Bạn đang băn khoăn không biết kiểm tra tình trạng visa Đức của mình như thế nào sau khi đã hoàn tất mọi thủ tục? Nỗi lo lắng chờ đợi kết quả có đang khiến bạn mất ăn mất ngủ và làm chậm trễ các kế hoạch sắp tới? Đừng để điều này cản bước bạn, khám phá ngay bài viết này để nắm rõ mọi phương pháp kiểm tra nhé!
Khi nào nên kiểm tra tình trạng visa Đức?
Bạn băn khoăn về thời điểm thích hợp để kiểm tra tình trạng visa Đức sau khi hồ sơ đã nộp? Nắm rõ khung thời gian xử lý thị thực sẽ giúp bạn tránh lo lắng và chủ động hơn trong mọi kế hoạch di chuyển.
Hãy xem xét các yếu tố sau để quyết định thời điểm thích hợp:
- Loại thị thực:
- Visa Schengen (du lịch, công tác, thăm thân): Thời gian xử lý trung bình thường là 15 ngày làm việc. Trong một số trường hợp đặc biệt, quá trình này có thể kéo dài tới 30 hoặc thậm chí 45 ngày nếu cần thẩm tra bổ sung.
- Visa dài hạn: Yêu cầu xử lý phức tạp hơn, có thể mất từ vài tuần đến vài tháng tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và lượng công việc tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán.
- Mùa cao điểm: Nếu bạn nộp hồ sơ vào các tháng cao điểm du lịch (ví dụ: mùa hè, các dịp lễ lớn), lượng hồ sơ tăng đột biến có thể làm chậm trễ quá trình xử lý tổng thể.
- Yêu cầu bổ sung thông tin: Trong một số trường hợp, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bạn bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn.
Nên kiểm tra tình trạng visa Đức sau 5-7 ngày làm việc
Bạn nên bắt đầu tra cứu tình trạng visa Đức sau khoảng 5-7 ngày làm việc. Nếu bạn kiểm tra quá sớm thường sẽ không thấy cập nhật trạng thái mới, gây ra lo lắng không đáng có. Nắm bắt những thông tin này sẽ giúp bạn theo dõi hồ sơ hiệu quả hơn và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình đến Đức.
→ Tìm hiểu chi tiết: Visa du lịch Đức | Visa thăm thân Đức | Visa Đức công tác
Hướng dẫn các cách kiểm tra tình trạng visa Đức
Dưới đây là ba cách phổ biến và hiệu quả nhất để bạn có thể cập nhật thông tin về thị thực của mình.
Kiểm tra tình trạng visa Đức online qua VFS Global
Phương pháp kiểm tra tình trạng visa Đức online qua VFS Global là cách thức phổ biến nhất cho hầu hết đương đơn tại Việt Nam. VFS Global là đối tác chính thức được Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức ủy quyền tiếp nhận hồ sơ. Do đó, hệ thống của họ cung cấp thông tin đáng tin cậy và được cập nhật thường xuyên.
Dưới đây là các bước chi tiết để bạn có thể tự tra cứu tình trạng hồ sơ của mình:
Bước 1: Mở trình duyệt web của bạn và truy cập vào địa chỉ sau: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/track-application.
Bước 2: Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị thông tin số tham chiếu có trên biên nhận hoặc giấy xác nhận nộp hồ sơ mà VFS Global đã cấp cho bạn. Sau đó bạn chọn theo dõi tình trạng đơn xin thị thực của mình trực tuyến.
Bước 3: Tại giao diện trang web vừa truy cập, bạn sẽ điền hai ô trống Reference Number (Số tham chiếu) và Last name (Họ). Sau khi điền xong, bạn cần nhập mã bảo mật và nhấn Submit.
Bước 4: Tiếp đó, hệ thống sẽ hiển thị những trạng thái của hồ sơ, bao gồm:
- Application received by VFS Global: Hồ sơ của bạn đã được VFS Global tiếp nhận thành công.
- Application sent to the Embassy/Consulate: Hồ sơ đã được VFS Global chuyển giao đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức để bắt đầu quá trình xét duyệt chính thức.
- Application is under processing: Hồ sơ của bạn đang được cán bộ lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức xem xét và xử lý.
- Processed application sent to VFS Global: Quá trình xét duyệt đã hoàn tất và hồ sơ cùng hộ chiếu đã được gửi trả lại VFS Global.
