Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ visa thăm thân Đức từ A-Z

Bạn có đang cảm thấy bối rối khi xin visa thăm thân đức để thăm người thân yêu? Quy trình này có thể gây khó khăn cho bạn, đặc biệt là khi phải đối mặt với những yêu cầu và giấy tờ phức tạp. Việt Uy Tín sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để giúp việc xin visa trở nên dễ dàng hơn. Theo dõi ngay bài viết dưới đây nhé!

Visa thăm thân Đức là gì?

Visa thăm thân Đức là loại visa cho phép bạn sang thăm và gặp gỡ những người thân đang sinh sống và làm việc tại Đức. Việc thăm thân không chỉ là một chuyến đi, mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa và phong tục của đất nước này.

Ngoài ra, visa thăm thân Đức được xếp vào loại visa ngắn hạn, hay còn gọi là visa Schengen (visa Châu Âu). Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh vào Đức và nhiều quốc gia khác trong khối Schengen mà không cần làm thủ tục visa mới. 

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa thăm thân Đức

Bộ hồ sơ xin visa thăm thân Đức không chỉ cần đầy đủ các giấy tờ mà còn phải tuân thủ quy định của Đại sứ quán. Dưới đây là danh sách các tài liệu mà bạn cần chuẩn bị:

➤ Hồ sơ cá nhân

• Đơn xin cấp thị thực thăm thân Đức.
• 03 ảnh kích thước 3.5*4.0 cm, chụp không quá 6 tháng và phải đáp ứng tiêu chuẩn ICAO.
• Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng so với ngày hết hạn visa và có tối thiểu 2 trang trống.
• Giấy chứng nhận kết hôn ( nếu đã kết hôn), giấy khai sinh của tất cả các con (nếu người nộp đơn đã có con).
• Hộ chiếu trước đây (nếu có).
• Bảo hiểm y tế bắt buộc tối thiểu là 30.000 EUR.
• Đối với trẻ em, cần có tuyên bố đồng ý, bản sao hộ chiếu của cha/mẹ hoặc người giám hộ và giấy khai sinh.
• Giấy phép cư trú tại Việt Nam nếu không phải là công dân Việt Nam.

➤ Hồ sơ chứng minh công việc

Tùy theo mỗi trường hợp, bạn cần phải cung cấp các hồ sơ công việc khác nhau. Hồ sơ chứng minh công việc được chia như sau:

• Hồ sơ chứng minh việc làm đối với nhân viên (có HĐLĐ): Cung cấp các giấy tờ như hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, xổ bảo hiểm xã hội hoặc VssID và danh thiếp nếu có.
• Đối với chủ doanh nghiệp/tự hành nghề: Giấy phép kinh doanh, giấy nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 hoặc 6 tháng,…
• Đối với người hưu trí: Chứng nhận trả lương hưu trong 3 tháng gần nhất hoặc bảng lương/sổ nhận lương hưu.
• Đối với học sinh/sinh viên: Giấy xác nhận là học sinh/sinh viên từ nhà trường, thẻ học sinh/sinh viên.
• Đối với Freelancer (nghề tự do): Hợp đồng mua bán với đối tác hoặc hóa đơn buôn bán, sao kê tài khoản nhận lương hưu trong 3 tháng gần nhất.

➤  Hồ sơ tài chính

• Sổ tiết kiệm.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng cá nhân và giấy tờ chứng minh sở hữu các tài khoản khác (nếu có).

➤ Hồ sơ chứng minh người thân tại Đức

• Thư mời có chữ ký của người mời.
• Bản scan hộ chiếu của người mời.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người được mời.

➤ Lịch trình chuyến đi thăm thân Đức

• Lịch trình chuyến đi chi tiết đến Đức thăm thân.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn trong thời gian lưu trú tại Đức hoặc thông tin địa chỉ về chỗ ở riêng.
• Vé máy bay khứ hồi.

Lưu ý:

• Toàn bộ hồ sơ phải được dịch thuật tiếng Đức hoặc dịch thuật tiếng Anh.
• Cơ quan lãnh sự có quyền yêu cầu phỏng vấn người xin thị thực hoặc yêu cầu thêm giấy tờ liên quan trong quá trình xem xét hồ sơ của họ.

Một hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ là yếu tố quyết định cho chuyến thăm thân của bạn. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ trong quá trình xin visa nhé.

Thủ tục xin visa đi Đức thăm thân 

Thủ tục xin visa thăm thân Đức yêu cầu người nộp đơn phải tuân thủ nhiều quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Các bước thủ chi tiết như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào đơn xin visa quốc gia Đức theo mẫu theo đường link videx.diplo.de. 
• Bước 2: Sau khi hoàn tất đơn, bạn cần đặt lịch hẹn visa Đức tại visa.vfslobal.com để cung cấp dữ liệu sinh trắc học. Mỗi thành viên trong gia đình hoặc nhóm đều phải đặt cuộc hẹn riêng.
• Bước 3: Bạn sẽ phải nộp bộ hồ sơ đầy đủ tại VFS Global chi nhánh Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. 
• Bước 4: Thanh toán lệ phí xin visa bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng tại thời điểm nộp đơn, tính theo đơn vị tiền Việt Nam.
• Bước 5: Bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ qua email hoặc đăng ký nhận tin nhắn SMS từ Trung tâm tiếp nhận nếu có dịch vụ này.
• Bước 6: Cuối cùng sau khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ để lấy lại hộ chiếu và visa. Bạn cũng có thể nhận qua dịch vụ chuyển phát nhanh với một khoản phí nhỏ.

