Hướng dẫn thủ tục xin visa thương mại Trung Quốc 2025

Bạn đang gặp khó khăn khi chuẩn bị thủ tục xin visa thương mại Trung Quốc vì quy trình phức tạp? Việc thiếu thông tin chính xác có thể dẫn đến rủi ro bị từ chối, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch công tác. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để chinh phục thành công tấm visa M. Tìm hiểu ngay!

Visa thương mại Trung Quốc là gì?

Visa thương mại Trung Quốc hay còn được biết đến với tên gọi chính thức là visa loại M. Đây là loại thị thực cấp cho người nước ngoài có mục đích nhập cảnh vào Trung Quốc để thực hiện các hoạt động thương mại, kinh doanh. 

Đây là loại visa bắt buộc nếu bạn đến Trung Quốc không phải vì mục đích du lịch hay thăm người thân.

Cụ thể, visa M được cấp cho các hoạt động như:

• Gặp gỡ, đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác kinh doanh.
• Tham dự các hội chợ, triển lãm thương mại quốc tế.
• Khảo sát thị trường, nhà máy, xí nghiệp.
• Thực hiện các giao dịch, hoạt động kinh doanh ngắn hạn khác.

Khái niệm về visa thương mại Trung Quốc

Điều quan trọng cần lưu ý là visa thương mại Trung Quốc khác hoàn toàn với visa du lịch Trung Quốc (ký hiệu L) hay visa thăm thân Trung Quốc (ký hiệu Q). Việc xác định sai loại visa và mục đích chuyến đi là một trong những lỗi cơ bản khiến hồ sơ bị từ chối ngay từ đầu.

Do đó, nếu chuyến đi của bạn có liên quan đến công việc, visa M là lựa chọn duy nhất và chính xác.

Cập nhật các loại visa thương mại Trung Quốc phổ biến hiện nay

Lựa chọn đúng loại thị thực giúp tối ưu hóa chi phí và thể hiện rõ ràng kế hoạch làm việc của bạn với cơ quan lãnh sự. Dựa trên số lần nhập cảnh, visa thương mại Trung Quốc hiện nay được chia thành 4 loại phổ biến sau:

• Visa nhập cảnh một lần: Đây là loại visa cơ bản, đặc biệt phù hợp cho những người lần đầu xin visa Trung Quốc hoặc chỉ có kế hoạch cho một chuyến đi duy nhất.
• Visa nhập cảnh hai lần: Nếu lịch trình của bạn yêu cầu nhập cảnh vào Trung Quốc 2 lần trong một khoảng thời gian ngắn, đây là lựa chọn phù hợp. Visa loại này thường có thời hạn từ 3 đến 6 tháng, cho phép bạn nhập cảnh 2 lần.
• Visa 6 tháng nhiều lần: Visa 6 tháng nhiều lần cho phép bạn nhập cảnh không giới hạn số lần trong thời hạn nửa năm. Để được cấp loại visa thương mại Trung Quốc này, bạn cần có lịch sử đã từng nhập cảnh Trung Quốc và thư mời từ đối tác thể hiện rõ nhu cầu liên tục.
• Visa một năm trở lên nhiều lần: Đây là loại visa thường chỉ cấp cho các quản lý cấp cao, chủ doanh nghiệp có tần suất công tác tại Trung Quốc cực kỳ dày đặc.

5 loại visa thương mại Trung Quốc phổ biến hiện nay

Xác định chính xác các loại visa Trung Quốc cần xin ngay từ đầu sẽ là nền tảng vững chắc giúp bộ hồ sơ của bạn được xét duyệt thuận lợi hơn.

Hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc cần chuẩn bị những gì?

Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác và có thông tin nhất quán sẽ tạo được sự tin tưởng lớn với cơ quan lãnh sự. Để giúp bạn không bỏ sót bất kỳ giấy tờ nào, Việt Uy Tín đã hệ thống lại toàn bộ yêu cầu thành 3 nhóm chính sau:

➤ Hồ sơ nhân thân:

• Hộ chiếu bản gốc phải còn thời hạn ít nhất 06 tháng kể từ ngày dự định nộp hồ sơ. (Lưu ý: Nếu bạn có hai hay nhiều quốc tịch, cần cung cấp tất cả hộ chiếu hợp lệ).
• 01 ảnh visa Trung Quốc kích thước 48mm x 33mm chụp gần nhất (trong vòng 6 tháng), nền trắng, chính diện, ảnh màu, không đội mũ, không đeo kính.
• Điền mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc trực tuyến đầy đủ và chính xác.
• Phiếu đặt lịch hẹn nộp hồ sơ online.
• Bản photo Căn cước công dân.
• Đối với trường hợp lần đầu xuất cảnh, cần cung cấp thêm giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07).
• Visa Trung Quốc cũ (nếu có).

