Hướng dẫn chi tiết A-Z xin visa công tác Ý thành công 2025

Bạn đang băn khoăn làm thế nào để xin được visa công tác Ý nhanh chóng và hiệu quả cho chuyến đi sắp tới? Chắc hẳn bạn đang tìm kiếm những thông tin chính xác, cập nhật nhất về quy trình phức tạp này. Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ là cẩm nang giúp bạn tháo gỡ mọi vướng mắc và tự tin hoàn tất thủ tục. Tìm hiểu ngay!

Visa công tác Ý là gì?

Visa công tác Ý là loại thị thực được cấp cho những cá nhân nước ngoài nhập cảnh vào Ý với mục đích thực hiện các hoạt động liên quan đến kinh doanh, thương mại, đầu tư hoặc chuyên môn.

Khác với visa du lịch hay thăm thân, loại thị thực này tập trung vào các hoạt động mang tính chất công việc. Thời hạn của loại visa này thường là ngắn hạn, cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày.

Đối tượng cần xin visa công tác Ý bao gồm:

• Người lao động được công ty tại Việt Nam cử đi công tác, gặp gỡ đối tác hoặc tham gia các sự kiện thương mại tại Ý.
• Doanh nhân, nhà đầu tư muốn mở rộng thị trường, đàm phán hợp đồng hoặc khảo sát cơ hội kinh doanh.
• Chuyên gia, kỹ thuật viên được mời sang Ý để lắp đặt máy móc, chuyển giao công nghệ, đào tạo.
• Đại diện các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế tham gia các cuộc họp hoặc hoạt động hợp tác tại Ý.

Hiểu rõ khái niệm và xác định đúng đối tượng sẽ là bước quan trọng giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác cho chuyến công tác Ý của mình.

Điều kiện chung để được cấp visa công tác Ý

Để chuyến công tác tại Ý diễn ra suôn sẻ, việc nắm vững các điều kiện cơ bản là vô cùng quan trọng. Đây là những yêu cầu cốt lõi mà mọi đương đơn cần đáp ứng để hồ sơ được xem xét:

• Có thư mời hoặc giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi là hợp pháp và liên quan đến công việc.
• Chứng minh có đủ tiền chi trả cho toàn bộ chuyến đi mà không cần làm việc trái phép.
• Thể hiện rõ ràng ý định quay lại Việt Nam sau khi kết thúc công tác.
• Không có tiền án, tiền sự và không thuộc diện cấm nhập cảnh khối Schengen.
• Phải có bảo hiểm hợp lệ với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR.

Đáp ứng đầy đủ những điều kiện này là yêu cầu bắt buộc. Bên cạnh đó còn là nền tảng vững chắc, giúp bạn tự tin hơn trong quá trình xin visa công tác Ý.

Hồ sơ xin visa công tác Ý chi tiết năm 2025

Để thuận tiện cho quá trình nộp đơn, bạn hãy sắp xếp hồ sơ theo trình tự hợp lý dưới đây:

Lưu ý: Tất cả các tài liệu tiếng Việt cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý trước khi nộp.

➤ Giấy tờ cá nhân bắt buộc:

• Checklist thị thực công tác in và ký tên để nộp kèm đơn xin thị thực.
• Mẫu đơn xin thị thực Schengen điền đầy đủ, chính xác mọi thông tin và ký tên bởi đương đơn.
• 2 Ảnh thẻ có kích thước 4x6cm hoặc 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ mặt.
• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày visa hết hạn, có tối thiểu 2 trang trống. Kèm theo bản sao tất cả các trang có thông tin cá nhân và visa cũ (nếu có).
• Bản sao CMND/Căn cước công dân
• Bản sao Giấy khai sinh.
• Bản sao Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn/độc thân/chứng tử (nếu có).

➤ Giấy tờ chứng minh chuyến đi:

• Bản sao đặt chỗ chuyến bay khứ hồi phải được gửi trực tiếp từ hãng hàng không, có logo và thông tin liên hệ, ghi rõ tên đương đơn. 

Lưu ý: Nếu đi qua nhiều quốc gia Schengen, cần có bằng chứng về toàn bộ hành trình di chuyển (vé máy bay, tàu hỏa, xe khách giữa các nước).

• Bản sao bảo hiểm du lịch quốc tế có giá trị cho tất cả các quốc gia Schengen.

Lưu ý: Bảo hiểm có giá trị tối thiểu 7 ngày nếu chuyến đi dưới 7 ngày; toàn bộ thời gian cộng thêm 2 ngày nếu chuyến đi từ 7 ngày trở lên.

• Bản sao chứng từ chứng minh nơi lưu trú tại Schengen, cụ thể:
  • Đặt phòng khách sạn: Tên đương đơn phải có trên đặt phòng. Ngày nhận phòng và trả phòng phải logic, khớp với lịch trình chuyến bay.
  • Lưu trú tại nơi riêng: Điền đầy đủ mẫu “Bằng chứng bảo lãnh và/hoặc nơi lưu trú riêng”.

➤ Thư mời từ người bảo lãnh/đối tác:

• Nếu người mời không có quốc tịch Ý/Châu Âu (chỉ có thẻ cư trú tạm thời): Thư mời gốc có chữ ký của phường/xã nơi cư trú của người mời, kèm bản sao hợp đồng thuê nhà và hộ chiếu của người mời.
• Nếu người mời có quốc tịch Ý/Châu Âu: Chỉ cần thư mời đã quét có chữ ký của người mời, kèm bản sao hộ chiếu hoặc CMND.

Lưu ý: Các thư mời này cần được người mời gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP.HCM qua email hochiminh.visti@esteri.it hoặc fax +84 8 38275444, đồng thời bạn mang bản cứng khi nộp hồ sơ tại VFS.

➤ Giấy tờ từ công ty tại Việt Nam của đương đơn:

• Bản sao công chứng Hợp đồng lao động.
• Bản gốc Bảng lương 3 tháng gần nhất.
• Bản gốc Quyết định cử nhân viên đi công tác Ý có ghi rõ mục đích, thời gian và bên chi trả chi phí.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư của công ty.
• Bản sao công chứng giấy tờ nộp thuế

Lưu ý: Nếu nộp qua ngân hàng, cần biên lai ngân hàng có công chứng hoặc đóng dấu công ty (kèm bản gốc đối chiếu). Nếu nộp online, tờ khai thuế điện tử cần đóng dấu công ty.

• Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty 3 tháng gần nhất (có dấu gốc ngân hàng).
• Kế hoạch trưng bày/ảnh trưng bày (Nếu công ty tham gia hội chợ/triển lãm tại Ý).

➤ Giấy tờ từ công ty tại Ý:

• Thư mời từ công ty Ý phải theo mẫu chính thức của Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP.HCM.
• Bản sao chương trình công tác nêu rõ lịch trình liên lạc kinh doanh.
• Bản sao CMND hoặc hộ chiếu hợp lệ của người mời từ công ty Ý.
• Bản sao Đăng ký kinh doanh của công ty Ý.

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ này phải được công ty Ý gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Ý tại TP.HCM qua email hochiminh.visti@esteri.it và hochiminh.commerciale@esteri.it, đồng thời bạn mang bản cứng khi nộp hồ sơ tại VFS.

➤ Bằng chứng về tình hình tài chính cá nhân:

• Sao kê ngân hàng cá nhân 3 tháng gần nhất có đóng dấu ngân hàng (Sao kê nên được lập tối đa 1-2 ngày trước ngày nộp đơn)
• Bản sao công chứng Sổ tiết kiệm/Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng.
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận cổ đông (Nếu có).

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn này sẽ là yếu tố then chốt giúp bạn có được visa công tác Ý một cách thuận lợi nhất. Hãy dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng từng tài liệu trước khi nộp để tránh những sai sót không đáng có.

Quy trình xin visa công tác Ý chi tiết các bước

Dưới đây là các bước chi tiết mà bạn cần thực hiện khi xin visa công tác Ý, đảm bảo sự suôn sẻ cho hồ sơ của mình:

Bước 1: Xác định diện thị thực và chuẩn bị tài liệu

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định chính xác bạn thuộc diện visa công tác Ý nào. Bạn cần tìm hiểu kỹ về danh sách giấy tờ cần nộp, thời gian xét duyệt dự kiến và các khoản phí liên quan. 

Bạn có thể tải mẫu đơn xin thị thực trên website của VFS Global tùy thuộc vào phân quyền xét duyệt, cụ thể:

• Mẫu đơn xin thị thực công tác Ý tại Đại sứ quán Hà Nội.
• Mẫu đơn xin thị thực công tác Ý tại Tổng Lãnh sự quán TP.HCM.

Bước 2:  Đặt lịch hẹn tại VFS Global

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ cơ bản, bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trực tuyến qua hệ thống của VFS Global. Các bước cụ thể sẽ như sau:

• Bạn truy cập vào đường link https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/ita/book-an-appointment và nhấn chọn Đặt lịch hẹn ngay bây giờ.

• Sau đó bạn tiến hành đăng nhập (đã có tài khoản) hoặc đăng ký tài khoản VFS nhé!
• Khi đã đăng nhập thành công, bạn nhấn chọn Bắt đầu đặt lịch hẹn mới.

• Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cơ bản về loại visa công tác Ý mà bạn lựa chọn, hãy điền và nhấn Tiếp tục.

