2024 | Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa Hàn Quốc

Việc gia hạn visa Hàn Quốc là thủ tục bắt buộc để giúp bạn kéo dài thời gian lưu trú hợp pháp tại Hàn. Cho dù bạn đến Hàn với bất cứ mục đích nào đi nữa thì thủ tục gia hạn cũng sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện gia hạn visa Hàn Quốc ngay bây giờ nhé!

Điều kiện xin gia hạn visa Hàn Quốc

Hiện nay, chỉ có những người nước ngoài đang làm việc/học việc tại Hàn thì mới đủ điều kiện xin gia hạn visa Hàn Quốc (Theo thông báo mới nhất từ Lãnh sự quán Hàn Quốc). Nếu bạn đến hàn với những mục đích khác như du lịch, công tác,… Bạn sẽ không thể xin gia hạn visa Hàn Quốc mà chỉ có thể nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc lại từ đầu. 

Hồ sơ gia hạn visa Hàn Quốc 

Hồ sơ xin gia hạn visa Hàn Quốc cơ bản gồm những tài liệu bên dưới đây:

• 01 mẫu đơn xin cấp visa Hàn Quốc (Có ký tên).
• 01 ảnh 3.5 x 4.5cm (Chụp trong vòng 3 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ).
• Hộ chiếu gốc (Phải còn hạn trên 6 tháng).
• Nộp bản gốc Giấy khai sinh (Bản sao) không cần dịch thuật công chứng.
• Bản photo công chứng Thẻ căn cước/CMND.

Ngoài ra để tăng tỉ lệ đậu visa Hàn Quốc bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

➤ Tài liệu chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, giấy tờ tài sản (giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất), giấy chứng nhận đầu tư (chứng khoán, cổ phiếu,..),…

➤ Tài liệu chứng minh quan hệ: Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn/Ly hôn, Sổ hộ khẩu,…

➤ Tài liệu chứng minh công việc:

• Bạn là người lao động: Hợp đồng lao động, Bảng lương, Giấy xác nhận công việc, Hồ sơ nộp bảo hiểm xã hội,…
• Bạn là chủ hộ kinh doanh: Giấy phép kinh doanh, Biên lai nộp thuế GTGT, Hình ảnh hộ kinh doanh có khách đứng trong ảnh,…
• Bạn là chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận nộp thuế 1 năm gần nhất,.
• Bạn là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên, Bảng điểm,…

Lưu ý: Đối với tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch thuật tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4.

→ Xem thêm: 

• Thủ tục & kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc 2024
• Hướng dẫn xin visa Hàn Quốc thăm thân mới nhất 2024

Thủ tục gia hạn xin visa Hàn Quốc chi tiết nhất

Dưới đây là thủ tục gia hạn visa Hàn Quốc chi tiết mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích xin visa Hàn Quốc của mình để lựa chọn loại thị thực phù hợp tại https://www.visaforkorea-hc.com/. Bạn cần nhấn vào Kiểm tra loại visa để bắt đầu thực hiện lựa chọn loại visa phù hợp.

Bước 2: Bạn có thể đến trực tiếp Đại sứ quán để lấy tờ đơn xin visa Hàn Quốc hoặc tải miễn phí ở phần hồ sơ trên. Lưu ý rằng, đơn xin visa du lịch phải được điền đầy đủ và chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Bước 3: Tiếp đó, bạn cần xem xét bộ hồ sơ ở phần trên và bắt đầu chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho mình.

Bước 4:  Những visa bắt buộc cần đặt lịch trực tuyến trước gồm: Visa du lịch (bao gồm visa Đại đô thị), công tác –  thương mại, visa thăm thân dành cho người có vợ/chồng là người Hàn đang sinh sống tại Việt Nam. Còn lại những loại visa khác, bạn sẽ không bị bắt buộc đặt lịch hẹn và có thể tới trực tiếp Trung tâm để lấy số.

• Để thực hiện đặt lịch hẹn trực tuyến, bạn cần truy cập vào https://www.visaforkorea-hc.com/. Sau đó, bạn chọn khu vực gần nơi ở của bạn để tiện cho việc di chuyển.

• Sau đó bạn chọn Đăng ký lịch hẹn để tiếp tục.

• Bạn chọn thời gian và ngày tháng bạn muốn đến nộp hồ sơ.

• Kế tiếp, bạn điền các thông tin cơ bản mà KVAC yêu cầu. Ở phần điền số điện thoại bạn cần nhấn Nhận số xác thực để xác thực số điện thoại của bạn. 

Lưu ý: Phần ngày sinh bạn cần điền theo thứ tự năm/tháng/ngày.

