Việc sao y công chứng sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn thành hồ sơ mà không gặp rắc rối về tính hợp pháp của giấy tờ. Quy trình này đơn giản nhưng cần tuân thủ đúng quy định để đảm bảo hiệu lực pháp lý. Hãy cùng Việt Uy Tín tìm hiểu rõ hơn về cách thực hiện sao y công chứng thông qua bài viết sau đây nhé!
Sao y công chứng là gì?
Sao y công chứng là quá trình cơ quan có thẩm quyền xác nhận bản sao hoàn toàn trùng khớp với bản gốc. Đây là hoạt động thuộc nghiệp vụ chứng thực, tuy nhiên mọi người thường gọi là sao y công chứng. Điều này là vì nó thường được thực hiện ở các tổ chức hành nghề công chứng.
Sao y công chứng là gì?
Sao y công chứng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp của các tài liệu. Thủ tục này giúp các bên liên quan sử dụng bản sao thay thế bản gốc khi cần thiết. Nhờ đó mà quá trình xử lý hồ sơ và thủ tục hành chính sẽ trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Sao y và công chứng khác nhau như thế nào?
Khi bạn đã biết rõ sao y công chứng là gì thì quá trình thực hiện cũng trở nên dễ dàng hơn. Tuy cả hai đều có mục đích chứng thực thông tin, nhưng chúng lại có những khác biệt quan trọng về quy trình và giá trị pháp lý. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết về sao y và công chứng mà bạn nên biết.
|
Tiêu chí |
Sao y |
Công chứng |
| Khái niệm | Là việc chứng thực bản sao có nội dung đầy đủ và chính xác so với bản gốc.
Ngoài ra, bản sao y cũng phải được trình bày theo thể thức và kỹ thuật theo quy định |
Là việc xác nhận tính hợp pháp và hợp lệ của một văn bản, hợp đồng hoặc giao dịch. |
| Cơ quan thực hiện | Tổ chức hành nghề công chứng, phòng công chứng, phòng Tư pháp. | Phòng công chứng hoặc tổ chức hành nghề công chứng theo Điều 44 Luật Công chứng 2014. |
| Mục đích | Xác nhận bản sao trùng khớp với bản gốc. | Xác nhận tính hợp pháp, hợp lệ của văn bản hoặc hợp đồng. |
| Giá trị pháp lý | Bản sao có giá trị pháp lý như bản gốc. | Văn bản công chứng có giá trị pháp lý và có thể sử dụng trong nhiều thủ tục pháp lý. |
| Loại văn bản | Dùng cho các tài liệu cần dịch thuật công chứng, giấy tờ bản sao. | Áp dụng cho hợp đồng, giao dịch, giấy tờ cần xác nhận tính hợp pháp. |
| Quy trình thực hiện | Quá trình đơn giản, chỉ cần đối chiếu bản sao với bản gốc. | Phức tạp hơn, bao gồm việc xác minh các điều khoản trong văn bản hoặc hợp đồng. |
| Lệ phí | Lệ phí sao y sẽ thấp hơn công chứng. | Lệ phí công chứng sao y bản chính thường cao hơn do yêu cầu xác minh pháp lý kỹ lưỡng. |
| Quy định pháp luật | Khoản 10 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP | Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 |
Sao y và công chứng đều là các hình thức chứng thực tài liệu, nhưng mỗi loại có những yêu cầu và mục đích khác nhau. Hy vọng với bảng so sánh trên đã giúp bạn hiểu rõ sao y là gì và công chứng là gì.
Nên sao y công chứng ở đâu?
Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các cơ quan có thẩm quyền sao y công chứng bao gồm:
- Phòng Tư pháp tại các huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (gọi chung là Phòng Tư pháp).
- UBND các xã, phường, thị trấn (gọi chung là UBND cấp xã).
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (gọi chung là Cơ quan đại diện).
- Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng (gọi chung là tổ chức hành nghề công chứng).
Nên sao y công chứng ở đâu?
Việc lựa chọn nơi sao y công chứng ở đâu sẽ phụ thuộc vào loại giấy tờ và yêu cầu cụ thể của bạn. Vậy nên, khi bạn chọn đúng nơi sao y công chứng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp pháp của các tài liệu.
Cần chuẩn bị giấy tờ gì để sao y công chứng?
Theo Điều 63 của Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng bao gồm các thành phần sau:
- Phiếu yêu cầu công chứng.
- Bản chính của văn bản công chứng.
- Bản sao các giấy tờ mà người yêu cầu công chứng đã nộp.
- Các giấy tờ liên quan, bao gồm giấy tờ xác minh và giám định.
Ngoài ra, hồ sơ công chứng cần được đánh số theo thứ tự thời gian và ghi trong sổ công chứng. Tuy nhiên, theo Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, có một số loại giấy tờ bản chính không được sử dụng để chứng thực, bao gồm:
- Giấy tờ bị tẩy xoá, sửa chữa, thay đổi nội dung hoặc đã bị hư hỏng, cũ nát, không còn xác định được nội dung.
- Giấy tờ có đóng dấu mật, hoặc không có dấu mật nhưng ghi rõ là không được sao chụp.
- Giấy tờ có nội dung vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Ngoài ra, các giấy tờ xuyên tạc lịch sử dân tộc hoặc xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức cũng không hợp lệ.
- Giấy tờ bản chính do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp mà chưa được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ do cá nhân tự lập mà không có xác nhận hoặc đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Cần chuẩn bị giấy tờ gì để sao y công chứng?
Lưu ý: Một vài cơ quan thực hiện chứng thực không có điều kiện thuận lợi để photo công chứng. Vậy nên người yêu cầu có thể cần chuẩn bị sẵn bản photo của giấy tờ.
Các câu hỏi thường gặp về sao y công chứng
Khi thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch pháp lý, việc sao y công chứng là một bước quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn về quy trình và các yêu cầu liên quan. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về sao y công chứng để giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ này.
Thời hạn công chứng tối đa sẽ không quá 2 ngày làm việc. Tuy nhiên với những loại hợp đồng phức tạp, thời hạn có thể lên đến 10 ngày làm việc.
Công chứng có thể thực hiện ngoài trụ sở tổ chức hành nghề công chứng. Điều này áp dụng khi người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể di chuyển. Hoặc khi người đó bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù.
Kết luận
Việc sao y công chứng là một thủ tục quan trọng giúp xác nhận tính hợp pháp của các tài liệu. Bạn nên tìm hiểu kỹ quy trình và các yêu cầu cần thiết để tiết kiệm thời gian, đồng thời tránh những sai sót không đáng có. Nếu bạn cần được hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Việt Uy Tín để được hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình nhé!
