[Bật mí] Thủ tục xin visa Ba Lan mới nhất 2025

Bạn đang có kế hoạch đi du lịch, công tác hay thăm thân tại Ba Lan nhưng chưa rõ thủ tục xin visa Ba Lan như thế nào? Đừng lo lắng! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục, lệ phí xin visa đi Ba Lan. Cùng xem ngay nhé!

Đối tượng nào cần xin visa Ba Lan để du lịch, công tác, thăm thân?

Công dân Việt Nam bắt buộc phải xin visa Ba Lan nếu có kế hoạch nhập cảnh vào quốc gia này với những mục đích như:

• Nếu bạn muốn khám phá các điểm đến nổi tiếng tại Ba Lan như Warsaw, Krakow hay Gdańsk, bạn cần visa du lịch Ba Lan. 
• Trong trường hợp bạn đi công tác, tham dự hội nghị hoặc gặp gỡ đối tác, thì visa công tác Ba Lan là yêu cầu bắt buộc. 
• Ngoài ra, nếu bạn có người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Ba Lan và muốn sang thăm, bạn cần visa thăm thân Ba Lan.

Tùy vào từng trường hợp cụ thể, bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ khác nhau để đảm bảo tỷ lệ đậu visa cao nhất.

Visa Ba Lan có bao nhiêu loại?

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người nhập cảnh, Ba Lan cung cấp nhiều loại visa khác nhau. Cụ thể như: 

• Thị thực quá cảnh sân bay (loại A): Loại thị thực này dành cho những người chỉ có kế hoạch quá cảnh qua khu vực quốc tế của một sân bay nằm trong khu vực Schengen..
• Thị thực Schengen (loại C): Thị thực Schengen (loại C) cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày tại Ba Lan và các quốc gia thuộc khu vực Schengen. 
• Thị thực quốc gia (loại D): Là loại thị thực dài hạn, cho phép bạn lưu trú tại Ba Lan trên 90 ngày. Thời hạn hiệu lực của thị thực quốc gia không thể vượt quá một năm.

Trước khi quyết định xin loại visa nào, bạn nên tìm hiểu kỹ về các quy định, điều kiện và hồ sơ cần thiết cho từng loại visa. 

[Tổng hợp] Hồ sơ xin visa Ba Lan mới nhất

Để quá trình xin visa Ba Lan của bạn diễn ra thuận lợi và thành công, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin visa Ba Lan mới nhất:

➤ Hồ sơ cá nhân:

• Đơn xin visa tải từ hệ thống điện tử e-konsulat, điền đầy đủ thông tin, in ra và ký tên.
• Ảnh thẻ kích thước 3,5 x 4,5 cm (Ảnh chụp trên nền trắng, sắc nét, không quá 6 tháng, chụp trực diện, rõ hai mắt và khuôn mặt).
• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự kiến trở lại, được cấp trong vòng 10 năm trở lại.
• Bảo hiểm y tế (du lịch) có giá trị trên lãnh thổ tất cả các nước thuộc khối Schengen. Và mức bảo hiểm không dưới 30.000 EUR hoặc 50.000 USD.
• Bản gốc hoặc bản sao y sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú do công an phường nơi cư trú cấp.

➤ Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Bản gốc sao kê ngân hàng (cá nhân hoặc doanh nghiệp) thể hiện doanh thu 3 tháng gần nhất.
  • Nếu là người lao động: 3 tháng lương gần nhất, hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép.
  • Nếu là chủ sở hữu doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sao kế thuế,… 
  • Nếu là người hưu trí: Sao kê tài khoản nhận lương hưu, sổ hữu trí,..

• Các nguồn tài chính khác bao gồm thẻ tín dụng, thu nhập thường xuyên từ quyền sở hữu bất động sản.

Trường hợp nếu có người khác chi trả chi phí lưu trú:

• Xác nhận thanh toán chi phí lưu trú hoặc xác nhận của người cung cấp chỗ ở.
• Thư mời/thư bảo lãnh gốc.
• Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh thư của người bảo trợ.
• Bản sao giấy phép cư trú (nếu người bảo trợ là người nước ngoài).
• Sao kê ngân hàng của người bảo trợ trong 3 tháng gần nhất.

