Bạn đang tìm hiểu về vấn đề gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài? Bạn chưa nắm được các quy định và thủ tục gia hạn giấy phép lao động? Bài viết này sẽ tổng hợp chi tiết các thông tin cần thiết để giúp bạn hiểu hơn về thủ tục này. Cùng Việt Uy Tín khám phá ngay nhé!
Tại sao cần phải gia hạn giấy phép lao động?
Gia hạn giấy phép lao động là yêu cầu bắt buộc đối với người nước ngoài muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam sau khi giấy phép hiện tại hết hạn. Việc này sẽ giúp người nước ngoài được bảo vệ quyền lợi bởi pháp luật Việt Nam.
Tại sao cần phải gia hạn giấy phép lao động?
Nếu sử dụng giấy phép lao động hết hạn, người lao động có thể phải đối mặt với các hình phạt pháp lý nghiêm trọng. Trong đó có thể bao gồm cả việc trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam.
→ Xem thêm: Work permit là gì? Thủ tục làm Work permit cho người nước ngoài
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Điều kiện để người nước ngoài được phép gia hạn giấy phép lao động đã được quy định tại Điều 16 Nghị Định 152/2020/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
- Việc gia hạn chỉ được thực hiện khi giấy phép lao động hiện tại vẫn còn hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Có các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài sẽ tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động. Bên cạnh đó, người nước ngoài phải làm việc đúng theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Điều kiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Như vậy, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên để được gia hạn giấy phép lao động.
→ Xem thêm: Điều kiện & thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Cá nhân, tổ chức thực hiện yêu cầu gia hạn giấy phép lao động cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
Hồ sơ của công ty:
- 02 mẫu đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động số 2 và số 11;
- 02 bản giấy giới thiệu gia hạn giấy phép lao động;
- 02 bản sao y công chứng giấy phép kinh doanh;
- 01 giấy phép lao động bản gốc còn hạn theo quy định;
- Giấy tờ chứng minh người lao động sẽ tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
Hồ sơ của người nước ngoài:
- Bản sao y công chứng của hộ chiếu còn hạn sử dụng 03 tháng trở lên;
- 02 ảnh chân dung 4×6 nền trắng;
- 01 giấy khám sức khỏe còn thời hạn trong vòng 12 tháng.
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Lưu ý: Các giấy tờ, hồ sơ trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tuỳ theo thời điểm và các trường hợp khác nhau. Để có thể nắm rõ thông tin về quy trình và hồ sơ được cập nhật mới nhất, hãy liên hệ Việt Uy Tín để được hỗ trợ.
→ Xem ngay: Danh sách bệnh viện khám sức khỏe cho người nước ngoài
Lệ phí gia hạn giấy phép lao động
Theo hướng dẫn của Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH 2021, cá nhân hoặc tổ chức sẽ không cần nộp lệ phí nếu nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động ở Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Trường hợp gia hạn giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc các cơ quan được uỷ quyền thì sẽ mất phí. Lệ phí gia hạn giấy phép lao động sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương và trường hợp cụ thể. Thông thường, lệ phí này dao động khoảng 450.000 đồng.
Lệ phí gia hạn giấy phép lao động
Lưu ý: Có thể có sự khác biệt về lệ phí tuỳ vào việc bạn xin gia hạn trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hay sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động khác. Để có thể được báo giá chính xác, hãy liên hệ Việt Uy Tín ngay!
Quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp phải nộp đơn xin được chấp thuận nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài trước khi yêu cầu gia hạn giấy phép lao động. Thời gian giải quyết là 12 đến 15 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp qua mạng và nộp trực tiếp.
- Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn
Đối với các tổ chức được cấp phép thành lập, hoạt động bởi Chính phủ hay bộ ngành hoặc người lao động nước ngoài làm việc tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì sẽ nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn giấy phép lao động tại Bộ lao động – Thương binh và Xã hội.
Các trường hợp còn lại có thể nộp hồ sơ tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội ở các tỉnh và thành phố.
