Bạn đang băn khoăn không biết cách hoàn thành tờ khai nhập cảnh Úc sao cho đúng quy định? Đây là một trong những giấy tờ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng nhập cảnh của bạn tại xứ sở chuột túi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước điền tờ khai nhập cảnh Úc theo mẫu mới nhất. Xem ngay nhé!
Tờ khai nhập cảnh Úc (IPC) là gì? Tại sao lại quan trọng?
Tờ khai nhập cảnh Úc hay còn gọi là Incoming Passenger Card (IPC). Đây là tài liệu mà mọi hành khách đều phải hoàn thành và nộp cho Lực lượng Biên phòng Úc (Australian Border Force – ABF) khi đến quốc gia này. Đây là một phần không thể thiếu của quy trình nhập cảnh Úc.
Và việc yêu cầu điền tờ khai nhập cảnh Úc phục vụ nhiều mục đích quan trọng:
- Thu thập thông tin hành khách: Giúp cơ quan chức năng nắm bắt thông tin cơ bản về người nhập cảnh.
- Kiểm soát an ninh, hải quan: Tờ khai là cơ sở để hải quan Úc kiểm tra và đánh giá các mặt hàng bạn mang theo.
- Bảo vệ an toàn sinh học (Biosecurity): Tờ khai nhập cảnh Úc giúp ngăn chặn việc mang vào các sản phẩm có nguy cơ gây hại.
Tờ khai nhập cảnh Úc hay còn gọi là Incoming Passenger Card (IPC)
Thông thường, tờ khai nhập cảnh Úc sẽ được các tiếp viên hàng không phát trên chuyến bay trước khi máy bay hạ cánh xuống Úc. Trường hợp bạn không nhận được trên máy bay, mẫu tờ khai cũng có sẵn tại các quầy làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay.
Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai nhập cảnh Úc [Theo mẫu mới nhất]
Để việc điền tờ khai nhập cảnh Úc diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị sẵn bút, hộ chiếu và các thông tin liên quan. Và hãy nhớ viết bằng chữ IN HOA và tiếng Anh, đánh dấu (X) vào các ô thích hợp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục trên mẫu IPC mới nhất.
Lưu ý: Sử dụng bút mực XANH hoặc ĐEN, viết bằng chữ IN HOA rõ ràng và đánh dấu (X) vào các ô lựa chọn phù hợp
Hướng dẫn điền thông tin mặt trước
Mặt trước của tờ khai nhập cảnh Úc là phần đầu tiên bạn cần hoàn thành. Phần này sẽ chứa đựng thông tin cá nhân cùng các mục khai báo về an toàn sinh học và hải quan. Cụ thể như sau:
➤ Phần thông tin cá nhân
- Family/Surname (Họ): Điền đầy đủ phần họ của bạn. Ví dụ NGUYEN.
- Given names (Tên đệm và Tên): Điền phần tên đệm và tên của bạn. Ví dụ VAN AN.
- Passport number (Số hộ chiếu): Ghi chính xác dãy số và ký tự trên hộ chiếu của bạn.
- Flight number or name of ship (Số hiệu chuyến bay hoặc tên tàu): Điền số hiệu chuyến bay bạn đã sử dụng để đến Úc (ví dụ: VN789, QF123) hoặc tên con tàu nếu bạn di chuyển bằng đường biển.
- Intended address in Australia (Địa chỉ dự định ở Úc): Ghi rõ ràng và đầy đủ địa chỉ nơi bạn sẽ lưu trú chính trong thời gian ở Úc. Ví dụ 123 George St, Sydney, NSW 2000.
- Do you intend to live in Australia for the next 12 months? (Bạn có dự định sống ở Úc trong 12 tháng tới không? – Yes/No): Đánh dấu (X) vào ô “Yes” hoặc “No”. Mục này thường áp dụng cho những người có visa dài hạn như visa định cư, visa làm việc, visa du học dài hạn. Nếu bạn chỉ đi du lịch ngắn ngày hoặc công tác, hãy chọn No.
- If you are NOT an Australian citizen (Nếu bạn KHÔNG phải là công dân Úc): Phần này chỉ dành cho những người không mang quốc tịch Úc.
- Do you have tuberculosis? (Bạn có bị bệnh lao không? – Yes/No): Nếu bạn có tiền sử hoặc đang điều trị bệnh lao, hãy chọn Yes.
- Do you have any criminal conviction/s? (Bạn có tiền án tiền sự nào không? – Yes/No): Bạn cần khai báo trung thực về việc có tiền án, tiền sự hay không.