➤ Giấy tờ xác nhận chỗ ở, phương tiện đi lại:

• Thư mời chính thức hoặc giấy xác nhận đặt phòng khách sạn/nhà nghỉ/ký túc xá,…
• Giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.

Và tùy vào mục đích lưu trú, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm các loại giấy tờ như:

➤ Đi công tác:

• Giấy mời từ doanh nghiệp hoặc cơ quan mời tham dự sự kiện.
• Các tài liệu khác xác nhận mối quan hệ thương mại.
• Vé dự hội chợ, hội nghị (nếu có).
• Tài liệu xác nhận hoạt động thương mại của doanh nghiệp.
• Xác nhận tuyển dụng có dấu và chữ ký của thành viên ban giám đốc.

➤ Đi du lịch:

• Xác nhận đặt tour du lịch hoặc giấy tờ về kế hoạch du lịch.
• Giấy tờ chứng minh mối ràng buộc với Việt Nam (hợp đồng lao động, giấy tờ sở hữu bất động sản,…).

➤ Đi thăm thân:

• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
• Giấy đồng ý cho người được mời ở tại nhà (có chứng thực nếu không phải quan hệ ruột thịt).
• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn).
• Giấy tờ chứng minh mối ràng buộc với Việt Nam.

*** Nếu xin thị thực Ba Lan cho trẻ vị thành niên, cần chuẩn bị thêm:

• Sự đồng ý bằng văn bản có chứng thực của cả hai phụ huynh về việc xin visa.
• Hộ chiếu của cha mẹ (bản gốc và bản sao).
• Giấy khai sinh (bản gốc và bản sao).

Lưu ý:

• Các giấy tờ công chứng phải có giá trị (cấp không quá 3 tháng) và được chứng nhận bởi chính quyền địa phương.
• Giấy tờ tiếng Việt phải dịch công chứng sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.
• Nên nộp hồ sơ không sớm hơn 6 tháng và không muộn hơn 15 ngày trước ngày dự kiến đi.

Hy vọng thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa Ba Lan đầy đủ và thành công.

→ Xem thêm: Hồ sơ & thủ tục xin visa Nga chi tiết nhất 2025

Hồ sơ xin visa Ba Lan nộp ở đâu?

Hiện tại, có hai địa điểm chính để nộp hồ sơ xin visa Ba Lan, tùy thuộc vào khu vực bạn sinh sống:

➤ Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội (khu vực miền Bắc):

• Địa chỉ: Số 3, Phố Chùa Một Cột, Ba Đình, Hà Nội.
• Điện thoại: +84 24 384 520 27
• Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl

➤ Trung tâm tiếp nhận thị thực TLS Hungary tại TP. Hồ Chí Minh (khu vực miền Nam):

• Địa chỉ: Tòa nhà Lim Tower, tầng 21, 9-11 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: +84 (0) 24 39 39 26 36

Lưu ý:

• Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến trên website của Đại sứ quán Ba Lan hoặc TLS Hungary.
• Bạn phải trực tiếp đến nộp hồ sơ xin visa Ba Lan tại Đại sứ quán hoặc TLS Hungary. 
• TLS Hungary chỉ tiếp nhận hồ sơ xin visa Ba Lan ngắn hạn.

Như vậy, tùy theo nơi bạn cư trú mà việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại địa điểm tương ứng.

Lệ phí xin visa Ba Lan hết bao nhiêu tiền?

Để có cái nhìn rõ ràng về chi phí liên quan, bạn cần tham khảo bảng lệ phí dưới đây khi xin visa Ba Lan:

Loại thị thực Ba Lan	Lệ phí xin visa Ba Lan
Tiếp nhận và xử lý đơn xin thị thực Schengen	2.170.000 VNĐ
Tiếp nhận và xử lý đơn xin thị thực Schengen (6-12 tuổi)	1.090.000 VNĐ

Lưu ý: Phí lãnh sự được thu bằng tiền mặt Việt Nam đồng.