- Passport ready for collection: Hộ chiếu của bạn đã sẵn sàng để bạn đến nhận tại trung tâm VFS Global nơi bạn đã nộp hồ sơ.
Lưu ý: Thông tin cập nhật trên hệ thống của VFS Global thường có độ trễ nhất định. Vì vậy, đừng quá lo lắng nếu bạn không thấy trạng thái hồ sơ thay đổi ngay lập tức sau khi nộp. Hãy kiên nhẫn kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Đức của mình sau vài ngày để có thông tin cập nhật chính xác nhất.
Kiểm tra tình trạng visa Đức trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán
Trong trường hợp bạn gặp khó khăn khi kiểm tra tình trạng visa Đức online qua VFS Global. Bạn có thể gửi mail đến VFS hoặc liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Đức theo các cách sau:
➤ Liên hệ qua email: Bạn có thể gửi email đến địa chỉ chính thức của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM. Trong email, bạn cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin sau để họ có thể tra cứu và hỗ trợ bạn một cách hiệu quả nhất:
- Mã hồ sơ/Số tham chiếu (Reference Number).
- Họ và tên đầy đủ của đương đơn.
- Ngày sinh của đương đơn.
- Số hộ chiếu.
- Ngày nộp hồ sơ.
- Mô tả ngắn gọn về tình trạng bạn đang gặp phải hoặc lý do bạn cần kiểm tra trực tiếp.
Sau khi nhận được yêu cầu, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán sẽ xử lý và phản hồi lại cho bạn về tình trạng hồ sơ visa Đức trong thời gian sớm nhất có thể.
➤ Liên hệ qua điện thoại:
Ngoài việc kiểm tra qua email, bạn cũng có thể gọi điện trực tiếp đến Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM.
Bạn có thể kiểm tra tình trạng visa Đức trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán
Lưu ý: Đường dây điện thoại của các cơ quan này thường rất bận và khó liên lạc. Và phương pháp này nên được cân nhắc khi bạn đã chờ đợi đủ thời gian và không nhận được bất kỳ thông tin phản hồi nào từ các kênh khác, bao gồm cả VFS Global.
Kiểm tra tình trạng visa Đức qua các đơn vị dịch vụ
Nếu bạn cảm thấy việc tự theo dõi hồ sơ visa Đức quá phức tạp và mất nhiều thời gian, lựa chọn dịch vụ visa tại các đơn vị uy tín là giải pháp tối ưu.
Khi sử dụng dịch vụ xin visa Đức du lịch, công tác và thăm thân tại Việt Uy Tín, bạn sẽ được đội ngũ chuyên viên theo sát hồ sơ từ lúc nộp đến khi có kết quả. Đồng thời thường xuyên cập nhật tình trạng xử lý để bạn luôn yên tâm và chủ động trong kế hoạch của mình.
Điều này giúp giảm thiểu lo lắng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được theo dõi chặt chẽ trong suốt quá trình xét duyệt.
→ Xem thêm:
- Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn visa Đức dễ thực hiện nhất
- Hướng dẫn cách điền đơn xin thị thực Đức đơn giản nhất
Những lưu ý quan trọng khi chờ đợi kết quả visa Đức
Trong thời gian chờ kết quả visa Đức, nhiều đương đơn thường rơi vào trạng thái lo lắng, sốt ruột. Để tránh gặp rắc rối không đáng có, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Không đặt vé máy bay hoặc khách sạn quá sớm khi chưa có kết quả chính thức để tránh rủi ro nếu bị từ chối visa.
- Hạn chế thay đổi lịch trình đột ngột hoặc bổ sung giấy tờ ngoài yêu cầu của Lãnh sự quán, trừ khi được yêu cầu cụ thể.
- Luôn giữ liên lạc với cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc đơn vị dịch vụ hỗ trợ để kịp thời nắm bắt thông tin mới.
- Chuẩn bị phương án dự phòng về thời gian trong trường hợp hồ sơ bị xử lý chậm hơn dự kiến.
4 lưu ý quan trọng cần nắm rõ khi chờ kết quả visa Đức
Tóm lại, kiên nhẫn, cẩn trọng là yếu tố quan trọng giúp bạn vượt qua giai đoạn chờ đợi kết quả visa Đức một cách an toàn và thuận lợi.
