Bạn chưa biết bắt đầu từ đâu khi tự điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc lần đầu tiên? Đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ các bước để hoàn thành tờ khai một cách chính xác. Cùng Việt Uy Tín tìm hiểu ngay để nắm chắc tấm vé đến Trung Quốc sớm nhất!
Cập nhật mới nhất: Mẫu tờ khai xin visa trung quốc online thay thế hoàn toàn mẫu giấy
Theo quy định mới nhất từ Đại sứ quán, mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc truyền thống bằng giấy (form V.2013) đã được thay thế bằng hình thức khai báo trực tuyến. Hình thức mới này có tên gọi chính thức là China Online Visa Application (COVA).
Việc chuyển đổi này nhằm mục đích chuẩn hóa thông tin, giúp quá trình kiểm duyệt hồ sơ diễn ra nhanh chóng. Cùng với đó là giảm thiểu tối đa các sai sót không đáng có so với việc điền tay.
Vì vậy, bạn bắt buộc phải truy cập vào trang web chính thức của Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc để tiến hành điền đơn xin visa Trung Quốc online.
Tại sao cần điền mẫu tờ khai visa Trung Quốc?
Điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc (COVA) là thủ tục để Lãnh sự quán đánh giá hồ sơ của bạn. Tờ khai sẽ cung cấp thông tin chính xác về nhân thân, lịch trình và mục đích chuyến đi. Đồng thời, tờ khai sẽ được đối chiếu cùng các giấy tờ đi kèm khi nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán.
Cần đảm bảo mọi thông tin khai báo các loại visa Trung Quốc đều trung thực, đầy đủ và nhất quán. Chỉ một sai sót nhỏ cũng khiến hồ sơ bị từ chối ngay lập tức.
→ Tìm hiểu thêm các dịch vụ visa: Visa du lịch Trung Quốc | Visa thăm thân Trung Quốc | Visa Trung Quốc công tác | Visa Trung Quốc 6 tháng nhiều lần
Hướng dẫn chi tiết điền mẫu tờ khai visa Trung Quốc cập nhật 2025
Hiện tại, việc điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc hoàn toàn được thực hiện trực tuyến. Dù các thủ tục không mấy đơn giản nhưng chỉ cần thực hiện đúng từng bước sẽ giúp bạn không gặp sai sót nào. Hãy cùng làm theo đúng hướng dẫn mà Việt Uy Tín đã trình bày ngay bên dưới nhé!
Bước 1: Truy cập và tạo tài khoản
Bạn cần có tài khoản trên hệ thống thì mới được điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc. Các bước đăng nhập/đăng ký tài khoản như sau:
- Truy cập vào trang web https://www.visaforchina.cn/globle/, tại mục Select Country Region chọn Vietnam và chọn địa điểm tiếp nhận hồ sơ mà bạn có thể đến. Kế tiếp, chọn Take Me To The Website.
- Chọn Sign In/Create Country để tiến hành Đăng nhập/Đăng ký tài khoản.
- Hãy nhập tài khoản email để đăng nhập. Trường hợp chưa có tài khoản, hãy chọn Create Now để đăng ký ngay.
- Bạn nhập địa chỉ email, mật khẩu, mã xác thực và đồng ý các điều khoản. Sau đó, chọn Create Account để tạo tài khoản mới.
Bước 2: Tiến hành điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc
- Hoàn thành bước tạo tài khoản, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập tài khoản đã đăng ký. Điền email và mật khẩu, nhấn Sign In để đăng nhập.
- Hệ thống sẽ điều hướng về trang chủ ban đầu ngay khi bạn đăng nhập thành công. Tại trang chủ, hãy nhấn chọn Application form để thực hiện điền tờ khai.
- Trước khi tiến hành điền tờ khai, bạn cần đọc kỹ các quy định và điều khoản để nắm rõ thông tin chi tiết.
- Chọn Start filling in the form để đến các bước quan trọng của tờ khai.
Mục 1: Thông tin cá nhân
Bây giờ, sẽ đến bước điền các thông tin cá nhân của đương đơn vào mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc. Thực hiện các bước theo hướng dẫn dưới đây:
- Upload your photo (Tải ảnh lên): Hãy tải ảnh visa Trung Quốc và hình hộ chiếu của đương đơn lên hệ thống.