Thủ tục làm visa Ba Lan mới nhất

Để đảm bảo quá trình xin visa Ba Lan diễn ra suôn sẻ, bạn cần tuân thủ đúng quy trình do Lãnh sự quán và trung tâm VFS quy định. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng khu vực.

Thủ tục nộp hồ sơ visa Ba Lan tại Đại sứ quán (khu vực miền Bắc)

Khi tiến hành thủ tục nộp hồ sơ xin visa Ba Lan tại Đại sứ quán dành cho khu vực miền Bắc, bạn cần tuân thủ một trình tự cụ thể để đảm bảo hồ sơ của mình được tiếp nhận và xử lý một cách nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần xác định mục đích chuyến đi của mình để chọn diện thị thực phù hợp (du lịch, công tác, thăm thân, v.v.).

Bước 2: Hãy tập hợp đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo danh sách đã được cập nhật.

Bước 3: Truy cập hệ thống điện tử e-konsulat để đăng ký đặt lịch hẹn. Sau đó, nhập và chọn tên quốc gia mà bạn muốn đặt lịch hẹn.

Bước 4: Trong mục Menu, bạn chọn Schengen Visa – Register form.

Bước 5: Bạn tiếp tục điền mã captcha và nhấn Next.

Bước 6: Tiếp theo, bạn chọn loại visa, hộ chiếu, địa chỉ và ngày hẹn, sau đó nhấn Next.

Bước 7: Ở bước này, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân vào tờ khai. 

Lưu ý: Bạn chỉ có 48 tiếng để hoàn thiện tờ khai sau khi bắt đầu điền thông tin. Nếu thông tin không đầy đủ hoặc không được xác thực trong thời gian quy định, đơn đăng ký của bạn sẽ bị hủy.

Bước 8: Vào ngày hẹn đã được xác nhận, bạn cần đến trực tiếp Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội để nộp hồ sơ. Tại đây, đương đơn sẽ tiến hành lấy dữ liệu sinh trắc học và thanh toán lệ phí.

Bước 9: Sau khi hồ sơ được xử lý và kết quả xin visa đã có, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu cùng với visa Ba Lan được dán. Nếu bạn không thể đến trực tiếp, có thể ủy quyền cho bên thứ ba nhận hộ chiếu. Tuy nhiên cần kèm theo giấy ủy quyền đã được dịch thuật công chứng.

Như vậy, bằng cách tuân thủ đúng các bước nêu trên, bạn sẽ đảm bảo quá trình xin visa Ba Lan diễn ra suôn sẻ.

→ Đừng bỏ qua:

• Visa Cộng hòa Séc | Thủ tục & kinh nghiệm 2025
• Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Đức mới nhất 2025

Thủ tục nộp hồ sơ visa Ba Lan tại TLS Hungary (khu vực miền Nam)

Đối với các đương đơn tại khu vực miền Nam, thủ tục xin visa Ba Lan được tiến hành tại Tổng Lãnh sự quán Hungary tại TP.HCM từ ngày 04/10/2022. 

Lưu ý: Tổng Lãnh sự quán Hungary chỉ đại diện cấp visa Schengen cho Ba Lan và Slovakia.

Bước 1: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như chúng tôi đã liệt kê ở trên.

Bước 2: Bạn cần đặt lịch hẹn trước qua email consulate.hcm@mfa.gov.hu, kèm theo họ tên của những người cần xin thị thực và nêu rõ mục đích xin thị thực. Lãnh sự sẽ sắp xếp lịch và thông báo cho bạn trong vòng 2 – 3 ngày làm việc.

Bước 3: Theo lịch hẹn đã được xác nhận, bạn đến Tổng Lãnh sự quán Hungary để nộp hồ sơ. Tại đây, ngoài việc nộp đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn còn phải thực hiện việc lấy dữ liệu sinh trắc học và thanh toán lệ phí tại quầy. Sau đó, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến Đại sứ quán Ba Lan để tiến hành xét duyệt.

