Hộ chiếu gắn chip | Lợi ích, thủ tục online và những điều cần biết

Bạn đang băn khoăn về những quy định và lợi ích của hộ chiếu gắn chip? Đây là loại hộ chiếu tích hợp công nghệ hiện đại, mang lại nhiều thuận lợi vượt trội khi xuất nhập cảnh. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về loại giấy tờ quan trọng này. Tìm hiểu ngay nhé!

Hộ chiếu gắn chip là gì?

Hộ chiếu gắn chip là loại hộ chiếu thế hệ mới được tích hợp một thiết bị điện tử để lưu trữ thông tin của người sở hữu. 

Về cơ bản, đây là cuốn hộ chiếu được nâng cấp bằng cách gắn thêm một con chip điện tử ở bìa sau. Con chip này chứa các dữ liệu đã được mã hóa như thông tin nhân thân, dữ liệu sinh trắc học (ảnh chân dung, vân tay),.. Nhằm tăng cường tính bảo mật, chống làm giả và giúp cho việc xác thực tại các cửa khẩu quốc tế trở nên nhanh chóng hơn.

Bạn có thể dễ dàng nhận biết loại hộ chiếu này qua biểu tượng chip điện tử được in ở ngay bìa trước.

5 Lợi ích vượt trội khi sử dụng hộ chiếu có gắn chip điện tử

Chuyển đổi sang sử dụng hộ chiếu có gắn chip điện tử là sự thay đổi về hình thức. Bên cạnh đó còn mang lại những lợi ích thiết thực cho mỗi công dân. Dưới đây là 5 ưu điểm vượt trội mà loại hộ chiếu hiện đại này mang lại:

• Hộ chiếu gắn chip là điều kiện tiên quyết để tự động hóa công tác kiểm soát tại các cửa khẩu quốc tế. Thay vì xếp hàng chờ nhân viên an ninh kiểm tra thủ công, bạn có thể trực tiếp đi qua các cổng kiểm soát tự động (auto gate) tại nhiều sân bay.
• Mọi thông tin của người dùng, đặc biệt là dữ liệu sinh trắc học đều được lưu trữ trong chip dưới dạng mã hóa phức tạp. Điều này khiến việc sao chép, đánh cắp thông tin hay làm giả hộ chiếu gần như là bất khả thi.
• Hơn 100 quốc gia đã công nhận hộ chiếu điện tử. Do đó, hồ sơ xin thị thực sẽ được tin cậy và có khả năng được ưu tiên hơn khi xét duyệt, đặc biệt là tại các nước phát triển.
• Không chỉ lưu các thông tin cơ bản, con chip điện tử còn có khả năng lưu trữ các thông tin sinh trắc học của con người. Tránh được các trường hợp nhầm lẫn hoặc sai sót trong quá trình kiểm soát xuất nhập cảnh.
• Áp dụng công nghệ hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế giúp hộ chiếu Việt Nam được công nhận và đánh giá cao hơn, khẳng định vị thế quốc gia trên trường quốc tế.

Nhìn chung, sở hữu hộ chiếu gắn chip mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Đây là sự tiện lợi cho bất kỳ ai thường xuyên di chuyển hoặc có kế hoạch du lịch, công tác nước ngoài trong tương lai.

So sánh hộ chiếu gắn chip và hộ chiếu không gắn chip

Về mặt pháp lý, cả hộ chiếu gắn chip và hộ chiếu không gắn chip đều có giá trị như nhau. Tuy nhiên, để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu, bạn cần hiểu rõ những điểm khác biệt như sau:

Tiêu chí	Hộ chiếu gắn chip điện tử	Hộ chiếu không gắn chip
Công nghệ	Có gắn thiết bị điện tử (chip) ở bìa sau để lưu trữ thông tin được mã hóa theo quy định của Luật số 49/2019/QH14.	Chỉ lưu trữ thông tin dưới dạng in ấn vật lý trên giấy tờ.
Thông tin lưu trữ	Bao gồm thông tin cơ bản và dữ liệu sinh trắc học (ảnh khuôn mặt, vân tay).	Chỉ có các thông tin cơ bản được in trên trang nhân thân.
Tính bảo mật	Rất cao, chống làm giả hiệu quả nhờ công nghệ mã hóa phức tạp.	Thấp hơn, có nguy cơ bị làm giả hoặc sao chép thông tin.
Sự tiện lợi	Có thể làm thủ tục nhanh tại các cổng kiểm soát tự động (autogate).	Phải xếp hàng làm thủ tục thủ công tại quầy kiểm soát an ninh.
Dấu hiệu nhận biết	Có biểu tượng con chip điện tử được in rõ ở bìa trước.	Không có biểu tượng này.