Lưu ý: Chọn vào mục View the photo requirements để nắm được các yêu cầu. Ảnh phải được chụp trong thời gian gần nhất, chính diện, ảnh màu trên phông nền trắng, không đội mũ và vén tóc mái để thấy rõ mặt. Chỉ chấp nhận ảnh định dạng JPEG.
- Name (Họ và tên): Các thông tin họ và tên cần điều chính xác như trên hộ chiếu. Các mục tên khác hoặc tên tiếng Trung bạn có thể bỏ qua nếu không có tên này.
- Date of birth (Ngày sinh): Điền thông tin ngày tháng năm sinh theo như hộ chiếu và điền theo thứ tự (Year – Month – Day).
- Gender (Giới tính): Chọn Male hoặc Female như trên hộ chiếu.
- Place of birth (Nơi sinh): Điền thông tin quốc gia/tỉnh/thành phố bạn được sinh ra.
- Marital status (Tình trạng hôn nhân): Tick vào tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn.
- Nationality and permanent residence (Quốc tịch và thường trú): Vui lòng điền quốc tịch hiện tại và số CCCD tại mục này.
Tiếp theo, trả lời các câu hỏi Yes/No về vấn đề quốc tịch. Chọn No nếu bạn không có những thông tin này.
- Passport information (Thông tin hộ chiếu)
- Type of passport/travel document (Loại hộ chiếu): Chọn loại hộ chiếu bạn đang sở hữu.
- Passport/travel document number (Số hộ chiếu): Điền số hộ chiếu như trên hộ chiếu gốc của bạn.
- Issuing country/region of the passport/travel document (Quốc gia cấp hộ chiếu): Ghi tên quốc gia cấp hộ chiếu cho bạn.
- Place of issue (Nơi cấp): Nhập nơi đã cấp hộ chiếu cho bạn.
Nhấn Next để chuyển đến bước kế tiếp.
Mục 2: Thông tin về loại visa
- Type of visa (Loại thị thực)
- The type of visa that you are applying for and the main purpose of your visit to China (Loại thị thực đang xin): Chọn loại thị thực với mục đích tùy theo nhu cầu của bạn. Sau đó, chọn Individual tourist nếu bạn đi một mình.
- Service type (Loại dịch vụ): Chọn dịch vụ Normal, trường hợp bạn cần thị thực gấp, hãy chọn Express.
- Visa application information (Thông tin thị thực)
- Visa validity of your application (months) (Hiệu lực của thị thực): Chọn tháng hết hạn của thị thực tại mục này.
- Maximum duration of stay of your application (days) (Thời hạn lưu trú tối đa): Chọn ngày dự kiến bạn sẽ lưu trú tại Trung Quốc.
- Entries of your application (Nhập cảnh): Tick chọn loại nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần tùy vào nhu cầu của bạn.
Sau khi hoàn thành các bước trên, hãy nhấn Next để chuyển trang.
Mục 3: Thông tin nghề nghiệp
- Work information (Thông tin nghề nghiệp)
- Current occupation (Nghề nghiệp hiện tại): Chọn công việc hiện tại của bạn tại đây.
- Work experience in the past five years (Kinh nghiệm làm việc trong 5 năm qua): Ở mục này, chọn thời gian bạn đã làm trong 5 năm qua.
- Name of your employer (Tên nhà tuyển dụng): Điền thông tin cá nhân của nhà tuyển dụng tại mục này, nếu không có thông tin hãy điền None.
-
- Supervisor’s name (Tên người quản lý): Nhập thông tin người quản lý tại đây, nhập None nếu bạn không có thông tin về họ.
- Position (Vị trí): Điền vị trí mà bạn đang đảm nhận tại công ty.
- Duty (Nhiệm vụ): Ghi rõ các công việc bạn làm tại vị trí này.
Nhấn Next sau khi đã hoàn thiện thông tin ở bước này.
Mục 4: Thông tin học vấn
- Highest diploma/degree
- Name of institute of education (Tên trường): Nhập tên trường mà bạn đã theo học gần nhất.
- Diploma/degree (Bằng tốt nghiệp): Chọn loại bằng mà bạn đã sở hữu.
- Major (Chuyên ngành): Ghi rõ chuyên ngành mà bạn đã theo học.
Tiếp tục chọn Next để chuyển bước.
Mục 5: Thông tin gia đình
- Family information (Thông tin gia đình)
- Current home address (Địa chỉ nhà đang ở): Nhập địa chỉ thường trú hiện tại của bạn.
