VFS Global là gì? Địa chỉ & hướng dẫn nộp hồ sơ visa 2025

Bạn đang bối rối không biết VFS Global là gì và vai trò của họ trong quá trình xin visa? Đây là một đối tác quan trọng của nhiều Đại sứ quán, chuyên tiếp nhận hồ sơ thị thực. Hiểu rõ về VFS Global sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, tránh những sai sót không đáng có. Tìm hiểu ngay!

VFS Global là gì?

Trong hành trình xin visa, VFS Global đóng vai trò trung gian quan trọng giữa bạn và cơ quan lãnh sự. Bạn cần hiểu rõ khái niệm VFS Global là gì và chức năng của nó trong toàn bộ quy trình.

Định nghĩa chính xác về VFS Global

VFS Global là một công ty đa quốc gia chuyên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hành chính. Và được các Chính phủ và Cơ quan đại diện ngoại giao trên khắp thế giới ủy quyền chính thức.

VFS Global là công ty thương mại đa quốc gia, chuyên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ hành chính

Nói một cách dễ hiểu, VFS Global là đơn vị trung gian được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ thị thực thay cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Tuy không tham gia vào việc quyết định cấp visa, nhưng họ giúp người nộp đơn tiết kiệm thời gian và giảm tải áp lực cho cơ quan cấp thị thực.

Phân biệt vai trò của VFS Global và Đại sứ quán/Lãnh sự quán

Nhiều người lần đầu xin visa dễ nhầm lẫn vai trò giữa VFS Global và Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Trên thực tế, đây là hai đơn vị hoàn toàn khác biệt về chức năng và thẩm quyền. Bảng phân tích dưới đây sẽ giúp bạn hiểu thêm về vai trò của VFS Global và Đại sứ quán/Lãnh sự quán:

Từ bảng phân tích trên, bạn có thể thấy VFS Global chỉ hỗ trợ bạn trong các kỹ thuật ban đầu. Còn việc bạn được cấp visa hay không phụ thuộc vào quyết định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Nắm rõ được các tiêu chí này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng trọng tâm và tiết kiệm thời gian.

VFS Global tiếp nhận hồ sơ xin visa đi những nước nào tại Việt Nam?

Hiện nay, nhiều chính phủ đã ủy quyền cho VFS Global tiếp nhận hồ sơ. Chính vì thế, việc xin visa đi các nước trở nên dễ dàng hơn. Tại Việt Nam, tổ chức này là trung tâm hỗ trợ chính thức cho nhiều nước, giúp quy trình xin visa chuyên nghiệp và thống nhất hơn.

Dưới đây là danh sách các quốc gia tiêu biểu mà bạn có thể nộp hồ sơ xin thị thực qua trung tâm VFS Global tại Việt Nam:

• Khối Schengen: Áo, Bỉ, Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Iceland, Ý, Hà Lan, Nauy, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Thụy Điển,…
• Châu Mỹ: Canada
• Châu Á – Thái Bình Dương: Úc, New Zealand, Nhật Bản (tùy thời điểm)
• Quốc gia khác: Luxembourg và Slovenia, Ireland,…

VFS Global là đối tác của rất nhiều quốc gia

Lưu ý: Danh sách có thể thay đổi tùy vào thỏa thuận giữa VFS Global và các chính phủ. Để cập nhật chính xác, bạn hãy truy cập vào website chính thức của VFS Global Việt Nam.

→ Có thể bạn quan tâm:

Visa Canada | Visa Schengen | Visa Châu Âu | Visa Ý | Visa Anh | Visa du lịch Đức | Visa Thụy Điển | Visa Thụy Sĩ | Visa Na Uy | Visa Phần Lan | Visa Hà Lan | Visa Áo | Visa Đan Mạch | Visa Cộng Hòa Séc | Visa Bỉ | Visa Iceland | Visa Úc | Visa New Zealand

Địa chỉ các trung tâm VFS Global tại Việt Nam [Cập nhật 2025]

VFS Global hiện đã thiết lập các trung tâm tiếp nhận tại ba thành phố lớn và trọng điểm của Việt Nam. Nắm rõ các địa chỉ giúp bạn chủ động hơn trong việc di chuyển và sắp xếp thời gian cho ngày nộp hồ sơ của mình.

