Visa quá cảnh Nhật Bản 2025 | Thủ tục & Hướng dẫn chi tiết

Bạn đang chuẩn bị cho chuyến bay có điểm dừng tại Nhật Bản và tự hỏi liệu visa quá cảnh Nhật Bản có phải là điều bắt buộc? Nỗi lo về thủ tục phức tạp và những quy định không rõ ràng có thể khiến bạn lo lắng. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc về visa transit Nhật Bản. Xem ngay!

Visa quá cảnh Nhật Bản là gì?

Visa quá cảnh Nhật Bản (visa transit Nhật Bản), là loại thị thực cho phép người nước ngoài đi qua lãnh thổ Nhật Bản để đến một quốc gia thứ ba. Khác với visa du lịch hay công tác, mục đích chính của visa này chỉ đơn thuần là tạm dừng chân. 

Thời gian lưu trú thường rất ngắn, cho phép hành khách có thể ra khỏi khu vực quá cảnh sân bay để nghỉ ngơi hoặc chuyển tiếp chuyến bay tại một sân bay khác nếu cần.

Khi nào cần xin visa quá cảnh Nhật Bản?

Không phải mọi chuyến quá cảnh tại Nhật Bản đều yêu cầu bạn phải sở hữu visa quá cảnh Nhật Bản. Tuy nhiên, để tránh những rắc rối không đáng có, bạn cần đặc biệt lưu ý những trường hợp sau đây:

• Nếu lịch trình bay của bạn yêu cầu dừng chân tại Nhật Bản lâu hơn một ngày, hoặc bạn có ý định lưu trú qua đêm.
• Bất kể thời gian quá cảnh ngắn hay dài, nếu bạn muốn vào thành phố, tham quan, hay thậm chí chỉ là ra ngoài sân bay để nghỉ ngơi.
• Khi chuyến bay tiếp theo của bạn khởi hành từ một sân bay khác (ví dụ: từ Narita sang Haneda) hoặc từ một terminal khác không có đường nối nội bộ.
• Nếu bạn cần lấy hành lý ký gửi và làm thủ tục check-in lại cho chặng bay kế tiếp, bạn sẽ phải làm thủ tục nhập cảnh Nhật Bản.

Bạn sẽ xin visa quá cảnh Nhật Bản trong một số trường hợp

Nhận diện các tình huống này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản.

Khi nào không cần xin visa quá cảnh Nhật Bản?

Không phải tất cả các trường hợp quá cảnh Nhật Bản đều đòi hỏi bạn phải có visa quá cảnh Nhật Bản. Để giảm bớt thủ tục và chi phí, có những tình huống mà hành khách có thể chuyển tiếp chuyến bay mà không cần xin visa transit. 

Trường hợp quá cảnh tại sân bay quốc tế Nhật Bản mà không cần rời khu vực quá cảnh

Khi quá trình chuyển tiếp chuyến bay của bạn diễn ra hoàn toàn bên trong khu vực quá cảnh quốc tế của sân bay, bạn sẽ được phép tiếp tục hành trình mà không cần làm thủ tục nhập cảnh. Điều này áp dụng nếu bạn đáp ứng các điều kiện sau:

• Bạn và hành lý của bạn không đi qua cửa kiểm soát xuất nhập cảnh của Nhật Bản.
• Bạn đã có đầy đủ thông tin chuyến bay tiếp theo và vé đã được in/xác nhận.
• Chuyến bay của bạn dự kiến khởi hành trong vòng 24 giờ kể từ khi hạ cánh tại Nhật Bản.
• Hãng hàng không chịu trách nhiệm chuyển hành lý ký gửi của bạn đến chuyến bay tiếp theo mà không yêu cầu bạn nhận lại.
• Các chuyến bay đến và đi đều hoạt động trong cùng một sân bay và không yêu cầu bạn di chuyển ra ngoài khu vực quá cảnh để đến một terminal khác.

Trường hợp quá cảnh tại sân bay quốc tế Nhật Bản mà không cần rời khu vực quá cảnh

Nhờ những quy định này, nhiều hành khách có thể dễ dàng quá cảnh tại Nhật Bản mà không cần visa transit Nhật Bản.

Trường hợp được miễn thị thực Nhật Bản

Nhật Bản có chính sách miễn thị thực cho công dân của một số quốc gia. Cho phép họ nhập cảnh hoặc quá cảnh mà không cần xin visa trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 15, 30 hoặc 90 ngày).

Lưu ý: Công dân Việt Nam hiện tại không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn thị thực khi nhập cảnh Nhật Bản. Do đó, nếu bạn mang quốc tịch Việt Nam và muốn rời khỏi khu vực quá cảnh, xin visa quá cảnh Nhật Bản là yêu cầu bắt buộc.

Điều kiện và hồ sơ để xin visa quá cảnh Nhật Bản 2025 mới nhất

Dưới đây là những điều kiện bắt buộc và danh mục hồ sơ chi tiết bạn cần chuẩn bị cho việc xin visa transit Nhật Bản:

Điều kiện cần có:

• Bạn phải chứng minh rằng mục đích duy nhất của chuyến đi là quá cảnh để đến một quốc gia thứ ba.
• Bắt buộc phải có vé máy bay từ Nhật Bản đến quốc gia thứ ba.
• Nếu điểm đến cuối cùng của bạn yêu cầu visa, bạn phải có visa hợp lệ của quốc gia đó trước khi xin visa quá cảnh Nhật Bản.
• Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản và có ít nhất 2 trang trống.
• Cam kết rời Nhật Bản trong vòng 3 ngày (hoặc tối đa 15 ngày tùy trường hợp được duyệt).

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa transit Nhật Bản:

• Bản gốc hộ chiếu còn hiệu lực và có ít nhất 2 trang trống.
• Tờ khai xin visa (dán ảnh 4.5cm x 3.5cm) được điền đầy đủ, chính xác và trung thực. Và phần cuối cùng của tờ khai phải có chữ ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
• 1 Vé máy bay, vé tàu bản gốc xác nhận việc quá cảnh qua Nhật Bản rồi nhập cảnh vào nước đến.

Lưu ý: Nếu có yêu cầu lịch trình đi, cần có lịch trình chi tiết xác nhận số lần, số ngày quá cảnh vào Nhật.

• Bản photocopy visa hoặc tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước đến.

Lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản xử lý nghiêm trường hợp xin visa không đúng sự thật. Đại sứ quán Nhật Bản sẽ từ chối cấp visa những trường hợp nộp giấy tờ giả mạo hay trình bày nội dung sai sự thật. Do đó, sự trung thực và chính xác trong mọi thông tin là yếu tố quan trọng.

Thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản chi tiết

Sau khi đã nắm rõ các điều kiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là thực hiện thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản. Dưới đây là các bước cơ bản mà bạn cần thực hiện để hoàn tất việc xin visa transit Nhật Bản:

Bước 1: Xác định rõ lịch trình quá cảnh, thời gian và mục đích cụ thể của việc dừng chân tại Nhật.

Bước 2: Tập hợp đầy đủ hồ sơ theo danh sách đã được hướng dẫn ở trên.

Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp trực tiếp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại đơn vị ủy thác của cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản tại Việt Nam.

Bước 4: Cơ quan lãnh sự sẽ tiến hành kiểm tra và thẩm định hồ sơ của bạn. Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ.

Bước 5: Khi quá trình xét duyệt kết thúc, bạn sẽ được thông báo kết quả và đến nhận lại hộ chiếu của mình.

Thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản chi tiết

Tuân thủ đúng trình tự này sẽ giúp quá trình xin visa quá cảnh Nhật Bản của bạn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản là bao nhiêu?

Dưới đây là bảng tổng hợp chi phí thị thực và phí dịch vụ cho visa transit Nhật Bản:

Lưu ý: Tất cả các khoản phí này phải được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt VND tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.

Những lưu ý quan trọng khi xin visa quá cảnh tại Nhật Bản

Dưới đây là những điểm bạn cần đặc biệt quan tâm khi xin visa transit Nhật Bản:

• Trung thực tuyệt đối trong hồ sơ và thông tin khai báo.
• Đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản.
• Từng ô trống trong tờ khai xin visa phải được điền một cách cẩn thận, chính xác và không bỏ sót thông tin.
• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ gốc và bản sao công chứng.
• Đặt lịch hẹn sớm sẽ giúp bạn chủ động thời gian và tránh tình trạng không có chỗ nộp hồ sơ.
• Luôn tham khảo website chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để có thông tin mới nhất.

Những lưu ý quan trọng khi xin visa quá cảnh tại Nhật Bản

Nắm vững những lưu ý quan trọng này sẽ tối ưu hóa cơ hội thành công khi xin visa quá cảnh Nhật Bản.

Các câu hỏi thường gặp về visa quá cảnh Nhật Bản

Khi xin visa quá cảnh Nhật Bản, nhiều hành khách thường thắc mắc về thủ tục, thời hạn cũng như quyền lợi đi kèm. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất giúp bạn hiểu rõ hơn trước khi làm thủ tục.

Có thể xin visa quá cảnh online không?

Hiện tại, Nhật Bản chưa áp dụng hình thức xin visa quá cảnh (transit visa) hoàn toàn online. Bạn vẫn cần chuẩn bị hồ sơ giấy và nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Tuy nhiên, một số bước như điền tờ khai có thể thực hiện trực tuyến trước khi in ra để nộp.

Thời gian tối đa được phép quá cảnh bằng visa transit là bao lâu?

Visa quá cảnh Nhật Bản thường có thời hạn lưu trú tối đa 15 ngày. Nhưng thực tế đa phần hành khách chỉ sử dụng từ vài giờ đến  -2 ngày tùy lịch trình bay. Thời hạn cụ thể sẽ được ghi rõ trong visa do cơ quan lãnh sự cấp.

Nếu chuyến bay bị hoãn, visa quá cảnh có còn hiệu lực không?

Nếu chuyến bay của bạn bị hoãn trong thời gian visa còn hiệu lực, bạn vẫn có thể sử dụng visa transit để quá cảnh. Tuy nhiên, nếu việc hoãn khiến thời gian lưu trú vượt quá hạn mức được cấp. Bạn cần liên hệ ngay với cơ quan xuất nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản để được hướng dẫn xử lý.

Có được phép ra ngoài sân bay khi chỉ có visa transit không?

Nếu sở hữu visa quá cảnh Nhật Bản loại cho phép nhập cảnh, bạn có thể ra ngoài sân bay và tham quan trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, nếu chỉ bay nối chuyến trong khu vực quá cảnh quốc tế và không có visa nhập cảnh, bạn sẽ không được phép ra ngoài sân bay.

Kết luận

Nắm rõ các quy định về visa quá cảnh Nhật Bản sẽ giúp hành trình bay của bạn diễn ra thuận lợi. Hy vọng rằng, với cẩm nang từ Việt Uy Tín, bạn đã có đủ thông tin để tự tin thực hiện chuyến bay quá cảnh tại xứ sở hoa anh đào nhé!