TLScontact là gì? Hướng dẫn A-Z nộp hồ sơ & đặt lịch hẹn 2025

Bạn đang bối rối về quy trình nộp hồ sơ xin visa qua trung tâm TLScontact và không biết phải bắt đầu từ đâu? Bài viết này sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc, cung cấp một cái nhìn chi tiết một cách dễ hiểu nhất. Hãy cùng Việt Uy Tín tìm hiểu ngay để tự tin hoàn tất thủ tục, chuẩn bị tốt cho chuyến đi sắp tới của bạn.

TLScontact là gì?

TLScontact là đối tác quan trọng trong quy trình xin visa đi châu Âu và Vương Quốc Anh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn vai trò của họ với cơ quan lãnh sự. Hãy cùng làm rõ định nghĩa và chức năng của TLScontact để chuẩn bị hồ sơ thật chính xác.

Định nghĩa chính xác về TLScontact

TLScontact là một công ty thương mại toàn cầu. Đơn vị này là trung tâm được ủy quyền tiếp nhận toàn bộ hồ sơ thị thực của Pháp tại Việt Nam. Họ quản lý quy trình tiếp nhận hồ sơ xin thị thực và nhiều dịch vụ lãnh sự khác. Tất cả các nhiệm vụ này đều được thực hiện thay mặt cho các cơ quan ngoại giao.

Bạn cần hiểu rõ TLScontact không phải là Đại sứ quán hay Lãnh sự quán. Do đó họ không có bất kỳ thẩm quyền nào trong việc xét duyệt hay quyết định kết quả visa của bạn.

Phân biệt vai trò của TLScontact và Đại sứ quán/Lãnh sự quán

Sự nhầm lẫn giữa TLScontact và Đại sứ quán là điều khá phổ biến. Khi hiểu đúng chức năng mỗi bên sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ hiệu quả hơn. Bảng so sánh chi tiết dưới đây sẽ làm rõ sự khác biệt quan trọng này:

Tiêu chí	TLScontact	Đại sứ quán/Lãnh sự quán
Bản chất	Công ty dịch vụ thương mại, đối tác được ủy quyền.	Cơ quan đại diện ngoại giao của một quốc gia.
Chức năng chính	Tiếp nhận hồ sơ, thu thập dữ liệu sinh trắc học, thu phí, trả hộ chiếu.	Xét duyệt hồ sơ, phỏng vấn (nếu có), đưa ra quyết định cấp/từ chối visa.
Quyền quyết định	Không có quyền quyết định kết quả visa.	Có toàn quyền quyết định cuối cùng về kết quả visa.
Chi phí	Thu phí dịch vụ của trung tâm.	Thu lệ phí xét duyệt thị thực của chính phủ.

Như vậy, TLScontact đóng vai trò hỗ trợ các thủ tục hành chính một cách chuyên nghiệp. Trong khi đó, quyền lực xét duyệt và đưa ra quyết định cuối cùng về hồ sơ visa của bạn hoàn toàn thuộc về cơ quan Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Chức năng và nhiệm vụ chính của TLScontact là gì?

Vai trò của TLScontact tập trung vào các công việc hành chính để hỗ trợ ứng viên và giảm tải cho các cơ quan lãnh sự. Các chức năng và nhiệm vụ cụ thể của TLScontact bao gồm:

• Cung cấp thông tin và chi phí chính xác về thủ tục xin visa.
• Thiết lập hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến để đảm bảo quy trình diễn ra có trật tự.
• Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ xin visa.
• Thu thập dữ liệu sinh trắc học (vân tay và ảnh kỹ thuật số) cho người nộp đơn.
• Thu lệ phí visa thay mặt cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán và phí dịch vụ theo quy định.
• Chuyển hồ sơ và dữ liệu sinh trắc học đến cơ quan lãnh sự để xét duyệt.
• Nhận lại hộ chiếu từ cơ quan lãnh sự và hoàn trả cho đương đơn.

Tóm lại, vai trò của TLScontact là một cầu nối hành chính, chuyên xử lý các công việc mang tính thủ tục và hậu cần. Bằng cách này, họ giúp đơn giản hóa quy trình cho người nộp đơn. Ngoài ra, điều này còn giúp các cơ quan lãnh sự tập trung hoàn toàn vào chuyên môn xét duyệt hồ sơ. 