Dịch vụ làm visa Đức nhanh chóng, tỷ lệ đậu cao tại Việt Uy Tín
Nếu bạn muốn tăng cơ hội sở hữu visa Đức mà không phải lo lắng về thủ tục phức tạp, dịch vụ của Việt Uy Tín chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với hơn 13 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ visa Đức, chúng tôi mang đến sự an tâm tuyệt đối nhờ những lợi thế vượt trội sau:
- Tư vấn chi tiết và chính xác theo từng trường hợp hồ sơ, giúp bạn chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ cần thiết.
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trực tiếp xử lý hồ sơ, hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối.
- Cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên, giúp khách hàng luôn nắm rõ tiến trình và chủ động sắp xếp kế hoạch cá nhân.
- Thời gian xử lý nhanh chóng, phù hợp với những trường hợp cần đi gấp.
- Tỷ lệ đậu cao nhờ quy trình tối ưu và sự am hiểu sâu sắc yêu cầu từ phía cơ quan lãnh sự.
Việt Uy Tín là đơn vị cung cấp dịch vụ làm visa Đức uy tín và trọn gói
Chọn Việt Uy Tín, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức mà còn yên tâm về kết quả, mở ra hành trình đến Đức thuận lợi và suôn sẻ.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi kiểm tra tình trạng visa Đức
Trong quá trình theo dõi hồ sơ, nhiều người thường gặp phải những thắc mắc và lo lắng về tình trạng visa của mình. Dưới đây là giải đáp cho các câu hỏi phổ biến, giúp bạn hiểu rõ hơn và chủ động trong việc kiểm tra visa Đức.
Hộ chiếu đã sẵn sàng lấy nhưng không biết kết quả là đậu hay rớt?
Khi hệ thống thông báo hộ chiếu đã sẵn sàng để nhận, điều này chỉ có nghĩa là hồ sơ của bạn đã được xử lý xong và trả lại từ Lãnh sự quán, chứ chưa khẳng định kết quả đậu hay rớt.
Bạn chỉ có thể biết chính xác tình trạng visa sau khi trực tiếp nhận lại hộ chiếu và kiểm tra trang dán visa bên trong.
Trạng thái hồ sơ không thay đổi trong thời gian dài thì phải làm sao?
Nếu trạng thái hồ sơ visa Đức không có sự cập nhật trong vài tuần, bạn không nên quá lo lắng. Vì thời gian xử lý có thể kéo dài tùy vào từng loại visa và khối lượng hồ sơ tại Lãnh sự.
Tuy nhiên, nếu đã quá thời hạn dự kiến ghi nhận ban đầu, bạn có thể liên hệ trực tiếp với trung tâm tiếp nhận hồ sơ để được hỗ trợ kịp thời.
Visa Đức bị từ chối, cần làm gì tiếp theo?
Trong trường hợp visa Đức bị từ chối, bạn sẽ nhận được văn bản thông báo nêu rõ lý do. Tùy vào nguyên nhân, bạn có thể bổ sung hồ sơ, điều chỉnh lại giấy tờ còn thiếu sót và nộp lại đơn mới.
Nếu không rõ nguyên nhân hoặc cần cải thiện tỷ lệ đậu cho lần tiếp theo, tốt nhất bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ từ đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp như Việt Uy Tín.
Có cách nào để kiểm tra visa Đức bằng số CCCD/CMND không?
Hiện tại, kiểm tra tình trạng visa Đức không thể thực hiện bằng số CCCD/CMND. Bạn chỉ có thể tra cứu bằng số tham chiếu hoặc thông tin được cấp khi nộp đơn tại trung tâm tiếp nhận.
Kết luận
Kiểm tra tình trạng visa Đức là một phần không thể thiếu trong quá trình xin thị thực. Hy vọng rằng, với những hướng dẫn trong bài viết này, bạn đã có đầy đủ thông tin để theo dõi hồ sơ của mình một cách hiệu quả nhất. Và nếu bạn muốn được hỗ trợ chuyên sâu về visa Đức, hãy liên hệ Việt Uy Tín ngay hôm nay để được tư vấn nhé!
→ Có thể bạn quan tâm:
- [Giải đáp A – Z] Visa Đức đi được những nước nào? Cập nhật 2025
- Tổng hợp các loại visa Đức phổ biến nhất hiện nay 2025
- Cập nhật thông tin về chụp ảnh visa Đức [Mới nhất]
