Bạn đang có kế hoạch xin visa du lịch Nhật Bản để khám phá xứ sở hoa anh đào nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn cụ thể từ bước chuẩn bị hồ sơ đến toàn bộ quy trình nộp đơn. Hãy cùng Việt Uy Tín tìm hiểu các bí quyết giúp bạn xin visa đi Nhật nhanh chóng và thuận lợi nhất nhé!
Du lịch Nhật Bản có cần xin visa không?
Hiện nay, công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa khi nhập cảnh Nhật Bản với mục đích du lịch. Bởi vì, Việt Nam không thuộc danh sách các quốc gia được miễn thị thực. Du khách cần nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam hoặc thông qua các đại lý ủy quyền chính thức.
Du lịch Nhật Bản có cần xin visa không?
Trong khi đó, Nhật Bản miễn thị thực du lịch cho công dân từ 68 quốc gia, bao gồm Mỹ, Anh, Canada, Úc, Singapore, Malaysia và phần lớn các nước châu Âu.
→ Tìm hiểu thêm: Các loại visa Nhật Bản
Điều kiện để được cấp visa du lịch Nhật Bản
Để được cấp visa du lịch Nhật Bản, bạn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau theo quy định của chính phủ Nhật Bản:
- Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng và có cam kết rời Nhật Bản sau khi kết thúc chuyến đi.
- Hồ sơ đầy đủ, chính xác: Đơn xin visa cùng các giấy tờ chứng minh tài chính, công việc và kế hoạch du lịch phải chính xác và trung thực.
- Tuân thủ quy định xuất nhập cảnh: Mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú và các hoạt động tại Nhật Bản phải phù hợp với Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Chấp nhận tị nạn (Ban hành theo Điều lệ Hành chính số 319 năm 1951).
- Không thuộc diện cấm nhập cảnh: Bạn không vi phạm các quy định tại Khoản 1, Điều 5 của Luật Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Điều kiện để được cấp visa du lịch Nhật Bản
Việc nắm rõ và tuân thủ các điều kiện xin visa đi Nhật trên sẽ giúp bạn nâng cao khả năng đậu visa du lịch Nhật Bản.
Hồ sơ visa du lịch Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?
Theo thông tin từ ĐSQ Nhật Bản tại Việt Nam, để xin visa Nhật Bản theo diện du lịch tự túc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
➤ Giấy tờ tùy thân
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực
- Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản
- Ảnh thẻ kích thước 4.5cm x 3.5cm
➤ Giấy tờ chứng minh công việc: Bản gốc giấy chứng nhận việc làm dịch thuật tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ).
➤ Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính
- Sao kê tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)
- Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
- Giấy xác nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp
➤ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu xin visa theo nhóm)
- Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy kết hôn,… do cơ quan nhà nước cấp
- Quan hệ bạn bè: Ảnh nhóm chụp chung (phải thấy rõ mặt).
Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần nộp sơ đồ mô tả mối quan hệ giữa các thành viên.
➤ Thông tin chuyến đi
- Vé máy bay/vé tàu
- Thông tin nơi ở (khách sạn,..)
- Giấy tờ xác minh ngày nhập cảnh, ngày về nước
- Lịch trình chi tiết cho từng ngày, ghi rõ địa điểm, nội dung hoạt động và nơi lưu trú
Lưu ý:
- Các tài liệu trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng trường hợp cụ thể.
- Trừ các tài liệu đã được ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả các giấy tờ khác phải được cấp trong vòng 3 tháng.
- ĐSQ/LSQ Nhật Bản sẽ không chấp nhận hồ sơ xin visa nếu phát hiện tài liệu giả mạo hoặc thông tin không chính xác.
Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được trả lại. Nếu có giấy tờ gốc cần giữ, vui lòng nộp thêm bản photocopy kèm theo.
→ Tìm hiểu thêm:
Nộp hồ sơ thị thực du lịch Nhật Bản ở đâu?
Khi xin thị thực du lịch Nhật Bản, bạn phải tự nộp đơn tại ĐSQ/LSQ Nhật Bản hoặc các cơ quan có thẩm quyền. Trong một số trường hợp, hồ sơ có thể được nộp bởi một công ty lữ hành đã được ĐSQ/LSQ Nhật Bản chấp thuận:
➤ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (địa bàn từ tỉnh Hà Tĩnh trở ra Bắc)
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: 84-24-3846-3000
➤ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Đà Nẵng (khu vực từ tỉnh Quảng Bình đến tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định)
- Địa chỉ: Tầng 4-5, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng, Việt Nam
- Điện thoại: +84-(0)236-3555-535
➤ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh (từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)
- Địa chỉ: 261 Đường Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Điện thoại: +84-28-3933-3510
- Hotline xin visa Nhật Bản (Tiếng Việt): +84-28-4458-2397
Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại ĐSQ/LSQ diễn ra từ 8:30 đến 11:30 và trả kết quả visa từ 13:30 đến 16:45.