• Tiếp đó, bạn cần nhập đầy đủ thông tin cá nhân và chọn Lưu lại.

• Nếu có thêm người nộp đơn, bạn có thể chọn Thêm đương đơn khác, nếu không hãy chọn Tiếp tục.

• Hệ thống chuyển đến trang đặt lịch hẹn, bạn cần chọn ngày phù hợp với lịch trình của mình.

• Sau đó, bạn tiếp tục chọn khung giờ, nếu không có khung giờ phù hợp, bạn có thể chọn Tải thêm và nhấn Tiếp tục.

• Nếu bạn không có nhu cầu chọn dịch vụ bổ sung thì hãy nhấn Tiếp tục nhé!

• Cuối cùng, bạn xem lại toàn bộ thông tin và nhấn chọn Xác nhận.

• VFS Global sẽ gửi mail xác nhận đặt lịch hẹn và bạn cần in thư xác nhận này và mang theo khi nộp hồ sơ.

Lưu ý: Dù là thành viên gia đình hay đoàn thể, mỗi người đều cần đăng ký lịch hẹn riêng.

Bước 3: Thanh toán phí visa công tác Ý

Tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global, bạn sẽ tiến hành thanh toán tất cả các khoản phí cần thiết. Các chi phí này bao gồm lệ phí visa công tác Ý và phí dịch vụ của VFS. 

Tại VFS Italia Hà Nội, Hải Phòng chỉ chấp nhận tiền mặt. Trong khi tại TP.HCM và Đà Nẵng, bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng/ghi nợ. 

Lưu ý: Tất cả các khoản phí đã thanh toán đều không được hoàn lại, bất kể kết quả visa.

Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học

Đến đúng giờ hẹn tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS Global. Tại đây, bạn sẽ nộp bộ hồ sơ hoàn chỉnh của mình. Nhân viên VFS sẽ kiểm tra và đối chiếu các giấy tờ bạn mang theo. Sau đó, bạn sẽ thực hiện quy trình lấy dấu vân tay và chụp ảnh (dữ liệu sinh trắc học) theo yêu cầu bắt buộc của visa Schengen. 

Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ

Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được biên lai hoặc hóa đơn có mã tham chiếu. Bạn có thể sử dụng mã này cùng với họ của mình để theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến trên website của VFS Global. 

VFS cũng cung cấp dịch vụ thông báo cập nhật qua email hoặc SMS (tùy chọn có phí) để bạn luôn nắm bắt được tiến trình xử lý hồ sơ xin visa công tác Ý.

Bước 6: Nhận lại hộ chiếu và kết quả

Khi hồ sơ được xét duyệt xong, bạn có thể đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS để nhận lại hộ chiếu và kết quả. Khi đi, hãy mang theo hóa đơn/biên lai đã cấp và giấy tờ tùy thân do Chính phủ cấp. 

Nếu không thể đến trực tiếp, bạn có thể ủy quyền cho người khác nhận hộ chiếu hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh trả phí để nhận kết quả tại nhà.

Chi phí xin visa công tác Ý cập nhật mới nhất

Dưới đây là chi phí chính, bao gồm lệ phí thị thực và phí dịch vụ, được cập nhật theo quy định mới nhất:

Loại phí	Chi phí
Visa công tác Ý	90 EUR ~ 2.650.000 VND
Phí dịch vụ VFS	235.000 VND
Phí dịch vụ chuyển phát	134.000 VND

Lưu ý: Lệ phí thị thực có thể thay đổi tùy thuộc vào tỷ giá hối đoái ở thời điểm nộp hồ sơ.

Những lưu ý quan trọng để tăng tỷ lệ đậu visa công tác Ý

Để tăng khả năng thành công khi xin visa công tác Ý, bạn cần đặc biệt chú ý đến một số yếu tố quan trọng dưới đây:

• Mọi thông tin bạn cung cấp trong hồ sơ, đều phải khớp nhau và là sự thật.
• Thư mời từ đối tác tại Ý và quyết định cử đi công tác từ công ty Việt Nam cần nêu bật được lý do chính đáng. Lịch trình công tác chi tiết, các cuộc họp, sự kiện tham gia cần được trình bày cụ thể.
• Chứng minh bạn có công việc ổn định, thu nhập tốt, gia đình, tài sản tại Việt Nam để thuyết phục Lãnh sự quán rằng bạn có đủ lý do để quay trở lại.
• Nếu bạn được yêu cầu phỏng vấn, hãy tự tin, bình tĩnh và trả lời các câu hỏi một cách rõ ràng, mạch lạc.
• Nên nộp hồ sơ xin visa công tác Ý ít nhất 3-4 tuần, thậm chí là 2-3 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.
• Đảm bảo mua bảo hiểm du lịch với đầy đủ các điều khoản theo quy định của khối Schengen, bao gồm mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR.

Tuân thủ những lưu ý trên, bạn sẽ tăng đáng kể cơ hội thành công để sở hữu visa công tác Ý và có chuyến đi thuận lợi.

Dịch vụ xin visa công tác Ý trọn gói uy tín, nhanh chóng

Trong số các đơn vị cung cấp dịch vụ, Việt Uy Tín nổi bật là địa chỉ đáng tin cậy, mang đến giải pháp xin visa công tác Ý trọn gói, uy tín.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thị thực, Việt Uy Tín tự hào mang đến những ưu điểm vượt trội như sau:

• Tư vấn và đánh giá hồ sơ 1:1 chuyên sâu: Đội ngũ chuyên viên của Việt Uy Tín sẽ trực tiếp lắng nghe nhu cầu, đánh giá chi tiết tình trạng hồ sơ hiện tại của bạn. Từ đó đưa ra lộ trình và giải pháp cá nhân hóa cho từng trường hợp cụ thể.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ cần thiết, hỗ trợ kiểm tra, sắp xếp, điền các biểu mẫu. Và đặc biệt là dịch thuật công chứng chuẩn xác sang ngôn ngữ yêu cầu.
• Nâng cao tỷ lệ đậu visa lên mức tối đa: Với sự am hiểu về các quy định, tiêu chí xét duyệt từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán, Việt Uy Tín sẽ giúp bạn xây dựng một bộ hồ sơ mạnh mẽ, có tính thuyết phục cao.
• Tiết kiệm thời gian và công sức tối đa: Toàn bộ quá trình sẽ được Việt Uy Tín xử lý một cách chuyên nghiệp. Bạn sẽ không phải lo lắng về các thủ tục rườm rà, giúp bạn toàn tâm toàn ý cho công việc và kế hoạch công tác.
• Quy trình làm việc minh bạch và cập nhật liên tục: Mọi thông tin về chi phí, tiến độ hồ sơ đều được Việt Uy Tín công khai và cập nhật thường xuyên đến khách hàng. Bạn sẽ luôn nắm bắt được tình trạng hồ sơ của mình trong suốt quá trình.

Lựa chọn dịch vụ xin visa công tác Ý tại Việt Uy Tín là quyết định đúng đắn để biến ước mơ công tác tại Ý của bạn thành hiện thực. Hãy để Việt Uy Tín đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục đất nước hình chiếc ủng!

Giải đáp các câu hỏi thường gặp về visa công tác Ý

Trong quá trình tìm hiểu và chuẩn bị xin visa công tác Ý, chắc hẳn bạn sẽ có rất nhiều thắc mắc. Dưới đây là phần giải đáp chi tiết những câu hỏi thường gặp nhất, giúp bạn có cái nhìn toàn diện và tự tin hơn với hồ sơ của mình.

Thời gian xét duyệt visa công tác Ý mất bao lâu?

Theo quy định, tất cả đơn xin cấp thị thực Schengen nếu được chấp nhận sẽ được xét duyệt trong vòng 15 ngày làm việc (tính từ ngày nộp hồ sơ và hoàn tất thủ tục sinh trắc học). 

Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài lên đến 30 ngày hoặc thậm chí 60 ngày trong những trường hợp đặc biệt.

Có cần phỏng vấn khi xin visa công tác Ý không?

Việc có cần phỏng vấn hay không khi xin visa công tác Ý tùy thuộc vào quyết định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ý. Nếu viên chức lãnh sự cảm thấy cần làm rõ thêm thông tin, bạn sẽ được yêu cầu tham gia một buổi phỏng vấn trực tiếp.

Nếu bị từ chối visa công tác Ý thì sao?

Nếu hồ sơ xin visa công tác Ý của bạn bị từ chối, bạn sẽ nhận được thư chính thức từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán, trong đó nêu rõ lý do từ chối. Trong trường hợp này, bạn có quyền kháng nghị quyết định từ chối đó trong một thời gian nhất định.

Visa công tác Ý có được phép đi du lịch không?

Visa công tác Ý là một loại visa Schengen, cho phép bạn tự do đi lại trong tất cả 29 quốc gia thuộc khối Schengen. Điều này có nghĩa là, sau khi hoàn thành mục đích công tác tại Ý, bạn hoàn toàn có thể kết hợp việc đi du lịch, tham quan các điểm đến hấp dẫn khác trong khu vực Schengen.

Kết luận

Xin Visa công tác Ý đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình. Hy vọng với những thông tin trên, bạn sẽ tự tin hơn để hoàn tất thủ tục xin thị thực. Nhưng nếu bạn vẫn còn băn khoăn, hãy liên hệ Việt Uy Tín để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết nhé!