Tờ khai nhập cảnh Úc phần thông tin cá nhân
➤ Phần khai báo an toàn sinh học (Biosecurity – Trả lời CÓ/KHÔNG – Tick Yes or No)
- Goods that may be prohibited or subject to restrictions, such as medicines, steroids, illegal pornography, firearms, weapons or illicit drugs? (Hàng hóa có thể bị cấm hoặc hạn chế, như thuốc men, steroid, văn hóa phẩm đồi trụy bất hợp pháp, súng ống, vũ khí hoặc ma túy bất hợp pháp? – Yes/No): Nếu bạn mang theo bất kỳ loại thuốc nào, các chất steroid, vũ khí,.. bạn phải chọn Yes.
- More than 2250mL of alcoholic beverages or 25 cigarettes or 25g of tobacco products? (Hơn 2250ml đồ uống có cồn HOẶC 25 điếu thuốc lá HOẶC 25g các sản phẩm thuốc lá? – Yes/No): Úc có quy định rất nghiêm ngặt về lượng rượu và thuốc lá miễn thuế. Nếu bạn mang vượt quá các giới hạn này, bạn phải chọn Yes.
- Goods obtained overseas or purchased duty and/or tax free in Australia with a combined total price of more than AUD$900, including gifts? (Hàng hóa mua ở nước ngoài hoặc mua miễn thuế ở Úc với tổng giá trị hơn 900 Đô la Úc, kể cả quà tặng? – Yes/No): Nếu tổng giá trị của tất cả hàng hóa bạn mang theo vượt quá 900 AUD (đối với người từ 18 tuổi trở lên) hoặc 450 AUD (đối với người dưới 18 tuổi), bạn phải chọn Yes.
- Goods/samples for business/commercial use? (Hàng hóa/mẫu hàng cho mục đích kinh doanh/thương mại? – Yes/No): Nếu bạn mang theo hàng hóa để bán lại, hàng mẫu trưng bày, dụng cụ phục vụ cho công việc kinh doanh tại Úc, bạn chọn Yes.
- AUD$10,000 or more in Australian or foreign currency equivalent? (Từ 10.000 Đô la Úc trở lên hoặc ngoại tệ tương đương? – Yes/No): Nếu bạn mang theo tiền mặt có tổng giá trị từ 10.000 AUD, bạn bắt buộc phải chọn Yes. Điều này không có nghĩa bạn sẽ bị đánh thuế, nhưng việc khai báo là yêu cầu pháp lý để chống rửa tiền.
- Meat, poultry, fish, seafood, eggs, dairy, fruit, vegetables? (Thịt, gia cầm, cá, hải sản, trứng, sữa, trái cây, rau củ? – Yes/No): Nếu bạn mang theo bất kỳ loại thực phẩm nào thuộc nhóm này, bạn chọn Yes.
- Grains, seeds, bulbs, straw, nuts, plants, parts of plants, traditional medicines or herbs, wooden articles? (Ngũ cốc, hạt giống, củ, rơm, các loại hạt, cây, bộ phận của cây, thuốc gia truyền hoặc thảo dược, đồ gỗ? – Yes/No): Nếu bạn mang theo các loại hạt, ngũ cốc (gạo, đậu…), hạt giống cây trồng, củ giống, rơm rạ,… bạn phải chọn Yes.
- Animals, parts of animals, animal products including equipment, pet food, eggs, biologicals, specimens, birds, fish, insects, shells, bee products? (Động vật, bộ phận của động vật, sản phẩm từ động vật kể cả dụng cụ, thức ăn cho vật nuôi, trứng, chế phẩm sinh học, mẫu vật, chim, cá, côn trùng, vỏ sò, sản phẩm từ ong? – Yes/No): Nếu bạn mang theo bất kỳ sản phẩm nào có nguồn gốc từ động vật nêu trên bạn hãy chọn Yes.
- Soil, items with soil attached or used in freshwater areas e.g. sports/recreational equipment, shoes? (Đất, vật phẩm dính đất hoặc đã sử dụng ở khu vực nước ngọt, ví dụ: dụng cụ thể thao/giải trí, giày dép? – Yes/No): Nếu giày dép của bạn có dính đất, bùn, cát hoặc đã được sử dụng ở các khu vực sông, hồ, suối nước ngọt, bạn chọn Yes.
- Have you been in contact with farms, farm animals, wilderness areas or freshwater streams/lakes etc in the past 30 days? (Bạn có tiếp xúc với trang trại, gia súc, khu vực hoang dã hoặc sông/hồ nước ngọt v.v. trong 30 ngày qua không? – Yes/No): Nếu trong vòng 30 ngày trước khi đến Úc, bạn tiếp xúc với những nơi nêu trên, bạn phải chọn Yes.