• Khi nhận được tin nhắn qua SMS bạn cần nhập số đó vào ô kế bên và nhấn Xác thực. Sau đó bạn sẽ nhận được thông báo hoàn thành việc xác thực.

• Cuối cùng, bạn tick vào đồng ý các đề xuất đồng ý sử dụng đặt hẹn trước của KVAC và nhấn Đăng ký.

• Bạn cần xác thực lại toàn bộ thông tin lần cuối và bấm In giấy xác nhận đăng ký. Bạn đừng quên đem theo giấy này khi đến KVAC nộp hồ sơ nhé. 

Bước 5: Tiếp theo, bạn cần thực hiện nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) theo ngày đăng ký lịch hẹn. Bạn có thể lựa chọn một trong hai địa chỉ dưới đây để thuận tiện cho việc đi lại:

• Tại Hà Nội: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
• Tại TP. Hồ Chí Minh: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Lưu ý: Bạn chỉ có thể nộp hộ hồ sơ cho người có cùng tên trong sổ hộ khẩu và cùng chung đơn đăng ký.

Bước 6: Cuối cùng, bạn sẽ thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt. Bao gồm phí nộp cho Đại sứ quán và phí dịch vụ của Trung tâm.

Lưu ý: Phí sẽ được tính bằng VND theo tỷ giá ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ. Phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi visa chỉ được cấp một lần.

Bước 7: Thời gian trả kết quả gia hạn visa Hàn Quốc thường kéo dài từ 11 đến 16 ngày. Bạn có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc của mình tại trang website của KVAC để nắm rõ hơn thông tin nhé.

Bước 8: Vào ngày hẹn trả kết quả, trung tâm sẽ thông báo qua tin nhắn SMS. Sau khi nhận tin nhắn, bạn có thể đến trung tâm nhận hộ chiếu theo thời gian quy định. Nếu bạn chọn nhận lại qua đường bưu điện, hộ chiếu và visa sẽ được gửi qua VNPOST trong vòng 1-3 ngày.

Lưu ý: Ngày trên phiếu hẹn chỉ là dự kiến. Bạn chỉ đến trung tâm khi nhận được tin nhắn kết quả visa qua SMS.

→ Xem thêm:

• Điều kiện và thủ tục xin visa Hàn Quốc 5 năm [Mới nhất]
• Hướng dẫn thủ tục xin visa Hàn Quốc tự túc mới nhất 2024
• E visa Hàn Quốc là gì? Thủ tục xin visa điện tử Hàn Quốc

Một số kinh nghiệm khi gia hạn visa Hàn Quốc

Gia hạn visa Hàn Quốc là một quy trình quan trọng đối với những người muốn tiếp tục ở lại quốc gia này. Dưới đây là một số kinh nghiệm khi gia hạn visa Hàn Quốc mà bạn nên chú ý:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết. Chẳng hạn như hộ chiếu, đơn xin gia hạn visa, giấy tờ chứng minh tài chính và mục đích lưu trú.
• Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Bạn cần chú ý đến thời gian hết hạn của visa hiện tại. Cùng với đó, bạn phải nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 1-2 tháng để tránh các vấn đề pháp lý.
• Kiểm tra kỹ yêu cầu visa: Mỗi loại visa Hàn Quốc cần gia hạn sẽ có các yêu cầu khác nhau. Bạn cần xác định rõ loại visa của mình và chuẩn bị theo yêu cầu cụ thể.
• Cân nhắc sự thay đổi luật pháp: Quy định về visa có thể thay đổi, vì vậy bạn cần cập nhật thông tin từ đại sứ quán Hàn Quốc trước khi gia hạn.

Bạn nên tham khảo các kinh nghiệm trên một cách kỹ lưỡng để tránh mắc vào những sai lầm không đáng có nhé.

Kết luận

Việc gia hạn visa Hàn Quốc giúp bạn đảm bảo quyền lợi khi tiếp tục lưu trú tại quốc gia này. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Việt Uy Tín để chúng tôi có thể đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình này.

→ Bài viết liên quan:

• Dịch vụ xin visa Hàn Quốc trọn gói, uy tín
• Dịch vụ làm visa Đài Loan trọn gói, uy tín tại TPHCM, Hà Nội
• Dịch vụ visa Nhật Bản nhanh tại TPHCM, Hà Nội
• Dịch vụ xin visa Trung Quốc trọn gói năm 2024
• Dịch vụ làm visa Hong Kong trọn gói, tiết kiệm chi phí
• Dịch vụ làm visa Ấn Độ thủ tục đơn giản, nhanh chóng