- Bước 3: Xử lý và xét duyệt hồ sơ
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động sẽ được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội xem xét và gia hạn trong thời hạn 05 ngày làm việc.
Trường hợp không được chấp nhận gia hạn giấy phép lao động thì sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
- Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động
Người lao động và doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng lao động sau khi giấy phép lao động đã được gia hạn thành công. Điều này phải được thực hiện trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.
- Bước 5: Gửi hợp đồng lao động đã ký đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Sau khi đã ký kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải gửi bản gốc hoặc bản sao có chứng thực đến Cơ quan đã gia hạn giấy phép lao động đó.
Quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Trên đây là quy trình các bước yêu cầu thực hiện gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài. Quy trình có thể thay đổi tuỳ vào tình huống và sự thay đổi quy định khác nhau.
→ Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài 2025
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Việt Uy Tín
Việt Uy Tín là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động uy tín. Và dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài cũng là một trong số đó. Bên dưới đây là những ưu điểm và quyền lợi khi khách hàng sử chọn gia hạn giấy phép lao động tại Việt Uy Tín:
- Tư vấn miễn phí: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục.
- Bảo mật thông tin: Mọi thông tin của khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối.
- Hỗ trợ từ A đến Z: Việt Uy Tín cung cấp dịch vụ hỗ trợ trong toàn bộ quá trình gia hạn giấy phép lao động.
- Cập nhật thông tin: Thông tin về tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ của bạn sẽ được cập nhật thường xuyên.
- Trao giấy phép tận tay: Giấy phép lao động đã được gia hạn thành công sẽ được chúng tôi chuyển đến tay bạn một cách nhanh chóng và an toàn.
Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Việt Uy Tín
Với những ưu điểm nổi bật trên, Việt Uy Tín tin rằng có thể đáp ứng tốt nhu cầu của Quý khách về gia hạn giấy phép lao động.
Các câu hỏi thường gặp
Dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi mà nhiều khách hàng đã gặp phải trong quá trình yêu cầu gia hạn giấy phép lao động. Việt Uy Tín sẽ giúp Quý khách hàng giải đáp những thắc mắc này.
Số lần gia hạn của giấy phép lao động?
Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì giấy phép lao động chỉ có thể được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
Gia hạn giấy phép lao động trước bao nhiêu ngày?
Doanh nghiệp hoặc người nước ngoài nên chủ động nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động trong khoảng 45 – 60 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
Mức xử phạt khi sử dụng giấy phép lao động hết hạn là bao nhiêu?
Người nước ngoài sử dụng giấy phép lao động hết hạn có thể bị phạt từ 15.000.000 đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm. Ngoài ra, người đó còn có thể bị trục xuất khỏi Việt Nam.
Đối với người sử dụng lao động thì sẽ bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với các mức vi phạm khác nhau.
Công ty sử dụng lao động nước ngoài có giấy phép lao động hết hạn thì có thể nhận mức phạt từ 60.000.000 đồng đến 150.000.000 đồng.
Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động ở đâu?
Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động có thể được nộp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đối với tổ chức hoặc người nước ngoài hoạt động và làm việc tại các tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương.
Tổ chức hoặc lao động được thành lập và làm việc tại các địa phương được quản lý bởi UBND cấp tỉnh, cấp huyện thì có thể nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương đó.
Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động người nước ngoài có cần khám sức khoẻ lại không?
Người nước ngoài cần cung cấp giấy khám sức khỏe còn hạn trong vòng 12 tháng khi nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động.
Kết luận
Trên đây chúng tôi tổng hợp các thông tin về thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Việc nắm rõ các thông tin sẽ giúp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của người lao động cũng như doanh nghiệp. Hãy liên hệ Việt Uy Tín để được hỗ trợ khi bạn cần gia hạn giấy phép lao động nhé!
→ Bài viết liên quan:
- Dịch vụ làm công văn nhập cảnh | Trọn gói
- Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài [Uy tín]
- Dịch vụ visa cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Dịch vụ gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài | Việt Uy Tín