➤ Hồ sơ chứng minh công việc:

• Quyết định cử đi công tác do công ty bạn đang làm việc cấp. Nội dung cần nêu rõ: họ tên, chức vụ người được cử đi; thông tin chi tiết về chuyến công tác (thời gian, địa điểm) và đơn vị nào sẽ chịu trách nhiệm chi trả cho chuyến đi.
• Bản photo công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty bạn đang làm việc.
• Bản photo hợp đồng lao động để chứng minh bạn là nhân viên của công ty.

➤ Hồ sơ từ phía đối tác Trung Quốc:

• Thư mời từ đối tác Trung Quốc được trình bày trên giấy tiêu đề của công ty mời và có đầy đủ các nội dung sau:
  • Thông tin người được mời: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu.
  • Thông tin chuyến đi: Lý do đến Trung Quốc (đàm phán, dự hội chợ…), ngày đến và ngày đi dự kiến, địa điểm sẽ đến, mối quan hệ với công ty mời, và ai là người chi trả chi phí.
  • Thông tin công ty mời: Tên đầy đủ của công ty mời, địa chỉ, số điện thoại, con dấu đỏ của công ty và chữ ký của người đại diện pháp luật.
• Bản scan hoặc photo giấy phép kinh doanh của công ty đối tác bên Trung Quốc để xác thực tư cách pháp nhân của họ.

➤ Nếu là người dưới 18 tuổi: 

• Giấy khai sinh (bản gốc và bản sao). Nếu giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc Trung, cần có bản dịch công chứng.
• Giấy xác nhận đồng ý cho đi của cha mẹ hoặc người giám hộ (ký vào đơn).
• Bản gốc và bản sao hộ chiếu/CCCD của cha mẹ hoặc người giám hộ.
• Giấy tờ chứng minh quyền giám hộ hợp pháp.
• Các giấy tờ khác tùy trường hợp cụ thể.

Tổng hợp các loại hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và logic giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối đa cơ hội được cấp visa thương mại Trung Quốc. Nếu bạn cảm thấy quá trình này phức tạp hoặc không có thời gian, hãy để đội ngũ chuyên gia của Việt Uy Tín hỗ trợ bạn từ A-Z.

Quy trình & thủ tục xin visa công tác Trung Quốc [Cập nhật 2025]

Để tự túc xin visa công tác Trung Quốc thành công, bạn cần nắm vững quy trình 5 bước dưới đây:

Bước 1: Bạn cần tập hợp tất cả các giấy tờ theo checklist đã nêu ở mục trên, đảm bảo mọi thông tin chính xác và logic.

Bước 2: Bạn bắt buộc phải truy cập website của CVASC https://www.visaforchina.cn/globle/ để điền tờ khai online. Hãy rà soát kỹ lưỡng thông tin trước khi xác nhận và in tờ khai.

Bước 3: Vào đúng ngày giờ đã hẹn, bạn mang bộ hồ sơ hoàn chỉnh đến Trung tâm CVASC để nộp. Tại đây, bạn sẽ tiến hành lấy dấu vân tay và chụp ảnh tại chỗ.

Bước 4: Sau khi hồ sơ được nhân viên tiếp nhận và kiểm tra, bạn sẽ tiến hành thanh toán phí dịch vụ bắt buộc cho Trung tâm CVASC theo biên nhận. Bên cạnh đó, bạn có thể chủ động kiểm tra visa Trung Quốc online để xem tình trạng xét duyệt hồ sơ đến đâu.

Bước 5: Bạn sẽ quay lại trung tâm vào ngày hẹn để nhận lại hộ chiếu. Nếu visa được cấp, bạn sẽ tiến hành đóng phí thị thực cho Lãnh sự quán tại đây.

Quy trình xin visa thương mại Trung Quốc chi tiết nhất

Hoàn thành tuần tự 5 bước trên là bạn đã hoàn tất thủ tục xin visa thương mại Trung Quốc. Quá trình này đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác ở từng khâu để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt một cách thuận lợi nhất.

Chi phí làm visa thương mại Trung Quốc hết bao nhiêu?

Một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu khi chuẩn bị xin visa thương mại Trung Quốc chính là chi phí. Dưới đây là bảng chi phí thị thực chi tiết được thu hộ Đại sứ quán, cập nhật theo quy định mới nhất:

Lưu ý:

• Phí dịch vụ của Trung tâm CVASC được thu bằng Việt Nam Đồng và đã bao gồm thuế GTGT. (Mức phí này có thể thay đổi).
• Phí thị thực được niêm yết bằng đô la Mỹ (USD) nhưng sẽ được quy đổi và thanh toán bằng Việt Nam Đồng (VND) theo tỷ giá tại thời điểm nộp hồ sơ.

Các khoản phí nêu trên là chi phí bạn phải trả khi tự túc làm visa. Nếu bạn sử dụng dịch vụ của Việt Uy Tín, chúng tôi sẽ cung cấp một báo giá trọn gói. Bao gồm tất cả các khoản phí trên cùng với phí dịch vụ của chúng tôi, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.

Những lý do thường gặp khiến hồ sơ xin visa thương mại bị từ chối

Không có gì đáng thất vọng hơn việc đã chuẩn bị kỹ lưỡng nhưng cuối cùng hồ sơ xin visa thương mại lại bị từ chối. Dựa trên kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ, Việt Uy Tín đã tổng hợp những lỗi sai phổ biến nhất mà đương đơn thường mắc phải:

• Thư mời không đủ thuyết phục hoặc thiếu thông tin: Một lá thư mời sơ sài, chung chung, thiếu lịch trình làm việc chi tiết,… sẽ khiến cơ quan lãnh sự nghi ngờ về tính xác thực của chuyến đi.
• Thông tin giữa các giấy tờ không nhất quán: Sự mâu thuẫn giữa các tài liệu là báo động đỏ cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp hoặc che giấu thông tin.
• Mục đích chuyến đi không rõ ràng, không hợp lý: Hồ sơ không thể hiện rõ bạn sẽ làm gì, gặp ai, ở đâu tại Trung Quốc. Một mục đích quá chung chung mà không có lịch trình cụ thể sẽ không được đánh giá cao.
• Lịch sử du lịch hoặc lưu trú có vấn đề: Nếu bạn đã từng ở lại Trung Quốc quá hạn visa dù chỉ một ngày. Hoặc từng bị từ chối visa trước đó mà không khắc phục được lý do, hồ sơ của bạn có khả năng bị từ chối là rất cao.
• Chứng minh tài chính cho chuyến đi không rõ ràng: Mặc dù là visa công tác Trung Quốc, nhưng trong thư mời và quyết định công tác phải nêu rõ công ty nào sẽ chịu trách nhiệm chi trả cho toàn bộ chi phí của chuyến đi. Sự mập mờ trong vấn đề này có thể dẫn đến việc bị từ chối.

Tổng hợp các lý do khiến hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc bị từ chối

Trên đây là những lý do cốt lõi có thể khiến hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc của bạn không được chấp thuận. Để đảm bảo hồ sơ của bạn được giảm thiểu mọi rủi ro bị từ chối, hãy để đội ngũ chuyên gia của Việt Uy Tín đồng hành cùng bạn.

→ Tìm hiểu ngay: Trượt visa Trung Quốc bao lâu xin lại được? Giải đáp từ A-Z

Tại sao nên chọn dịch vụ visa thương mại Trung Quốc tại Việt Uy Tín?

Một chuyến công tác thành công bắt đầu từ một tấm visa được chấp thuận đúng hạn. Việt Uy Tín không chỉ cung cấp dịch vụ làm visa Trung Quốc, mà mang đến một giải pháp toàn diện và sự an tâm tuyệt đối. Giữa vô vàn lựa chọn, đây là những lý do hàng ngàn doanh nhân và doanh nghiệp đã tin tưởng đồng hành cùng chúng tôi:

• Kinh nghiệm hàng đầu với tỷ lệ thành công vượt trội: Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, chúng tôi am hiểu sâu sắc mọi quy định từ phía Lãnh sự quán. Kinh nghiệm thực chiến này giúp chúng tôi xây dựng hồ sơ đảm bảo tỷ lệ đậu visa thương mại Trung Quốc luôn ở mức cao nhất.
• Tư vấn chuyên sâu 1-1, không chỉ là nhận hồ sơ: Mỗi khách hàng đều được chuyên viên tư vấn 1-1, đánh giá kỹ lưỡng điểm mạnh, điểm yếu của hồ sơ. Từ đó đưa ra giải pháp “may đo” riêng biệt. Sự tận tâm này giúp khắc phục những lỗ hổng tiềm ẩn mà bạn có thể không nhận ra.
• Chi phí minh bạch và trọn gói: Mọi chi phí đều được báo giá một lần, rõ ràng ngay từ đầu, cam kết không phát sinh bất kỳ khoản phí ẩn nào.
• Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức: Thay vì phải tự mình nghiên cứu và thực hiện, hãy để Việt Uy Tín thay bạn xử lý mọi công đoạn. Nhờ đó tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, tập trung hoàn toàn vào việc chuẩn bị cho chuyến công tác.

Công ty dịch vụ visa thương mại Đài Loan tại Việt Uy Tín

Đừng để những thủ tục hành chính phức tạp cản trở cơ hội kinh doanh vàng của bạn. Hãy để Việt Uy Tín trở thành người đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn có được tấm visa thương mại Trung Quốc nhé!

Câu hỏi thường gặp về visa công tác Trung Quốc

Trong quá trình tư vấn, Việt Uy Tín đã nhận được rất nhiều câu hỏi liên quan đến thủ tục xin visa công tác Trung Quốc. Dưới đây là phần giải đáp chi tiết cho những thắc mắc phổ biến nhất để giúp bạn có sự chuẩn bị tốt hơn.

Xin visa thương mại Trung Quốc mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ visa thương mại Trung Quốc là khoảng 4 đến 5 ngày làm việc. Cụ thể sẽ tính từ ngày bạn hoàn tất việc nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại Trung tâm CVASC. 

Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu gấp rút cho chuyến đi, trung tâm có cung cấp các dịch vụ nhanh hơn như làm nhanh (2 ngày) đi kèm với mức phí cao hơn. Thời gian này không bao gồm ngày nộp, ngày nghỉ cuối tuần và các ngày lễ, Tết.

Visa M Trung Quốc có được gia hạn không?

Một lưu ý quan trọng là visa Trung Quốc nói chung và visa M nói riêng không thể được gia hạn. Khi visa của bạn hết hạn, bạn bắt buộc phải tiến hành xin cấp một thị thực mới với quy trình và hồ sơ như lần đầu.

Tự túc xin visa thương mại Trung Quốc có khó không?

Việc tự túc xin visa hoàn toàn khả thi nếu bạn là người cẩn thận, có nhiều thời gian để nghiên cứu và hồ sơ của bạn đơn giản, không có yếu tố phức tạp. Tuy nhiên, quy trình này cũng tồn tại không ít thách thức. 

Do đó, nếu bạn bận rộn hoặc muốn đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là một giải pháp an toàn và hiệu quả hơn.

Thư mời xin visa công tác Trung Quốc có cần bản gốc không?

Theo quy định hiện hành, bạn có thể sử dụng bản scan màu hoặc bản photocopy rõ nét của thư mời để nộp trong hồ sơ. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng cơ quan lãnh sự có toàn quyền yêu cầu bạn bổ sung bản gốc của thư mời để đối chiếu trong quá trình xét duyệt nếu họ cảm thấy cần thiết. 

Vì vậy, để đảm bảo tốt nhất, bạn nên yêu cầu đối tác gửi một bản scan chất lượng cao, đầy đủ con dấu và chữ ký để nộp.

Kết luận

Quá trình xin visa thương mại Trung Quốc sẽ không còn là trở ngại nếu bạn đã nắm vững toàn bộ thông tin về hồ sơ, thủ tục. Tuy nhiên, để đảm bảo tỷ lệ thành công cao nhất, đội ngũ chuyên gia của Việt Uy Tín luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!

→ Có thể bạn quan tâm: Thủ tục xin giấy thông hành đi Trung Quốc chi tiết nhất