Hướng dẫn chi tiết hồ sơ xin visa Đài Loan 2025

Bạn bối rối không biết bắt đầu từ đâu để xin visa Đài Loan và lo lắng về các thủ tục phức tạp? Đây là cẩm nang được đúc kết từ kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ tại Việt Uy Tín, sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Tìm hiểu ngay để hành trình chinh phục visa Đài Loan của bạn trở nên dễ dàng hơn nhé!

Cập nhật quan trọng: Bạn có cần xin visa Đài Loan không?

Liệu bạn có cần một tấm visa Đài Loan để nhập cảnh hợp pháp hay không? Trên thực tế, chính sách thị thực của Đài Loan khá linh hoạt và có những trường hợp ngoại lệ mà bạn có thể chưa biết. Hãy cùng Việt Uy Tín kiểm tra ngay xem bạn thuộc nhóm đối tượng nào dưới đây không nhé.

Trường hợp 1: Bạn đủ điều kiện xin E visa Đài Loan (Miễn visa có điều kiện)

Đây là một tin vui cho nhiều công dân Việt Nam! Thay vì phải chuẩn bị hồ sơ giấy tờ phức tạp để nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam, bạn có thể được xét duyệt E visa nếu đáp ứng một số điều kiện cụ thể.

Để đủ điều kiện, bạn cần thỏa mãn tất cả các điều kiện cơ bản sau:

• Hộ chiếu của bạn phải còn hạn từ 6 tháng trở lên (tính tại thời điểm nhập cảnh).
• Bạn phải có vé máy bay/tàu khứ hồi hoặc vé cho chặng bay tiếp theo.
• Bạn chưa từng đi xuất khẩu lao động tại Đài Loan.

Nếu đã đáp ứng 3 điều kiện trên, bạn chỉ cần thỏa mãn điều kiện đặc biệt. Cụ thể như sở hữu visa hoặc thẻ cư trú (còn hạn hoặc đã hết hạn trong vòng 10 năm) của một trong các nước: Mỹ, Canada, Anh, Úc, New Zealand, Nhật Bản, Hàn Quốc và khối Schengen.

Nếu bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, xin chúc mừng! Việc xin phép nhập cảnh Đài Loan của bạn sẽ trở nên vô cùng đơn giản và nhanh chóng.

→ Xem ngay bài viết: E visa Đài Loan | Visa du lịch Đài Loan

Trường hợp 2: Bạn cần xin visa dán tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam

Nếu bạn đã kiểm tra và không thuộc các trường hợp đủ điều kiện xin E-visa online đã nêu ở trên. Bạn sẽ cần tiến hành thủ tục xin visa dán trực tiếp. 

Đây là hình thức xin visa Đài Loan truyền thống và phổ biến nhất. Đòi hỏi bạn phải chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh theo yêu cầu và nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh (tùy theo khu vực hộ khẩu của bạn).

Tuy quy trình có nhiều bước và yêu cầu sự cẩn thận hơn, nhưng đừng lo lắng. Phần tiếp theo của bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để chinh phục thành công visa dán Đài Loan.

Tổng quan các loại visa Đài Loan phổ biến

Mỗi loại visa Đài Loan đều có những yêu cầu về hồ sơ và quy trình xét duyệt riêng biệt. Việc lựa chọn đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, đồng thời tăng cơ hội được chấp thuận. Dưới đây là tổng quan về các loại visa Đài Loan phổ biến nhất mà bạn cần nắm rõ.

Visa du lịch Đài Loan 

Visa du lịch Đài Loan là loại thị thực dành cho những ai mong muốn đặt chân đến “hòn đảo ngọc” với mục đích tham quan, khám phá cảnh đẹp,… Theo quy định, loại visa này thuộc nhóm Visitor Visa, cấp cho các hoạt động ngắn hạn và không nhằm mục đích lao động.

Để được cấp visa du lịch Đài Loan thành công nằm ở việc bạn phải chứng minh được sự ràng buộc tại Việt Nam. Và hồ sơ của bạn cần thuyết phục được Lãnh sự quán với lịch trình du lịch rõ ràng và chắc chắn sẽ quay trở về sau khi kết thúc chuyến đi.

Visa công tác Đài Loan

Visa công tác Đài Loan được thiết kế dành riêng cho các doanh nhân, nhân viên được cử đi Đài Loan. Và thực hiện các mục đích thương mại rõ ràng như tham dự hội nghị, hội chợ, đàm phán, ký kết hợp đồng hay khảo sát thị trường. 

Khác với visa du lịch, yếu tố quyết định sự thành công khi xin visa công tác Đài Loan nằm ở bộ hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi.

Trong đó, thư mời từ phía công ty đối tác tại Đài Loan và quyết định cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam là hai giấy tờ bắt buộc. Đóng vai trò then chốt để chứng minh tính xác thực của chuyến đi với Cơ quan Lãnh sự.

