Bạn đang băn khoăn không biết mẫu giấy phép lao động theo quy định mới nhất hiện nay trông như thế nào? Nếu sử dụng sai mẫu hoặc điền thông tin chưa chính xác, hồ sơ của người lao động nước ngoài có thể bị từ chối. Và bài viết này sẽ cung cấp chi tiết về mẫu giấy phép lao động, hãy xem ngay để hiểu rõ hơn nhé!
Giới thiệu về mẫu giấy phép lao động
Mẫu giấy phép lao động là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người lao động nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam. Đây là bằng chứng chứng minh quyền làm việc hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Sử dụng mẫu chuẩn theo quy định đảm bảo tính thống nhất, hợp lệ của hồ sơ và thuận tiện trong quá trình xin cấp, gia hạn.
Mẫu giấy phép lao động là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp
Khác với các thủ tục liên quan như giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hay văn bản giải trình nhu cầu sử dụng người nước ngoài, mẫu giấy phép lao động là kết quả cuối cùng. Giúp thể hiện quyền làm việc hợp pháp cho cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
→ Xem thêm:
- Work permit là gì? Thủ tục làm Work permit cho người nước ngoài
- Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài 2025
- Danh sách bệnh viện khám sức khỏe cho người nước ngoài xin giấy phép lao động
Mẫu giấy phép lao động mới nhất 2025
Cập nhật theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP
Nghị định số 219/2025/NĐ-CP — ban hành ngày 07/8/2025 với hiệu lực ngay lập tức. Quy định rõ việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thay thế toàn bộ các quy định trước đó. Trong Phụ lục kèm nghị định này có nêu các mẫu biểu chính thức, bao gồm:
- Mẫu số 01: Về việc cấp/cấp lại/gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Mẫu số 02: Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Mẫu số 03: Văn bản Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp/gia hạn/cấp lại giấy phép lao động.
- Mẫu số 04: Giấy phép lao động chính thức.
Văn bản Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp/gia hạn/cấp lại giấy phép lao động
Đặc điểm thay đổi so với mẫu cũ:
- Tổ chức mẫu biểu hợp lý, đồng bộ hóa thủ tục: Trước đây các mẫu được quy định tách biệt theo từng thao tác (cấp mới, gia hạn, miễn…). Thì nay gộp vào Phụ lục duy nhất đi kèm nghị định, giúp bạn dễ tra cứu và áp dụng.
- Mẫu số 03 đồng thời là hồ sơ khai trình và đề nghị cấp GPLĐ: Thay vì phải nộp riêng giấy giải trình và đề nghị như trước đây, giúp giảm bước hành chính và rút ngắn thời gian xử lý.
- Thời gian xử lý hồ sơ được quy định rõ ràng: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, thay vì 5 ngày như trước; nếu không cấp được giấy phép phải trả lời trong 3 ngày làm việc.
Doanh nghiệp và người lao động nên kiểm tra lại thông tin mới nhất và sử dụng mẫu chuẩn trên để tránh sai sót khi nộp hồ sơ.