TLScontact hiện đang tiếp nhận hồ sơ xin visa đi những nước nào?

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho chuyến đi, việc xác định đúng trung tâm nộp hồ sơ là bước đầu tiên. Tại Việt Nam, TLScontact là đối tác độc quyền chỉ xử lý hồ sơ xin visa đi Pháp. Mọi thủ tục liên quan đến thị thực Pháp đều được thực hiện qua trung tâm này.

Vì vậy, mọi đương đơn xin thị thực đến Pháp đều cần làm thủ tục tại TLScontact. Họ không tiếp nhận hồ sơ xin visa cho bất kỳ điểm đến nào khác tại Việt Nam. Và nếu như bạn muốn đến các quốc gia khác bạn nên tìm hiểu cơ quan đại diện khác phù hợp.

Địa chỉ các trung tâm TLScontact tại Việt Nam [Cập nhật 2025]

Xác định chính xác địa chỉ trung tâm TLScontact là bước đầu tiên để quá trình nộp hồ sơ của bạn diễn ra thuận lợi. Hiện tại, TLScontact có hai văn phòng được ủy quyền chính thức tại các thành phố lớn. Dưới đây là địa chỉ chi tiết các trung tâm TLScontact tại Việt Nam:

• Tại Hà Nội: Tầng 8, Tòa nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tầng 14, Tòa nhà Vincom Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn & 45A Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1.

Sự hiện diện của ba trung tâm TLScontact tại ba thành phố lớn mang lại sự linh hoạt vượt trội cho người nộp đơn. Giờ đây, bạn có thể linh hoạt lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ gần và thuận tiện nhất. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa kế hoạch di chuyển mà còn tiết kiệm chi phí đáng kể cho quá trình xin visa. 

Hướng dẫn chi tiết 7 bước nộp hồ sơ xin visa qua TLScontact

Tuân thủ chính xác quy định của TLScontact là yếu tố quan trọng để xin visa thành công. Điều đó giúp bạn tự tin hoàn thành mọi thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Dưới đây là 7 bước chi tiết:

• Bước 1: Truy cập website của TLScontact Việt Nam, chọn trung tâm bạn muốn nộp hồ sơ xin thị thực.

• Bước 2: Tiếp theo, bạn cần hoàn thiện tờ khai xin cấp thị thực France-Visas. 
  • Nếu bạn đã hoàn thành tờ khai chọn Tôi đã hoàn thành tờ khai. Ngược lại, nếu chưa thì chọn Tôi chưa hoàn thành tờ khai. 

• • Khi chọn Tôi chưa hoàn thành tờ khai, hệ thống sẽ được chuyển hướng đến trang khai đơn của chính phủ. Bạn chọn vào mục Do you need a visa?

• • Tiếp theo, hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền một số thông tin. Mục đích của bước này là xác định xem bạn có cần thị thực để vào Pháp không. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn vào nút Search để xem kết quả.

• • Sau khi xác định rằng bạn cần thị thực, hệ thống yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin chi tiết về kế hoạch và mục đích chuyến đi để xác định các giấy tờ cần thiết. Điền xong bạn nhấn Search để chuyển sang bước tiếp theo.

• • Hệ thống sẽ cung cấp cho bạn một danh sách chi tiết các loại giấy tờ bạn phải chuẩn bị để nộp cùng với đơn xin thị thực. Bên cạnh đó, hệ thống còn cung cấp thêm thông tin về chi phí bạn phải trả để xin thị thực.

• • Sau khi đã nắm rõ các giấy tờ cần chuẩn bị, bạn nhấn vào Submit online application để bắt đầu điền vào mẫu đơn xin thị thực trực tuyến chính thức.

• • Website sẽ chuyển hướng đến phần đăng nhập. Tại bước này, bạn cần chọn Create an account để tạo tài khoản nếu như chưa có. 

• • Bạn điền các thông tin theo yêu cầu bao gồm: Thông tin cá nhân và mã xác nhận. Sau đó nhấn Create an account để được tạo tài khoản.

• • Tiếp theo là bước xác thực email để hoàn tất việc tạo tài khoản. Sau khi bạn điền thông tin để đăng ký tài khoản ở bước trước, hệ thống đã tự động gửi email này đến địa chỉ bạn đã cung cấp. Bạn nhấn vào nút Confirmer adresse mail để kích hoạt tài khoản.

