Visa Mỹ sắp hết hạn khiến bạn lo lắng về thủ tục gia hạn visa Mỹ phức tạp và không muốn phải phỏng vấn lại? Tin vui là chương trình miễn phỏng vấn qua bưu điện chính là giải pháp tối ưu. Toàn bộ quy trình, điều kiện và hồ sơ sẽ được hướng dẫn chi tiết từ A-Z ngay trong bài viết này. Tìm hiểu ngay!
Chương trình gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện là gì?
Bạn có thể gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện thị thực của bạn hết hạn chưa quá 12 tháng. Thời gian 12 tháng này được tính từ ngày hết hạn của thị thực đến ngày Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nhận được hồ sơ xin gia hạn thị thực của bạn.
Lưu ý: Thời hạn 12 tháng có thể thay đổi khi có thông báo mới từ Lãnh sự quán Mỹ. Do đó, nếu bạn muốn gia hạn visa Mỹ bằng đường bưu điện, thì nên tranh thủ thực hiện trong giai đoạn này.
Du khách đến nhiều lần đến Hoa Kỳ có thể gia hạn thị thực mà không cần đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ để phỏng vấn
Thay vì phải đặt lịch hẹn và chờ đợi phỏng vấn, bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và gửi qua đường bưu điện đến cơ quan lãnh sự. Điều này nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các đối tượng đủ điều kiện. Đồng thời, cũng giúp giảm tải khối lượng công việc cho các cơ quan lãnh sự.
→ Có thể bạn quan tâm:
- Visa Mỹ 1 sao 2 sao có ý nghĩa gì? Có ảnh hưởng gì không?
- Visa Mỹ B1 B2 là gì? Tổng hợp thông tin cần biết về visa Mỹ B1/B2
- [Giải đáp] Quá cảnh ở Mỹ có cần visa không?
Điều kiện gia hạn visa Mỹ qua bưu điện mới nhất 2025
Không phải ai cũng có thể gia hạn visa Mỹ mà không cần phỏng vấn. Để đủ điều kiện tham gia Chương trình Miễn Phỏng Vấn (Interview Waiver Program), bạn bắt buộc phải đáp ứng tất cả những điều sau đây:
➤ Về nhân thân và nơi cư trú:
- Bạn là công dân Việt Nam hoặc là người nước ngoài có giấy tờ xác nhận đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
- Bạn phải đang có mặt tại Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ.
➤ Về visa cũ và lịch sử xin visa:
- Visa không định cư gần nhất của bạn vẫn còn hiệu lực hoặc đã hết hạn trong vòng 12 tháng.
- Bạn xin gia hạn cùng loại visa với visa cũ (ví dụ: gia hạn từ visa B1/B2 sang visa B1/B2).
- Bạn không bị từ chối trong lần phỏng vấn xin visa Mỹ gần nhất.
- Visa cũ của bạn không bị mất, đánh cắp hay thu hồi. Bạn phải nộp được hộ chiếu gốc có dán visa cũ này.
➤ Về thông tin sinh trắc học và đơn DS-160:
- Visa cũ của bạn được cấp khi bạn đủ 14 tuổi trở lên và bạn đã được lấy đủ 10 dấu vân tay. Nếu visa cũ được cấp khi bạn dưới 14 tuổi và hiện tại bạn vẫn dưới 14 tuổi, bạn vẫn đủ điều kiện dù chưa từng lấy dấu vân tay.
- Thông tin cá nhân trên hộ chiếu hiện tại phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên visa cũ.
- Bạn không trả lời “CÓ” cho bất kỳ câu hỏi nào trong mục An ninh và Lý lịch của mẫu đơn DS-160.
➤ Về kế hoạch cá nhân: Bạn xác nhận không có nhu cầu sử dụng hộ chiếu của mình trong vòng 2 tuần tới.
Điều kiện gia hạn visa Mỹ qua bưu điện mới nhất 2025
Checklist hồ sơ gia hạn visa Mỹ cần chuẩn bị
Sự chính xác và đầy đủ của hồ sơ là yếu tố quyết định trực tiếp đến thành công của việc gia hạn visa Mỹ. Bạn chỉ nên nộp những giấy tờ được yêu cầu dưới đây để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ.
Dưới đây là danh sách hồ sơ bắt buộc dành cho visa loại B1/B2:
- Hộ chiếu gốc phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày bạn dự định rời Mỹ và còn tối thiểu 2 trang trống.
- Bắt buộc phải nộp hộ chiếu cũ nếu visa Mỹ gần nhất của bạn nằm trong cuốn hộ chiếu này.
- Trang xác nhận đơn DS-160 mới mà bạn vừa điền cho lần gia hạn này, có mã vạch rõ nét.
- 01 ảnh visa Mỹ 5×5 cm chụp trên nền trắng, trong vòng 6 tháng gần nhất, không đeo kính và phải để lộ rõ hai tai.
- Trang xác nhận gia hạn thị thực qua bưu điện được in ra sau khi bạn hoàn tất các bước đăng ký online.
- Biên lai gốc đã thanh toán lệ phí do bưu điện cấp.
Lưu ý cho các trường hợp đặc biệt:
- Nếu hộ chiếu của bạn chỉ có năm sinh (không có ngày, tháng), bạn cần nộp thêm bản photo giấy khai sinh hoặc CCCD.
- Nếu bạn không phải công dân Việt Nam, cần nộp bản photo giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Việt Nam (ví dụ: thẻ tạm trú, giấy phép lao động).
Bạn nên sắp xếp tất cả giấy tờ theo đúng thứ tự trên và kiểm tra lại thật kỹ trước khi bỏ vào phong bì. Một bộ hồ sơ gọn gàng, đầy đủ sẽ tạo ấn tượng tốt và giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng hơn.
Hướng dẫn chi tiết 7 bước gia hạn visa Mỹ online
Quy trình gia hạn visa Mỹ online đã được hệ thống hóa thành 7 bước rõ ràng để giúp bạn dễ dàng theo dõi và thực hiện. Hãy làm theo chính xác trình tự dưới đây để đảm bảo hồ sơ của bạn được nộp thành công và xử lý nhanh chóng.
Bước 1: Hoàn thành mẫu đơn xin thị thực không định cư DS-160
Đây là bước khởi đầu và cũng là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình gia hạn visa Mỹ. Mọi thông tin bạn khai báo trong mẫu đơn DS-160 sẽ là cơ sở để viên chức Lãnh sự xem xét hồ sơ.
Để hoàn thành mẫu đơn, bạn hãy thực hiện theo trình tự sau:
- Vào trang của Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại địa chỉ https://ceac.state.gov/GenNIV/Default.aspx.
- Tại mục Select a location where you will be applying for this visa, chọn VIETNAM, HO CHI MINH (nếu bạn ở miền Nam) hoặc VIETNAM, HANOI (nếu bạn ở miền Bắc).
- Nhập mã bảo mật và nhấp vào START AN APPLICATION để bắt đầu một đơn mới.
- Ngay lập tức, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn một Application ID (Mã số đơn). Hãy ghi lại cẩn thận mã số này cùng với câu hỏi bảo mật bạn đã chọn. Đây là thông tin bắt buộc để bạn có thể truy cập và hoàn thiện lại đơn nếu bị gián đoạn.
- Hệ thống sẽ hiển thị một loại câu hỏi, bạn chỉ cần trả lời tất cả các câu hỏi một cách trung thực và chính xác.
→ Bạn có thể tham khảo hướng dẫn từng bước điền mẫu đơn xin visa Mỹ DS-160 để biết thêm chi tiết.
Lưu ý: Mọi câu trả lời đều phải bằng tiếng Anh.
- Tải lên ảnh thẻ kỹ thuật số đúng tiêu chuẩn lên hệ thống.
- Sau đó, bạn rà soát lại toàn bộ thông tin đã khai một lần cuối trước khi nộp.
- Khi nộp đơn điện tử, hệ thống sẽ hiển thị một trang xác nhận có mã vạch. Bạn chỉ cần in trang xác nhận này ra, không cần in toàn bộ đơn khai.
Hoàn thành chính xác đơn DS-160 là nền tảng vững chắc cho cả quá trình gia hạn. Hãy đảm bảo trang xác nhận bạn in ra có mã vạch rõ nét để sử dụng cho các bước tiếp theo.
Bước 2: Tạo tài khoản trên trang web của CGI Federal
Sau khi có được mã số của đơn DS-160, bước tiếp theo là tạo một hồ sơ cá nhân trên hệ thống của CGI Federal. Để tạo tài khoản và hồ sơ, bạn cần:
- Vào trang web chính thức tại địa chỉ https://www.usvisascheduling.com/vi-VN/ và chọn Sign In. Nhưng nếu đây là lần đầu bạn thực hiện, hãy chọn New User để đăng ký một tài khoản mới.
- Bên trong tài khoản, chọn tùy chọn Bắt đầu tạo hồ sơ.
- Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin quan trọng như: số hộ chiếu, ngày cấp/hết hạn hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch và đặc biệt là mã số đơn DS-160 bạn vừa hoàn thành ở Bước 1.
Bạn phải rà soát lại tất cả thông tin đã nhập, đảm bảo chúng trùng khớp tuyệt đối với hộ chiếu và đơn DS-160. Bất kỳ sai sót nào ở bước này cũng rất khó để điều chỉnh sau đó.
Bước 3: Thanh toán lệ phí gia hạn visa
Sau khi bạn hoàn tất việc tạo hồ sơ, hệ thống sẽ xác nhận bạn đủ điều kiện miễn phỏng vấn. Và ngay lập tức hướng dẫn bạn đến trang thanh toán.
Trên trang thanh toán, bạn cần thực hiện các thao tác sau:
- Kiểm tra lại lần cuối để đảm bảo loại thị thực và số tiền hiển thị là chính xác. Xin lưu ý rằng lệ phí này sẽ không được hoàn lại hoặc chuyển nhượng trong bất kỳ trường hợp nào.
- Bạn tiến hành thanh toán lệ phí thị thực gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện theo hình thức hệ thống cho phép.
- Sau khi thanh toán thành công, bạn hãy tải hóa đơn xuống để nộp cùng hồ sơ gia hạn visa Mỹ.
Bạn sẽ đọc và trả lời các câu hỏi ở trang Gia hạn thị thực qua đường bưu điện. Nếu thỏa điều kiện, bạn sẽ được dẫn đến trang xác nhận gia hạn thị thực qua đường bưu điện.
Bước 4: Hoàn tất bộ hồ sơ gia hạn visa Mỹ
Ở bước này, bạn sẽ in trang xác nhận gia hạn thị thực qua đường bưu điện. Sau đó, tổng hợp cùng các giấy tờ cần thiết được liệt kê trong checklist để sẵn sàng cho bước nộp hồ sơ.
Bước 5: Nộp hồ sơ tại Bưu cục được chỉ định
Khi đã chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, đây là lúc thực hiện bước cuối cùng trong quy trình gia hạn visa Mỹ. Bạn cần thực hiện chính xác các việc sau:
- Xác định Bưu cục Việt Nam Post (VietnamPost/EMS) gần nhất trong danh sách được chỉ định tại https://www.ustraveldocs.com/vn/vi/drop-off-locations
- Mang theo toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị đến bưu cục. Và nhân viên bưu cục sẽ cung cấp cho bạn một phong bì chuyên dụng để đóng gói hộ chiếu và hồ sơ.
Lưu ý: Tuyệt đối không bấm ghim bất kỳ giấy tờ nào lại với nhau. Mỗi bộ hồ sơ của một người phải được để trong một phong bì riêng.
- Nhân viên bưu cục sẽ tiếp nhận phong bì và gửi đến đúng cơ quan Lãnh sự mà bạn đã chọn khi khai báo hồ sơ.
Sau khi hoàn tất, nhân viên bưu điện sẽ đưa bạn một biên nhận có mã vận đơn (AWB). Hãy giữ lại biên nhận này cẩn thận, vì đây chính là mã số để bạn có thể theo dõi hành trình hộ chiếu của mình.
Bước 6: Chuyển phát hồ sơ gia hạn visa Mỹ
Sau khi bạn đã hoàn tất việc nộp hồ sơ, công ty chuyển phát nhanh sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển giấy tờ của bạn. Dựa trên lựa chọn ban đầu trong hồ sơ, phong bì sẽ được gửi đến cơ quan Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
Khi hồ sơ đã đến nơi, quá trình gia hạn visa Mỹ của bạn sẽ chính thức bước vào giai đoạn xét duyệt của viên chức Lãnh sự.
Bước 7: Theo dõi và nhận lại hộ chiếu
Đây là bước cuối cùng trong quy trình gia hạn visa Mỹ, quyết định kết quả cho những nỗ lực của bạn. Viên chức Lãnh sự sẽ xem xét hồ sơ của bạn.
Khi quy trình xét duyệt hoàn tất, Lãnh sự quán sẽ giao lại hộ chiếu và giấy tờ cho công ty chuyển phát. Và họ sẽ gửi hộ chiếu về đúng địa chỉ giao nhận mà bạn đã đăng ký trong tài khoản của mình. Nếu được cấp, visa mới sẽ được dán bên trong hộ chiếu của bạn.
Bạn có thể sử dụng mã vận đơn (AWB) do bưu cục cung cấp để theo dõi hành trình của hộ chiếu.
→ Tìm hiển thêm:
- Dịch vụ visa du lịch Mỹ uy tín, tỷ lệ đậu cao
- Trọn bộ hồ sơ, thủ tục xin visa thăm thân Mỹ mới nhất
- Điều kiện xin visa du lịch Mỹ 10 năm
- Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa công tác Mỹ
Chi phí gia hạn visa Mỹ & thời gian xét duyệt
Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ, lệ phí và thời gian chờ đợi là hai yếu tố bạn cần nắm rõ trong quá trình gia hạn visa Mỹ. Dưới đây là những con số cụ thể và ước tính thời gian xử lý mới nhất.
Lệ phí gia hạn visa Mỹ là bao nhiêu?
Một trong những câu hỏi đầu tiên khi bắt đầu thủ tục là chi phí gia hạn visa Mỹ. Bạn cần lưu ý lệ phí gia hạn sẽ tương tự với lệ phí xin cấp mới và được quy định bởi Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Cụ thể như sau:
| Loại thị thực | Lệ phí (USD) |
| Thị thực Du lịch/Công tác (B1/B2) | $185 |
Bạn sẽ thanh toán khoản phí này bằng Việt Nam Đồng (VNĐ) theo tỷ giá hối đoái do Lãnh sự quán quy định tại thời điểm nộp. Đặc biệt, lệ phí này sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào.
Gia hạn visa Mỹ mất bao lâu?
Theo thông báo mới nhất từ cơ quan Lãnh sự, thời gian xử lý hồ sơ gia hạn qua đường bưu điện hiện tại có thể kéo dài lên đến 2 tuần. Và khoảng thời gian này được tính từ lúc Lãnh sự quán nhận được hồ sơ và không bao gồm thời gian vận chuyển 2 chiều của bưu điện.
Thời gia hạn visa Mỹ có thể khoảng 2 tuần làm việc
Do đó, tổng thời gian thực tế từ lúc bạn gửi hồ sơ cho đến khi nhận lại hộ chiếu có thể lâu hơn. Vì vậy, nếu có kế hoạch du lịch gấp, bạn nên cân nhắc nộp hồ sơ sớm nhé!
→ Xem ngay:
- Hướng dẫn chi tiết đặt lịch phỏng vấn visa Mỹ mới nhất
- Hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng visa Mỹ đơn giản và hiệu quả nhất
- Có visa Mỹ thì khi nào bay
Dịch vụ gia hạn visa Mỹ tại Việt Uy Tín – Nhanh chóng, tỷ lệ đậu cao
Mặc dù quy trình gia hạn visa Mỹ đã được hướng dẫn chi tiết. Nhưng thực tế cho thấy chỉ một sai sót nhỏ trong việc điền đơn DS-160 cũng có thể khiến bạn bị từ chối.
Để tối đa hóa tỷ lệ thành công, dịch vụ visa Mỹ tại Việt Uy Tín chính là người đồng hành đáng tin cậy của bạn:
- Với hơn 13 năm hoạt động, Việt Uy Tín đã xử lý thành công hàng ngàn bộ hồ sơ gia hạn visa Mỹ cho khách hàng trên cả nước.
- Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi là những chuyên gia am hiểu sâu sắc các quy định. Và luôn cập nhật những thay đổi nhỏ nhất từ Lãnh sự quán.
