Công chứng bằng IELTS là bước bắt buộc để đảm bảo hồ sơ của bạn được chấp nhận khi du học, định cư hay xin việc. Nếu bạn còn chưa rõ các thủ tục, chi phí hay địa điểm công chứng. Hãy theo dõi bài viết này để cập nhật đầy đủ thông tin mới nhất.
Bằng IELTS là gì? Công chứng bằng IELTS là gì?
Trước khi tìm hiểu công chứng bằng IELTS là gì, bạn cần biết khái niệm bằng IELTS là gì? Bằng IELTS (hay gọi là International English Language Testing System) là chứng chỉ quốc tế xác nhận năng lực Tiếng Anh qua 4 kỹ năng. Đây là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc, du học và định cư.
Bằng IELTS hay còn gọi là International English Language Testing System
Thực chất, công chứng bằng IELTS sẽ trải qua hai thủ tục là chứng thực sao y (sao y) và công chứng bản dịch (dịch thuật công chứng). Cả hai thủ tục này đều giúp hợp pháp hóa giấy tờ để được chấp nhận rộng rãi.
Tại sao cần công chứng bằng IELTS?
Việc công chứng bằng IELTS là yêu cầu bắt buộc trong nhiều trường hợp nhằm đảm bảo tính pháp lý và độ tin cậy hồ sơ. Các trường hợp cần bằng IELTS công chứng cụ thể là:
- Hồ sơ du học
- Hồ sơ xin visa, định cư
- Hồ sơ xét tuyển đại học trong nước
- Hồ sơ xin việc công ty lớn
4 lý do phổ biến cần công chứng bằng IELTS
Chính vì vậy, công chứng bằng IELTS không chỉ là thủ tục đơn thuần mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện hồ sơ. Đây là yếu tố giúp giấy tờ của bạn được chấp nhận hợp lệ và nhanh chóng ở nhiều đơn vị trong và ngoài nước.
→ Xem thêm:
- Dịch thuật công chứng hồ sơ du học chuyên nghiệp, chính xác
- Dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa uy tín tại TPHCM, Hà Nội
Công chứng bằng IELTS ở đâu?
Chọn đúng địa chỉ công chứng bằng IELTS sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Tùy vào mục đích, bạn có thể lựa chọn công chứng bằng IELTS tại các địa điểm sau:
- Phòng Tư pháp.
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và các Cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
- Phòng công chứng, văn phòng công chứng tư nhân.
Những cơ quan phù hợp và đủ điều kiện công chứng bằng IELTS
Dù là địa điểm nào, bạn cũng cần lựa chọn cơ quan phù hợp, đủ điều kiện công chứng bằng IELTS. Việc chọn đúng nơi sẽ giúp bạn tránh sai sót và đảm bảo tính pháp lý cho hồ sơ.
Hướng dẫn thủ tục công chứng bằng IELTS mới nhất 2025
Bạn đang lo lắng không rõ các thủ tục và hồ sơ cần thiết để công chứng bằng IELTS gồm những gì? Thực chất, quy trình công chứng bằng IELTS vô cùng đơn giản nếu bạn nắm rõ các bước hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Bản gốc chứng chỉ IELTS do IDP hoặc British Council cấp, đây là tài liệu bắt buộc bạn phải có. Chứng chỉ phải còn hiệu lực 2 năm kể từ ngày cấp, không bị rách hoặc mờ thông tin.
- Chuẩn bị số lượng bản sao chứng chỉ tùy theo nhu cầu, đảm bảo rõ ràng đầy đủ thông tin.
- Hãy chuẩn bị bản gốc CCCD hoặc hộ chiếu.
- Trường hợp bạn đi công chứng thay, bạn cần bổ sung Giấy ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ công chứng bằng IELTS. Bạn hãy mang toàn bộ tài liệu đến cơ quan có thẩm quyền để tiến hành công chứng. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bản gốc và bản sao, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
Bước 3: Thanh toán lệ phí và nhận kết quả
- Khi đã kiểm tra thủ tục hồ sơ đã hợp lệ, cơ quan công chứng sẽ đóng dấu xác nhận. Thời gian xử lý thường khá nhanh, từ 30 phút đến 1 tiếng. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài phụ thuộc vào khối lượng hồ sơ tiếp nhận.
- Cuối cùng, bạn sẽ thanh toán lệ phí tại quầy dịch vụ và nhận lại bản gốc cùng các bản sao đã chứng thực.
Các bước hướng dẫn thủ tục công chứng bằng IELTS
Có thể thấy, quy trình công chứng bằng IELTS thực tế rất đơn giản nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm đúng hướng dẫn. Nắm rõ từng bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và hoàn tất thủ tục nhanh chóng.
Chi phí công chứng bằng IELTS
Hiện nay, phí công chứng bằng IELTS rất minh bạch và phải chăng. Giúp bạn dễ dàng chuẩn bị tài chính và không lo phát sinh ngoài ý muốn.
Tại Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, chi phí công chứng bằng IELTS được quy định như sau:
| Nội dung | Chi phí |
| Phí chứng thực bản sao từ bản chính | 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản. Trang là căn cứ để thu phí được tính theo trang của bản chính. |
| Phí chứng thực chữ ký | 10.000 đồng/trường hợp. Trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản. |
Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo. Mức phí được áp dụng tại Phòng Tư pháp và chi phí có thể thay đổi theo từng thời điểm.
Các câu hỏi thường gặp khi công chứng bằng IELTS
Để giúp bạn giải quyết triệt để mọi vướng mắc và tự tin hơn khi làm thủ tục. Việt Uy Tín đã tổng hợp các câu hỏi thường gặp xoay quanh trong quá trình công chứng bằng IELTS.
Bản công chứng bằng IELTS có thời hạn bao lâu?
Bản công chứng bằng IELTS thường có thời hạn 2 năm kể từ kể từ ngày cấp giống như bản gốc chứng chỉ IELTS. Tuy nhiên, một số cơ quan chỉ chấp nhận bản công chứng có thời hạn từ 3-6 tháng kể từ ngày chứng thực.
Bằng IELTS hết hạn có công chứng được không?
Khi chứng chỉ IELTS hết hạn, chắc chắn bạn sẽ không thể công chứng được và nó sẽ không còn giá trị sử dụng dù là mục đích nào. Chính vì thế, hãy chuẩn bị một bản gốc chứng chỉ còn hiệu lực để được chứng thực hồ sơ.
Công chứng bằng IELTS có cần dịch thuật không?
Thông thường, khi công chứng bằng IELTS để sử dụng tại các cơ quan, tổ chức ở Việt Nam, bạn cần phải dịch thuật sang tiếng Việt. Quy trình chuẩn là bạn mang bằng gốc đến một văn phòng dịch thuật công chứng. Tại đây, chứng chỉ sẽ được dịch thuật, sau đó công chứng viên sẽ chứng thực bản dịch đó là chính xác so với bản gốc và hợp pháp hóa bằng con dấu.
Kết luận
Qua những thông tin trên, bạn có thể hiểu công chứng bằng IELTS là bước nhỏ nhưng lại quan trọng để hoàn thiện các hồ sơ. Thay vì mất thời gian tự thực hiện, hãy đến với Việt Uy Tín, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn tất mọi thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.