➤ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global Hà Nội (dành cho các tỉnh từ Gia Lai, Bình Định trở ra miền Bắc)
- Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
- Điện thoại: 84-28-3822-7456
➤ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global Hồ Chí Minh (dành cho các tỉnh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào miền Nam)
- Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Điện thoại: 84-28-3822-7456
Nộp hồ sơ thị thực du lịch Nhật Bản ở đâu?
Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại VFS Global từ 8:30 đến 15:00 và trả kết quả visa trong khung giờ 13:00 đến 16:00. Bên cạnh đó, nếu chưa cần visa gấp, bạn nên nộp trực tiếp tại ĐSQ/LSQ Nhật Bản tại Việt Nam để tiết kiệm chi phí.
Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
Bảng lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản áp dụng từ ngày 1/4/2024 đến 31/3/2025 được cập nhật như sau:
|
Loại thị thực |
Lệ phí |
| Thị thực du lịch Nhật Bản nhập cảnh một lần | 520.000 VND |
| Thị thực du lịch Nhật Bản nhập cảnh nhiều lần | 1.030.000 VND |
Nếu hồ sơ xin cấp visa được nộp VFS Global, bạn cần thanh toán thêm phí dịch vụ khoảng 200.000 VNĐ/bộ hồ sơ. Lệ phí lãnh sự bằng đồng Yên Nhật và được quy đổi sang tiền Việt dựa trên tỷ giá hàng năm. Khi nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan lãnh sự, bạn chỉ có thể thanh toán bằng tiền mặt.
→ Xem thêm: Visa Nhật 5 năm là gì? Hướng dẫn xin visa Nhật 5 năm
Hướng dẫn thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản 2025
Dưới đây là các bước hướng dẫn được cập nhật mới nhất, giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản.
Bước 1: Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở trên, sau đó điền mẫu đơn xin thị thực du lịch Nhật Bản. ĐSQ/LSQ sẽ dựa vào hồ sơ và thông tin trong tờ khai để xét duyệt visa.
Bước 2: Bạn cần đặt lịch hẹn khi nộp hồ sơ tại ĐSQ/LSQ qua hotline +84-28-3933-3510 ít nhất một ngày trước khi đến làm thủ tục. Tuy nhiên, nếu nộp hồ sơ tại VFS Global, bạn không cần phải đặt lịch trước.
Bước 3: Bạn đến trực tiếp Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS hoặc đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán để nộp hồ sơ.
Bước 4: Sau đó, bạn sẽ phải thanh toán phí xin visa du lịch Nhật Bản. Nếu bạn nộp hồ sơ tại VFS Global, lệ phí sẽ được thu ngay khi nộp và không hoàn lại trong mọi tình huống. Và nếu bạn nộp tại ĐSQ/LSQ, bạn chỉ cần thanh toán lệ phí sau khi nhận được kết quả visa. Trong trường hợp visa bị từ chối, bạn sẽ không phải chịu khoản phí này.
Bước 5: Bạn sẽ được thông báo tình trạng hồ sơ qua email hoặc dịch vụ SMS trực tiếp đến điện thoại. Ngoài ra, bạn cũng có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến bằng số tham chiếu và ngày sinh trên VFS Global.
Bước 6: Sau khi có kết quả thị thực, bạn đến nơi nộp hồ sơ để nhận lại hộ chiếu và thị thực. Nếu nhờ người khác nhận thay, người đại diện cần mang theo những giấy tờ sau:
- Thư ủy quyền có chữ ký của người nộp đơn
- Biên lai được cấp bởi VFS Global
- Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền
Nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát tận nhà của VFS Global, bạn cần đăng ký ngay khi nộp hồ sơ (dịch vụ có thu phí).
Hướng dẫn thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản 2025
Dịch vụ visa du lịch Nhật Bản uy tín, giá tốt
Việt Uy Tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm visa, cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ visa Nhật Bản tốt nhất. Khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau đây:
- Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên viên tại Việt Uy Tín am hiểu quy trình và yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
- Xử lý hồ sơ trọn gói: Bạn chỉ cần cung cấp thông tin, Việt Uy Tín sẽ hoàn tất toàn bộ thủ tục xin visa.
- Hỗ trợ phỏng vấn: Nếu được yêu cầu phỏng vấn, chuyên viên tại Việt Uy Tín sẽ hướng dẫn bạn cách trả lời tự tin, thuyết phục.