Visa thăm thân Đài Loan

Nếu bạn có người thân ruột thịt như vợ/chồng, con cái hoặc bố mẹ đang sinh sống,… tại Đài Loan, đây chính là loại thị thực dành cho bạn. Mục đích chính của visa thăm thân là tạo điều kiện cho việc đoàn tụ gia đình ngắn hạn.

Điểm quan trọng nhất khi xin visa Đài Loan thăm thân là việc cung cấp các giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Cụ thể là giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn và các giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định. 

Bên cạnh đó, hồ sơ của người mời bên Đài Loan cũng đóng vai trò quyết định, đảm bảo cho sự thành công của bộ hồ sơ.

Hồ sơ xin visa Đài Loan chuẩn xác [Cập nhật mới nhất]

Để giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất, Việt Uy Tín đã tổng hợp và phân loại các giấy tờ cần thiết dưới đây. Hãy kiểm tra thật kỹ để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ tài liệu quan trọng nào.

➤ Hồ sơ nhân thân:

• Hộ chiếu bản gốc còn hạn trên 6 tháng (phải có chữ ký của người mang hộ chiếu).
• Bản photo hộ chiếu bao gồm trang thông tin cá nhân và tất cả các trang có dấu xuất nhập cảnh hoặc visa.
• Tờ khai xin visa điền trên hệ thống website của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc, sau đó in ra, dán ảnh và ký tên.
• 02 tấm ảnh visa Đài Loan kích thước 4x6cm, nền trắng, được chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.

➤ Hồ sơ chứng minh công việc:

• Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép đi Đài Loan có chữ ký và đóng dấu của công ty.
• Đối với chủ doanh nghiệp: Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.

➤ Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Sổ tiết kiệm bản gốc và bản photo sổ tiết kiệm ngân hàng.
• Giấy tờ tài sản khác như sổ đỏ nhà đất, giấy tờ xe ô tô (nếu có) sẽ là một điểm cộng rất lớn.

➤ Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi (Chọn theo loại visa bạn xin):

• Nếu xin visa du lịch Đài Loan:
  • Xác nhận đặt vé máy bay hai chiều.
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn.
  • Lịch trình du lịch chi tiết tại Đài Loan.
• Nếu xin visa công tác Đài Loan:
  • Thư mời từ công ty phía Đài Loan (ghi rõ thông tin người mời, mục đích, thời gian công tác).
  • Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty mời bên Đài Loan.
  • Quyết định cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam (bản chính).
  • Bản sao bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
• Nếu xin visa thăm thân Đài Loan::
  • Thư mời hoặc đơn bảo lãnh từ người thân bên Đài Loan.
  • Bản sao giấy tờ tùy thân của người mời (chứng minh thư hoặc thẻ cư trú).
  • Trích lục hộ khẩu Đài Loan có giá trị trong vòng 3 tháng.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ (ví dụ: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn) được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ sao y, công chứng đều phải được trình bày trên mặt giấy A4. Bạn cần đảm bảo tính nhất quán và logic giữa tất cả các loại giấy tờ. Vì bất kỳ sự mâu thuẫn nhỏ nào cũng có thể là lý do khiến hồ sơ xin visa Đài Loan của bạn bị từ chối.

Quy trình xin visa Đài Loan tự túc chi tiết nhất

Thoạt nhìn quy trình xin visa Đài Loan có vẻ phức tạp. Nhưng nếu tuân thủ theo đúng trình tự, bạn hoàn toàn có thể tự mình hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ. Quy trình này bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ xin visa Đài Loan

Đây là bước nền tảng và quan trọng nhất, quyết định phần lớn sự thành công của cả quá trình. Hãy đảm bảo bạn đã sắp xếp tất cả giấy tờ một cách gọn gàng và logic theo checklist đã được cung cấp ở mục trên. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải bổ sung, chỉnh sửa về sau.

Bước 2: Khai tờ khai online và đặt lịch hẹn

• Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trang web https://visawebapp.boca.gov.tw/ và nhấn Confirm & Continue để điền tờ khai visa Đài Loan online.

• Tại mục General Visa Applications, chọn New để tạo tờ đơn mới.

• Tick chọn điều khoản và điền thông tin về chuyến đi, sau đó chọn Send để sang bước tiếp theo.

• Điền các thông tin cá nhân của bạn tại bước này.

• Tiếp tục, hoàn tất mọi thông tin cần thiết và tick chọn Page 2 để sang trang kế tiếp.

• Tại page 2, bạn tiếp tục điền thông tin về hộ chiếu, nhấn Page 3 để chuyển trang mới.

• Bạn sẽ điền thông tin liên lạc của mình tại trang này và nhấp chọn Page 4 để chuyển bước.