• • Bạn chọn vào Login để tiếp tục đăng nhập vào tài khoản.

• • Tiếp tục, bạn đăng nhập lại bằng email và mật khẩu vừa tạo. Sau đó chọn Login để bắt đầu điền đơn xin thị thực trực tuyến.

• • Sau khi đăng nhập, bạn nhấn chọn Create a new application in a new group of applications để được tiếp tục. 

• • Bạn tiến hành điền form xin visa Pháp. Tại đây, hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền đầy đủ và chính xác các thông tin về kế hoạch của bạn. Sau đó nhấn chọn Verified để chuyển sang tờ khai tiếp theo.

• • Bạn làm tương tự như vậy với 5 tờ khai còn lại từ hệ thống. Ở biểu mẫu cuối cùng hệ thống sẽ cung cấp cho bạn những hồ sơ cần chuẩn bị xin visa Pháp. Sau khi nắm rõ, bạn chọn Continue để tiếp tục.

• • Hệ thống sẽ cho bạn một bản tóm tắt toàn bộ thông tin khai đơn. Bạn kiểm tra kỹ lại lần nữa bằng cách chọn vào biểu tượng cây viết. Sai khi kiểm tra xong nhấn Continue.

• • Cuối cùng, bạn cần đọc kỹ các điều khoản và đánh dấu vào ô xác nhận. Tiếp theo, bạn sẽ nhấn vào nút Submit to the visa center để hoàn tất quá trình xin visa Pháp.

• Bước 3: Sau khi hoàn thành tờ khai xin visa Pháp, bạn quay trở lại trang TLSContact
  • Bạn tạo tài khoản TLScontact mới bằng cách điền tất cả thông tin theo hệ thống yêu cầu. Sau đó nhấn Tạo tài khoản của tôi.

• • Sau khi bạn hoàn thành bước tạo tài khoản, hệ thống của TLScontact sẽ tự động gửi một email xác thực đến địa chỉ email mà bạn đã đăng ký. Bạn nhấn trực tiếp vào liên kết màu xanh có dòng chữ Activate my account để được kích hoạt tài khoản.

• • Sau khi tài khoản được kích hoạt và bạn đăng nhập lần đầu, bạn sẽ được đưa đến trang này. Bạn đọc và xác nhận Đúng với tất cả các điều khoản cũng như hình thức tiếp thị mong muốn. Sau đó nhấn Xác nhận để hoàn thành.

• • Để bắt đầu quá trình xin thị thực, bạn cần nhấn vào nút Tạo hồ sơ ở phía dưới trang.

• • Tiếp theo, bạn điền thông tin vào biểu mẫu xin thị thực bao gồm: Thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, hộ chiếu, chuyến đi và tài chính. Sau khi điền và kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ thông tin, bạn sẽ nhấn nút Nộp.

• • Ở bước này, bạn có thể kiểm tra lại toàn bộ thông tin cho chính xác. Nếu có người đi cùng, nhấn Thêm thành viên nhóm và lặp lại quá trình điền biểu mẫu cho từng người. Sau cùng, nhấn nút Nộp để tiếp tục.

• • Ở bước này, bạn cần lựa chọn một ngày và giờ cụ thể để đến trung tâm TLScontact. Hãy chọn khung giờ phù hợp nhất với lịch trình của bạn. Sau khi chọn xong, bạn sẽ xác nhận lại lựa chọn của mình một lần nữa để được chuyển sang bước tiếp theo.

• Bước 4: Bạn tiến hành thanh toán trực tuyến khi hoàn tất việc đặt lịch hẹn.
  • Sau khi đã chọn được cuộc hẹn, hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang xác nhận và thanh toán. Ở đây, bạn có thể lựa chọn các dịch vụ cộng thêm và xem lại tổng chi phí trước khi xác nhận. Nhấn vào nút Tiếp tục để chuyển đến bước thanh toán.

• • Bạn kiểm tra lại lần cuối số tiền cần thanh toán. Tiếp theo, nhấn vào nút Xác nhận trước khi đồng hồ đếm ngược kết thúc. Sau khi thanh toán thành công, lịch hẹn của bạn sẽ được chính thức xác nhận. Bạn sẽ nhận được email xác nhận đặt hẹn thành công.