- Thời gian xử lý nhanh chóng: Quy trình làm việc chuyên nghiệp, giúp bạn nhận kết quả visa trong thời gian sớm nhất.
- Chi phí cạnh tranh: Dịch vụ visa du lịch Nhật Bản với mức giá tốt nhất, không phát sinh chi phí ẩn.
Dịch vụ visa du lịch Nhật Bản uy tín, giá tốt
Việt Uy Tín đã giúp nhiều khách hàng Việt Nam đến Nhật Bản thực hiện ước mơ của mình. Chúng tôi tự hào với tỷ lệ đậu visa cao và dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp. Nếu bạn có nhu cầu xin visa Nhật Bản, hãy liên hệ với Việt Uy Tín để nhận được hỗ trợ!
→ Xem thêm:
- Dịch vụ xin visa Hàn Quốc trọn gói, uy tín
- Dịch vụ làm visa Đài Loan trọn gói tại TPHCM, Hà Nội
Bí quyết tăng tỷ lệ đậu visa du lịch Nhật Bản
Dưới đây là những kinh nghiệm hữu ích để bạn xin visa du lịch tự túc đến Nhật Bản một cách thuận lợi:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Đảm bảo tất cả giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản. Và đặc biệt không sử dụng tài liệu giả mạo hoặc hết hạn.
- Xác minh rõ ràng mục đích chuyến đi: Bạn cần phải cung cấp vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn,… để chứng minh bạn thực sự du lịch Nhật Bản và có kế hoạch rõ ràng.
- Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam: Các giấy tờ như hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh, sổ tiết kiệm,… sẽ giúp tăng độ tin cậy và giảm nghi ngờ về ý định lưu trú bất hợp pháp.
- Tuân thủ quy trình nộp hồ sơ: Bạn hãy nộp hồ sơ đúng địa điểm theo hướng dẫn của ĐSQ/LSQ, không cung cấp thông tin sai lệch, vì điều này có thể dẫn đến từ chối visa vĩnh viễn.
- Thuyết phục về khả năng quay lại Việt Nam: Nếu bị nghi ngờ về khả năng lưu trú quá hạn, bạn cần giải thích lý do, chứng minh ràng buộc tại Việt Nam và cam kết tuân thủ quy định visa.
Bí quyết tăng tỷ lệ đậu visa du lịch Nhật Bản
Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu, bạn sẽ tăng khả năng thành công khi xin visa du lịch Nhật Bản.
Các câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến mà Việt Uy Tín đã tổng hợp để giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi của mình.
Thời gian xin visa du lịch Nhật Bản là bao lâu?
Thời gian xét duyệt đơn xin thị thực Nhật Bản ngắn nhất là 6 ngày làm việc, áp dụng kể từ ngày 1/2/2024.
Tùy từng trường hợp mà ĐSQ/LSQ có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ, phỏng vấn hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Trong những trường hợp như vậy, việc cấp thị thực có thể mất hơn một tháng.
Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn mấy năm?
Thị thực du lịch Nhật Bản có thời hạn hiệu lực là ba tháng, với thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày. Sau 15 ngày, bạn bắt buộc phải trở về Việt Nam và nếu muốn quay lại Nhật Bản, bạn cần xin cấp lại visa mới.
Làm visa du lịch Nhật Bản tự túc có đắt không?
Tổng chi phí cho việc xin visa du lịch Nhật Bản ước tính khoảng 2.000.000 VNĐ mỗi người. Đặc biệt, nếu bạn nộp hồ sơ tại ĐSQ/LSQ, bạn chỉ cần thanh toán lệ phí khi visa được duyệt. Tuy nhiên, nếu bạn nộp qua các đơn vị ủy thác, lệ phí sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp.
Xin visa đi du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Thông thường, quy trình xin visa du lịch Nhật Bản không yêu cầu phỏng vấn. Việc xét duyệt chủ yếu dựa trên hồ sơ bạn nộp như hộ chiếu, đơn xin visa, chứng minh tài chính,… Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể được ĐSQ/LSQ mời phỏng vấn để làm rõ thêm thông tin.
Kết luận
Quá trình xin visa du lịch Nhật Bản sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và kỹ lưỡng. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn có một hành trình suôn sẻ đến xứ sở hoa anh đào. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc xin visa, đừng ngần ngại liên hệ với Việt Uy Tín để được tư vấn tận tình!
→ Có thể bạn quan tâm:
- Dịch vụ làm visa Trung Quốc trọn gói năm 2025
- Dịch vụ làm visa Hong Kong trọn gói, tiết kiệm chi phí
- Dịch vụ làm visa Ấn Độ thủ tục đơn giản, nhanh chóng