→ Tìm hiểu thêm về: Cấp lại giấy phép lao động | Gia hạn giấy phép lao động | Thu hồi giấy phép lao động | Miễn giấy phép lao động
Hướng dẫn cách điền mẫu giấy phép lao động
Khi điền mẫu giấy phép lao động số 1 theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người sử dụng lao động và người lao động cần lưu ý điền đầy đủ các mục sau:
|
TÊN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG ——- Số: ………… V/v giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và cấp/ cấp lại/gia hạn giấy phép lao động |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— …, ngày … tháng … năm … |
| Kính gửi: … (Cơ quan có thẩm quyền)
I. Thông tin chung về người sử dụng lao động
Trong đó số người lao động nước ngoài đang làm việc là: …người
II. Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trong trường hợp tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc theo hình thức quy định tại điểm a, i và điểm m khoản 1 Điều 2 Nghị định này (áp dụng đối với trường hợp cấp và gia hạn giấy phép lao động) Trước ít nhất 05 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ, người sử dụng lao động đã thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Bộ luật Lao động về tuyển dụng lao động vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài. Thông báo tuyển dụng gồm các thông tin cơ bản sau: Vị trí công việc (cụ thể, lĩnh vực làm việc); hình thức làm việc; địa điểm làm việc; thời hạn làm việc; trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có) (văn bản thông báo tuyển dụng kèm theo). Tuy nhiên, không tuyển dụng được lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài. III. Đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động Người sử dụng lao động đề nghị … (Cơ quan có thẩm quyền)… cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài sau. Trường hợp cấp lại giấy phép lao động, đề nghị ghi rõ lý do: 1. Thông tin cơ bản a) Họ và tên (In hoa)/Full name (In capital letters): Ghi đầy đủ theo hộ chiếu, viết hoa toàn bộ. Ví dụ: YAMADA TARO b) Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth: Theo hộ chiếu (định dạng ngày/tháng/năm). c) Giới tính (Nam/Nữ)/Sex (Male/Female): Nam hoặc Nữ d) Quốc tịch/Nationality: Ghi theo hộ chiếu đ) Số hộ chiếu/Passport number: Ghi theo hộ chiếu Có giá trị đến ngày/Date of expiry: Ghi nguyên văn trong hộ chiếu, không được sai 1 ký tự. e) Mã số định danh cá nhân (nếu có)/Personal Identification Number (If any): Nếu người lao động đã được cấp ở Việt Nam thì điền, nếu không thì để trống. 2. Thông tin về việc làm dự kiến a) Vị trí công việc/Job assignment: Ghi một trong các loại theo Nghị định b) Hình thức làm việc/Working form: Chọn một trong các hình thức theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP c) Trình độ chuyên môn kỹ thuật (nếu có)/Technical professional qualification (If any): Ghi rõ bằng cấp (Tiến sĩ, Thạc sĩ, Đại học, Cao đẳng, Trung cấp nghề…) d) Làm việc tại (kê khai trong trường hợp làm việc cho người sử dụng lao động khác với người sử dụng lao động tại mục I)/Working at (To be declared in the event of working at employer that differs from employer in section I): Nếu người lao động làm cho cùng doanh nghiệp ở Mục I thì bỏ qua. Nếu làm cho đơn vị khác thì điền đầy đủ:
đ) Địa điểm làm việc (liệt kê cụ thể các địa điểm làm việc)/Working place (List of place): Ghi đầy đủ, chi tiết địa chỉ theo quy định (số nhà, đường, phường, quận, tỉnh). Nếu nhiều địa điểm thì liệt kê hết e) Thời hạn làm việc/Period of work: Từ (ngày/tháng/năm)/from(day/month/year) đến (ngày/tháng/năm)/to (day/month/year) 3. Quá trình đào tạo (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động) Ghi cụ thể quá trình đào tạo, bằng cấp (nếu có). 4. Quá trình làm việc (áp dụng đối với trường hợp cấp giấy phép lao động) Ghi cụ thể kinh nghiệm làm việc (tên người sử dụng lao động, thời gian làm việc, vị trí công việc (cụ thể lĩnh vực làm việc)) phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam. 5. Hình thức nhận kết quả Hình thức (trực tuyến/trực tiếp dịch vụ bưu chính công ích): Chọn hình thức phù hợp Địa chỉ nhận kết quả: Ghi chính xác để tránh thất lạc (số nhà, đường, phường, quận, thành phố) Người sử dụng lao động xin cam đoan những thông tin nêu trên là đúng sự thật. Nếu sai, người sử dụng lao động xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật. |
|
| Nơi nhận:
– Như trên; – Lưu: ………….. |
NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
Với những hướng dẫn trên, bạn đã có thể hoàn tất điều Mẫu số 3 này nhé!