• Bước 5: Bạn hãy đến trung tâm TLScontact trước giờ hẹn khoảng 15 phút. Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, sau đó bạn sẽ được gọi vào để lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
• Bước 6: Sau khi lấy sinh trắc học thành công, bạn sẽ thanh toán lệ phí visa (nộp cho chính phủ) và phí dịch vụ (nộp cho TLScontact). Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tại trung tâm.
• Bước 7: Sau khi nộp, bạn có thể theo dõi tiến trình hồ sơ thông qua tài khoản trên website TLScontact. Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo qua email/SMS để đến nhận lại hộ chiếu.

Bằng cách tuân thủ chặt chẽ 7 bước trên, bạn đã có một lộ trình hoàn chỉnh để nộp hồ sơ xin visa.

Bảng giá dịch vụ và các dịch vụ cộng thêm tại TLScontact

Để chuẩn bị tốt nhất cho buổi nộp hồ sơ, bạn cần dự trù chính xác kinh phí. Chi phí tại TLScontact bao gồm các khoản bắt buộc và nhiều dịch vụ cộng thêm tiện ích. Bảng dưới đây sẽ liệt kê chi tiết các khoản phí này để bạn tham khảo:

Loại dịch vụ		Mức phí tham khảo (VND)
Phí bắt buộc	Lệ phí thị thực	2.660.000 VND
	Dịch vụ nộp hồ sơ	740.000 VND
Dịch vụ tự chọn	Phòng chờ cao cấp	1.200.000 VND
	Dịch vụ nộp hồ sơ cuối tuần	1.200.000 VND
	Dịch vụ scan tài liệu	485.000 VND
	Dịch vụ chụp ảnh thẻ	130.000 VND
	Dịch vụ hỗ trợ khai đơn	290.000 VND
	Dịch vụ chuyển phát nhanh	120.000 VND

Các khoản phí bắt buộc là không thể thiếu trong mọi hồ sơ xin visa. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng các dịch vụ cộng thêm tại TLScontact. Hãy lựa chọn những dịch vụ thực sự cần thiết để tối ưu hóa chi phí và tăng thêm sự tiện lợi cho bản thân trong quá trình làm thủ tục.

Những lưu ý vàng cần biết khi đến TLScontact

Buổi hẹn tại trung tâm TLScontact không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần. Đây còn là bước quan trọng thể hiện sự nghiêm túc và chuẩn bị của bạn. Vì vậy, việc nắm rõ các quy định và kinh nghiệm thực tế là điều hết sức cần thiết.

Về việc chuẩn bị hồ sơ

Sự thành công của hồ sơ phụ thuộc rất lớn vào khâu chuẩn bị của bạn. Một bộ hồ sơ chỉn chu, đầy đủ sẽ tạo được ấn tượng tốt với cơ quan lãnh sự. Hãy ghi nhớ những lưu ý quan trọng sau đây để tránh các sai sót đáng tiếc:

• Luôn kiểm tra checklist mới nhất trên trang website chính thức của TLScontact.
• Sắp xếp giấy tờ đúng thứ tự, không bấm ghim, chỉ dùng kẹp giấy.
• Mang theo cả bản gốc và bản photo của các giấy tờ quan trọng để đối chiếu nếu được yêu cầu.

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng theo các lưu ý trên là vô cùng quan trọng. Nó không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp quá trình nộp hồ sơ tại TLScontact diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Về việc đến trung tâm

Trải nghiệm tại trung tâm cũng quan trọng như việc chuẩn bị hồ sơ. TLScontact có các quy định riêng về an ninh và trật tự chung. Ghi nhớ những điều sau sẽ giúp buổi nộp hồ sơ của bạn diễn ra thuận lợi hơn:

• Bạn nên có mặt tại trung tâm trước giờ hẹn khoảng 15 phút. Việc đến quá sớm hoặc quá muộn đều có thể không được vào.
• Chỉ người nộp đơn mới được phép vào bên trong khu vực làm thủ tục. Các trường hợp ngoại lệ bao gồm người đi cùng trẻ em hoặc người cần hỗ trợ đặc biệt.
• Không mang theo các vật dụng cồng kềnh như vali, túi lớn. Các thiết bị điện tử, vũ khí hay đồ ăn thức uống đều không được phép.
• Bạn phải tắt chuông điện thoại và các thiết bị điện tử khác.
• Luôn lắng nghe và làm theo sự chỉ dẫn của nhân viên tại trung tâm để quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác.