- Mọi chi phí đều được báo giá trọn gói, minh bạch ngay từ đầu, không phát sinh phụ phí. Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng và luôn có hợp đồng dịch vụ rõ ràng.
- Tỷ lệ đậu visa cao của khách hàng chính là thước đo cho sự uy tín và thẩm quyền của chúng tôi trong ngành. Thay vì để bạn tự mình đối mặt với rủi ro, chúng tôi mang đến một giải pháp an toàn, hiệu quả.
Dịch vụ gia hạn visa Mỹ tại Việt Uy Tín – Nhanh chóng, tỷ lệ đậu cao
Đừng để một sai sót không đáng có làm ảnh hưởng đến kế hoạch và chuyến đi của bạn. Hãy để các chuyên gia của Việt Uy Tín thay bạn gánh vác những lo lắng về thủ tục nhé!
Giải đáp các câu hỏi thường gặp về gia hạn visa Mỹ
Bên cạnh quy trình đã được nêu trên, quá trình gia hạn visa Mỹ vẫn có thể phát sinh nhiều tình huống đặc thù. Việt Uy Tín đã tổng hợp và giải đáp những câu hỏi thường gặp nhất để bạn có sự chuẩn bị tự tin nhất.
Visa hết hạn quá 12 tháng thì phải làm sao?
Nếu visa của bạn đã hết hạn quá 12 tháng, bạn sẽ không còn đủ điều kiện cho Chương trình Gia hạn Thị thực qua đường Bưu điện. Trong trường hợp này, bạn bắt buộc phải thực hiện lại toàn bộ quy trình xin visa mới và đặt lịch hẹn để phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
Có thể gia hạn visa Mỹ khác loại visa cũ không?
Một trong những điều kiện bắt buộc khi gia hạn visa Mỹ là bạn phải xin gia hạn cùng loại với visa đã được cấp trước đây. Ví dụ, nếu visa cũ của bạn là visa du lịch (B1/B2), bạn chỉ có thể xin gia hạn cho visa B1/B2, không thể gia hạn sang loại visa du học (F1).
Nếu bị mất hộ chiếu cũ có visa Mỹ thì có gia hạn được không?
Theo quy định, bạn sẽ không đủ điều kiện gia hạn qua đường bưu điện nếu bị mất hộ chiếu cũ có dán visa Mỹ. Bởi tiêu chí bắt buộc là bạn phải nộp được cuốn hộ chiếu có chứa thị thực gần nhất của mình. Trường hợp này bạn sẽ cần thực hiện quy trình xin cấp visa mới và phỏng vấn lại.
Làm cách nào để theo dõi tình trạng hồ sơ gia hạn visa?
Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản đã tạo trên hệ thống của ustraveldocs.com. Ngoài ra, sau khi nộp hồ sơ tại bưu cục, bạn sẽ nhận được một biên nhận có mã vận đơn (AWB). Bạn có thể dùng mã này để kiểm tra tình trạng vận chuyển hộ chiếu của mình.
Nếu hồ sơ gia hạn qua bưu điện bị từ chối thì sao?
Hồ sơ gia hạn qua bưu điện bị từ chối không đồng nghĩa với việc bạn bị từ chối visa. Thông thường, điều này có nghĩa là viên chức Lãnh sự cần thêm thông tin và yêu cầu bạn phải đặt lịch hẹn để phỏng vấn trực tiếp. Bạn sẽ nhận được thông báo và hướng dẫn các bước tiếp theo để đặt lịch hẹn phỏng vấn.
Trẻ em dưới 14 tuổi gia hạn visa Mỹ như thế nào?
Trẻ em dưới 14 tuổi thường đủ điều kiện gia hạn visa qua đường bưu điện và không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, bộ hồ sơ của trẻ cần nộp kèm thêm các giấy tờ của cha mẹ. Bao gồm bản photo hộ chiếu và bản photo visa Mỹ còn hiệu lực hoặc gần nhất của cha hoặc mẹ để chứng minh.
Kết luận
Gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện là quy trình thuận tiện, giúp tiết kiệm thời gian cho những ai đủ điều kiện. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn một lộ trình rõ ràng. Nếu bạn cảm thấy không tự tin, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Việt Uy Tín để được hỗ trợ nhé!
→ Bài viết liên quan:
