Dịch vụ đặt lịch hẹn visa Đức giúp người xin visa tiết kiệm thời gian và công sức. Người nộp hồ sơ nên chuẩn bị kỹ càng trước khi đặt lịch để thủ tục diễn ra nhanh chóng. Cùng với đó, quy trình đúng cách sẽ giúp bạn tăng cơ hội được chấp nhận visa. Hãy đọc ngay bài viết sau cùng dịch vụ làm visa Đức Việt Uy Tín để có thêm thông tin nhé.
Hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn visa Đức [Mới nhất]
Việc đặt lịch hẹn visa Đức đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo để tránh sai sót. Người xin visa cần nắm rõ quy trình và cập nhật thông tin mới nhất. Hãy thực hiện đúng từng bước để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng cơ hội chấp nhận visa nhé!
Đặt lịch hẹn xin visa Đức tại VFS Global
Bạn cần đặt lịch hẹn visa Đức tại VFS Global trước khi đến Trung tâm này để thực hiện nộp hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn visa Đức mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web của VFS tại liên kết https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/book-an-appointment. Bạn chọn Đặt lịch hẹn để bắt đầu đặt lịch.
Bước 2: Nếu đã có tài khoản, bạn tiến hành đăng nhập vào tài khoản của bạn hoặc chọn I don’t have an account nếu bạn chưa có tài khoản.
Bước 3: Bạn chọn Start New Booking để bắt đầu đặt lịch.
Bước 4: Tiếp đó, bạn cần điền các thông tin mà VFS yêu cầu như thông tin chuyến đi, thông tin cá nhân và lịch hẹn đặt lịch mà bạn muốn.
Bước 5: Ở mỗi phần, sau khi đã điền đủ thông tin, bạn cần nhấn Continue để tiếp tục qua phần khác.
Bước 6: Sau đó, ở phần chọn ngày đặt lịch, bạn cần nhấn chọn ngày mà bạn muốn.
Bước 7: Bạn tiếp tục chọn buổi trong ngày và cuối cùng là khoảng giờ cụ thể mà bạn có thể đến VFS làm thủ tục visa Đức. Bạn đừng quên nhấn Continue để tiếp tục.
Bước 8: Bạn có thể chọn thêm loại dịch vụ đi kèm phù hợp nếu cần và nhấn Continue để tiếp tục.
Bước 9: Cuối cùng, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin, giờ giấc và dịch vụ. Sau đó bạn xác nhận bằng cách nhấn vào Pay at VFS centre.
Bước 10: Nếu bạn cần đặt lịch xin visa theo nhóm, thì mỗi thành viên đều cần đặt lịch hẹn visa Đức riêng. Do đó, nếu cần đặt thêm lịch hẹn, bạn nhấn Home để thực hiện tiếp.
Bước 11: Hoàn tất đặt hẹn, bạn sẽ nhận được email xác nhận chi tiết cuộc hẹn.
Lưu ý: Để đủ điều kiện nhận hoàn phí dịch vụ, việc hủy bỏ cần được thực hiện ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến. Yêu hoàn phí phải kèm theo bằng chứng đã hủy sử dụng dịch vụ.
→ Xem thêm:
Đặt lịch hẹn xin visa Đức dài hạn tại Đại Sứ quán/Tổng lãnh sự quán Đức
Khi thực hiện xin visa Đức ngắn hạn, bạn có thể thực hiện thủ tục tại VFS Global. Nhưng nếu bạn cần xin visa Đức dài hạn, bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ tại Đại Sứ quán/Tổng lãnh sự quán Đức. Dưới đây là quy trình chi tiết cách đặt lịch hẹn visa Đức dài hạn mà bạn nên tham khảo:
Bước 1: Đầu tiên bạn cần thực hiện truy cập vào liên kết dưới đây https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_categoryList.do?locationCode=hano&realmId=1407. Bạn cần chọn Continue ở mục thị thực mà bạn muốn đặt hẹn visa Đức để tiếp tục.
Bước 2: Để xác thực bản thân, bạn cần nhập mã xác thực theo yêu cầu và nhấn Continue.
Bước 3: Bạn cần chọn ngày dựa vào các ngày có sẵn mà Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Đức đề xuất. Đề chọn ngày bạn muốn, bạn nhấn Appointments are available ở ô ngày mà bạn chọn.
Lưu ý: Mỗi tháng sẽ chỉ có một số ngày được đề xuất. Nếu tất cả các ngày trong tháng được đề xuất không có ngày nào phù hợp với bạn. Bạn có thể bấm mũi tên xanh để chuyển tiếp xem lịch đề xuất của tháng tiếp theo.
Bước 4: Bạn cần xác thực lần nữa như ở bước 2 để tiếp tục.
Bước 5: Ở bước này, bạn cần chọn các khung giờ được đề xuất. Bạn chọn khung giờ bằng cách nhấn Book this appointment ở cùng ô giờ bạn muốn. Nếu ở khung giờ bạn muốn hiện All appointments for this period are taken thì có nghĩa bạn phải chọn thời gian khác thì khung giờ này đã kín lịch.
Bước 6: Bạn cần điền những thông tin cần thiết mà Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Đức yêu cầu. Bao gồm các thông tin cần thiết như thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu,…
Bước 7: Ở cuối phần điền thông tin, bạn thực hiện nhập mã xác thực và nhấn Submit để hoàn thành đơn.
Bước 8: Cuối cùng, sau khi đã hoàn thành thủ tục đặt lịch hẹn visa Đức. Hệ thống sẽ xác nhận lại tin và cung cấp số đăng ký hẹn cho bạn. Bên cạnh đó, bạn đừng quên theo dõi email để nhận thư xác nhận của hẹn nhé.
Lưu ý: Bạn vui lòng kiểm tra hộp thư đến và nếu cần, cũng tìm trong cả mục thư rác để xem thư có bị chuyển vào đó không. Vì lý do đó, bạn không nên đặt các thư đến trong mục thư rác ở chế độ tự động xóa ngay lập tức.
Những lưu ý quan trọng khi đặt lịch hẹn visa Đức
Để đảm bảo quá trình xin visa Đức diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ những lưu ý quan trọng khi đặt lịch hẹn. Dưới đây là những điểm cần chú ý khi bạn đặt lịch hẹn visa Đức:
- Bạn cần đảm bảo địa chỉ email của đương đơn được nhập chính xác. Bởi vì mọi thông tin quan trọng như thư xác nhận và thông báo kết quả sẽ được gửi qua email này.
- Thông tin cá nhân cung cấp khi đăng ký đặt lịch hẹn visa Đức phải khớp với thông tin trên hồ sơ xin visa Đức.
- Bạn nên kiểm tra email thường xuyên để không bỏ lỡ các thông báo liên quan đến thủ tục xin visa.
- Vào ngày nộp hồ sơ, bạn nên đến sớm hơn lịch hẹn khoảng 15 – 20 phút để có thời gian xử lý các tình huống bất ngờ.
Những lưu ý quan trọng khi đặt lịch hẹn visa Đức
Việc nắm vững các lưu ý trên sẽ giúp bạn chuẩn bị kỹ càng và tránh sai sót khi đặt lịch hẹn visa Đức. Nếu bạn thực hiện đúng các bước, quá trình nộp hồ sơ sẽ diễn ra suôn sẻ và cơ hội thành công của bạn sẽ được tăng lên.
Kết luận
Việc đặt lịch hẹn visa Đức là một bước quan trọng trong quá trình xin visa giúp bạn tăng cơ hội thành công. Bằng cách nắm vững quy trình và các lưu ý cần thiết, bạn sẽ có một trải nghiệm xin visa thuận lợi và suôn sẻ. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc liên quan nào cần được hỗ trợ, hãy liên hệ ngay Việt Uy Tín để được tư vấn nhé.
→ Tìm hiểu thêm: Visa Đức đi được những nước nào? [Cập nhật mới nhất]
