếu (cùng kết quả visa) từ Đại sứ quán và trao trả cho khách hàng.

Chức năng và nhiệm vụ chính của trung tâm BLS

Nói một cách đơn giản, BLS hoạt động như một cầu nối hành chính. Mục đích chính của họ là xử lý các thủ tục hành chính một cách hiệu quả. Điều này đảm bảo bộ hồ sơ của bạn hợp lệ và đầy đủ trước khi nộp.

Địa chỉ các trung tâm BLS tại Việt Nam 2025

Để tiện cho việc nộp hồ sơ xin visa Tây Ban Nha, BLS International đã thiết lập hai trung tâm chính thức tại Việt Nam. Nắm rõ địa chỉ giúp bạn chủ động sắp xếp lịch trình, đảm bảo quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi. Hiện tại, BLS có 2 văn phòng tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh:

• Tại Hà Nội: Tầng 13, Tòa Hòa Bình, số 106 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 04, Tòa nhà ABO, số 25 Nguyễn Văn Nguyễn, Phường Tân Định, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Địa chỉ các trung tâm BLS tại Việt Nam

Hãy chắc chắn bạn đến đúng địa chỉ hẹn với một bộ hồ sơ đã được chuẩn bị chu đáo. Đây chính là chìa khóa giúp quá trình làm thủ tục của bạn diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn rất nhiều.

Hướng dẫn chi tiết quy trình nộp hồ sơ xin visa Tây Ban Nha qua BLS

Quy trình nộp hồ sơ tại BLS tuy có nhiều bước nhưng khá rõ ràng. Bạn chỉ cần thực hiện theo tuần tự như sau:

• Bước 1: Bạn cần xác định đúng mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, thăm thân,…) để chọn chính xác loại thị thực. Sau đó bạn chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo checklist nêu trên.
• Bước 2: Bạn cần truy cập website của BLS Spain Việt Nam để tiến hành đặt lịch hẹn.
  • Đầu tiên, bạn cần chọn vào mục Đặt hẹn, sau đó bạn nhấn chọn Đặt hẹn của bạn.

• • Tiếp theo, bạn đăng nhập vào tài khoản để được đặt lịch hẹn. Nếu chưa có tài khoản, bạn chọn Create an account để đăng ký. 

• • Tại đây, bạn điền đầy đủ tất cả các thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống. Sau đó, chọn Verified để xác minh thông tin.

• • Sau khi xác minh xong bạn chọn vào mục Generate OTP. Một mã OTP sẽ gửi đến email mà bạn đăng ký tài khoản. Tiếp theo, bạn nhập chính xác mã đã gửi vào ô Enter email OTP. Cuối cùng chọn Submit để hoàn thành quá trình tạo tài khoản.

• • Khi tạo tài khoản thành công, bạn đăng nhập lại tài khoản bằng email và mật khẩu được gửi qua email. Nhấn Verified để tiếp tục.

• • Hệ thống sẽ dẫn bạn đến quy trình xin visa Tây Ban Nha tại BLS. Tại bước 2, bạn chọn Book now để truy cập vào hệ thống đặt lịch hẹn của trung tâm.

• • Tại đây, bạn phải xác minh thêm một lần nữa để đến được bước khai thông tin đặt lịch hẹn. Sau khi xác minh xong bạn chọn Submit để chuyển sang bước tiếp theo.

• • Tiếp theo, bạn chọn loại thị thực, địa điểm nộp hồ sơ và loại visa phù hợp và các thông tin cá nhân theo yêu cầu. Sau đó, bạn nhấn vào Submit để nộp.