Các lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu giấy phép lao động
Khi sử dụng mẫu giấy phép lao động, bạn cần đặc biệt chú ý để tránh sai sót ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt hồ sơ. Một số lưu ý quan trọng bao gồm:
- Yêu cầu về ngôn ngữ, font chữ, định dạng: Toàn bộ thông tin trong mẫu phải điền bằng tiếng Việt, dùng font chữ phổ biến (Times New Roman, Arial) với cỡ chữ dễ đọc, trình bày rõ ràng, không tẩy xóa.
- Chứng thực và hợp pháp hóa giấy tờ đính kèm: Các giấy tờ như bằng cấp, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp cần được dịch thuật công chứng (nếu bằng tiếng nước ngoài) và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
- Tránh điền sai thông tin: Bạn nên tránh điền sai thông tin cá nhân (ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu), chữ ký hoặc dấu xác nhận của doanh nghiệp.
Các lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu giấy phép lao động
Tuân thủ đúng quy định khi điền và nộp mẫu giấy phép lao động sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, hạn chế tối đa việc phải chỉnh sửa hoặc bị trả lại.
Vì sao nên để Việt Uy Tín hỗ trợ xin giấy phép lao động?
Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tưởng chừng đơn giản nhưng trên thực tế lại có nhiều thủ tục phức tạp. Chỉ cần một sai sót nhỏ, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp và người lao động tin tưởng lựa chọn Việt Uy Tín bởi những ưu thế vượt trội sau:
- Kinh nghiệm thực chiến hàng ngàn hồ sơ phức tạp: Đội ngũ chuyên viên đã xử lý thành công nhiều trường hợp đặc biệt, giúp rút ngắn thời gian và hạn chế rủi ro.
- Tư vấn chuẩn xác theo quy định mới nhất: Việt Uy Tín luôn cập nhật và áp dụng kịp thời các quy định trong Nghị định 219/2025, đảm bảo hồ sơ luôn hợp pháp và hợp lệ.
- Dịch vụ trọn gói từ A-Z: Chúng tôi sẽ hỗ trợ dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự đến soạn và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.
- Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí: Việt Uy Tín hoạt động với quy trình tinh gọn, minh bạch, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
- Đội ngũ tư vấn tận tâm, đồng hành cùng khách hàng: Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ trong suốt quá trình làm việc.
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Uy Tín
Với những lợi thế trên, dịch vụ làm giấy phép lao động Việt Uy Tín là đơn vị cung cấp dịch vụ tin cậy, giúp khách hàng an tâm khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp về mẫu giấy phép lao động
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hầu hết sẽ thường băn khoăn về cách sử dụng mẫu giấy phép lao động. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến và lời giải đáp giúp bạn hiểu rõ hơn.
Mẫu giấy phép lao động có phải nộp kèm hồ sơ xin mới không?
Khi xin giấy phép lao động mới, doanh nghiệp chỉ cần nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định. Mẫu giấy phép lao động là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp sau khi hồ sơ được duyệt, không phải nộp kèm.
Có cần dùng đúng mẫu ban hành kèm nghị định không?
Giấy phép lao động phải được cấp theo đúng mẫu ban hành kèm nghị định hiện hành. Việc tuân thủ đúng mẫu là bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý và tránh trường hợp bị từ chối khi kiểm tra.
Mẫu giấy phép lao động có giá trị bao lâu?
Giá trị của giấy phép lao động phụ thuộc vào thời hạn giấy phép lao động được ghi nhận trên giấy phép, nhưng tối đa không quá 2 năm. Khi hết hạn, nếu tiếp tục làm việc, người lao động cần làm thủ tục gia hạn hoặc xin cấp mới.
Kết luận
Mẫu giấy phép lao động là căn cứ để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Sử dụng đúng mẫu theo quy định sẽ bạn tránh rủi ro hồ sơ bị trả lại. Với nhiều năm kinh nghiệm, dịch vụ làm giấy phép lao động tại Việt Uy Tín hỗ trợ làm giấy phép nhanh chóng, đúng quy định. Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói thủ tục về giấy phép lao động nhé!
→ Xem thêm:
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh | Dịch vụ làm thẻ tạm trú | Dịch vụ làm visa Việt Nam cho người nước ngoài