Khi tuân thủ các quy định, bạn đang góp phần tạo nên trật tự chung. Điều này trực tiếp giúp buổi nộp hồ sơ của bạn tại TLScontact diễn ra thuận lợi.

Về trang phục

Lựa chọn trang phục không chỉ tạo ấn tượng ban đầu mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng ảnh visa của bạn. Hãy ưu tiên trang phục lịch sự, gọn gàng như áo sơ mi hay quần tây. Đồng thời, bạn cũng nên tránh các loại trang phục thiếu trang trọng như quần short, áo hai dây và dép lê,…

Một lựa chọn trang phục thông minh sẽ giúp bạn tự tin hơn khi giao tiếp. Đồng thời hoàn thiện hình ảnh chuyên nghiệp cho bộ hồ sơ, góp phần tạo ấn tượng tốt ban đầu với cơ quan lãnh sự.

Câu hỏi thường gặp về TLScontact

Trong quá trình làm thủ tục, chắc hẳn bạn sẽ có nhiều băn khoăn về TLScontact. Chúng tôi đã tổng hợp và giải đáp ngắn gọn các câu hỏi thường gặp để bạn không mất thời gian tìm kiếm. Các vấn đề này bao gồm toàn bộ quy trình từ đặt hẹn, chi phí đến khi nhận lại hộ chiếu.

Nộp hồ sơ qua TLScontact có đảm bảo đậu visa không?

Việc nộp hồ sơ qua TLScontact hoàn toàn không đảm bảo bạn sẽ đậu visa. Họ chỉ là đơn vị trung gian thực hiện các nhiệm vụ hành chính như tiếp nhận hồ sơ và lấy sinh trắc học. Vì thế, quyết định cuối cùng về việc cấp hay từ chối visa hoàn toàn thuộc thẩm quyền của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Lệ phí nộp cho TLScontact có được hoàn lại nếu trượt visa không?

Tất cả các khoản phí đã nộp, bao gồm lệ phí thị thực và phí dịch vụ của TLScontact đều không được hoàn lại. Quy định này được áp dụng trong mọi trường hợp, ngay cả khi hồ sơ của bạn bị từ chối hoặc bạn chủ động rút hồ sơ.

Đặt lịch hẹn TLScontact có khó không?

Việc đặt lịch hẹn tại TLScontact không khó. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm du lịch (thường từ tháng 4 đến tháng 8), tình hình sẽ rất cạnh tranh. Lịch hẹn có thể được lấp đầy chỉ trong vài giờ, do đó bạn nên chủ động đặt lịch ngay sau khi hoàn thành tờ khai.

Có thể thay đổi hoặc hủy lịch hẹn đã đặt không?

Bạn hoàn toàn có thể thay đổi lịch hẹn duy nhất 1 lần trong vòng 48 giờ trước khi hẹn qua tài khoản TLScontact. Nếu muốn hủy lịch hẹn, bạn nên phải liên hệ trực tiếp đến nơi đăng ký xin thị thực để xin được hủy. Và quan trọng, phí dịch vụ sẽ không được hoàn trả lại nếu bạn hủy lịch.

Bao lâu thì có kết quả visa sau khi nộp hồ sơ tại TLScontact?

Thời gian xét duyệt hồ sơ visa sau khi nộp tại TLScontact trung bình khoảng 21 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn đáng kể vào mùa du lịch cao điểm. Ngoài ra, quá trình cũng sẽ lâu hơn nếu hồ sơ của bạn cần được xác minh thêm thông tin.

Có thể nhờ người khác đến nộp hồ sơ và nhận kết quả thay không?

Bạn bắt buộc phải trực tiếp đến nộp hồ sơ nhưng hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác đến nhận lại hộ chiếu. Việc nộp hồ sơ yêu cầu bạn phải có mặt để lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay và ảnh chụp). Đối với việc nhận kết quả, người được ủy quyền chỉ cần mang theo giấy ủy quyền và các giấy tờ tùy thân theo yêu cầu của TLScontact.

Kết luận

Bài viết trên đã cung cấp thông tin toàn diện về TLScontact cũng như quy trình nộp hồ sơ tại trung tâm. Sự phức tạp của thủ tục có thể khiến bạn cảm thấy chưa tự tin trong quá trình xin thị thực. Và nếu có nhu cầu xin visa Pháp tại TLScontact, hãy liên hệ với Việt Uy Tín để được hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.