Bạn đang băn khoăn về cách đặt lịch hẹn visa Canada online để nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học? Việc này có vẻ phức tạp nhưng đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Xem ngay để hiểu rõ hơn!
Đặt lịch hẹn visa Canada có bắt buộc không?
Bạn đang thắc mắc liệu đặt lịch hẹn visa Canada có phải là yêu cầu bắt buộc khi làm thủ tục xin thị thực không? Theo quy định chính thức từ IRCC, hầu hết các đương đơn nộp hồ sơ xin visa Canada đều được yêu cầu cung cấp dữ liệu sinh trắc học tại VFS Global.
Để thu thập các thông tin này, bạn phải đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (VFS Global). VFS Global yêu cầu tất cả đương đơn phải đặt lịch hẹn visa Canada trước khi đến để đảm bảo việc tiếp nhận hồ sơ và lấy sinh trắc học diễn ra theo đúng quy trình và tránh tình trạng quá tải.
Đặt lịch hẹn visa Canada là yêu cầu bắt buộc khi làm thủ tục xin thị thực
Nếu không có lịch hẹn đã được xác nhận, bạn sẽ không được phép vào trung tâm để thực hiện thủ tục.
Chi tiết các bước đặt lịch hẹn visa canada online tại VFS Global
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết đặt lịch hẹn visa Canada online, giúp bạn hoàn tất quy trình này một cách nhanh chóng:
Bước 1: Nếu đã điền tờ khai xin visa Canada, bạn truy cập vào hệ thống chính thức của VFS Global theo đường link https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/can/book-an-appointment.
Bước 2: Khi đã vào trang, ở mục Trực tuyến bạn hãy chọn nhấn vào đây.
Bước 3: Hệ thống sẽ điều hướng bạn đến một trang mới và nếu bạn chưa có tài khoản, hãy chọn Người dùng mới.
Bước 4: Sau đó, bạn cần điền toàn bộ thông tin mà hệ thống yêu cầu và nhấn Xác nhận.
Bước 5: Hệ thống gửi mail xác nhận để kích hoạt tài khoản bạn vừa tạo. Khi nhận được mail này, bạn nhấn ActivateAccount.
Bước 6: Tiếp theo, bạn đăng nhập với Tài khoản email và Mật khẩu vừa tạo.
Bước 7: Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn mục Đặt lịch hẹn.
Bước 8: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập một số thông tin như sau:
- Lựa chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ: Chọn trung tâm tại Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội.
- No. of application: Số lượng người nộp đơn.
- Lựa chọn loại thị thực: Chọn Biometric Enrollment.
- Select application type: Chọn loại đơn nộp xin visa Canada
- Individual: Cá nhân
- Family: Gia đình
- Group: Nhóm nhiều người
Nhấn Tiếp tục để tiến hành đặt lịch hẹn visa Canada.
Bước 9: Bạn chọn Thêm người nộp để điền thông tin.
Bước 10: Trước khi thực hiện bước này, bạn cần có mã IRCC sau khi hoàn thành đơn xin thị thực online. Và bạn tiếp tục điền các trường thông tin mà hệ thống yêu cầu.
Bước 11: Sau khi điền thông tin cá nhân, hệ thống sẽ hiển thị lịch hẹn trống để bạn lựa chọn khung giờ phù hợp.
Bước 12: Khi đã đặt hẹn thành công, hệ thống sẽ gửi một thư xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ email bạn đã đăng ký. Đây là tài liệu bắt buộc mà bạn phải mang theo khi đến VFS Global.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn đặt lịch hẹn visa Canada online mà Việt Uy Tín đã chia sẻ.
→ Xem ngay bài viết:
- Hướng dẫn xin visa Canada online chi tiết nhất 2025
- Hướng dẫn cách kiểm tra visa Canada đơn giản, dễ thực hiện nhất
Các loại đặt lịch hẹn khác và tùy chọn đặt lịch
Mặc dù đặt lịch hẹn visa Canada online là phương thức phổ biến. Nhưng VFS Global vẫn cung cấp một số lựa chọn và dịch vụ bổ trợ khác nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu của đương đơn.
Đặt lịch hẹn khẩn cấp (Urgent Appointment)
Trong những tình huống đặc biệt, VFS Global có thể xem xét yêu cầu đặt lịch hẹn visa Canada khẩn cấp. Lịch hẹn khẩn cấp thường được chấp thuận trong những tình huống có lý do chính đáng và cấp bách, cụ thể như:
- Trường hợp y tế khẩn cấp: Cần đi Canada để điều trị bệnh hiểm nghèo hoặc thăm người thân đang trong tình trạng nguy kịch, cần sự có mặt ngay lập tức.