- Phone number (Số điện thoại): Điền số điện thoại
- Mobile phone number (Số điện thoại cá nhân): Tiếp tục điền số điện thoại cá nhân.
- Family members
- Father (Bố): Hãy điền thông tin cơ bản của bố bạn. Nếu không có, nhấp chọn Not applicable, tại mục Please specify nêu rõ lý do.
- Mother (Mẹ): Tương tự như trên, bạn cũng có thể làm tương tự cho thông tin về mẹ.
- Children (Con cái): Ở mục này cũng như thế, hãy nhấp chọn Not applicable nếu bạn không có thông tin.
- Do you have any immediate relatives in China? ( Có người thân ở Trung Quốc không?): Chọn No nếu bạn không có người thân nào tại Trung Quốc.
Nhấn Next là bạn đã hoàn thành xong bước này rồi nhé!
Mục 6: Thông tin về chuyến đi
Tiếp theo, điền các thông tin về chuyến đi sắp tới của bạn tại Trung Quốc. Tương tự, các bước trên, bạn hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi ngay bên dưới:
- Information on your travel (Thông tin chuyến đi)
- Date of arrival (Ngày đến): Chọn ngày dự kiến bắt đầu khởi hành chuyến đi.
- Arrival train/ship/flight No (Số hiệu chuyến bay): Nhập mã số chuyến bay.
- The city of your destination (Thành phố đến): Nhập thành phố bạn dự định đến.
- City to stay (Thành phố lưu trú): Tương tự nhập thành phố bạn lưu trú ngắn hạn tại Trung Quốc.
- Address to stay (Địa chỉ lưu trú): Điền chính xác địa chỉ bạn lưu trú tại Trung Quốc.
-
- Date of arrival (Ngày đến): Nhập ngày đến Trung Quốc.
- Date of departure (Ngày khởi hành): Nhập ngày bắt đầu khởi hành đến Trung.
- City of departure (Thành phố khởi hành): Điền thành phố bạn sẽ khởi hành chuyến đi.
- Inviting person/contact or organization in China (Cá nhân/tổ chức tại Trung Quốc): Nhập đầy đủ các thông tin cơ bản của cá nhân hoặc tổ chức nếu bạn nhận được lời mời. Nếu không có thông tin về tổ chức này, hãy tick chọn Not applicable.
- Emergency contact (Liên hệ khẩn cấp): Tương tự nội dung trên, bạn có thể chọn Not applicable nếu không có thông tin và bỏ qua bước này.
- Who will pay for this travel? (Ai chi trả cho chuyến đi?): Chọn người chi trả cho chuyến đi, nếu bạn tự chi trả, hãy chọn Self.
- Person sharing the same passport with you (Người chia sẻ hộ chiếu): Chọn No khi không có người chia sẻ hộ chiếu cùng bạn.
Kiểm tra lại các thông tin và nhấn Next để tiếp tục.
Mục 7: Thông tin về chuyến đi trước đó
- Have you ever been to China? (Bạn đã từng đến Trung Quốc chưa?)
- Have you ever gotten a Chinese visa? (Bạn đã từng xin thị thực Trung Quốc chưa?)
- Do you have any valid visas issued by other countries? (Bạn có thị thực hợp lệ nào do các quốc gia khác cấp không?)
- Have you traveled to any other country in the past 12 months? (Bạn có đi du lịch đến quốc gia nào khác trong 12 tháng qua không?)
Trả lời hoàn tất các câu hỏi trên, hãy chọn Next để sang bước kế tiếp.
Mục 8: Các thông tin khác
Tại mục này, bạn chỉ cần tick chọn Yes/No cho các câu hỏi về thị thực. Hãy trả lời trung thực các câu hỏi được nêu ra. Các câu hỏi được tổng hợp như sau:
- Have you ever been refused a Chinese visa or denied entry into China? (Bạn đã bao giờ bị từ chối cấp thị thực Trung Quốc hoặc bị từ chối nhập cảnh vào Trung Quốc chưa?)
- Has your Chinese visa ever been canceled? (Visa Trung Quốc của bạn đã từng bị hủy chưa?)
- Have you ever entered China illegally, overstayed, or worked illegally in China? (Bạn đã từng nhập cảnh trái phép vào Trung Quốc, lưu trú quá hạn hoặc làm việc bất hợp pháp tại Trung Quốc chưa?)
- Do you have any criminal record in China or any other country? (Bạn có tiền án ở Trung Quốc hoặc bất kỳ quốc gia nào khác không?)