Bạn cần nắm rõ kỹ lưỡng thủ tục xin visa thăm thân Đức. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tỉ lệ thành công cao hơn.

→ Xem thêm:

• Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Đức mới nhất 2024
• Trọn bộ hồ sơ và bí kíp xin visa Đức công tác [Cập nhật mới nhất]

Thời gian xét duyệt visa Đức thăm thân 

Thời gian cần thiết để xét duyệt và cấp thị thực visa Đức diện thăm thân thường là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, ĐSQ/LSQ có thể yêu cầu thêm giấy tờ hoặc thông tin bổ sung. Trong một số trường hợp, bạn có thể sẽ được gọi đến phỏng vấn. Điều này có thể làm kéo dài thời gian xét duyệt hơn so với dự kiến ban đầu.

Trong thời gian mà hồ sơ của bạn đang được xem xét, bạn không thể mượn lại hộ chiếu. Nếu cần sử dụng hộ chiếu cho bất kỳ lý do gì, hãy thông báo với nhân viên tiếp nhận ngay khi nộp hồ sơ. Để hoàn tất quy trình xét duyệt, bạn cần nộp lại hộ chiếu tại trung tâm đã nộp hồ sơ trong thời gian sớm nhất có thể.

Lệ phí xin visa thăm thân Đức là bao nhiêu?

Lệ phí xin visa Đức thường thay đổi tùy theo loại visa và độ tuổi của người xin. Dưới đây là phí thị thực áp dụng cho từng diện:

Loại thị thực	Euro	Việt Nam Đồng
Visa Schengen	90 €	2,450,000 VND
Visa Schengen  (trẻ em từ 6-12 tuổi)	45 €	1,250,000 VND
Visa cho trẻ em dưới 4 tuổi	0	0
Công dân Gambia	120	3,250,000 VND

➤ Miễn phí thị thực 

Tất cả các quốc gia trong khối Schengen đều miễn phí thị thực cho những đối tượng sau đây, không phân biệt quốc tịch:

• Trẻ em dưới 6 tuổi.
• Học sinh, sinh viên và giáo viên đi theo mục đích học tập hoặc đào tạo.
• Tổ chức phi lợi nhuận.
• Nhà nghiên cứu từ các nước ngoài đến để thực hiện nghiên cứu khoa học. Theo quy định trong văn bản số 2005/761/EC của Quốc hội Châu Âu và Hội đồng vào ngày 28.09.2005.
• Chuyển đổi thị thực từ giấy tờ hết trang trống sang giấy tờ mới.
• Vợ chồng và bạn đời cùng giới có đăng ký sống chung, trẻ em là công dân Đức. Bố mẹ và thành viên gia đình của công dân EU/EEA, đều được miễn lệ phí.

Ngoài ra, khi xin visa thông qua dịch vụ VFS, người nộp hồ sơ sẽ phải trả một phí dịch vụ là 28,13 Euro (754.000 VNĐ).

Lưu ý: Phí thị thực được quy đổi sang Việt Nam đồng theo tỷ giá hối đoái hiện tại và sẽ được điều chỉnh khi cần thiết. Mức phí này có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đức

Tùy thuộc vào tình huống cụ thể của bạn, có nhiều lựa chọn để nộp hồ sơ visa. Các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc nộp trực tiếp tại ĐSQ/LSQ. Bạn cũng có thể nộp hồ sơ tại các trung tâm visa Ý được quản lý bởi VFS Global, chẳng hạn như:

• VFS Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa.
• VFS TP Hồ Chí Minh: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4.
• Đại sứ quán Đức (Hà Nội): 27 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
• Đại sứ quán Đức (TP Hồ Chí Minh): Deutsches Haus Ho Chí Minh City, 33 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1.

Mỗi địa điểm đều có những quy trình riêng. Vì vậy việc tìm hiểu kỹ thông tin sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xin visa nhé.

Dịch vụ xin visa thăm thân Đức ở đâu uy tín?