- Were you in Africa, South/Central America or the Caribbean in the last 6 days? (Bạn có ở Châu Phi, Nam/Trung Mỹ hoặc vùng Caribê trong 6 ngày qua không? – Yes/No): Nếu trong vòng 6 ngày trước khi đến Úc, bạn đã có mặt tại bất kỳ quốc gia nào liệt kê ở trên, bạn chọn Yes.
Phần khai báo an toàn sinh học
Hoàn thành mặt trước của tờ khai nhập cảnh Úc một cách cẩn thận và trung thực là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo quá trình làm thủ tục nhập cảnh của bạn không gặp trở ngại.
➤ Phần cam kết và chữ ký
- DECLARATION (Lời cam kết): The information I have given is true, correct and complete. I understand failure to answer any questions may have serious consequences. (Thông tin tôi cung cấp là đúng sự thật, chính xác và đầy đủ. Tôi hiểu rằng việc không trả lời bất kỳ câu hỏi nào có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.)
- YOUR SIGNATURE (Chữ ký của bạn): Ký tên của bạn vào khoảng trống được cung cấp. Chữ ký này xác nhận bạn đã đọc, hiểu và đồng ý với lời cam kết trên.
- Day (Ngày) Month (Tháng) Year (Năm): Ghi ngày, tháng, năm bạn hoàn thành tờ khai này (thường là ngày bạn nhập cảnh vào Úc.
Phần cam kết và chữ ký
Cuối cùng, ở góc dưới bên phải có dòng chữ TURN OVER THE CARD (LẬT SANG MẶT SAU), nhắc bạn cần hoàn thành cả mặt sau của tờ khai.
Hướng dẫn điền thông tin mặt sau của tờ khai nhập cảnh Úc
Mặt sau của tờ khai nhập cảnh Úc yêu cầu bạn cung cấp thêm một số thông tin liên lạc. Việc điền đầy đủ và chính xác các mục này cũng góp phần quan trọng vào quá trình làm thủ tục nhập cảnh nhanh chóng.
➤ Phần thông tin liên lạc
- Your contact details in Australia (Thông tin liên lạc của bạn ở Úc):
- Phone (Số điện thoại): Ghi số điện thoại bạn sẽ sử dụng khi ở Úc. Nếu không có, bạn có thể để trống hoặc ghi số điện thoại của khách sạn/người thân.
- Email: Cung cấp địa chỉ email cá nhân mà bạn thường xuyên kiểm tra.
- Emergency contact details (Family or friend) (Thông tin liên hệ khẩn cấp – Gia đình hoặc bạn bè):
-
- Name (Tên): Ghi đầy đủ họ tên của người liên hệ khẩn cấp.
- Email: Địa chỉ email của người đó.
- Phone OR Mail address (Số điện thoại HOẶC Địa chỉ thư): Cung cấp số điện thoại (bao gồm mã quốc gia) HOẶC địa chỉ nhà/thư tín của người liên hệ khẩn cấp.
Tờ khai nhập cảnh Úc phần thông tin liên lạc
➤ Phần thông tin về bản thân bạn
- In which country did you board this flight or ship? (Bạn lên chuyến bay hoặc tàu này ở quốc gia nào?): Ghi tên quốc gia nơi bạn bắt đầu chuyến bay để đến Úc. Ví dụ VIETNAM, THAILAND, SINGAPORE.
- What is your usual occupation? (Nghề nghiệp thường ngày của bạn là gì?): Ghi rõ nghề nghiệp hiện tại của bạn.
- Nationality as shown on passport (Quốc tịch ghi trên hộ chiếu): Ghi chính xác quốc tịch được thể hiện trên hộ chiếu của bạn.
- Date of Birth (Ngày sinh – Day/Ngày, Month/Tháng, Year/Năm): Ghi ngày, tháng, năm sinh của bạn theo định dạng DD/MM/YYYY.
Khai thông tin bản thân khi nhập cảnh Úc
➤ Phần lựa chọn mục đích nhập cảnh (CHOOSE A, B or C):
- A – Migrating permanently to Australia (Di cư định cư lâu dài tại Úc): Đánh dấu vào ô này nếu bạn đến Úc với mục đích định cư lâu dài.