- Tang lễ khẩn cấp: Yêu cầu đến Canada để tham dự tang lễ của người thân trực hệ (cha, mẹ, vợ/chồng, con cái).
Ngoài ra còn có các tình huống nhân đạo đặc biệt khác được Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) hoặc VFS Global đánh giá là cấp thiết.
Và để đặt lịch hẹn visa Canada khẩn cấp, bạn cần liên hệ trực tiếp với VFS Global (qua các kênh hỗ trợ) hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam.
Đặt lịch hẹn qua điện thoại, email (Các phương pháp thay thế/Hỗ trợ)
Bên cạnh đặt lịch hẹn visa Canada qua hệ thống online, VFS Global còn cung cấp nhiều kênh liên hệ khác. Các kênh hỗ trợ và thông tin liên hệ của VFS Global Việt Nam bao gồm:
- Qua điện thoại: Bạn có thể gọi đến số điện thoại hỗ trợ của VFS Global: +84 28 3622 0988. Một nhân viên sẽ hỗ trợ bạn trực tiếp các thao tác và ghi nhận thông tin cần thiết.
- Qua email: Nếu muốn đặt lịch hẹn visa Canada qua email, bạn có thể sử dụng mẫu đơn trực tuyến trên website VFS Global để gửi yêu cầu.
- Trò chuyện trực tuyến (Webchat): Trò chuyện trực tuyến cho phép bạn tương tác nhanh chóng với nhân viên hỗ trợ để được hướng dẫn đặt, thay đổi hoặc hủy lịch hẹn.
- Trực tiếp tại Trung tâm: Bạn có thể đến trực tiếp Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada trong giờ làm việc để yêu cầu dịch vụ này.
Đặt lịch hẹn qua điện thoại, email (Các phương pháp thay thế/Hỗ trợ)
Khi lịch hẹn được đăng ký qua các kênh này, thư hẹn (có mã tham chiếu) sẽ được gửi đến địa chỉ email bạn đăng ký. Nếu không có email, tin nhắn SMS xác nhận ngày và giờ hẹn sẽ được gửi đến số điện thoại đã cung cấp.
Chuẩn bị gì khi đến VFS Global theo lịch hẹn?
Sau khi đã thành công đặt lịch hẹn visa Canada, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực (VFS Global). Khi đến đây, bạn cần chuẩn bị:
➤ Các giấy tờ bắt buộc và cần thiết:
- Thư xác nhận lịch hẹn bản cứng hoặc lưu trữ trên thiết bị di động để xuất trình khi đến.
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh Canada.
- Thư yêu cầu gửi hộ chiếu (PRL) hoặc thư hướng dẫn sinh trắc học (BIL) trong trường hợp sau:
- Nếu bạn đã nhận được thư chấp thuận visa và chỉ đến để nộp hộ chiếu, hãy mang theo bản in của PRL.
- Nếu bạn nộp hồ sơ xin thị thực trực tuyến và chỉ đến để cung cấp dữ liệu sinh trắc học, vui lòng mang theo bản in của BIL.
- Bản in hồ sơ xin thị thực kèm theo trang mã vạch 2D (in 2 bản), trang thông tin cá nhân của hộ chiếu (in 2 bản).
- Các tài liệu mà bạn đã nộp online hoặc được yêu cầu bổ sung theo danh sách hồ sơ visa Canada của bạn.
➤ Chuẩn bị cho quy trình sinh trắc học:
- Để biết bạn có cần cung cấp dữ liệu sinh trắc học hay không, hãy truy cập http://www.cic.gc.ca/english/visit/biometrics.asp.
- Đảm bảo các ngón tay của bạn không có vết thương, băng bó hoặc dính mực vẽ (như màu mehndi).
- Nên tránh mặc quần áo nhạt màu, thay vào đó nên chọn trang phục có màu tươi sáng để ảnh chụp sinh trắc học được rõ nét.
➤ Tuân thủ quy định an ninh tại trung tâm:
- Vì lý do an toàn, VFS Global có quyền kiểm tra ngẫu nhiên túi hành lý của đương đơn và khách hàng.
- Hãy giữ thái độ lịch sự, tôn trọng đối với nhân viên. VFS Global không chấp nhận bất kỳ hành vi đe dọa, phát ngôn hoặc hành vi lạm dụng nào đối với đội ngũ của họ.
Bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực (VFS Global)
Chuẩn bị những thông tin trên sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục tại VFS Global một cách hiệu quả nhất.
→ Có thể bạn quan tâm: Lăn tay xong bao lâu có visa Canada? Cập nhật mới nhất 2025
Dịch vụ hỗ trợ đặt lịch hẹn visa Canada tại Việt Uy Tín
Việt Uy Tín tự hào là đối tác đáng tin cậy, mang đến dịch vụ hỗ trợ đặt lịch hẹn visa Canada chuyên nghiệp và hiệu quả. Giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong hành trình đến với đất nước lá phong.
Ưu điểm vượt trội khi sử dụng dịch vụ visa Canada của Việt Uy Tín:
- Chúng tôi sẽ thay bạn theo dõi sát sao lịch trống của trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực (VAC). Đảm bảo bạn có được lịch hẹn sớm nhất có thể, tránh tình trạng chờ đợi kéo dài.
- Đội ngũ chuyên gia của Việt Uy Tín sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước hoàn tất thủ tục đặt lịch.
- Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực, chúng tôi hiểu rõ các yêu cầu và quy định từ trung tâm thị thực.
- Bất cứ khi nào bạn có thắc mắc hay cần hỗ trợ, đội ngũ chuyên viên của Việt Uy Tín luôn sẵn sàng giải đáp và hỗ trợ kịp thời.
Dịch vụ hỗ trợ đặt lịch hẹn visa Canada tại Việt Uy Tín
Hãy để Việt Uy Tín đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục giấc mơ Canada. Với dịch vụ hỗ trợ đặt lịch hẹn các loại visa du lịch Canada chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến sự an tâm và hài lòng tuyệt đối.
→ Xem thêm các dịch vụ visa Canada: Visa Canada thăm thân | Visa du lịch Canada | Visa Canada công tác
Câu Hỏi thường gặp về đặt lịch hẹn visa Canada
Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi thường gặp nhất về quy trình đặt lịch hẹn visa Canada.
Chi phí đặt lịch hẹn visa Canada và phí sinh trắc học là bao nhiêu?
Thông thường, đặt lịch hẹn visa Canada tại VFS Global không mất phí. Và đối với phí sinh trắc học, bạn sẽ thanh toán ngay thời điểm nộp đơn xin visa Canada online. Mức phí này dao động từ 85.00 – 255.00 CAD tùy thuộc vào số lượng đương đơn.
Có thể đặt lịch hẹn visa Canada cho gia đình hoặc nhóm người được không?
Mỗi thành viên trong gia đình hoặc nhóm người đều phải đăng ký và nhận được lịch hẹn riêng để đến trung tâm VFS Global. Mặc dù có thể cùng nộp hồ sơ, nhưng quy trình đặt lịch hẹn và sinh trắc học là bắt buộc đối với từng cá nhân, không thể đặt một lịch hẹn duy nhất cho cả nhóm.
Nếu không nhận được thư xác nhận lịch hẹn thì phải làm sao?
Sau khi đặt lịch hẹn thành công, hệ thống sẽ gửi thư xác nhận lịch hẹn đến địa chỉ email mà bạn đã đăng ký. Nếu bạn không nhận được thư này trong vòng vài giờ, hãy kiểm tra thư mục spam hoặc junk mail.
Nếu vẫn không thấy, bạn nên liên hệ trực tiếp với trung tâm hỗ trợ của VFS Global để được kiểm tra và gửi lại thư xác nhận.
Đến VFS Global sớm hoặc muộn hơn giờ hẹn có được không?
Bạn nên đến VFS Global đúng giờ hẹn hoặc sớm hơn khoảng 15-30 phút để có thời gian chuẩn bị và ổn định. Việc đến quá sớm có thể khiến bạn phải chờ đợi lâu, trong khi đến quá muộn có thể làm bạn mất lượt hoặc phải đặt lại lịch hẹn..
Sau khi lấy dấu vân tay xong bao lâu có visa Canada?
Lăn tay xong bao lâu có visa Canada sẽ tùy thuộc vào loại visa, độ phức tạp của hồ sơ và thời điểm nộp. Thông thường, quá trình này có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng. Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình trực tuyến thông qua trang web của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).
Kết luận
Đặt lịch hẹn visa Canada là bước quan trọng trong hành trình hiện thực hóa giấc mơ đến với xứ sở lá phong. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ các quy định và chuẩn bị kỹ lưỡng. Việt Uy Tín với dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ là đối tác tin cậy, giúp bạn vượt qua mọi rào cản. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!
→ Tìm hiểu ngay:
