Visa thăm thân Đức 2025 | Thủ tục và kinh nghiệm chi tiết nhất

Bạn đang gặp khó khăn và cảm thấy bối rối trước quy trình xin visa thăm thân Đức phức tạp? Nhiều người thường không biết bắt đầu từ đâu khi xin visa thăm thân Đức để đoàn tụ cùng gia đình, bạn bè. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục xin visa đi Đức thăm thân. Xem ngay nhé!

Visa thăm thân Đức là gì?

Visa thăm thân Đức theo thông tin chính thức từ Đại sứ quán Cộng hòa Liên bang Đức tại Việt Nam, thuộc loại thị thực Schengen ngắn hạn (loại C). 

Đây là giấy phép cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Đức với mục đích chính là thăm viếng người thân hoặc bạn bè đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại quốc gia này.

Visa thăm thân Đức là giấy phép cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Đức

Cụ thể hơn, visa thăm thân Đức được cấp với có thời gian lưu trú không quá 90 ngày với thời hạn 180 ngày. Điều này có nghĩa là trong 6 tháng, tổng số ngày bạn ở lại Đức hoặc các nước trong khối Schengen không được vượt quá 90 ngày.

→ Xem thêm: Tổng hợp các loại thị thực Đức phổ biến nhất hiện nay 2025

Ai đủ điều kiện xin visa thăm thân Đức?

Để xin visa thăm thân Đức, bạn cần đánh giá xem mình có thuộc đối tượng đủ điều kiện theo quy định của cơ quan lãnh sự Đức hay không. Và dưới đây là những điều kiện cốt lõi mà bạn cần đáp ứng:

• Bạn phải là công dân Việt Nam
• Người mà bạn dự định đến thăm tại Đức (người mời) phải là công dân Đức. Hoặc, nếu người mời không phải công dân Đức, họ cần phải sở hữu giấy phép cư trú dài hạn tại Đức.
• Bạn cần phải cung cấp những bằng chứng thuyết phục để chứng minh mối quan hệ giữa bạn và người mời.
• Mục đích chuyến đi của bạn phải hoàn toàn phù hợp với diện visa thăm thân Đức. Tức là bạn chỉ nhằm mục đích thăm viếng người thân hoặc bạn bè.
• Bạn phải chứng minh được ý định quay trở lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến thăm theo đúng thời hạn visa.

Ai đủ điều kiện xin visa thăm thân Đức?

Hãy đảm bảo rằng bạn đáp ứng đầy đủ và có thể chứng minh một cách trung thực tất cả các điều kiện nêu trên. Hãy xem xét kỹ từng yếu tố để có sự chuẩn bị tốt nhất, tránh những thiếu sót không đáng có nhé!

Hồ sơ xin visa thăm thân Đức cần chuẩn bị những gì? [Cập nhật 2025]

Sau khi đã xác định mình đủ điều kiện, bước tiếp theo chính là chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa Schengen Đức thật đầy đủ, chính xác và logic. Dưới đây là danh mục chi tiết các giấy tờ cần thiết khi xin visa thăm thân Đức:

➤ Giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị:

• Đơn xin thị thực Schengen khai trực tuyến trên cổng VIDEX của Bộ Ngoại giao Đức.
• 02 ảnh visa Đức có kích thước 3.5cm x 4.5cm, chụp trên nền trắng.
• Hộ chiếu gốc phải còn hạn ít nhất 03 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen.
• Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có)
• Bảo hiểm du lịch y tế cho chuyến đi tối thiểu là 30.000 EUR. Và có giá trị hiệu lực cho toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến tại tất cả các nước thuộc khối Schengen.
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, chỉ cần booking vé, chưa cần xuất vé.
• Lịch trình chi tiết chuyến đi nêu rõ kế hoạch dự kiến từng ngày tại Đức và các nước Schengen khác.

➤ Giấy tờ về gia đình của người nộp đơn:

• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có), thẻ căn cước của vợ/chồng, giấy phép cư trú của vợ/chồng nếu họ hiện đang cư trú tại khu vực EU/Schengen.
• Giấy khai sinh của tất cả các con của người nộp đơn (nếu có), thẻ căn cước của tất cả các con, giấy phép cư trú của các con nếu các con hiện đang cư trú tại khu vực EU/Schengen.
• Xác nhận thông tin về cư trú do Cơ quan Công an cấp.