• • Hệ thống sẽ hiển thị thông tin cá nhân và phần đặt lịch hẹn. Tại phần đặt lịch hẹn, bạn chọn ngày và giờ phù hợp trong khung thời gian còn trống. Sau khi chọn xong, bạn thực hiện xác thực qua email và tải ảnh của mình lên để hoàn tất quy trình.
• Bước 3: Đến trung tâm BLS theo đúng ngày bạn đã hẹn. Bạn nên đến trung tâm BLS trước giờ hẹn khoảng 15 phút. Mang theo email xác nhận lịch hẹn, hộ chiếu và toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị.
• Bước 4: Khi đến trung tâm, bạn cần nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học. Tại đây, nhân viên của BLS sẽ tiếp nhận hồ sơ và lấy sinh trắc học cho bạn (chụp ảnh và lấy 10 dấu vân tay). 
• Bước 5: Bạn sẽ tiến hành thanh toán phí thị thực và phí dịch vụ cho trung tâm BLS. Sau khi thanh toán xong, bạn sẽ nhận được hóa đơn. Bạn cần giữ lại đơn để nhận lại hộ chiếu sau này.
• Bước 6: Sau khi nộp, bạn có thể dùng mã số tham chiếu trên hóa đơn để theo dõi tình trạng hồ sơ trên website của BLS. Khi có kết quả, trung tâm sẽ thông báo để bạn đến nhận lại hộ chiếu.

Bằng việc tuân thủ 6 bước trên, quy trình nộp hồ sơ qua BLS sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Hãy thực hiện đúng theo hướng dẫn để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ, tăng cơ hội thành công cho bạn.

Chi phí cần chuẩn bị khi nộp hồ sơ tại BLS là bao nhiêu?

Một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu khi xin visa chính là chi phí. Khi nộp hồ sơ qua BLS, bạn sẽ cần chuẩn bị hai loại phí chính: lệ phí thị thực và phí dịch vụ. Dưới đây là bảng chi phí mà bạn có thể tham khảo. Lưu ý rằng các khoản phí này có thể thay đổi tùy theo tỷ giá và quy định của Đại sứ quán:

Việc nắm rõ các khoản phí trên sẽ giúp bạn lên kế hoạch ngân sách cho chuyến đi một cách hiệu quả. Bạn hãy cân nhắc kỹ lưỡng các dịch vụ cộng thêm để lựa chọn gói phù hợp nhất. Điều này nhằm tránh phát sinh chi phí không cần thiết và đảm bảo quá trình nộp hồ sơ tại BLS diễn ra thuận lợi.

Những lưu ý cần biết khi đến trung tâm BLS

Để buổi nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ, bạn cần ghi nhớ một vài lưu ý quan trọng. Sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những rắc rối không cần thiết tại trung tâm BLS.

Về việc đặt lịch hẹn

Đặt lịch hẹn là một bước bắt buộc và cần được thực hiện trên website chính thức của BLS Spain. Bạn cần lưu ý rằng quy trình này hoàn toàn miễn phí. Vì vậy hãy luôn cảnh giác trước các trang web giả mạo yêu cầu thanh toán để giữ chỗ. Sau khi chọn được ngày giờ phù hợp, bạn bắt buộc phải in giấy xác nhận để được vào trung tâm.

Lưu ý khi đặt lịch hẹn tại BLS

Bạn nên đặt hẹn càng sớm càng tốt, bởi các suất hẹn thường hết rất nhanh, đặc biệt là trong mùa du lịch cao điểm. Quan trọng hơn hết, hãy đảm bảo mọi thông tin cá nhân bạn điền phải chính xác để tránh các rắc rối về sau.

Về việc chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ là yếu tố cốt lõi, vì vậy hãy dành thời gian kiểm tra thật kỹ lưỡng. Sắp xếp các giấy tờ theo đúng thứ tự trong checklist của BLS cung cấp. Tất cả các giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha đều cần được dịch thuật công chứng. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận thể hiện sự nghiêm túc của bạn với chuyến đi.

