Giấy phép lao động cho người nước ngoài là yếu tố then chốt để đảm bảo tính hợp pháp khi làm việc tại Việt Nam. Bài viết này cung cấp đầy đủ thông tin về điều kiện và thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Đọc ngay để nắm bắt thông tin được cập nhật mới nhất!
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (Work permit) là văn bản được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Giấy phép lao động ghi thông tin của người lao động như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu và quốc tịch. Ngoài ra, cũng ghi rõ nơi làm việc, thời gian làm việc và các thông tin khác.
Giấy phép lao động là gì?
Để xin giấy phép lao động, phải đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, bao gồm:
- Người thành niên đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có trình độ chuyên môn, tay nghề, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc; sức khỏe phù hợp theo yêu cầu Bộ trưởng Bộ Y tế.
- Không phải là người đang thi hành hình phạt hoặc chưa được xóa hồ sơ án tích. Cũng không phải là người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
- Có giấy phép chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (trừ các trường hợp không yêu cầu xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài).
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp hồ sơ của bạn được xem xét một cách nhanh chóng và thuận lợi. Tuy nhiên, để quá trình xin giấy phép diễn ra suôn sẻ, bạn nên tham khảo các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp.
Đối tượng được cấp giấy phép lao động vào Việt Nam
Giấy phép lao động được cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam chủ yếu trong các hình thức sau:
- Đảm nhiệm các vị trí quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
- Cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
- Thực hiện chào bán dịch vụ.
- Làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế được phép hoạt động tại Việt Nam.
- Người chịu trách nhiệm xây dựng và thành lập sự hiện diện thương mại.
- Tham gia vào các dự án và gói thầu tại Việt Nam.
Trên đây là những đối tượng đủ điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Và các doanh nghiệp tuyển dụng lao động người nước ngoài cần nắm rõ những thông tin này nhé!
Hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Danh mục hồ sơ yêu cầu làm giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:
Hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Uy Tín
➤ Hồ sơ của công ty bảo lãnh người nước ngoài
- Mẫu đơn số 1, mẫu số 2 và số 11
- Giấy giới thiệu
- Giấy phép kinh doanh
- Giấy ủy quyền (khi người ký không phải là người diện theo pháp luật)
- Tài liệu minh chứng quá trình tuyển dụng
- Phương án sử dụng lao động nước ngoài tại đơn vị
- Kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn lao động Việt Nam
- Điều lệ Doanh nghiệp (trường hợp cần chứng minh cho vị trí nhà quản lý của doanh nghiệp)
➤ Hồ sơ của người ngoài cần làm giấy phép lao động
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
- Ảnh 4×6 nền trắng
- Bằng tốt nghiệp Đại học và giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
- Lý lịch tư pháp còn thời hạn 5 tháng kể từ ngày cấp
- Giấy khám sức khỏe (khám tại bệnh viện ở Việt Nam theo danh sách của Sở Lao Động)
- Thư bổ nhiệm hợp lệ (nếu xin theo hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp)
Lưu ý: Các thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo từng trường hợp. Để có thông tin chi tiết và chính xác hơn, vui lòng liên hệ với Việt Uy Tín để được hỗ trợ.
>> Xem thêm: Danh sách bệnh viện khám sức khỏe cho người nước ngoài xin giấy phép lao động
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài [Mới nhất]
Theo Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, quy trình cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài được thực hiện như sau:
- Bước 1: Đăng ký giải trình
Trong khoảng ít nhất 30 ngày, người sử dụng lao động cần giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Cụ thể sẽ cần phải gửi báo cáo giải trình nhu cầu đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp Tỉnh hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Để được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mà Việt Uy Tín đã đề cập.
- Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Tiếp đó, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài ít nhất trước 15 ngày. Hồ sơ này sẽ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại nơi dự kiến làm việc.
- Bước 4: Nhận giấy phép lao động
Sau khi nhận đủ hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại nơi dự kiến làm việc sẽ tiến hành xem xét. Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền này sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Giấy phép này sẽ được cấp theo Mẫu số 12/PLI, Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
Mẫu giấy phép lao động sẽ được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội in ấn và phát hành theo quy chuẩn đồng nhất. Trường hợp không nhận được giấy phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi văn bản giải thích lý do từ chối.
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Bên cạnh đó, nó còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và xử phạt.
>> Xem thêm:
- Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài [Mới nhất]
- Điều kiện và thủ tục cấp lại giấy phép lao động mới nhất 2024
Thời hạn của giấy phép lao động theo quy định của pháp luật
Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam có hiệu lực tối đa là 2 năm. Thời hạn này được xác định theo quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP dựa trên các yếu tố sau:
- Thời gian dự kiến cho hợp đồng lao động sẽ được ký kết.
- Thời gian mà bên nước ngoài cử người lao động đến làm việc tại Việt Nam.
- Thời gian thỏa thuận hoặc hợp đồng giữa các đối tác Việt Nam và đối tác quốc tế.