➤ Giấy tờ chứng minh công việc:

• Nếu là người làm công ăn lương:
  • Hợp đồng lao động.
  • Bảng lương hoặc sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện việc nhận lương trong 03 tháng gần nhất.
  • Giấy xin nghỉ phép của cơ quan/doanh nghiệp chủ quản, có xác nhận đồng ý và ghi rõ thời gian nghỉ.
• Nếu là chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Tờ khai thuế GTGT trong 03 tháng hoặc quý gần nhất.
• Nếu là người đã nghỉ hưu:
  • Quyết định nghỉ hưu.
  • Sổ lĩnh lương hưu hoặc sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện việc nhận lương hưu trong 03 tháng gần nhất.
• Nếu là học sinh/sinh viên:
  • Thẻ học sinh/sinh viên và giấy xác nhận đang là học sinh/sinh viên của nhà trường.
  • Giấy xin phép nghỉ học của nhà trường (nếu chuyến đi diễn ra trong thời gian học). 
• Nếu là người lao động tự do:
  • Thư giải trình chi tiết về nguồn thu nhập hiện tại.
  • Các bằng chứng về công việc (nếu có, ví dụ: hợp đồng, sản phẩm).
  • Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân 03 tháng gần nhất (bản gốc).

➤ Bằng chứng về khả năng tài chính cá nhân:

• Sao kê tài khoản ngân hàng của cá nhân trong 03 tháng gần nhất.
• Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm của ngân hàng (nếu có).
• Các giấy tờ sở hữu tài sản khác như bất động sản, cổ phiếu, ô tô,…

➤ Giấy tờ từ phía người mời ở Đức:

• Giấy cam kết bảo lãnh chính thức theo mẫu của Sở Ngoại Kiều Đức.
• Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú (nếu người mời là công dân nước ngoài) hợp pháp của người mời tại Đức.
• Bằng chứng về mối quan hệ giữa người mời và người được mời.

➤ Đối với người dưới 18 tuổi (nộp bổ sung cùng các giấy tờ trên):

• Giấy khai sinh (bản sao).
• Giấy đồng ý của cả cha và mẹ (hoặc người giám hộ hợp pháp) cho phép trẻ đi du lịch Đức, có chữ ký của cả hai. Chữ ký phải được chính quyền địa phương (UBND phường/xã) xác nhận.
• Nếu chỉ có cha hoặc mẹ đi cùng thì cần giấy đồng ý của người còn lại.
• Bản sao hộ chiếu hoặc căn cước công dân của cha mẹ (hoặc người giám hộ).

Một bộ hồ sơ xin visa thăm thân Đức đáp ứng yêu cầu giúp tăng tỷ lệ đậu visa

Lưu ý:

• Nội dung hồ sơ nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo bởi sẽ thay đổi tùy thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ. Để nhận được thông tin chính xác nhất, hãy liên hệ ngay với Việt Uy Tín nhé!
• Toàn bộ hồ sơ phải được dịch thuật tiếng Đức hoặc dịch thuật tiếng Anh.
• Cơ quan lãnh sự có quyền yêu cầu phỏng vấn người xin thị thực hoặc yêu cầu thêm giấy tờ liên quan trong quá trình xem xét hồ sơ của họ.

Một hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ là yếu tố quyết định cho chuyến thăm thân của bạn. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ trong quá trình xin visa nhé!

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức

Hiện nay việc tiếp nhận hồ sơ xin cấp các loại thị thực đi Đức đã được chuyển giao cho VFS Global. Do đó, bạn sẽ không nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan lãnh sự mà sẽ nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực của VFS Global.

Dưới đây là địa chỉ các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Đức của VFS Global tại Việt Nam:

• Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
• Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.

Lưu ý: Bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trực tuyến trên website của VFS Global trước khi đến nộp hồ sơ tại các địa điểm trên. Trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ nếu không có lịch hẹn trước.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa đi Đức thăm thân

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, bạn sẽ cần nắm vững quy trình nộp đơn xin visa thăm thân Đức. Dưới đây là các bước chính bạn cần thực hiện:

Bước 1: Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng visa thăm thân Đức là loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn. Sau đó, bạn tiến hành chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết như đã liệt kê chi tiết ở phần trước.

Bước 2: Truy cập vào cổng thông tin trực tuyến VIDEX của Bộ Ngoại giao Đức để khai đơn xin thị thực. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh, sau đó in đơn ra và ký tên.

→ Tham khảo thêm cách điền đơn xin thị thực Đức.

Bước 3: Bạn cần truy cập website của VFS Global Việt Nam để tạo tài khoản và đặt lịch hẹn visa Đức.

Bước 4: Đến Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global theo đúng lịch hẹn đã đặt. Tại đây, bạn sẽ nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị. Đồng thời, bạn cũng sẽ được yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học.

Bước 5: Bạn sẽ cần thanh toán phí thị thực cho Cơ quan Lãnh sự Đức và phí dịch vụ cho VFS Global.

Bước 6: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ thông qua mã số tham chiếu được VFS Global cung cấp. Khi có kết quả, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu cùng với visa (nếu được chấp thuận) tại trung tâm VFS hoặc thông qua dịch vụ chuyển phát.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa đi Đức thăm thân

Tuân thủ thủ tục xin visa đi Đức thăm thân trên sẽ giúp quá trình nộp đơn của bạn diễn ra suôn sẻ. Để có thông tin chi tiết hơn về từng bước, bạn có thể liên hệ Việt Uy Tín để được hỗ trợ nhé!

→ Xem thêm về thủ tục visa du lịch Đức và visa Đức công tác

Lệ phí xin visa thăm thân Đức bao nhiêu?

Khi tiến hành thủ tục xin visa thăm thân Đức, vấn đề được nhiều người quan tâm là chi phí cần chuẩn bị. Dưới đây là bảng chi tiết các khoản lệ phí bạn cần tham khảo:

Lưu ý: Phí thị thực và phí dịch vụ VFS khi thu bằng tiền Việt Nam đồng (VNĐ) được tính theo tỷ giá hối đoái tại thời điểm bạn nộp hồ sơ và có thể được cập nhật. Do đó, số tiền VNĐ thực tế bạn phải trả có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.

Thời gian xét duyệt visa Đức đi thăm thân mất bao lâu?

Một trong những câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Đức là về thời gian nhận được kết quả. Việc nắm rõ khoảng thời gian này sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho chuyến đi một cách chủ động hơn.

Thời gian xét duyệt visa Đức đi thăm thân

Theo thông tin từ cơ quan lãnh sự, thời gian trung bình để xét duyệt và cấp thị thực Schengen là 15 ngày làm việc. Đây là thời gian được tính từ ngày Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức nhận đầy đủ hồ sơ và hợp lệ từ Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.

Dịch vụ xin visa thăm thân Đức ở đâu uy tín?

Hiện nay, nhu cầu xin visa thăm thân Đức ngày càng tăng cao, thị trường cũng xuất hiện nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ. Tuy nhiên, lựa chọn một địa chỉ uy tín, có kinh nghiệm để “chọn mặt gửi vàng” là điều không hề dễ dàng. 

Giữa vô vàn lựa chọn, Việt Uy Tín tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu. Chúng tôi được đông đảo khách hàng tin tưởng đồng hành trên hành trình chinh phục visa Đức với những ưu điểm như sau:

• Kinh nghiệm dày dặn: Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực visa, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi am hiểu mọi quy trình, thủ tục.
• Tỷ lệ đậu visa cao: Chúng tôi tự hào về tỷ lệ hồ sơ thành công ấn tượng lên đến 98.6%. Tất cả là nhờ vào sự đánh giá hồ sơ kỹ lưỡng, tư vấn chính xác và chiến lược chuẩn bị hồ sơ tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.
• Tư vấn tận tâm, chuyên nghiệp: Mỗi khách hàng đến với Việt Uy Tín đều được hỗ trợ nhiệt tình, giải đáp mọi thắc mắc rõ ràng và minh bạch. Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu.
• Quy trình minh bạch, chi phí hợp lý: Mọi chi phí dịch vụ đều được thông báo rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh chi phí ẩn.

Dịch vụ xin visa thăm thân Đức tại Việt Uy Tín với tỷ lệ đậu cao

Lựa chọn dịch vụ visa Đức tại Việt Uy Tín là bạn đã chọn sự an tâm và cơ hội thành công cho hồ sơ xin visa thăm thân Đức của mình. Hãy để chúng tôi giúp bạn biến ước mơ đoàn tụ cùng người thân tại Đức trở thành hiện thực nhé!