- Do you have any serious mental disorders or infectious diseases? (Bạn có mắc bất kỳ rối loạn tâm thần nghiêm trọng hoặc bệnh truyền nhiễm nào không?)
- Have you ever visited countries or regions in the past 30 days where there is an epidemic? (Trong 30 ngày qua, bạn có từng đến thăm những quốc gia hoặc khu vực nào đang có dịch bệnh không?)
- Do you have or have you ever been trained to have any special skill in terms of firearms, explosives, or nuclear devices, or in the biological or chemical fields? (Bạn có hoặc đã từng được đào tạo để có bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào về vũ khí, chất nổ hoặc thiết bị hạt nhân, hoặc trong lĩnh vực sinh học hoặc hóa học không?)
- Are you serving or have you ever served in the military? (Bạn có đang phục vụ hoặc đã từng phục vụ trong quân đội không?)
- Have you ever served or participated in any paramilitary organization, civil armed unit, guerrilla force, or rebel organization, or ever been a member of one? (Bạn đã từng phục vụ hoặc tham gia vào bất kỳ tổ chức bán quân sự, đơn vị vũ trang dân sự, lực lượng du kích, tổ chức phiến quân nào, hoặc từng là thành viên của bất kỳ tổ chức nào chưa?)
- Have you worked for any professional, social, or charitable organization? (Bạn đã từng làm việc cho tổ chức chuyên môn, xã hội hoặc từ thiện nào chưa?)
- Is there anything else you want to declare? (Bạn còn muốn khai báo điều gì nữa không?)
Nhấn Next để sang trang mới.
Mục 9: Tuyên bố
- Tại mục Declaration, chọn Applicant nếu bạn là người xin thị thực. Sau đó, đồng ý các thông tin mình khai báo và nhấp Next để hoàn thiện điền thông tin mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc.
Mục 10: Tải tài liệu
- Tiếp theo, upload các hình ảnh hồ sơ cá nhân liên quan lên hệ thống và chọn Next để đến bước sau.
- Hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin bạn đã khai báo. Cuối cùng, nhấn chọn Submit the application form để hoàn tất.
Bước 3: Xác nhận lệ phí & in tờ khai
- Chọn xác nhận loại dịch vụ và xem chi phí dịch vụ bạn sẽ trả khi nộp hồ sơ.
- Hệ thống sẽ dẫn bạn về trang chủ của tờ khai. Tại đây, hãy chọn View để xem tờ khai hoàn thiện mà bạn đã cung cấp thông tin.
- Nhấp chuột chọn Save as a PDF file để xuất tờ khai dưới dạng PDF.
- Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc đã được tải về, hãy xếp tờ khai cùng với hồ sơ bạn đã chuẩn bị để nộp tại Trung tâm xin thị thực.
Sau khi hoàn tất theo các bước hướng dẫn mà Việt Uy Tín đã nêu trên. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ có đủ kiến thức và tự tin để tự điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp kèm tờ khai đã in đến Trung Tâm xin thị thực Trung Quốc gần nhất.
→ Xem ngay: Cách kiểm tra visa Trung Quốc online 2025 | Hướng dẫn chi tiết
Bảng tổng hợp các lỗi sai khi điền đơn xin visa trung quốc & cách khắc phục
Qua kinh nghiệm xử lý hàng ngàn bộ hồ sơ, Việt Uy Tín nhận thấy có những lỗi sai ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả xin visa. Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết các lỗi phổ biến và giải pháp khắc phục từ kinh nghiệm thực chiến của chúng tôi.
| Lỗi sai | Hậu quả | Cách khắc phục |
| Sai định dạng ảnh thẻ |
|
Chuẩn bị file ảnh 4x6cm nền trắng, không đeo kính, lộ rõ tai và trán. Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. |
| Gõ thông tin có dấu tiếng Việt | Hệ thống báo lỗi hoặc hiển thị sai ký tự, khiến thông tin trên tờ khai không hợp lệ. | Luôn sử dụng chế độ gõ tiếng Anh và điền tất cả các mục bằng chữ in hoa, không dấu. |
| Bỏ trống các mục không có thông tin | Bị xem là khai báo thiếu, hồ sơ có thể bị trả về yêu cầu bổ sung, làm lỡ lịch hẹn. | Với bất kỳ trường thông tin nào không áp dụng cho bạn, tuyệt đối không bỏ trống. Hãy nhập “NONE”. |
| Thông tin trên tờ khai và hồ sơ không khớp | Gây nghi ngờ về tính trung thực. | Kiểm tra chéo từng thông tin giữa tờ khai, hợp đồng lao động, booking khách sạn và vé máy bay. |
| Ký tên sai quy cách | Bị từ chối tiếp nhận hồ sơ ngay tại quầy, phải in lại và ký lại, gây mất thời gian chờ đợi. | Ký tên vào trang cuối cùng của tờ khai. Chữ ký bắt buộc phải giống hệt chữ ký trên trang 2 của hộ chiếu. |
Cẩn trọng trong từng chi tiết nhỏ khi điền tờ khai là chìa khóa để có một bộ hồ sơ mạnh và tăng tỷ lệ đậu visa. Hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin ít nhất hai lần trước khi bấm nút nộp.