Tóm lại, sự khác biệt lớn nhất nằm ở con chip điện tử. Đây chính là yếu tố giúp hộ chiếu có gắn chip điện tử trở nên an toàn và tiện lợi vượt trội. Mặc dù hộ chiếu cũ vẫn còn giá trị sử dụng, nhưng làm hộ chiếu mới có gắn chip là một sự đầu tư thông minh.

Đối tượng nào được cấp hộ chiếu gắn chip điện tử?

Theo quy định, cấp hộ chiếu gắn chip điện tử được áp dụng rộng rãi cho công dân Việt Nam. Tuy nhiên, để được cấp loại hộ chiếu này, công dân cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam là điều kiện tiên quyết để được xem xét cấp hộ chiếu phổ thông.
• Theo Khoản 1, Điều 5 của Luật, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi có quyền lựa chọn cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chíp.
• Công dân không nằm trong danh sách bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật tại thời điểm đề nghị cấp hộ chiếu.
• Cần có Căn cước công dân còn giá trị sử dụng để thực hiện các thủ tục cần thiết.

Như vậy, có thể thấy rằng hầu hết công dân Việt Nam đều có thẻ sở hữu một tấm hộ chiếu gắn chip hiện đại và tiện lợi.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip online qua Cổng dịch vụ công

Trong thời đại số hóa, làm hộ chiếu đã trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết. Hãy cùng tìm hiểu thủ tục làm hộ chiếu gắn chip qua Cổng dịch vụ công chỉ với vài bước đơn giản.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để đăng ký hộ chiếu gắn chip nhanh chóng và chính xác, công dân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và hình ảnh theo quy định. Cụ thể như sau:

• Chuẩn bị CCCD có gắn chip và chụp rõ ràng mặt trước và mặt sau của thẻ.
• Ảnh hộ chiếu hợp lệ phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Ảnh chân dung phải đảm bảo đúng với tiêu chuẩn của cơ quan xét duyệt về kích thước, bố cục và chất lượng.

Chuẩn bị đúng hồ sơ theo quy định sẽ giúp quá trình đăng ký hộ chiếu diễn ra thuận lợi, tránh bị trả lại hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn có thể tiến hành bước nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu gắn chip. Thủ tục khá đơn giản, không rườm rà và được thực hiện theo quy trình cụ thể dưới đây:

• Truy cập vào trang web Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập vào tài khoản. Trường hợp chưa có tài khoản, hãy chọn Đăng ký để tiến hành đăng ký tài khoản định danh.

• Tại đây, chọn phương thức đăng ký là Công dân và chọn vào biểu tượng VNEID Bộ Công an.

• Tick chọn Quét mã QR để tải là bạn có thể tải ứng dụng VNEID về điện thoại dễ dàng.

• Mở ứng dụng VNEID đã được cài đặt trên điện thoại. Tiếp tục, đồng ý các điều khoản và chọn Bắt đầu sử dụng để đăng nhập vào hệ thống.
• Đăng nhập tài khoản VNEID hoặc chọn Đăng ký nếu chưa có tài khoản định danh.

• Nhập Số định danh cá nhân và Số điện thoại, nhấn chọn Gửi yêu cầu để được đăng ký tài khoản VNEID.

• Sau khi hoàn thành bước đăng ký tài khoản VNEID, bạn hãy quay lại Cổng Dịch vụ Bộ Công an và chọn Đăng nhập tài khoản.

• Tiếp tục, tại trang đăng nhập, chọn mục Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân.

• Nhập thông tin tài khoản định danh mà bạn đã đăng ký và chọn Đăng nhập.

