Xin visa Slovenia 2025 | Hướng dẫn thủ tục chi tiết A-Z

Bạn đang lo lắng nộp hồ sơ visa Slovenia ở đâu khi quốc gia này chưa có cơ quan lãnh sự tại Việt Nam? Việc thiếu thông tin chính xác sẽ khiến nhiều du khách Việt dễ bị từ chối thị thực một cách đáng tiếc. Đừng lo, bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi thắc mắc để giúp bạn tự tin hơn. Hãy tìm hiểu ngay!

Visa Slovenia là gì và có đi được nước khác không?

Visa Slovenia là giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp. Cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào lãnh thổ Cộng hòa Slovenia với các mục đích như du lịch, công tác hoặc thăm thân.

Visa Slovenia là giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp

Điểm đặc biệt khiến loại thị thực này có giá trị cao là do Slovenia đã chính thức là thành viên của khối Schengen. Vì vậy, khi sở hữu thị thực (loại ngắn hạn Type C), bạn còn có thể tự do đi lại sang 28 quốc gia thành viên khác trong khối Schengen. Miễn là bạn tuân thủ quy định Slovenia là điểm đến chính hoặc điểm nhập cảnh đầu tiên của hành trình.

Phân biệt các loại visa Slovenia phổ biến

Để quá trình xin visa Slovenia diễn ra thuận lợi, bạn cần xác định chính xác loại thị thực phù hợp với mục đích và thời gian dự kiến lưu trú. Hiện nay, cơ quan lãnh sự phân chia thị thực thành 3 nhóm chính như sau:

• Visa ngắn hạn (Type C): Đây là loại thị thực Schengen phổ biến nhất, được cấp cho các nhu cầu lưu trú ngắn ngày như du lịch, đi công tác hoặc thăm thân nhân. Loại visa này cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày tính từ ngày nhập cảnh.
• Visa dài hạn (Type D): Loại thị thực này dành riêng cho công dân nước ngoài có kế hoạch ở lại Slovenia lâu hơn 90 ngày. Nhằm thực hiện các mục đích như du học, lao động chính thức hoặc làm thủ tục đoàn tụ gia đình.
• Visa quá cảnh (Type A): Thị thực này chỉ áp dụng cho hành khách cần quá cảnh tại khu vực quốc tế của sân bay Slovenia. Với mục đích để chờ chuyến bay nối tiếp sang nước thứ ba và không được phép rời khỏi khu vực sân bay.

Phân biệt các loại visa Slovenia phổ biến

Lựa chọn đúng loại visa Slovenia sẽ giúp bạn chuẩn bị bộ hồ sơ tương ứng một cách chính xác. Nhờ đó tránh lãng phí thời gian và giảm thiểu tối đa rủi ro bị từ chối hồ sơ do sai mục đích nhập cảnh.

Nộp hồ sơ xin visa Slovenia ở đâu?

Hiện nay, Chính phủ Slovenia chưa thiết lập cơ quan lãnh sự cấp thị thực trực tiếp tại Việt Nam. Do đó, việc tiếp nhận hồ sơ xin visa Slovenia sẽ được ủy quyền cho các cơ quan đại diện ngoại giao khác tùy theo khu vực hộ khẩu và nơi cư trú của đương đơn. Cụ thể như sau:

➤ Đại sứ quán Hungary Hà Nội:

• Địa chỉ: Tòa nhà Hanoi Lake View, 28 Đường Thanh Niên, Phường Tây Hồ.
• Lịch làm việc & nhận hồ sơ:
  • Thứ Hai – Thứ Năm: 09h15 – 12h00 và 13h00 – 16h00.
  • Thứ Sáu: 09h15 – 12h00 và 13h00 – 14h00.

Lưu ý: Theo quy định mới nhất, Phòng Lãnh sự tại đây chỉ chấp nhận thanh toán lệ phí bằng thẻ ngân hàng (đặc biệt là thẻ Visa/MasterCard), không nhận tiền mặt.

➤ Trung tâm tiếp nhận thị thực Hà Lan TP. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu.
• Thời gian hoạt động: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ), 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00.

Lưu ý: Bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến văn phòng VFS để nộp hồ sơ xin visa Slovenia.

Trọn bộ hồ sơ xin visa Slovenia chuẩn xác nhất

Dựa trên quy định của khối Schengen và cơ quan đại diện lãnh sự, dưới đây là danh sách các giấy tờ bạn bắt buộc phải có. 