• Tại trang này, hãy điền thời gian bạn dự kiến cư trú tại Đài Loan, nhấn Page 5 sau khi đã hoàn thành.

• Tick chọn các câu hỏi Yes/No ở Page 5 và nhấn Page 6 để chuyển bước.

• Tiếp tục là các thông tin về chuyến đi sắp tới của bạn, hãy hoàn thiện và chọn Page 7 nhé!

• Hoàn thành xong các thông tin tờ khai, bạn chỉ cần nhấn Submit để đến những bước cuối cùng.

• Hãy chọn I Agree để đồng ý và xác nhận mọi thông tin mà bạn đã cung cấp.

• Chọn Print để in tờ khai visa Đài Loan là bạn sẽ hoàn tất bước này rồi đấy!

• Dưới đây là tờ khai hoàn chỉnh mà bạn đã cung cấp đầy đủ.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam

Ở bước này, bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tờ khai online mà bạn đã tạo, mang đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc để nộp. Bạn có thể đến hai địa điểm sau để nộp hồ sơ:

• Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội
  • Địa chỉ: Tầng 21, Tòa nhà PVI, 1 Phạm Văn Bạch, P.Yên Hòa, Hà Nội
  • Hotline: 0243 833 5501
  • Thời gian làm việc: 8h00 đến 17h30 (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
• Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hồ Chí Minh
  • Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, P.Vườn Lài, Hồ Chí Minh
  • Hotline: 0283 965 1577
  • Thời gian làm việc: 8h00 đến 17h30 (Thứ Hai đến Thứ Sáu)

Khi nộp hồ sơ, bạn phải đến trực tiếp địa điểm tiếp nhận, lấy số thứ tự và chờ đến lượt tại quầy. Sau khi hoàn tất mọi thủ tục, bạn chỉ cần thanh toán lệ phí nộp hồ sơ tại quầy giao dịch bằng các phương thức thanh toán mà bạn lựa chọn.

Bước 4: Nhận kết quả visa Đài Loan

Bạn có thể nhận visa Đài Loan bằng cách đến trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nhận thay. Trường hợp hồ sơ chưa đủ thuyết phục, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn để làm rõ thông tin.

→ Chi tiết hơn tại bài viết: Hướng dẫn khai form visa Đài Loan mới nhất 2025

Lệ phí xin visa Đài Loan & Thời gian xét duyệt [Cập nhật 2025]

Dưới đây, Việt Uy Tín đã tổng hợp chi tiết mức phí chính thức được áp dụng bởi Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc để bạn tham khảo.

Loại dịch vụ	Lệ phí	Thời gian xét duyệt
Làm thường	50 USD	5 ngày làm việc
Làm nhanh	75 USD	2 ngày làm việc

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Đài Loan được tính theo ngày làm việc, không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ, Tết. 

Lưu ý: Các khoản phí này là lệ phí Lãnh sự, được nộp trực tiếp khi làm thủ tục và sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi bạn bị từ chối cấp visa.

Những lỗi sai khiến bạn bị từ chối visa Đài Loan

Việt Uy Tín đã tổng hợp những lý do phổ biến nhất khiến nhiều người thất bại khi xin visa Đài Loan. Hãy kiểm tra cẩn thận xem bạn có nguy cơ mắc phải lỗi nào dưới đây không nhé:

• Hồ sơ thiếu nhất quán, thông tin mâu thuẫn: Đây là lỗi phổ biến nhất. Ví dụ, địa chỉ công ty trong hợp đồng lao động không khớp với địa chỉ trên đơn xin nghỉ phép. Bất kỳ sự thiếu đồng bộ nào cũng sẽ khiến Lãnh sự quán nghi ngờ về tính trung thực của hồ sơ.
• Tài chính yếu, sổ tiết kiệm không đáng tin cậy: Nhiều người cho rằng chỉ cần nộp một khoản tiền lớn vào sổ tiết kiệm ngay trước ngày nộp hồ sơ là đủ. Nhưng lãnh sự quán sẽ đánh giá cao những sổ tiết kiệm có kỳ hạn, được gửi đều đặn và đã có lịch sử ít nhất 1-3 tháng.
• Mục đích chuyến đi không rõ ràng: Một lịch trình du lịch quá sơ sài, chung chung kiểu sẽ không được đánh giá cao. Bạn cần có một kế hoạch chi tiết, hợp lý từng ngày, thể hiện rằng bạn nghiêm túc với chuyến đi của mình.
• Không chứng minh được sự ràng buộc tại Việt Nam: Lãnh sự quán luôn cần có cơ sở để tin rằng bạn sẽ quay trở về sau khi kết thúc chuyến đi. Nếu bạn có công việc không ổn định, mới đi làm,… rủi ro bị từ chối visa của bạn sẽ cao hơn.
• Khai form online sai thông tin hoặc hồ sơ cẩu thả: Những lỗi nhỏ như điền sai số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh,… đều cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp, gây ấn tượng xấu với người xét duyệt.

May mắn thay, hầu hết các lỗi trên đều hoàn toàn có thể khắc phục nếu bạn nhận biết và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu.

Dịch vụ visa Đài Loan trọn gói tại Việt Uy Tín – Giải pháp tối ưu

Nhận thấy những khó khăn và rủi ro mà du khách thường gặp phải trong quá trình tự túc làm visa Đài Loan. Việt Uy Tín đã xây dựng dịch vụ trọn gói như một giải pháp toàn diện. Mục tiêu của chúng tôi là biến quy trình phức tạp này trở nên đơn giản, nhanh chóng. Khi lựa chọn dịch vụ làm visa Đài Loan Việt Uy Tín, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm bởi:

• Tỷ lệ thành công lên đến 99%: Chúng tôi áp dụng quy trình thẩm định hồ sơ chuyên sâu, phân tích điểm mạnh, khắc phục điểm yếu. Cùng với đó là tối ưu hóa từng giấy tờ để đảm bảo bộ hồ sơ của bạn có sức thuyết phục.
• Am hiểu “luật ngầm” và tiêu chí xét duyệt: Với hơn 13 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hiểu rõ những yêu cầu mà Lãnh sự quán đặt ra, từ đó giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất.
• Chuyên xử lý các hồ sơ khó: Chúng tôi có kinh nghiệm dày dặn trong việc xử lý thành công các trường hợp phức tạp.
• Quy trình trọn gói, minh bạch và tiết kiệm thời gian: Việt Uy Tín sẽ hỗ trợ bạn thực hiện từ A-Z. Ngoài ra, mọi chi phí đều được báo giá một lần, cam kết không phát sinh, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Đừng để những thủ tục hành chính phức tạp hay rủi ro bị từ chối visa làm ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn. Hãy để đội ngũ chuyên gia của Việt Uy Tín đồng hành, hỗ trợ bạn có được visa Đài Loan trong tay.

Các câu hỏi thường gặp về visa Đài Loan

Để hành trình xin visa Đài Loan của bạn được tự tin hơn, Việt Uy Tín đã tổng hợp những thắc mắc phổ biến nhất. Hy vọng những câu trả lời dưới đây sẽ giúp bạn tháo gỡ được các vướng mắc của mình.

Rớt visa Đài Loan bao lâu xin lại được?

Đài Loan không có quy định chính thức nào về thời gian chờ để nộp lại hồ sơ sau khi bị từ chối. Tuy nhiên, việc nộp lại ngay lập tức khi hồ sơ không có gì thay đổi chắc chắn sẽ dẫn đến kết quả tương tự. Theo kinh nghiệm, bạn chỉ nên nộp lại hồ sơ sau khi đã xác định rõ lý do bị từ chối và cải thiện được điểm yếu đó một cách triệt để.

Nộp hồ sơ xin visa Đài Loan ở tỉnh khác được không?

Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Việt Nam rất rõ ràng về việc phân chia khu vực thẩm quyền dựa trên hộ khẩu thường trú. Cụ thể, những người có hộ khẩu từ tỉnh Thừa Thiên Huế trở ra Bắc sẽ nộp hồ sơ tại Hà Nội. Những người có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào Nam sẽ nộp hồ sơ tại TP. Hồ Chí Minh. 

Xin visa Đài Loan có phỏng vấn không?

Đa số các trường hợp xin visa Đài Loan với mục đích du lịch, công tác hay thăm thân thông thường sẽ không yêu cầu phỏng vấn trực tiếp. Viên chức lãnh sự sẽ đưa ra quyết định dựa trên tính logic và đầy đủ của bộ hồ sơ bạn cung cấp. 

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, Cơ quan Lãnh sự hoàn toàn có quyền gọi điện thoại hoặc yêu cầu bạn lên phỏng vấn để xác minh thêm.

Visa du lịch Đài Loan có thời hạn bao lâu, được ở lại bao nhiêu ngày?

Visa du lịch Đài Loan sẽ có thời hạn hiệu lực là 90 ngày kể từ ngày cấp. Và trong khoảng thời gian 90 ngày đó, bạn được phép nhập cảnh vào Đài Loan một lần và lưu trú tối đa không quá 14 ngày. Bạn phải rời khỏi Đài Loan trước khi visa hết hạn và trước khi hết thời gian lưu trú 14 ngày.

Kết luận

Hy vọng rằng, toàn bộ thông tin trên đã giúp bạn có một cái nhìn tổng quan về quy trình xin visa Đài Loan. Và để đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất, đội ngũ chuyên gia tại Việt Uy Tín luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí giúp bạn chinh phục Đài Loan một cách thuận lợi nhất!