• Hệ thống sẽ gửi mã OTP về 1 trong hai phương thức nhận mã mà bạn lựa chọn. Tiếp tục, nhấn chọn Xác nhận sau khi đã nhập mã OTP.

• Chọn Nộp hồ sơ trực tuyến.

• Bạn có thể chọn một trong hai hình thức là cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước tại cấp trung ương hoặc cấp tỉnh.

• Chọn Nộp hồ sơ để đến trang tải hồ sơ.

• Tại đây, chọn cơ quan và trường hợp giải quyết hồ sơ. Sau đó, chọn Đồng ý và tiếp tục.

• Tiếp tục điền thông tin người thân và chọn mục Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử.

• Chọn hình thức nhận hộ chiếu phù hợp với mục đích của bạn và nhập thông tin tài khoản ngân hàng cá nhân.

• Sau đó, tải các loại hồ sơ đã chuẩn bị và nhấn Đồng ý và tiếp tục.

• Khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhập mã xác nhận và chọn Nộp hồ sơ để hoàn thành thủ tục.

Bạn có thể dễ dàng hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến chỉ với vài bước thao tác trên hệ thống. Nộp hồ sơ trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng.

Bước 3: Thanh toán lệ phí

Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ, để được xét duyệt và cấp hộ chiếu gắn chip, bạn phải thanh toán lệ phí xin hộ chiếu đã đăng ký. Thanh toán lệ phí gồm các bước như sau:

• Khi hồ sơ đã được nộp, bạn quay về trang chủ Cổng Dịch vụ Bộ Công An, chọn Quản lý hồ sơ đã nộp để tiến hành thanh toán.

• Nhấn chọn Thanh toán để xem lệ phí bạn cần nộp.

• Xác nhận lệ phí cần nộp và chọn Thanh toán trực tuyến.

• Tại đây, bạn hãy chọn hình thức thanh toán thích hợp. Có thể thanh toán qua ngân hàng hoặc ví điện tử tiện ích. Khi đã chọn được hình thức phù hợp, nhấp chọn Thanh toán.

• Nhập thông tin tài khoản thanh toán tại trang này và chọn Tiếp tục.

• Xác nhận các thông tin tài khoản thanh toán mà bạn đã cung cấp và nhấn Tiếp tục để thanh toán lệ phí.

• Hệ thống sẽ điều hướng bạn quay về trang chủ, bạn chỉ cần chọn xem Chi tiết hồ sơ để xem lịch sử thanh toán lệ phí.

• Cuối cùng, hãy tải biên lai thanh toán để xuất trình khi đến nhận kết quả hộ chiếu gắn chip.

Thanh toán lệ phí nhanh và đúng quy trình sẽ là bước giúp hồ sơ bạn được xét duyệt nhanh hơn. Bạn cũng đừng quên lưu lại biên lai để xuất trình khi cần thiết.

Bước 4: Chờ nhận kết quả

Trong thời gian chờ xét duyệt, bạn cũng có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trên trang web mà bạn đăng ký hồ sơ. Sau khi có kết quả, bạn sẽ trực tiếp đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh để nhận kết quả.

Khi đi nhận hộ chiếu, nhớ mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu phí cùng CMND/CCCD còn hiệu lực để đối chiếu. Thời gian trả hộ chiếu được thực hiện từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, không áp dụng vào các ngày lễ và Tết.

→ Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online [Cập nhật mới nhất 2026]

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tương tự, nếu bạn chọn hình thức nộp trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, các giấy tờ cần thiết cũng phải được chuẩn bị sẵn sàng.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trong giờ hành chính các ngày trong tuần. Hãy nộp hồ sơ ở một trong hai địa điểm thuận tiện sau:

• Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Hà Nội: 44 Phố Trần Phú, P.Giảng Võ, Q.Ba Đình, Hà Nội
• Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Hồ Chí Minh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, P.Cầu Ông Lãnh, Hồ Chí Minh.

Bạn chỉ cần chọn địa điểm nộp hồ sơ phù hợp để tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong quá trình làm thủ tục.

Bước 3: Nhận kết quả hộ chiếu gắn chip

Sau khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu theo giấy hẹn. Khi đi, cần mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu phí và CMND/CCCD để đối chiếu. Ngoài cách nhận trực tiếp, bạn có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát hộ chiếu qua bưu điện để tiết kiệm thời gian.

Thực hiện đầy đủ ba bước trên sẽ giúp bạn dễ dàng sở hữu hộ chiếu gắn chip mà không gặp trở ngại. Nhờ vậy, quá trình đi lại quốc tế của bạn sẽ thuận tiện và an toàn hơn.

Lệ phí và thời gian cấp hộ chiếu gắn chip điện tử

Bên cạnh thủ tục, lệ phí và thời gian nhận là hai vấn đề được nhiều người quan tâm nhất khi làm hộ chiếu gắn chip. Dưới đây là thông tin chi tiết và chính xác được cập nhật theo quy định hiện hành để bạn tham khảo.

Lệ phí cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử

Mức lệ phí cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử được áp dụng theo quy định tại Thông tư số 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể như sau:

Trường hợp	Mức lệ phí (VNĐ/lần)
Cấp mới	200.000 VNĐ
Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất	400.000 VNĐ

Lưu ý: Mức phí trên chưa bao gồm chi phí chuyển phát hộ chiếu qua đường bưu điện nếu bạn chọn hình thức nhận tại nhà.

Việc thanh toán lệ phí hiện nay rất thuận tiện, có thể thực hiện trực tuyến ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận.

Thời gian nhận hộ chiếu gắn chip điện tử

Thời gian nhận hộ chiếu gắn chip điện tử, tính từ ngày cơ quan chức năng tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của bạn. Cụ thể, theo quy định, bạn sẽ nhận được kết quả trong thời hạn 08 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. 

Trường hợp bạn nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, chỉ trong vòng 05 ngày làm việc.

Bạn cần lưu ý rằng thời gian này không bao gồm các ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ, Tết. Trong trường hợp hồ sơ chưa được duyệt, cơ quan chức năng sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp về hộ chiếu gắn chip

Xoay quanh việc cấp và sử dụng hộ chiếu gắn chip có rất nhiều thắc mắc phổ biến. Dưới đây là câu trả lời ngắn gọn và chính xác cho những câu hỏi mà nhiều người quan tâm nhất.

Có bắt buộc phải đổi sang hộ chiếu gắn chip không?

Theo quy định, hộ chiếu phổ thông không gắn chip đã được cấp trước đó vẫn sẽ có giá trị sử dụng cho đến khi hết thời hạn được ghi trên hộ chiếu. Người dân chỉ cần làm thủ tục cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử khi hộ chiếu cũ hết hạn, bị mất, hỏng hoặc khi có nhu cầu cấp mới.

Hộ chiếu gắn chip có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của hộ chiếu gắn chip được quy định là 10 năm tính từ ngày cấp, áp dụng cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên. Một điểm quan trọng cần lưu ý là hộ chiếu sẽ không được gia hạn. Khi hết thời hạn 10 năm, bạn sẽ phải làm thủ tục để được cấp lại một cuốn hộ chiếu hoàn toàn mới.

Trẻ em có làm được hộ chiếu gắn chip không?

Theo quy định hiện hành, hộ chiếu gắn chip điện tử chỉ được cấp cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cơ quan chức năng sẽ cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip. Hộ chiếu này có thể được cấp riêng cho từng bé hoặc cấp chung với cha mẹ/người giám hộ hợp pháp.

Mất hộ chiếu gắn chip có nguy hiểm không?

Mất hộ chiếu gắn chip ít rủi ro về mặt đánh cắp dữ liệu hơn so với lo ngại. Bởi thông tin trong chip đã được mã hóa bằng công nghệ bảo mật cao, rất khó để kẻ xấu truy cập. Tuy nhiên, bạn cần báo ngay cho cơ quan chức năng trong vòng 48 giờ để trình báo nhé!

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến hộ chiếu gắn chip cho công dân Việt Nam. Nắm rõ các quy định và thủ tục sẽ giúp quá trình sở hữu tấm hộ chiếu quyền lực này trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ dịch vụ làm hộ chiếu, hãy liên hệ ngay với Việt Uy Tín nhé!