Khi tìm kiếm dịch vụ xin visa thăm thân Đức, bạn có thể dễ dàng nhận thấy rằng không phải tất cả các đơn vị đều cung cấp dịch vụ chất lượng. Do đó, việc chọn được một dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp là điều rất quan trọng. Điều này giúp đảm sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Một trong những đơn vị nổi bật trong lĩnh vực này là Việt Uy Tín. Với hơn 12 năm kinh nghiệm, Việt Uy Tín đã xây dựng được danh tiếng vững chắc và nhận được nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng. Dưới đây là một số ưu điểm khi chọn dịch vụ xin visa Đức tại Việt Uy Tín:

• Đội ngũ nhân viên am hiểu sâu về quy trình xin visa, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từ A đến Z trong việc hoàn thiện hồ sơ.
• Dịch vụ tại Việt Uy Tín được tối ưu hóa để giúp hồ sơ của bạn được xử lý trong thời gian ngắn nhất.
• Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí và hướng dẫn chi tiết để đảm bảo bạn nắm rõ các yêu cầu cần thiết.
• Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, tỉ lệ hồ sơ được phê duyệt tại Việt Uy Tín luôn đạt mức cao.
• Hỗ trợ khách hàng có thể theo dõi tiến trình hồ sơ một cách dễ dàng và chủ động, giúp bạn yên tâm hơn trong suốt quá trình xin visa.

Chọn dịch vụ xin visa thăm thân Đức tại Việt Uy Tín không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng thành công khi xin visa. Chúng tôi cam kết mang lại sự an tâm và hài lòng cho bạn và gia đình trong suốt quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ.

→ Dịch vụ khác:

• Dịch vụ làm visa Ý trọn gói uy tín, nhanh chóng, tỉ lệ đậu 98.6%
• Dịch vụ làm visa Pháp Du lịch – Công tác – Thăm thân [Trọn gói]

Bí quyết xin visa thăm thân Đức với tỉ lệ đậu cao

Xin visa thăm thân Đức không phải là một quá trình dễ dàng, nhưng với những bí quyết đến từ Việt Uy Tín, bạn hoàn toàn có thể nâng cao tỉ lệ đậu của mình.

• Khi đã đặt lịch hẹn thành công, bạn cần in hướng dẫn xin visa và sắp xếp tài liệu theo trình tự hợp lý trong file hướng dẫn.
• Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên in một bản cứng để nộp cho Đại sứ quán. Trong bản in này, có một phần tuyên bố mà bạn phải điền thông tin bằng tay và ký tên (không nhận bản đánh máy).
• Khi tham gia phỏng vấn, hãy đảm bảo rằng bạn mặc trang phục lịch sự. Tránh xa quần jeans và áo phông để tạo ấn tượng tốt.
• Trong buổi phỏng vấn, hãy giữ bình tĩnh và trả lời các câu hỏi một cách rõ ràng và trung thực. Nội dung phỏng vấn thường tập trung vào mục đích chuyến đi của bạn. Nhìn chung, câu trả lời của bạn cần thể hiện rằng bạn đến Đức với mục đích thăm thân hợp pháp.
• Chứng minh bạn có khả năng tự chăm sóc bản thân trong thời gian lưu trú và không có ý định ở lại quá lâu.

Những bí quyết đã được chia sẻ trên đây không chỉ giúp bạn tự tin hơn mà còn tăng khả năng xin visa thành công. Hãy xem đây là một hành trình quan trọng và đừng ngần ngại đầu tư thời gian và công sức để đạt được mục tiêu của mình nhé.

→ Tìm hiểu thêm: Có visa Đức đi được những nước nào? [Cập nhật mới nhất]

Các câu hỏi thường gặp về visa thăm thân Đức

Việc xin visa thăm thân Đức có thể gây ra không ít thắc mắc cho nhiều người. Việt Uy Tín đã tổng hợp các câu hỏi thường gặp và kèm theo thông tin cần thiết giúp bạn chuẩn bị tốt nhất.

Thời gian được phép lưu trú ở Đức là bao lâu? 

Đối với các loại visa ngắn hạn như visa thăm thân, thời gian tối đa bạn có thể lưu trú tại Đức là 90 trong 6 tháng.

Trẻ em dưới 18 tuổi có thể xin visa Đức không?

Để nộp đơn xin visa cho trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi đi Đức. Bạn cần có bản tuyên bố đồng ý từ những người có quyền nuôi dưỡng, thường là cha mẹ. Bản tuyên bố này phải được ký và chứng thực bởi các bậc phụ huynh.

Xin visa thăm thân có cần giấy cam kết bảo lãnh không?

Khi nộp hồ sơ xin thị thực, bạn cần phải cung cấp bản chính của giấy cam kết bảo lãnh. Giấy cam kết này có thể được xin cấp tại cơ quan hành chính có thẩm quyền nơi người mời cư trú. 

Kết luận 

Quá trình xin visa thăm thân Đức có thể gặp nhiều khó khăn nếu bạn không nắm rõ các yêu cầu và quy trình. Việt Uy Tín luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, cung cấp những giải pháp và dịch vụ làm visa Châu Âu chuyên nghiệp nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho chuyến đi của bạn!

→ Bài viết liên quan:

• Dịch vụ làm visa Thổ Nhĩ Kỳ trọn gói, giá rẻ tại TPHCM, Hà Nội
• Dịch vụ làm visa Anh TPHCM và Hà Nội | Nhanh – Uy Tín