Địa chỉ các trung tâm VFS Global tại Việt Nam:

• Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park Phòng 207, Tầng G02, số 1 Đào Duy Anh, P. Phương Mai, Q. Đống Đa
• Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, P.13, Q.4.
• Tại Đà Nẵng: Tòa nhà ACB, Tầng 6, 218 Bạch Đằng, P.Phước Ninh, Q. Hải Châu.

Địa chỉ các trung tâm VFS Global tại Việt Nam

Chủ động xác định được nơi nộp hồ sơ là bước đầu tiên để đảm bảo quy trình xin visa diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro.

Hướng dẫn các bước nộp hồ sơ xin visa qua VFS Global

Quy trình nộp hồ sơ không hề phức tạp nếu bạn nắm từng bước trong quy trình. Việt Uy Tín đã liệt kê chi tiết các bước nộp hồ sơ visa qua VFS Global để bạn chuẩn bị và thực hiện:

• Bước 1: Bạn cần truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc trang web của VFS Global dành riêng cho quốc gia bạn muốn đến. Tại đây, hãy xác định chính xác loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi của mình. 
• Bước 2: Điền form trực tuyến hoặc tải mẫu đơn xin thị thực từ trang VFS Global hoặc Đại sứ quán, in ra và ký tên đúng cách.
• Bước 3: Hãy tạo tài khoản trên website của VFS Global, chọn ngày và giờ phù hợp còn trống trên hệ thống để đến nộp hồ sơ. Sau khi đặt lịch thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận, hãy in giấy hẹn này ra và mang theo.
• Bước 4: Hãy có mặt tại trung tâm VFS Global theo đúng địa chỉ và thời gian đã hẹn (nên đến sớm hơn khoảng 15 phút). Nhân viên VFS sẽ gọi theo số thứ tự, tiếp nhận và kiểm tra sự đầy đủ của bộ hồ sơ.
• Bước 5: Sau khi hồ sơ được xác nhận là đầy đủ, bạn sẽ được hướng dẫn đến khu vực lấy dữ liệu sinh trắc học. Quy trình này bao gồm chụp ảnh khuôn mặt và quét dấu vân tay của 10 đầu ngón tay. Tiếp theo, bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí thị thực và phí dịch vụ của VFS. 
• Bước 6: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một hóa đơn có kèm mã số theo dõi hồ sơ (tracking number). Bạn có thể sử dụng mã này để kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình trực tuyến.
• Bước 7: VFS Global sẽ trả hộ chiếu tại trung tâm hoặc chuyển phát nhanh tùy vào nhu cầu của bạn. Hãy mang theo CCCD và biên lai. Nếu bạn ủy quyền cho người khác đến lấy kết quả, hãy mang theo thư ủy quyền, biên lai, CCCD photo.

Quy trình nộp hồ sơ qua VFS Global được chuẩn hóa và rất logic

Thực hiện đúng từng quy trình không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng cơ hội xét duyệt thuật lợi. Bạn hãy kiểm tra kỹ thông tin trước một lần nộp hồ sơ để tránh những sai sót đáng tiếc.

Chi phí dịch vụ tại VFS Global

Chi phí luôn là yếu tố khiến nhiều người băn khoăn khi chuẩn bị xin visa. Bạn cần hiểu rõ từng loại phí sẽ giúp bạn chủ động dự trù ngân sách và tránh phát sinh ngoài kế hoạch. Dưới đây là bảng giá các loại phí dịch vụ hỗ trợ tại VFS Global:

Lưu ý rằng tất cả các khoản phí thường được thanh toán bằng tiền Việt Nam Đồng (VNĐ) qua thẻ hoặc tiền mặt tại trung tâm. Hãy luôn truy cập trang web chính thức của VFS Global cho quốc gia bạn cần xin visa để kiểm tra mức phí cập nhật mới nhất trước ngày hẹn.

Những lưu ý cần biết khi đến VFS Global

Nộp hồ sơ tại VFS Global không chỉ là bước đơn thuần mà còn là cột mốc quan trọng ảnh hưởng đến cả quá trình xin visa. Một vài lưu ý nhỏ nhưng hữu ích sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có.

Lưu ý về việc đặt lịch hẹn

Để nộp đơn xin visa, bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ. Bạn sẽ không được vào trung tâm nếu không có giấy xác nhận lịch hẹn đã đặt qua trực tuyến.