Vào ngày nộp hồ sơ

Tuân thủ quy định và chuẩn bị kỹ lưỡng giúp bạn hoàn tất thủ tục tại BLS một cách chuyên nghiệp. Hơn nữa, nó còn là cách tốt nhất để bạn tạo được ấn tượng tích cực ngay từ đầu. Để quá trình nộp hồ sơ diễn ra một cách thuận lợi, bạn cần ghi nhớ và tuân thủ một vài quy định dưới đây:

• Bạn nên đến trung tâm sớm hơn giờ hẹn khoảng mười lăm phút, đồng thời mang theo giấy hẹn và căn cước công dân để xác minh.
• Theo quy định, chỉ duy nhất đương đơn mới được phép vào bên trong khu vực làm thủ tục, trừ các trường hợp đặc biệt cần hỗ trợ.
• Bạn cần phải tắt chuông điện thoại di động và luôn giữ im lặng, tuân thủ nghiêm túc mọi hướng dẫn từ nhân viên trung tâm BLS.

Lưu ý vào ngày nộp hồ sơ tại BLS

Tóm lại, sự chuẩn bị chu đáo và thái độ hợp tác chính là chìa khóa cho một buổi nộp hồ sơ thành công. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn để lại ấn tượng chuyên nghiệp tại trung tâm BLS.

Câu hỏi thường gặp về BLS

Khi tìm hiểu thủ tục visa tại BLS, chắc chắn bạn sẽ có nhiều thắc mắc quan trọng cần được giải đáp một cách thật rõ ràng. Dưới đây là phần tổng hợp các câu hỏi phổ biến nhất mà các đương đơn thường gặp, giúp bạn có thêm thông tin vô cùng hữu ích.

Nộp hồ sơ qua BLS có cần phỏng vấn không?

Thông thường, khi nộp hồ sơ xin visa Schengen Tây Ban Nha qua BLS, bạn sẽ không cần phải phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Đại sứ quán vẫn có quyền yêu cầu một buổi phỏng vấn để làm rõ thêm thông tin. Nếu được yêu cầu, BLS hoặc Đại sứ quán sẽ liên hệ trực tiếp với bạn.

Đặt lịch hẹn BLS có mất phí không?

Việc đặt lịch hẹn trên website chính thức của BLS là miễn phí. Bạn chỉ phải thanh toán lệ phí visa và phí dịch vụ vào ngày đến nộp hồ sơ.

Có thể thay đổi hoặc hủy lịch hẹn đã đặt tại BLS không?

Bạn có thể thay đổi hoặc hủy lịch hẹn đã đặt tại BLS. Thông thường, bạn cần truy cập lại vào cổng đặt lịch hẹn trên trang web của BLS và sử dụng thông tin đăng nhập của mình để quản lý lịch hẹn. Tuy nhiên, hãy đọc kỹ quy định vì có thể có giới hạn về số lần thay đổi.

Bao lâu thì có kết quả visa Tây Ban Nha sau khi nộp tại BLS?

Theo quy định chung của khối Schengen, thời gian xét duyệt hồ sơ là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn vào mùa cao điểm hoặc nếu hồ sơ của bạn cần xem xét kỹ hơn. Trung tâm BLS chỉ là nơi tiếp nhận, không thể can thiệp vào thời gian xử lý của Đại sứ quán.

Làm thế nào để theo dõi tình trạng hồ sơ?

Sau khi nộp hồ sơ thành công, bạn sẽ nhận được một hóa đơn trên đó có ghi mã số tham chiếu dành riêng cho bạn. Bạn có thể sử dụng mã số này cùng với ngày sinh của mình để kiểm tra tiến trình xử lý hồ sơ trên website chính thức của BLS.

Nếu rớt visa thì có được hoàn lại phí đã nộp cho BLS không?

Lệ phí đã nộp cho BLS sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, kể khi bạn bị từ chối visa. Khoản phí này chi trả cho việc xét duyệt của Đại sứ quán và các dịch vụ mà trung tâm BLS đã cung cấp cho bạn.

Kết luận

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ về BLS International là gì cũng như nắm vững các quy trình xin visa tại BLS. Nếu bạn muốn tăng tỷ lệ đậu visa, hãy liên hệ ngay với Việt Uy Tín để được các chuyên gia tư vấn chi tiết. Chúc bạn sớm có trong tay tấm visa Tây Ban Nha!