Nhưng nếu bạn cảm thấy quá trình này phức tạp hoặc không muốn mạo hiểm với bất kỳ sai sót nào. Đội ngũ chuyên gia của Việt Uy Tín luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thiện tờ khai một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Dịch vụ hỗ trợ điền tờ khai & nộp hồ sơ visa Trung Quốc tại Việt Uy Tín
Bạn đã đọc hết hướng dẫn và cảm thấy quá trình điền tờ khai visa Trung Quốc online quá phức tạp? Để hành trình chinh phục visa của bạn trở nên đơn giản, dịch vụ hỗ trợ toàn diện của Việt Uy Tín chính là giải pháp bạn đang tìm kiếm.
Với dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ nhận được:
- Đội ngũ chuyên viên am hiểu từng mục sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành tờ khai online, đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào.
- Bạn chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản, mọi thao tác kỹ thuật và thủ tục phức tạp đã có chúng tôi xử lý.
- Chúng tôi không chỉ hỗ trợ điền form, mà còn rà soát, tư vấn cho toàn bộ hồ sơ của bạn. Đảm bảo mọi giấy tờ đều logic, chặt chẽ và thuyết phục nhất.
- Hỗ trợ bạn đặt lịch hẹn online nhanh chóng và hướng dẫn các bước cần làm khi đến nộp hồ sơ tại Trung tâm visa.
Đơn vị Việt Uy Tín cung cấp dịch vụ về visa Trung quốc
Đừng để những thủ tục hành chính phức tạp cản trở kế hoạch đến Trung Quốc của bạn. Hãy liên hệ ngay với Việt Uy Tín để được các chuyên gia tư vấn miễn phí!
Câu hỏi thường gặp về mẫu tờ khai visa Trung Quốc
Dù nắm được các thông tin chi tiết về mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc, nhưng sẽ có nhiều người vẫn có những thắc mắc về tờ khai. Hiểu được điều này, Việt Uy Tín đã tổng hợp các câu hỏi và giải đáp để giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn.
Mẫu tờ khai visa Trung Quốc có được ghi bằng tiếng Việt không?
Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc không được ghi bằng Tiếng Việt. Toàn bộ tờ khai đều chỉ được sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung và thông tin phải được viết bằng chữ in hoa.
Thời gian xét duyệt hồ sơ visa Trung Quốc là bao lâu?
Thời gian xét duyệt hồ sơ visa trung Quốc thường từ 4-7 ngày làm việc. Thời gian xử lý hồ sơ có thể lâu hơn tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Chính vì vậy, hãy nộp hồ sơ visa Trung Quốc từ 10-15 ngày để đảm bảo được xét duyệt nhanh chóng.
Xin visa Trung Quốc có cần phỏng vấn không?
Thông thường, khi xin visa Trung Quốc bạn sẽ không cần phỏng vấn. Nhưng nếu Lãnh sự quán có nghi ngờ về bất kỳ hồ sơ nào của bạn. Họ có quyền mời bạn đến để phỏng vấn, đối chiếu thông tin.
Kết luận
Điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc tuy tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu bạn không cẩn thận và thiếu kinh nghiệm. Nếu bạn chưa tự tin hoặc thiếu kinh nghiệm xử lý giấy tờ, hãy để Việt Uy Tín đồng hành và hỗ trợ cùng bạn. Liên hệ ngay để được tư vấn nhanh chóng, tận tâm và chuyên nghiệp.
→ Có thể bạn quan tâm:
- Thủ tục xin giấy thông hành đi Trung Quốc chi tiết nhất
- Trượt visa Trung Quốc bao lâu xin lại được? Giải mã từ A-Z