- Thời gian trong văn bản của nhà cung cấp về việc cử lao động từ nước ngoài đến Việt Nam để đàm phán.
- Thời gian đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp.
- Thời gian ghi trong văn bản xác nhận việc cử lao động nước ngoài vào Việt Nam để thiết lập hiện diện thương mại.
- Thời gian trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động ở Việt Nam.
- Thời gian trong văn bản chấp thuận việc sử dụng người lao động nước ngoài. Trừ các trường hợp không cần báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định.
Thời hạn của giấy phép lao động theo quy định của pháp luật
Sau khi giấy phép lao động cho người nước ngoài hết hạn, có thể gia hạn một lần. Thời gian gia hạn tối đa là 2 năm, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể.
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Việt Uy Tín là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên tận tâm, doanh nghiệp cam kết sẽ mang đến sự hài lòng cho khách hàng.
Dưới đây là những lý do bạn nên chọn dịch vụ của Việt Uy Tín:
- Cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất về quy định pháp luật hiện hành, giúp khách hàng tuân thủ đúng yêu cầu.
- Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các tài liệu cần thiết, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.
- Hướng dẫn khách hàng chọn cơ sở y tế đủ điều kiện và quy trình kiểm tra sức khỏe theo tiêu chuẩn.
- Tư vấn hỗ trợ công chứng, dịch thuật và hợp pháp hóa giấy tờ liên quan đến việc xin giấy phép lao động.
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ điền các mẫu đơn chính xác theo quy định của cơ quan chức năng.
- Thực hiện rà soát toàn bộ hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, giúp tránh các sai sót không mong muốn.
- Hoàn tất mọi thủ tục để xin giấy phép lao động cho khách hàng, đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
- Đại diện cho doanh nghiệp và người lao động thực hiện các thủ tục xin giấy phép lao động tại cơ quan có thẩm quyền.
- Liên tục cập nhật thông tin về tiến trình xử lý hồ sơ để khách hàng được thông báo kịp thời các thay đổi nếu có.
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Uy Tín
Việt Uy Tín cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo quá trình xin giấy phép lao động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Với sự tận tâm và chuyên môn, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong từng bước. Hãy chọn Việt Uy Tín để an tâm với mọi thủ tục pháp lý.
Hình thức xử phạt khi người nước ngoài không có giấy phép lao động
Theo khoản 4 Điều 32 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP, quy định về xử phạt hành vi vi phạm giấy phép lao động của người nước ngoài. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có những hành vi sau:
- Sử dụng lao động nước ngoài mà không có giấy phép lao động hợp lệ.
- Không có giấy xác nhận không cần giấy phép lao động.
- Sử dụng lao động nước ngoài với giấy phép đã hết hạn hoặc giấy xác nhận không còn hiệu lực.
Mức phạt cụ thể sẽ được quy định như sau:
- Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với việc vi phạm từ 1 đến 10 người.
- Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng đối với việc vi phạm từ 11 đến 20 người.
- Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng đối với việc vi phạm từ 21 người trở lên.
Hình thức xử phạt khi người nước ngoài không có giấy phép lao động
Mức phạt đối với cá nhân không có giấy phép lao động cho người nước ngoài trong khoảng 30 triệu đến 75 triệu đồng. Đối với tổ chức, mức phạt có thể từ 60 triệu đến 150 triệu đồng, tùy thuộc vào số lượng người vi phạm.
Giấy phép lao động hết hiệu lực trong trường hợp nào?
Theo quy định tại Điều 156 của Bộ luật Lao động 2019, giấy phép lao động có thể bị coi là hết hiệu lực trong các trường hợp sau:
- Giấy phép lao động hết thời hạn.
- Hợp đồng lao động chấm dứt.
- Nội dung hợp đồng lao động không khớp với nội dung ghi trên giấy phép lao động đã cấp.
- Người lao động làm sai công việc so với nội dung ghi trong giấy phép.
- Hết hạn hoặc chấm dứt hợp đồng đối với các lĩnh vực có liên quan tới giấy phép lao động.
- Phía nước ngoài thông báo không cử lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam nữa.
- Tổ chức/doanh nghiệp, đối tác tại Việt Nam hoặc doanh nghiệp nước ngoài hoạt động ở Việt Nam ngừng hoạt động.
- Giấy phép lao động bị thu hồi.
Việc theo dõi và cập nhật tình trạng giấy phép là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Để tránh rủi ro, hãy chắc chắn rằng các giấy phép và hồ sơ luôn hợp lệ và phù hợp với quy định hiện hành.
Kết luận
Tại Việt Nam, việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là yêu cầu pháp lý bắt buộc. Hiểu rõ các quy định và thủ tục liên quan giúp bạn tránh rủi ro và bảo đảm an toàn khi làm việc. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Việt Uy Tín luôn là lựa chọn đáng tin cậy và chuyên nghiệp nhất.
>> Có thể bạn quan tâm:
