Hợp pháp hóa lãnh sự Úc | Quy trình & thủ tục mới nhất 2025

Hợp pháp hóa lãnh sự Úc là giấy tờ cần thiết với ai có nhu cầu học tập, làm việc hay kinh doanh tại Việt Nam và Úc. Nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn tránh khỏi những rủi ro pháp lý và tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Nội dung của bài viết dưới đây sẽ mang đến những thông tin hữu ích về quy trình này. Xem ngay để không bỏ lỡ nhé!

Định nghĩa hợp pháp hóa lãnh sự Úc

Hợp pháp hóa lãnh sự Úc là quy trình xác thực nhằm công nhận giá trị pháp lý của giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam để sử dụng tại Úc và ngược lại. Quy trình này tập trung vào việc xác minh tính hợp lệ của con dấu và chữ ký của người đã ký trên văn bản.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự sẽ giúp gỡ bỏ những rào cản pháp lý quốc tế. Tạo sự tin cậy và độ minh bạch cho các thủ tục giữa Việt Nam và Úc. Nhờ vậy, các loại giấy tờ đều sẽ được công nhận và sử dụng tại Việt Nam và Úc.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam dùng tại Úc

Muốn giấy tờ do Việt Nam cấp được sử dụng hợp pháp tại Úc, bạn cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ gốc cần dịch thuật tiếng Anh. Sau đó, mang đến Văn phòng công chứng hợp pháp hoặc Phòng Tư pháp để được công chứng.

Bước 2: Bạn hãy chuẩn bị các loại hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự theo danh sách dưới đây:

• Tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự 
• Bản gốc và bản photo giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa
• Giấy tờ chứng minh nhân thân gồm CCCD hoặc hộ chiếu
• Phong bì ghi rõ thông tin, địa chỉ người nhận nếu nhận kết quả qua đường bưu điện

Tiếp theo, mang toàn bộ tài liệu đã chuẩn bị đến nộp tại cơ quan có thẩm quyền trong nước để thực hiện chứng nhận lãnh sự. Bạn có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ theo địa chỉ sau:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Hà Nội: 40 Trần Phú, P.Điện Biên, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ Hồ Chí Minh: 06 Alexandre de Rhodes, P.Sài Gòn, Hồ Chí Minh

Bước 3: Tại bước này, thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự sau bước chứng nhận lãnh sự. Bạn có thể hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc tại Việt Nam theo lựa chọn sau:

• Cách 1: Đặt hẹn tại Đại sứ quán Úc tại Hà Nội (Miền Bắc)
  • Truy cập vào đường liên kết https://hnoi.setmore.com/. Chọn Book ngay tại trang chủ.

• • Tick chọn dịch vụ Hợp pháp hóa/Apostille.

• • Tiếp tục, lựa chọn ngày giờ đặt hẹn phù hợp với bạn.

• • Điền đầy đủ thông tin người đặt hẹn tại trang này và nhấn Confirm để hoàn tất thủ tục đặt hẹn.

• Cách 2: Đặt hẹn tại Lãnh sự quán Úc tại Hồ Chí Minh (Miền Nam)
  • Tìm kiếm và truy cập vào trang web đặt hẹn https://acghcmc.setmore.com/. Nhấn Book để tiến hành bước tiếp theo.

• • Các bước đặt hẹn tiếp theo, thực hiện tương tự như bước đặt hẹn tại Đại sứ quán Úc.

Đến ngày hẹn, hãy mang hồ sơ đến địa chỉ mà bạn chọn đặt hẹn để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa:

• Đại sứ quán Úc tại Hà Nội: 08 Đào Tấn, P.Ngọc Hà, Hà Nội
• Lãnh sự quán Úc tại TP.Hồ Chí Minh: 47 Lý Tự Trọng, P.Sài Gòn, Hồ Chí Minh

Làm theo các bước hướng dẫn trên, bạn có thể thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc dễ dàng và nhanh chóng.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc dùng tại Việt Nam

Tương tự như các bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam dùng tại Úc. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc dùng tại Việt Nam cũng khá đơn giản. Dưới đây là quy trình thực hiện:

Bước 1: Mang giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến xin chứng thực của công chứng viên tại Úc. Bạn có thể công chứng tài liệu tại các Văn phòng công chứng hợp pháp tại Úc sau đây:

• Australian Capital Territory Notary Public
• New South Wales Notary Public
• Northern Territory Notary Public
• Queensland Notary Public
• South Australian Notary Public
• Tasmania Notary Public
• Victorian Notary Public
• Western Australia Notary Public

Đối với bản dịch tài liệu, bản dịch phải được NAATI (Cơ quan quản lý dịch giả) chứng nhận và đóng dấu. Sau đó, tài liệu sẽ được công chứng bởi các công chứng viên của Văn phòng công chứng.

Lưu ý: Đối với giấy tờ công của Úc sẽ không cần thực hiện bước này.

Bước 2: Bộ Ngoại giao và Thương mại Úc (DFAT) là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa giấy tờ công.

Các loại giấy tờ mà DFAT chấp nhận hợp pháp hóa lãnh sự:

• Giấy tờ cấp bởi cơ quan chính phủ Úc
• Giấy tờ gốc do các tổ chức giáo dục bậc đại học Úc cấp
• Giấy tờ được công chứng  bởi công chứng viên của Úc

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo danh sách sau để được chứng nhận lãnh sự:

• Đơn đề nghị chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự
• Giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự 
• Bản chụp giấy tờ tùy thân
• 1 phong bì ghi họ tên và địa chỉ người nhận nếu gửi hoặc nhận hồ sơ qua bưu điện

Lưu ý: Bộ Ngoại giao và Thương mại Úc sẽ chứng nhận lãnh sự giấy tờ do Úc cấp. Đồng thời, cũng trao quyền thực hiện chứng nhận lãnh sự một số loại giấy tờ cho Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Úc tại Việt Nam.

Tiếp theo, hãy nộp hồ sơ để được chứng nhận lãnh sự. Có hai cách nộp hồ sơ mà bạn có thể tham khảo:

➤ Cách 1: Nộp trực tiếp tại Văn phòng Hộ chiếu Úc

• Bạn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại các văn phòng phù hợp với bạn. Các văn phòng được đặt hẹn để nộp hồ sơ: Adelaide, Brisbane, Canberra, Darwin, Hobart, Melbourne, Perth, Sydney.
• Nếu bạn nộp hồ sơ tại Văn phòng Adelaide, bạn có thể nhấp vào liên kết đã được gắn ở trên và chọn Book để tiến hành đặt hẹn.

• • Chọn dịch vụ Authentication or Apostille.

• • Tiếp tục, hãy chọn ngày giờ bạn muốn đặt hẹn tại bước nay.

• • Cuối cùng, nhập họ tên và các thông tin liên quan của người đặt hẹn, sau đó nhấn Confirm để xác nhận đặt hẹn.

Tại các văn phòng khác, bạn hãy thực hiện các bước đặt hẹn tương tự như trên.

➤ Cách 2: Gửi qua đường bưu điện

Ngoài cách nộp trực tiếp tại các văn phòng, bạn cũng có thể lựa chọn hình thức nộp qua đường bưu điện. Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu ở trên và nộp tại một trong hai địa điểm sau:

• Văn phòng tại Melbourne: GPO Box 2239 MELBOURNE VIC 3001
• Văn phòng tại Sydney: GPO Box 2239 SYDNEY NSW 2001

Bước 3: Tiếp theo, để hợp pháp hóa lãnh sự bạn cần đặt hẹn trước với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc theo hướng dẫn sau:

➤ Đối với Đại sứ quán:

• Truy cập vào website Đại sứ quán Việt Nam tại Úc và nhấp chọn Book.

• Chọn dịch vụ Công chứng, chứng thực, hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự/Notarial.

• Lựa chọn ngày và thời gian phù hợp với kế hoạch của bạn để đặt hẹn.

• Nhập thông tin cá nhân người đặt hẹn, sau đó chọn Confirm để hoàn tất quy trình đặt hẹn.

➤ Đối với Lãnh sự quán:

• Tìm kiếm và truy cập vào trang web Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney.
  • Chọn thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự và chọn mục 10 Minutes Meeting.

• • Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như hướng dẫn đặt hẹn tại Đại sứ quán.

Sau khi hoàn tất thủ tục đặt hẹn, hãy mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam đúng hẹn để nộp hồ sơ. Địa chỉ nộp hồ sơ tại:

• Đại sứ quán Việt Nam: 6 Timbarra Crescent, O’Malley, ACT, 2606, Australia
• Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney: Suite 205, level 2, Edgecliff Centre. 203 – 233 New South Head Road, Edgecliff, NSW 2027

Bước 4: Cuối cùng, hãy mang hồ sơ đã được hợp pháp hóa để dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Quy trình công chứng có thể được thực hiện tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc hoặc mang về Việt Nam để dịch thuật.

Hoàn tất các thủ tục trên, hồ sơ của bạn đã có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. 

Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Úc ở đâu?

Xác định đúng địa điểm và thời gian nộp hồ sơ sẽ giúp quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Úc diễn ra thuận lợi hơn. Dưới đây là tổng hợp các địa chỉ nộp hồ sơ tại Úc và Việt Nam:

➤ Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Úc

• Đại sứ quán Úc tại Hà Nội: 08 Đào Tấn, P.Ngọc Hà, Hà Nội
  • Thời gian nhận hồ sơ: 13h30-16h00 thứ Hai, 9h00-16h00 thứ Tư và thứ Sáu (trừ các ngày lễ)
  • Điện thoại liên hệ: 024 3774 0100
• Lãnh sự quán Úc tại TP.Hồ Chí Minh: 47 Lý Tự Trọng, P.Sài Gòn, Hồ Chí Minh
  • Thời gian nhận hồ sơ: 9h00-11h30 thứ Hai đến thứ Sáu các ngày trong tuần (trừ ngày nghỉ lễ,Tết)
  • Điện thoại liên hệ: 028 3521 8100

➤ Địa chỉ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc sử dụng tại Việt Nam

• Đại sứ quán Việt Nam: 6 Timbarra Crescent, O’Malley, ACT, 2606, Australia
  • Thời gian làm việc: 9h00 sáng – 17h00 chiều Thứ Ba, Thứ Tư và Thứ Sáu
  • Điện thoại liên hệ: 02 6169 4916
• Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Sydney: Suite 205, level 2, Edgecliff Centre. 203 – 233 New South Head Road, Edgecliff, NSW 2027
  • Thời gian làm việc: 9h00 sáng – 17h00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ)
  • Điện thoại liên hệ: 02 9326 1202

Hãy đến đúng cơ quan để quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Úc diễn ra nhanh chóng hơn.

Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Úc mới nhất 2025

Chi tiết bảng lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Úc do Việt Uy Tín cung cấp để bạn dễ dàng theo dõi và dự trù chi phí:

Danh mục	Lệ phí	Thời gian xử lý
A. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Úc
Chứng nhận lãnh sự	30.000 VND	1-5 ngày làm việc
Hợp pháp hóa lãnh sự	102 AUD ~ 1.780.000 VND
B. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Úc sử dụng tại Việt Nam
Chứng nhận lãnh sự	102 AUD ~ 1.780.000 VND	2-5 ngày làm việc
Hợp pháp hóa lãnh sự	10 USD ~ 265.000 VND	5 ngày làm việc

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo. Để biết chính xác về lệ phí, hãy liên hệ cơ quan có thẩm quyền để nhận được báo giá đúng nhất.

Dịch vụ cung cấp hợp pháp hóa lãnh sự Úc trọn gói, nhanh chóng

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Úc thường phức tạp và dễ phát sinh sai sót. Việt Uy Tín cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục nhanh chóng và chính xác.

Sử dụng dịch vụ tại Việt Uy Tín, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau: 

• Mỗi khách hàng đều có chuyên viên riêng, trực tiếp phân tích loại giấy tờ và mục đích sử dụng. Nhờ vậy, bạn sẽ nhận được checklist cá nhân hóa, không tốn thời gian vào bước thừa.
• Luôn cập nhật kịp thời những yêu cầu mới nhất từ Đại sứ quán Úc và Bộ Ngoại giao Việt Nam để mang đến thông tin chính xác, không lo sai quy trình.
• Toàn bộ quy trình đều được kiểm soát chặt chẽ nhằm hạn chế tối đa sai sót.
• Lịch hẹn minh bạch, có hệ thống theo dõi tiến độ hồ sơ để bạn yên tâm ở từng bước.
• Mọi chi phí đều được ghi rõ trong hợp đồng, cam kết không phát sinh ngoài dự kiến.

Với Việt Uy Tín, bạn không chỉ tìm thấy một đơn vị làm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ. Bên cạnh đó còn có một người bạn đồng hành giúp giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian lẫn chi phí.

Tổng hợp câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Úc

Dưới đây là các câu hỏi và lời giải đáp thắc mắc về hợp pháp hóa lãnh sự Úc mà Việt Uy Tín đã tổng hợp.

Có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự Úc không?

Hợp pháp hóa lãnh sự Úc là một thủ tục bắt buộc để các giấy tờ của Việt Nam có giá trị sử dụng tại Úc và giấy tờ của Úc được công nhận tại Việt Nam. Nếu không có thủ tục này, bạn sẽ không thể sử dụng giấy tờ cho các mục đích pháp lý như du học hay kinh doanh.

Có thể sử dụng giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự Úc tại nước khác không?

Giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự Úc chỉ có thể dùng tại Úc (nếu là giấy tờ Việt Nam) và dùng tại Việt Nam (nếu là giấy tờ Úc). Nếu bạn muốn sử dụng giấy tờ Úc tại quốc gia khác, bạn cần phải hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của quốc gia đó.

Có thể tự hợp pháp hóa lãnh sự Úc không hay phải thuê dịch vụ?

Bạn có thể hợp pháp hóa lãnh sự tuy nhiên quy trình khá phức tạp và mất nhiều thời gian. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm, việc chọn một đơn vị dịch vụ sẽ là một lựa chọn tối ưu và đáng tin cậy.

Kết luận

Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn đã có cái nhìn tổng quan về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Úc. Đây là quá trình đòi hỏi sự chính xác trong từng bước và để tránh những rủi ro không đáng có. Nếu bạn đang cần được tư vấn cụ thể hoặc muốn giải đáp thắc mắc liên quan, hãy liên hệ ngay với Việt Uy Tín để được hỗ trợ chi tiết.