Bước 4: Khi kết quả xét duyệt đã có, bạn sẽ nhận được thông báo qua Email. Khi đến nhận hộ chiếu, bạn cần mang theo CCCD/Thẻ căn cước (bản gốc và bản sao).

Trên đây là toàn bộ các bước xin visa Ba Lan qua Tổng Lãnh sự quán Hungary tại khu vực miền Nam. Và nếu bạn vẫn còn băn khoăn thì hãy liên hệ đến Việt Uy Tín để được hỗ trợ nhé!

Cần lưu điều gì khi xin visa Ba Lan?

Để tăng tỷ lệ đậu visa Ba Lan, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau:

• Nên xin visa ít nhất 3 tuần trước ngày khởi hành để tránh chậm trễ.
• Nên có chuyến đi đến các nước phát triển như Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore để tăng độ tin cậy.
• Mọi thông tin hồ sơ cần đầy đủ, đúng sự thật, tránh sai lệch gây ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.
• Phải thực hiện đặt lịch online trước ít nhất 24 giờ trước khi đến nộp hồ sơ.
• Giấy tờ cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan, có công chứng đầy đủ.

Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn xin visa Ba Lan nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Dịch vụ xin visa Ba Lan nhanh chóng tại Việt Uy Tín

Bạn không có thời gian hoặc gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ? Dịch vụ xin visa Ba Lan tại Việt Uy Tín sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng. Và dưới đây là những ưu điểm khi xin visa Ba Lan tại Việt Uy Tín:

• Tư vấn miễn phí toàn bộ quy trình và thủ tục xin visa phù hợp với từng nhu cầu.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, tăng tỷ lệ đậu visa cao nhất.
• Dịch thuật công chứng chuyên nghiệp, đảm bảo đúng yêu cầu của Đại sứ quán.
• Hỗ trợ đặt lịch hẹn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
• Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ khó như chưa từng đi nước ngoài, tài chính yếu, hồ sơ thiếu giấy tờ.
• Cam kết bảo mật thông tin khách hàng, đảm bảo quy trình minh bạch, rõ ràng.
• Tỷ lệ đậu visa cao nhờ kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xin visa Schengen.

Việt Uy Tín cam kết sẽ giúp bạn xin visa Ba Lan một cách dễ dàng, nhanh chóng và an toàn, đảm bảo đúng lịch trình dự kiến.

→ Xem thêm: Dịch vụ làm visa Châu Âu trọn gói 2025 – Tỉ lệ đậu 98%

Câu hỏi thường gặp khi làm visa Ba Lan

Trong quá trình xin visa Ba Lan, ắt hẳn bạn cũng gặp một số thắc mắc liên quan. Dưới đây là những giải đáp chi tiết nhất mà bạn có thể tham khảo nhé!

Visa Ba Lan đi được những nước nào?

Visa Ba Lan ngắn hạn là visa thuộc khối Schengen, cho phép bạn nhập cảnh 29 quốc gia trong khu vực này mà không cần xin thêm thị thực. Một số nước tiêu biểu gồm: Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Bỉ, Áo, Thụy Điển…

Xin visa đi Ba Lan có khó không?

Việc xin visa Ba Lan không quá khó, đặc biệt nếu bạn có lịch sử du lịch tốt, tài chính ổn định và hồ sơ đầy đủ. Và nếu bạn đáp ứng thêm các yêu cầu như: chứng minh công việc, tài chính, mục đích chuyến đi rõ ràng thì khả năng đậu visa khá cao. Tuy nhiên, để tránh sai sót trong hồ sơ, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.

Xin visa du lịch Hà Lan mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt visa Ba Lan thường kéo dài khoảng 15 ngày làm việc, tính từ ngày bạn nộp đủ hồ sơ. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm hoặc khi cần bổ sung giấy tờ, thời gian có thể kéo dài hơn. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi.

Kết luận

Việc xin visa Ba Lan sẽ trở nên dễ dàng nếu bạn nắm vững thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay Việt Uy Tín để được tư vấn miễn phí!