Lưu ý: Mọi giấy tờ tiếng Việt đều cần dịch thuật công chứng sang tiếng Anh.

➤ Nhóm hồ sơ nhân thân

• Tờ khai xin visa Schengen điền đầy đủ thông tin và ký tên (chữ ký phải trùng khớp với hộ chiếu).
• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khối Schengen.
• Bản sao hộ chiếu (kể cả trang trắng).
• 02 ảnh kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ mặt và đáp ứng tiêu chuẩn ICAO.
• Sổ hộ khẩu/Xác nhận cư trú (CT07) bản sao dịch thuật công chứng.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân như giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn hoặc giấy chứng nhận độc thân (nếu có).

*** Đối với trẻ em dưới 18 tuổi:

• Giấy khai sinh (Bản sao công chứng + dịch thuật).
• Thư đồng ý của bố/mẹ cho phép đi du lịch (nếu trẻ chỉ đi cùng 1 người hoặc đi một mình).
• Bản sao CMND/CCCD của cả bố và mẹ.

➤ Nhóm hồ sơ chứng minh công việc

• Đối với người lao động:
  • Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm.
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất.
  • Đơn xin nghỉ phép đi du lịch/công tác có xác nhận của công ty.
• Đối với chủ doanh nghiệp:
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh.
  • Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (hoặc theo quý/năm).
• Đối với người nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, thẻ hưu trí hoặc sổ nhận lương hưu.
• Đối với học sinh/sinh viên:
  • Thẻ học sinh/sinh viên.
  • Giấy xác nhận đang theo học tại trường và đơn xin nghỉ phép đi du lịch.

➤ Nhóm hồ sơ chứng minh tài chính

• Bản gốc sao kê giao dịch trong 3 tháng gần nhất (thể hiện rõ dòng tiền thu nhập hàng tháng).
• Bản sao sổ tiết kiệm và Giấy xác nhận số dư ngân hàng (khuyên dùng mức tối thiểu 5.000 USD hoặc 100-200 triệu VNĐ).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe ô tô, chứng khoán…

➤ Nhóm hồ sơ chứng minh chuyến đi

• Dành cho mục đích du lịch:
  • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi (chưa cần thanh toán).
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn phải khớp với lịch trình chuyến đi.
  • Lịch trình du lịch chi tiết ghi rõ ngày đến, ngày đi, các địa điểm tham quan tại Slovenia và các nước Schengen khác.
  • Bảo hiểm du lịch có giá trị trên toàn bộ khối Schengen với mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR.
• Dành cho mục đích công tác:

Ngoài vé máy bay, bảo hiểm và đặt phòng khách sạn, bạn cần thêm:

• • Thư mời công tác từ đối tác tại Slovenia nêu rõ thông tin người được mời, mục đích, thời gian và bên nào chi trả chi phí.
  • Quyết định cử đi công tác từ phía công ty Việt Nam.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác như hợp đồng thương mại, hóa đơn xuất nhập khẩu, email trao đổi công việc,…
  • Vé tham dự hội chợ/hội nghị (nếu đi tham gia sự kiện).
• Dành cho mục đích thăm thân:
  • Thư bảo lãnh/Thư mời theo mẫu quy định của quốc gia sở tại, có xác nhận của chính quyền địa phương bên Slovenia.
  • Chứng minh quan hệ như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, ảnh chụp chung, tin nhắn chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người được mời.
  • Bản sao hộ chiếu, thẻ cư trú hợp pháp, chứng minh công việc và tài chính (nếu người bên kia chi trả cho chuyến đi của bạn).

Chuẩn bị một bộ hồ sơ dày là chưa đủ, mà cần phải đúng và hợp lý. Mọi thông tin khai trong tờ khai xin visa phải khớp hoàn toàn với giấy tờ chứng minh. Nếu bạn cảm thấy bối rối, hãy để các chuyên gia Việt Uy Tín hỗ trợ rà soát và sắp xếp lại hồ sơ một cách tối ưu.

Lệ phí xin visa Slovenia là bao nhiêu?

Dưới đây là bảng chi tiết lệ phí thị thực ngắn hạn được cập nhật mới nhất:

Lưu ý: Tất cả các khoản phí trên đều không được hoàn lại trong mọi trường hợp, bao gồm cả khi hồ sơ xin visa Slovenia của bạn bị từ chối.