- B – Visitor or temporary entrant (Khách du lịch hoặc người nhập cảnh tạm thời): Đánh dấu vào ô này nếu bạn đến Úc với mục đích du lịch, thăm thân, công tác ngắn hạn, du học (không phải diện định cư), hoặc làm việc tạm thời. Và nếu bạn chọn mục B, bạn cần điền thêm:
- State your intended length of stay in Australia (Nêu rõ thời gian dự định ở lại Úc): Ghi số Years (Năm), Months (Tháng), Days (Ngày) bạn dự định lưu trú tại Úc. Ví dụ, nếu bạn đi du lịch 2 tuần, bạn có thể ghi 0 Years, 0 Months và 14 Days.
- Your country of residence (Quốc gia cư trú của bạn): Ghi tên quốc gia mà bạn đang sinh sống và làm việc thường xuyên.
- C – Resident returning to Australia (Cư dân Úc quay trở lại): Đánh dấu vào ô này nếu bạn là công dân Úc hoặc Thường trú nhân của Úc. Nếu bạn chọn mục C, bạn cần điền thêm:
- Your country of residence (Quốc gia cư trú của bạn): Thông thường sẽ là AUSTRALIA.
- How long you spent overseas (Bạn đã ở nước ngoài bao lâu): Ghi khoảng thời gian bạn đã ở nước ngoài trước khi quay trở lại Úc.
- Your main reason for travel (X one only) (Lý do chính cho chuyến đi của bạn – Chỉ chọn một): Đánh dấu (X) vào MỘT trong các ô sau để chỉ rõ mục đích chính của chuyến đi:
- Convention/conference (Hội nghị/hội thảo)
- Business (Kinh doanh/Công tác)
- Visiting friends or relatives (Thăm bạn bè hoặc người thân)
- Employment (Làm việc)
- Education (Học tập)
- Exhibition (Triển lãm)
- Holiday (Kỳ nghỉ/Du lịch)
- Other (Khác) (Nếu chọn “Other”, bạn có thể cần giải thích thêm nếu được hỏi).
Khai thông tin về mục đích nhập cảnh vào Úc
Bạn cần hoàn thành cả mặt trước và mặt sau của tờ khai nhập cảnh Úc. Sau khi điền xong, hãy kiểm tra lại toàn bộ tờ khai một lần nữa trước khi nộp.
Những mặt hàng cần khai báo nghiêm ngặt khi nhập cảnh Úc
Khi đến Úc, việc khai báo trung thực trên tờ khai nhập cảnh Úc là bắt buộc để bảo vệ an toàn sinh học và an ninh quốc gia. Úc đặc biệt nghiêm ngặt với các mặt hàng có nguy cơ, vì vậy “Nếu phân vân, hãy khai báo!” là nguyên tắc vàng.
Các nhóm hàng hóa chính cần khai báo bao gồm:
- Thực phẩm: Mọi loại thực phẩm, dù tươi sống, chế biến, đóng gói hay sấy khô (thịt, cá, trứng, sữa, trái cây, rau củ, bánh kẹo, gia vị, mật ong).
- Sản phẩm từ thực vật: Hạt giống, cây, hoa, đồ gỗ, thuốc gia truyền, thảo mộc.
- Sản phẩm từ động vật: Da, lông, xương, tổ yến, thức ăn cho vật nuôi, các sản phẩm từ ong.
- Đất và vật phẩm dính đất: Giày dép, thiết bị cắm trại đã sử dụng ngoài trời.
- Thuốc men: Đặc biệt là thuốc theo toa, thuốc giảm đau mạnh, thuốc an thần, steroid. Luôn mang theo đơn thuốc (tiếng Anh nếu có) và giữ thuốc trong bao bì gốc.
- Tiền mặt: Từ 10.000 AUD (hoặc ngoại tệ tương đương) trở lên.
- Hàng hóa vượt giới hạn miễn thuế: Rượu (trên 2.25L), thuốc lá (trên 25 điếu/25g) và hàng hóa có tổng giá trị trên 900 AUD (cho người lớn).
Những mặt hàng cần khai báo nghiêm ngặt khi nhập cảnh Úc
Bạn hãy tránh mang những mặt hàng nêu trên để tránh gặp rắc rối trong quá trình nhập cảnh nhé!
Hậu quả khi khai báo gian dối hoặc không đầy đủ trên tờ khai nhập cảnh Úc
Chính phủ Úc rất nghiêm túc trong việc kiểm soát hàng hóa và thông tin hành khách. Do đó, bất kỳ hành vi cố tình khai báo gian dối, sai sự thật đều có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Dưới đây là những hình phạt phổ biến bạn có thể phải đối mặt:
- Phạt tiền nặng: Đây là hậu quả thường gặp nhất, mức phạt có thể lên đến hàng ngàn đô la Úc tùy theo mức độ vi phạm.
- Tịch thu hàng hóa: Tất cả các mặt hàng không được khai báo hoặc thuộc diện bị cấm sẽ bị tịch thu và tiêu hủy.
- Từ chối nhập cảnh: Trong những trường hợp nghiêm trọng, bạn có thể bị từ chối cho phép nhập cảnh ngay tại sân bay.
- Hủy visa và cấm nhập cảnh Úc: Visa hiện tại của bạn có thể bị hủy bỏ và bạn có thể bị áp lệnh cấm nhập cảnh vào Úc.
- Truy tố hình sự: Đối với các hành vi vi phạm nghiêm trọng liên quan đến ma túy, vũ khí,… Bạn có thể phải đối mặt với việc bị truy tố trước pháp luật Úc.
Vì vậy, việc khai báo trung thực và đầy đủ trên tờ khai nhập cảnh Úc là vô cùng cần thiết.
Mẹo “vàng” giúp việc điền tờ khai nhập cảnh Úc dễ dàng và thông quan nhanh chóng
Hoàn thành tờ khai nhập cảnh Úc có thể khiến nhiều người bỡ ngỡ. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị và vài bí quyết nhỏ, bạn hoàn toàn có thể tự tin điền tờ khai chính xác. Dưới đây là những mẹo “vàng” bạn nên ghi nhớ:
- “If in doubt, declare it!” (Nếu phân vân, hãy khai báo!): Đây là nguyên tắc quan trọng nhất, bạn hãy khai báo và để nhân viên hải quan kiểm tra còn hơn giấu giếm.
- Đọc kỹ và hiểu rõ từng câu hỏi: Trước khi đánh dấu, hãy chắc chắn bạn hiểu ý nghĩa của từng mục.
- Khai báo trung thực và chính xác tuyệt đối: Mọi thông tin trên tờ khai nhập cảnh Úc phải đúng sự thật.
- Chuẩn bị sẵn thông tin cần thiết: Có sẵn hộ chiếu, số hiệu chuyến bay, địa chỉ lưu trú tại Úc để việc điền không bị gián đoạn.
- Hỏi nhân viên hàng không nếu cần: Đừng ngần ngại hỏi tiếp viên nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khi điền tờ khai trên máy bay.
- Tham khảo mẫu tờ khai trước chuyến đi: Làm quen với mẫu IPC sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn.
- Viết chữ IN HOA, rõ ràng: Sử dụng bút mực xanh hoặc đen, viết chữ in hoa dễ đọc, đánh dấu (X) rõ ràng vào các ô.
Mẹo “vàng” giúp việc điền tờ khai nhập cảnh Úc dễ dàng và thông quan nhanh chóng
Áp dụng những mẹo này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tại cửa khẩu. Bên cạnh đó còn đảm bảo bạn tuân thủ đúng quy định khi điền tờ khai nhập cảnh Úc.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về tờ khai nhập cảnh Úc
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc điền tờ khai nhập cảnh Úc
Trẻ em có cần điền tờ khai riêng không?
Theo hướng dẫn chung, mỗi hành khách, kể cả trẻ em, đều cần có một tờ khai nhập cảnh Úc riêng. Tuy nhiên, cha mẹ hoặc người giám hộ sẽ điền và ký thay cho trẻ em chưa đủ tuổi hoặc không có khả năng tự điền.
Tờ khai được viết bằng tiếng gì?
Tờ khai nhập cảnh Úc (IPC) được in bằng tiếng Anh và bạn cũng phải hoàn thành tờ khai bằng tiếng Anh. Một số hãng hàng không hoặc tại sân bay có thể cung cấp bản dịch tham khảo sang các ngôn ngữ khác (bao gồm tiếng Việt). Nhưng tờ khai chính thức nộp cho hải quan phải là bản tiếng Anh.
Nếu không mang theo bất kỳ hàng hóa nào cần khai báo ở mục Biosecurity hoặc Customs, tôi có cần điền tờ khai không?
Bạn vẫn bắt buộc phải điền đầy đủ tất cả các phần thông tin cá nhân và các mục liên quan trên tờ khai nhập cảnh Úc. Đối với các câu hỏi khai báo hàng hóa, nếu bạn không mang theo bất kỳ vật phẩm nào thuộc diện đó, hãy đánh dấu NO.
Kết luận
Hoàn thành tờ khai nhập cảnh Úc trung thực là bước khởi đầu cho một chuyến đi đến Úc suôn sẻ. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn đã có đủ thông tin để tự tin thực hiện. Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục visa Úc, đừng ngần ngại liên hệ với Việt Uy Tín nhé!
