Bạn đang lo lắng về thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc? Giấy tờ rườm rà, quy trình phức tạp khiến bạn gặp khó khăn? Đừng lo lắng, dịch vụ visa Hàn Quốc tại Việt Uy Tín sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tăng tỷ lệ đậu cao. Cùng khám phá trong bài viết sau đây.
Visa thương mại Hàn Quốc là gì?
Visa thương mại Hàn Quốc (visa công tác) là loại giấy tờ cho phép nhập cảnh với mục đích tham gia các hoạt động thương mại. Các hoạt động này bao gồm nghiên cứu thị trường, hợp tác kinh doanh, ký kết hợp đồng. Ngoài ra, visa còn hỗ trợ giao lưu và thực hiện các giao dịch quốc tế có quy mô nhỏ.
Có bao nhiêu loại visa thương mại Hàn Quốc?
Visa công tác Hàn Quốc sẽ phân loại dựa trên mục đích nhập cảnh và số lần nhập cảnh:
- Phân loại theo mục đích nhập cảnh:
- Visa C-3-1: Dành cho người nhập cảnh để tham dự sự kiện, hội nghị.
- Visa C-3-4: Dành cho người nhập cảnh để nghiên cứu thị trường, hợp tác kinh doanh, ký kết hợp đồng hoặc các hoạt động thương mại khác.
- Phân loại theo số lần nhập cảnh:
- Visa nhập cảnh một lần (Single Entry): Chỉ cho phép người sở hữu nhập cảnh một lần duy nhất trong thời hạn visa.
- Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): Cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn visa. Đối với visa C-3-1 multiple sẽ được thay đổi thành visa C-3-9 multiple.
Các loại visa thương mại Hàn Quốc
Thời hạn của visa thương mại Hàn Quốc thường là 3 tháng với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
Điều kiện xin visa thương mại Hàn Quốc mới nhất
Để được nộp hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc, các bên liên quan cần phải đáp ứng những điều kiện theo quy định:
- Đối với người xin visa công tác Hàn Quốc:
- Người tham gia thành lập chi nhánh công ty hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc.
- Người cần liên hệ công việc với chi nhánh tại Hàn Quốc.
- Người được cơ quan nhà nước, tổ chức hoặc cá nhân tại Hàn Quốc mời để tham gia các hoạt động thương mại.
- Người lưu trú để lắp đặt, bảo trì, kiểm tra hoặc tập huấn vận hành máy móc xuất nhập khẩu.
- Người muốn lưu trú ngắn hạn với mục đích thương mại ngoài những hoạt động trên.
- Đối với phía đơn vị mời: Các cơ quan nhà nước hoặc tư nhân, bao gồm công ty và tổ chức.
Điều kiện xin visa công tác Hàn Quốc
Ngoài ra, còn có một số trường hợp khác bị hạn chế cấp visa thương mại Hàn Quốc. Bạn có thể liên hệ với Việt Uy Tín để được tư vấn chính xác theo từng tình huống cụ thể.
Trọn bộ hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc
Để xin có một bộ hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị theo hướng dẫn dưới đây.
Visa thương mại C-3-1
Để xin visa Hàn Quốc theo diện C-3-1 cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cho cả người xin thị thực và người mời:
➤ Hồ sơ đối với người mời (phía Hàn Quốc):
- Thư mời từ phía Hàn Quốc:
- Nêu rõ thời gian, lý do mời và cam kết về việc trở về nước bao gồm thông tin chi tiết của người mời tại Hàn Quốc.
- Đóng dấu cơ quan/công ty khớp với mẫu dấu trên giấy xác nhận hoặc sử dụng bản gốc có dấu cơ quan/công ty.
- Người đứng tên trên thư mời phải là đại diện pháp lý theo giấy đăng ký thành lập.
- Nếu nhân viên cấp cao thay mặt đại diện và sử dụng dấu cá nhân, cần bổ sung giấy tờ hợp lệ. Bao gồm giấy chứng nhận con dấu cá nhân và giấy xác nhận nhân viên.
- Giấy bảo lãnh:
- Bên mời là chính phủ trung ương/địa phương sẽ thay giấy bảo lãnh bằng công văn.
- Đóng dấu cơ quan khớp với mẫu dấu trên giấy xác nhận hoặc dùng bản gốc có dấu cơ quan.
- Người ký trên thư bảo lãnh phải là đại diện pháp lý theo giấy đăng ký thành lập.
- Nếu nhân viên cấp cao thay mặt đại diện ký tên và sử dụng dấu cá nhân, cần cung cấp giấy tờ tương tự thư mời bên trên.
- Giấy chứng nhận mẫu dấu: Nếu bên mời là chính phủ trung ương/địa phương sẽ thay thế giấy chứng nhận mẫu dấu bằng công văn. Nếu công ty mời phía Hàn Quốc là công ty tư nhân thì cần phải chứng nhận con dấu như sau:
- Nếu chỉ ký tên mà không đóng dấu trên thư mời và thư bảo lãnh, cần nộp giấy xác nhận chữ ký.
- Nếu sử dụng dấu công ty khác với dấu pháp nhân trên thư mời và thư bảo lãnh, cần nộp thêm chứng nhận mẫu dấu công ty.
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh/giấy phép thành lập của công ty: Bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất. Trường hợp cơ quan nhà nước được miễn giấy này, cần ghi chú số đăng ký kinh doanh vào thư mời.
- Giấy chứng nhận phát sinh thuế GTGT: Thời gian phát sinh phải trong vòng 1 năm gần nhất. Nếu bên mời là chính phủ Trung ương/địa phương, cơ quan nhà nước, các trường công lập và các hiệp hội sẽ được miễn giấy này.
- Lịch trình tại Hàn Quốc:
- Thời gian lịch trình phải trùng khớp với thời gian ghi trên thư mời.
- Cần cung cấp lịch trình và nội dung công việc chi tiết.
Lưu ý: Thư mời, thư bảo lãnh và giấy xác nhận con dấu phải được nộp cùng 1 con dấu.
➤ Hồ sơ của người được mời (phía Việt Nam):
- Hồ sơ cá nhân:
- Bản gốc và bản sao của hộ chiếu và thẻ căn cước.
- Đơn xin visa có dán ảnh nền trắng kích thước 3.5cm x 4.5cm.
- Giấy chứng nhận công việc:
- Công – viên chức: Giấy bổ nhiệm chức vụ, ảnh màn hình trên VssID về BHXH, quyết định cử đi công tác. Bạn cần phải nộp tường trình lý do và sao kê 6 tháng lương gần nhất nếu không có BHXH.
- Chủ công ty: Giấy ĐKKD, giấy nộp thuế GTGT và nội dung đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp nếu có (1 năm gần nhất.
- Học sinh/Sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên.
- Trường hợp khác: Sao kê tài khoản ngân hàng (3 tháng gần nhất), giấy tờ chứng minh công việc hoặc liên quan. Các giấy tờ phải có hình ảnh kèm theo.
Lưu ý: Với trường hợp không phát sinh thuế GTGT phải chứng minh thay bằng các giấy tờ trong 1 năm gần nhất sau: Tờ khai thuế GTGT , thông báo về chấp nhận nội hồ sơ khai thuế điện tử, ảnh màn hình tra cứu tờ khai.
➤ Hồ sơ của người được ủy quyền (phía Việt Nam):
- Bản sao hợp đồng lao động.
- Bản sao và bản gốc thẻ căn cước.
- Thư ủy quyền có xác nhận con dấu của công ty.
Hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc C-3-1
Trong khi xét duyệt hồ sơ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ liên quan nếu cần thiết.
Visa thương mại C-3-4
Dưới đây là những thông tin về hồ sơ visa công tác Hàn Quốc C-3-4 mà Việt Uy Tín đã tổng hợp được:
➤ Hồ sơ của người mời (phía Hàn Quốc):
- Các tài liệu có nội dung tương tự như hồ sơ visa C-3-1:
- Thư mời.
- Giấy bảo lãnh.
- Giấy chứng nhận mẫu dấu.
- Giấy phép ĐKKD/thành lập tổ chức.
- Chứng nhận phát sinh thuế GTGT.
- Lịch trình chuyến đi.
- Tài liệu chứng minh mục đích thương mại:
- Hợp đồng mua bán.
- Giấy đề nghị xúc tiến các dự án kinh doanh.
- Giấy khai báo và xác nhận về xuất nhập khẩu.
- Bản sao LC.
- Bản báo giá.
- …
➤ Hồ sơ của người được mời (phía Việt Nam):
Các giấy tờ giống với hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc C-3-1:
- Hồ sơ cá nhân.
- Tài liệu chứng minh nghề nghiệp và chỉ áp dụng đối với nhân viên công ty, chủ doanh nghiệp.
Các tài liệu khác bao gồm:
- Chứng minh mục đích thương mại tương tự hồ sơ bên phía Hàn Quốc.
- Giấy chứng nhận nộp thuế GTGT trong 1 năm gần nhất. Nếu không phát sinh thuế GTGT, người xin visa sẽ bổ sung các giấy tờ sau:
- Tờ khai thuế GTGT trong năm gần nhất.
- Thông báo về chấp nhận nội hồ sơ khai thuế điện tử của Tổng Cục Thuế.
- Ảnh màn hình tra cứu tờ khai đã nộp trong năm gần nhất trên trang Thuế điện tử của Tổng Cục Thuế.
➤ Hồ sơ của người được ủy quyền:
- Bản sao hợp đồng lao động.
- Thư ủy quyền có đóng dấu pháp nhân của công ty (không chấp nhận chỉ có chữ ký).
- Bản sao và bảo gốc thẻ căn cước.
Hồ sơ visa thương mại Hàn Quốc C-3-4
Lưu ý: Các giấy tờ tiếng Việt cần dịch thuật công chứng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, cấp trong vòng 3 tháng gần nhất. Trong trường hợp người được ủy quyền nộp thay phải cùng công ty với người xin thị thực thương mại Hàn Quốc.
Lệ phí xin thị thực thương mại Hàn Quốc là bao nhiêu?
Có các khoản phí bạn cần phải nộp để xin visa công tác Hàn Quốc như sau:
- Lệ phí xin visa công tác Hàn Quốc:
- Một lần: Dao động từ 20 – 30 USD (tùy loại visa)
- Nhiều lần: Khoảng 80 USD, tỷ giá USD ↔ VND sẽ áp dụng theo tỷ giá công bố tại quầy thanh toán vào ngày nộp đơn.
- Phí dịch vụ nộp visa: 390.000 VND/hồ sơ.
- Dịch vụ bưu gửi:
- Trong thành phố Hồ Chí Minh: 60.000 VND – thời gian gửi trong vòng 1 ngày làm việc.
- Ngoài thành phố Hồ Chí Minh: 80.000 VND – thời gian gửi trong vòng 3 ngày làm việc.
- Photo và in ấn từ thư điện tử: 2.000 VND/trang (nếu có).
Lưu ý: Các khoản phí trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy vào hồ sơ, thời điểm xin visa của bạn. Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc chỉ thu phí bằng tiền Việt Nam (VND) và trả bằng tiền mặt.
Trình tự thủ tục xin visa thương mại Hàn Quốc
Dưới đây là quy trình 8 bước để xin visa công tác Hàn Quốc mà bạn cần nắm rõ:
- Bước 1: Bạn phải xác định loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh của mình để gia tăng tỷ lệ đậu.
- Bước 2: Hoàn tất các hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc mà chúng tôi đã hướng dẫn ở trên.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin visa Hàn Quốc, sau đó in ra, dán ảnh vào vị trí quy định và ký tên.
- Bước 4: Bạn truy cập vào trang web https://www.visaforkorea-hc.com/ để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc online.
- Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc tại Trung tâm tiếp nhận. Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo bộ hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ, phiếu đặt lịch hẹn đã in hoặc ảnh màn hình.
- Bước 6: Bạn thanh toán phí visa bằng tiền mặt, bao gồm phí của Đại sứ quán và phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
- Bước 7: Bạn có thể theo dõi thời gian xét duyệt và tra cứu kết quả visa Hàn Quốc tại mục Check Application Status trên https://visa.go.kr.
Lưu ý: Thông tin cập nhật có thể bị chậm tùy thuộc vào tiến độ xử lý của Tổng Lãnh sự quán.
- Bước 8: Vào ngày trả kết quả, Trung tâm sẽ gửi tin nhắn SMS để thông báo. Bạn có thể đến nhận visa công tác Hàn Quốc bất cứ lúc nào trong giờ làm việc. Nếu đăng ký nhận lại hộ chiếu qua đường bưu điện, bạn sẽ nhận được trong 1-3 ngày thông qua VNPOST.
Việc hoàn thành đúng quy trình trên sẽ giúp bạn tăng khả năng đậu visa và tránh những rủi ro không đáng có.
Các câu hỏi thường gặp về visa thương mại/công tác Hàn Quốc
Nếu bạn vẫn còn về visa thương mại Hàn Quốc, hãy tham khảo danh sách các câu hỏi thường gặp dưới đây.
Nộp hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) tại địa chỉ:
- 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
- Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy.
Nếu bạn đang có nhu cầu xin visa thương mại hoặc công tác Hàn Quốc, hãy đến theo địa chỉ trên để thực hiện thủ tục. Đừng quên đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.
Xin visa công tác Hàn Quốc mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa thường sau 12 ngày làm việc bao gồm cả ngày tiếp nhận hồ sơ. Quá trình thẩm tra không tính cuối tuần và các ngày nghỉ lễ.
Visa thương mại Hàn Quốc có đi làm được không?
Visa thương mại chỉ dành cho công tác, giao lưu, tham dự sự kiện hoặc hội nghị không được dùng để làm việc có trả lương. Nếu vi phạm, bạn có thể bị xử phạt và buộc phải rời khỏi Hàn Quốc.
Kết luận
Xin visa thương mại Hàn Quốc không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, để đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất, hãy lựa chọn dịch vụ làm visa Hàn Quốc tại Việt Uy Tín. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn ngay hôm nay.