Lưu ý về việc đặt lịch hẹn tại VFS Global

Bạn nên đặt lịch hẹn sớm, đặc biệt là vào mùa cao điểm để tránh tình trạng hết chỗ. Đừng quên in giấy xác nhận lịch hẹn và mang theo bản in trong ngày đến trung tâm.

Lưu ý về chuẩn bị hồ sơ

Khi đến trung tâm VFS Global, bạn cần mang toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu và giấy xác nhận lịch hẹn. Nhân viên tại trung tâm sẽ kiểm tra, hướng dẫn bạn nộp hồ sơ đúng quy trình.

Lưu ý sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự trong checklist

Bạn sẽ được lấy sinh trắc học sau khi đã nộp hồ sơ. Ngoài ra, nếu cần hỗ trợ các dịch vụ thêm như photocopy hay SMS theo dõi hồ sơ, bạn có thể đăng ký tại quầy dịch vụ.

Lưu ý khi đến trung tâm

Trước hết, hãy có mặt đúng giờ hẹn hoặc đến sớm hơn khoảng 15 phút để có thời gian chuẩn bị. Người nộp đơn phải có mặt trực tiếp, trừ trường hợp đã có sinh trắc học trong 59 tháng gần nhất thì có thể ủy quyền hợp lệ cho bên thứ 3.

Lưu ý khi đến trung tâm VFS Global là gì?

Bên cạnh đó, bạn phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về an ninh, tương tự như khi qua cửa kiểm soát ở sân bay. Tất cả các vật dụng nguy hiểm, vật sắc nhọn (kéo, dao gọt…), thiết bị dễ cháy nổ,… đều bị cấm mang vào. Điện thoại di động được phép mang theo nhưng phải được chuyển sang chế độ im lặng hoặc tắt nguồn.

Lưu ý về sinh trắc học

Bạn sẽ được chụp ảnh kỹ thuật số và lấy dấu vân tay bằng máy quét không mực. Hãy đảm bảo các đầu ngón tay sạch sẽ, không bị thương và dính hình xăm.

Lưu ý về sinh trắc học

Khi chụp ảnh, bạn cần để lộ rõ khuôn mặt, không che mắt, tai hoặc cổ, trừ trường hợp tôn giáo nhưng vẫn phải thấy toàn bộ khuôn mặt. Và trẻ em dưới 12 tuổi chỉ cần chụp ảnh và miễn lấy dấu vân tay.

Câu hỏi thường gặp về VFS Global

Trong quá trình tìm hiểu về VFS Global là gì, không ít người có những thắc mắc phổ biến nhưng lại dễ gây hiểu lầm. Dưới đây là các câu hỏi thường gặp mà Việt Uy Tín đã tổng hợp giúp bạn làm rõ những thông tin quan trọng trước khi nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ qua VFS Global có đảm bảo đậu visa không?

VFS Global không có quyền quyết định việc cấp visa. Tổ chức này chỉ tiếp nhận và chuyển giao hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Vì thế, tỷ lệ đậu visa phụ thuộc hoàn toàn vào chất lượng và độ trung thực của hồ sơ mà bạn cung cấp.

Quên đặt lịch hẹn có vào nộp hồ sơ được không?

Đặt lịch hẹn trước là điều bắt buộc tại các trung tâm VFS Global. Nếu không có xác nhận lịch hẹn, bạn sẽ không được phép vào nộp hồ sơ. Hệ thống đặt hẹn giúp trung tâm kiểm soát lưu lượng người đến, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và đúng giờ.

Có thể thay đổi hoặc hủy lịch hẹn đã đặt không?

Bạn hoàn toàn có thể thay đổi hoặc hủy lịch hẹn thông qua tài khoản cá nhân trên website của VFS Global. Đây là chức năng hỗ trợ đương đơn điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Tuy nhiên, mỗi quốc gia có thể có giới hạn về số lần thay đổi, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ quy định trước khi thao tác.

Kết luận

Bài viết trên đã giúp bạn hiểu được về VFS Global và vai trò của tổ chức này trong hành trình xin visa. Để tăng khả năng đậu visa, hãy luôn chuẩn bị hồ sơ trung thực, đầy đủ. Nếu bạn vẫn còn những vướng mắc về hồ sơ của mình, hãy liên hệ Việt Uy Tín để nhận được tư vấn sớm nhất!