Bỏ túi kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức tỷ lệ đậu cao

Visa thăm thân Đức có thể trở nên dễ dàng hơn nếu bạn nắm vững những bí quyết và kinh nghiệm quý báu. Dưới đây là những “tuyệt chiêu” được đúc kết từ thực tế mà bạn không nên bỏ qua:

• Bạn cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, chính xác, sắp xếp logic theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán. Mọi thông tin phải nhất quán và trung thực tuyệt đối.
• Thư mời thuyết phục từ người thân tại Đức, đặc biệt là giấy cam kết bảo lãnh tài chính, sẽ tăng sức nặng cho hồ sơ của bạn.
• Sổ tiết kiệm có số dư tốt và sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện thu nhập đều đặn là minh chứng quan trọng.
• Chứng minh bạn có lý do chắc chắn để quay về sau chuyến đi.
• Lịch trình chuyến đi hợp lý với kế hoạch chi tiết, logic, phù hợp với mục đích thăm thân.
• Mua bảo hiểm đúng yêu cầu của khối Schengen về mức chi trả và phạm vi bảo hiểm.
• Hãy lên kế hoạch và nộp hồ sơ trước ngày dự định đi ít nhất 6 tháng để có đủ thời gian xử lý.

Bỏ túi kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức tỷ lệ đậu cao

Áp dụng những kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi xin visa đi Đức thăm người thân.

→ Tìm hiểu thêm: Có visa Đức đi được những nước nào? [Cập nhật mới nhất]

Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi xin visa thăm thân Đức

Trong quá trình tìm hiểu và chuẩn bị cho việc xin visa thăm thân Đức, không ít người sẽ có những băn khoăn. Để giúp bạn giải tỏa những lo lắng đó, chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi phổ biến nhất ngay dưới đây.

Xin visa thăm thân Đức có cần phỏng vấn không?

Thông thường, quy trình xét duyệt visa thăm thân Đức không bắt buộc phải phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên ở một số trường hợp, nếu cơ quan lãnh sự cảm thấy cần làm rõ thêm thông tin, bạn có thể được yêu cầu phỏng vấn.

Bảo hiểm du lịch cho visa Đức cần đáp ứng những điều kiện gì?

Bảo hiểm du lịch khi xin visa thăm thân Đức phải có mức chi trả y tế tối thiểu là 30.000 EUR. Và phải có hiệu lực trên toàn bộ lãnh thổ các nước Schengen.

Sổ tiết kiệm tối thiểu bao nhiêu để xin visa thăm thân Đức?

Không có một con số cố định tuyệt đối nào được công bố chính thức về số tiền tối thiểu trong sổ tiết kiệm. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm thực tế, để hồ sơ tài chính đủ mạnh, bạn nên có sổ tiết kiệm với số dư ít nhất 150 triệu VNĐ.

Thời điểm nào tốt nhất để nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức?

Để đảm bảo có đủ thời gian cho quá trình xét duyệt và tránh những cập rập không đáng có. Bạn nên chủ động nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức từ sớm trước ngày dự định khởi hành khoảng 6 tháng.

Nếu bị từ chối visa thăm thân Đức, tôi phải làm gì?

Khi đơn xin visa thăm thân Đức của bạn không được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo từ chối chính thức. Về nguyên tắc, sau khi nhận quyết định này, bạn có thể chuẩn bị lại một bộ hồ sơ mới và nộp đơn xin cấp lại thị thực lại bất cứ lúc nào.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ giúp không?

Theo quy định, bạn bắt buộc phải trực tiếp đến Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global để nộp hồ sơ. Lý do chính là vì tại đây, bạn sẽ cần phải cung cấp dữ liệu sinh trắc học cá nhân, bao gồm việc lấy dấu vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số. Quy trình này đòi hỏi sự có mặt của chính đương đơn và không thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay.

Trẻ em đi cùng có cần hồ sơ riêng không?

Mỗi một đương đơn, bao gồm cả trẻ em ở mọi lứa tuổi, đều phải có một bộ hồ sơ xin visa thăm thân Đức riêng biệt. Hồ sơ của trẻ em cần có bản sao công chứng giấy khai sinh. Trong trường hợp trẻ chỉ đi cùng bố hoặc mẹ, thì cần phải có giấy đồng ý của người còn lại cho phép trẻ đi du lịch. Và giấy này phải có chữ ký được xác nhận bởi chính quyền địa phương.

Kết luận 

Visa thăm thân Đức tuy có nhiều bước và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết này đã mang đến cho bạn kiến thức hữu ích. Nếu bạn mong muốn một lộ trình xin visa nhanh chóng, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ tại Việt Uy Tín nhé!