Quy trình thủ tục xin visa Slovenia chi nhất

Quy trình xin visa Slovenia tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự tuân thủ các quy định của khối Schengen. Để tránh những sai sót không đáng có, bạn hãy thực hiện lần lượt theo lộ trình 6 bước dưới đây:

Bước 1: Trước tiên, hãy xác định rõ mục đích chuyến đi (Du lịch, Công tác, Thăm thân…) để chọn đúng loại thị thực.

Lưu ý: Nếu hành trình của bạn đi qua nhiều nước Schengen, bạn chỉ nộp hồ sơ xin visa Slovenia nếu Slovenia là điểm đến chính (nơi lưu trú lâu nhất). Trong trường hợp thời gian lưu trú tại các nước bằng nhau, bạn phải nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện của quốc gia bạn nhập cảnh đầu tiên.

Bước 2: Hoàn thành mẫu đơn xin thị thực Schengen trực tuyến hoặc bản giấy, sau đó in ra và ký tên đầy đủ. Đồng thời, tập hợp tất cả các giấy tờ theo danh sách checklist đã nêu ở phần trên.

Bước 3: Truy cập hệ thống của VFS Global (hoặc Đại sứ quán Hungary tùy khu vực nộp) để đăng ký lịch hẹn. Nếu đi theo nhóm hoặc gia đình, mỗi thành viên (kể cả trẻ em) đều phải đặt một lịch hẹn riêng biệt.

Bước 4: Đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ đúng giờ hẹn (nên đến sớm 15 phút). Tại đây, bạn sẽ nộp hồ sơ, đóng lệ phí và thực hiện quy trình lấy sinh trắc học.

Bước 5: Sau khi nộp xong, bạn có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ visa Slovenia trực tuyến thông qua mã số tham chiếu và họ của bạn. Ngoài ra, bạn có thể đăng ký dịch vụ tin nhắn SMS để nhận thông báo cập nhật trạng thái hồ sơ nhanh nhất.

Bước 6: Khi có thông báo xét duyệt, bạn mang theo CMND/CCCD gốc và biên lai thu tiền đến trung tâm để nhận lại hộ chiếu. Nếu không thể đến trực tiếp, bạn có thể ủy quyền cho người khác (cần giấy ủy quyền).

Quy trình thủ tục xin visa Slovenia chi nhất

Với quy trình 6 bước này, hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn về từng bước thủ tục xin visa Slovenia.

Thời gian xét duyệt visa Slovenia mất bao lâu?

Theo quy định, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Slovenia có thể kéo dài tối đa lên đến 45 ngày nếu cần xác minh thêm thông tin hoặc rơi vào mùa cao điểm du lịch. Tuy nhiên, đối với các hồ sơ chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng, thời gian xử lý trung bình thường dao động khoảng 15 ngày làm việc. 

Để chuyến đi diễn ra đúng kế hoạch, bạn được phép và khuyến khích nộp hồ sơ sớm, tối đa là 6 tháng trước ngày khởi hành dự kiến.

Một lưu ý bạn cần nhớ là trong suốt quá trình xét duyệt, cơ quan lãnh sự sẽ giữ hộ chiếu gốc của bạn. Và bạn không thể rút lại cho đến khi có kết quả chính thức (ngoại trừ trường hợp đặc thù dành cho phi công hoặc tiếp viên hàng không đang làm nhiệm vụ).

Kinh nghiệm xin visa Slovenia & các lỗi thường gặp

Dưới đây là tổng hợp những kinh nghiệm thực chiến và các lỗi sai khiến nhiều hồ sơ bị từ chối:

• Nộp sai cơ quan lãnh sự: Nhiều người xin visa Slovenia nhưng lại có kế hoạch lưu trú tại Pháp hoặc Ý lâu hơn. Theo quy định Schengen, bạn buộc phải nộp hồ sơ tại ĐSQ của nước là điểm đến chính (ở lâu nhất). Nếu thời gian ở các nước bằng nhau, mới nộp tại nước nhập cảnh đầu tiên.
• Lịch trình chuyến đi thiếu logic: Booking khách sạn và vé máy bay không khớp ngày tháng. Hoặc kế hoạch di chuyển giữa các thành phố quá dày đặc, phi thực tế
• Chứng minh tài chính kiểu “đối phó”: Nộp sổ tiết kiệm vừa mới mở sát ngày nộp hồ sơ hoặc tài khoản bỗng dưng xuất hiện một khoản tiền lớn không rõ nguồn gốc.
• Bảo hiểm du lịch không đạt chuẩn: Mua gói bảo hiểm có thời hạn ngắn hơn tổng số ngày dự định lưu trú hoặc mức bồi thường thấp hơn quy định tối thiểu (30.000 EUR).
• Bỏ qua thư giải trình: Đây là vũ khí bí mật giúp bạn trình bày rõ ràng mục đích chuyến đi và cam kết quay về. Đặc biệt hữu ích nếu hồ sơ tài chính của bạn không quá mạnh hoặc là lao động tự do (Freelancer).
• Hộ chiếu “trắng”: Nếu chưa từng đi nước ngoài, tỷ lệ đậu visa Schengen sẽ thấp. Bạn nên tích lũy lịch sử du lịch tại các nước Đông Nam Á hoặc Châu Á phát triển trước khi nộp hồ sơ đi Slovenia.

Kinh nghiệm xin visa Slovenia & các lỗi thường gặp

Hãy nhớ rằng, sự trung thực tuyệt đối và tính logic là chìa khóa vàng giúp bạn chinh phục visa Slovenia thành công ngay lần nộp đầu tiên.

Giải đáp thắc mắc thường gặp khi xin visa Slovenia

Trong quá trình chuẩn bị cho chuyến đi, chắc hẳn bạn vẫn còn nhiều câu hỏi băn khoăn cần lời giải đáp chính xác. Dưới đây là câu trả lời cho những vấn đề mà đại đa số đương đơn thường gặp phải khi xin visa Slovenia.

Xin visa Slovenia có phỏng vấn không?

Về cơ bản, quy trình xét duyệt visa Slovenia hiện nay chủ yếu dựa trên hồ sơ giấy tờ và không yêu cầu phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, quyền yêu cầu phỏng vấn vẫn thuộc về cơ quan lãnh sự. 

Trong trường hợp hồ sơ của bạn có điểm chưa rõ ràng, nghi ngờ về mục đích chuyến đi hoặc tài chính, bạn có thể được mời phỏng vấn.

Visa Slovenia có được gia hạn không?

Visa Schengen loại ngắn hạn (Type C) rất hiếm khi được chấp nhận gia hạn vì lý do du lịch hay thăm thân tiếp diễn. Gia hạn chỉ được xem xét trong những trường hợp bất khả kháng cực kỳ nghiêm trọng như: tai nạn, bệnh nặng hoặc các lý do nhân đạo/chính trị ngăn cản việc xuất cảnh đúng hạn. Mọi lý do đều phải có bằng chứng xác thực từ cơ quan chức năng tại Slovenia.

Có thể dùng visa Pháp để nhập cảnh Slovenia không?

Pháp và Slovenia đều là thành viên của khối Schengen, nên bạn hoàn toàn có thể dùng visa Pháp để nhập cảnh vào Slovenia. Tuy nhiên, nếu visa Pháp của bạn là loại chưa sử dụng lần nào, bạn bắt buộc phải nhập cảnh vào Pháp trước. 

Hoặc chứng minh được Pháp là điểm đến chính (lưu trú lâu nhất) trong hành trình đó để đảm bảo tuân thủ đúng quy định sử dụng thị thực chung.

Trượt visa Slovenia bao lâu được nộp lại?

Về mặt lý thuyết, Đại sứ quán không quy định thời gian chờ tối thiểu. Nghĩa là bạn có thể nộp lại hồ sơ xin visa Slovenia ngay lập tức sau khi bị từ chối. Tuy nhiên, dưới góc độ chuyên môn, nộp lại ngay khi chưa khắc phục được lỗi sai của hồ sơ cũ là không nên. 

Lời khuyên tốt nhất là bạn nên đợi khoảng 1-3 tháng để cải thiện hồ sơ một cách logic hơn rồi mới tiến hành nộp lại.

Kết luận

Xin thành công visa Slovenia hoàn toàn nằm trong tầm tay nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ. Tuy nhiên, nếu bạn đảm bảo tỷ lệ đậu cao, Việt Uy Tín luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn tận tình. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp thị thực trọn gói và tối ưu!