Hướng dẫn cách gia hạn hộ chiếu online [Cập nhật mới nhất 2025]

Hộ chiếu của bạn sắp hết hạn và bạn không biết cách để gia hạn hộ chiếu online một cách nhanh chóng? Đừng lo lắng, quy trình gia hạn hộ chiếu online giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hoàn thành thủ tục chính xác. Cùng khám phá ngay!

Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?

Trước khi tìm hiểu về quy trình gia hạn hộ chiếu online, chúng ta sẽ cùng hiểu về các loại hộ chiếu và thời hạn sử dụng. Theo quy định hiện hành của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, thời hạn của các loại hộ chiếu tại Việt Nam có sự khác biệt rõ rệt.

Thời hạn hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu phổ thông là loại giấy tờ xuất nhập cảnh thông dụng nhất, được cấp cho đa số công dân Việt Nam. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh, thời hạn của hộ chiếu phụ thuộc vào độ tuổi của người được cấp. Cụ thể:

• Đối với công dân từ đủ 14 tuổi trở lên, hộ chiếu phổ thông sẽ có thời hạn là 10 năm tính từ ngày cấp. 
• Đối với trẻ em chưa đủ 14 tuổi, thời hạn hộ chiếu phổ thông được cấp là 05 năm và cũng không được gia hạn.

Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt cần cấp hộ chiếu theo thủ tục rút gọn. Thời hạn của hộ chiếu này sẽ không quá 12 tháng và không áp dụng chính sách gia hạn. 

Lưu ý: Dù cấp cho người lớn hay trẻ em, đều không được gia hạn hộ chiếu online khi hết hiệu lực. Điều này có nghĩa là khi cuốn hộ chiếu 10 năm (hoặc 5 năm đối với trẻ em) của bạn hết hạn, bạn không thể gia hạn cuốn hộ chiếu đó. Thay vào đó, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn. Quy trình này hiện nay có thể thực hiện online, thường được gọi là gia hạn hộ chiếu online.

Thời hạn hộ chiếu công vụ

Khác với hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ được cấp cho các đối tượng như cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp… Được cơ quan có thẩm quyền cử đi thực hiện nhiệm vụ công vụ ở nước ngoài. 

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 7 của Luật, thời hạn của hộ chiếu công vụ linh hoạt hơn, kéo dài từ 01 năm đến tối đa 05 năm. Và có thể được gia hạn một lần với thời hạn gia hạn không quá 03 năm.

Việc gia hạn này giúp kéo dài thời gian sử dụng hộ chiếu mà không cần phải làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn. Ngoài ra, thủ tục này thường không thực hiện qua kênh gia hạn hộ chiếu online mà theo quy trình riêng của cơ quan quản lý.

Thời hạn hộ chiếu ngoại giao

Hộ chiếu ngoại giao là loại hộ chiếu cấp cao nhất, dành riêng cho các quan chức ngoại giao, lãnh đạo cấp cao,… Tương tự hộ chiếu công vụ, thời hạn của hộ chiếu ngoại giao cũng kéo dài từ 01 năm đến 05 năm kể từ ngày cấp. 

Giống như hộ chiếu công vụ, hộ chiếu ngoại giao cũng có cơ chế gia hạn. Quy định cho phép hộ chiếu ngoại giao được gia hạn một lần với thời gian gia hạn tối đa là 03 năm. Việc này nhằm tạo sự linh hoạt trong các hoạt động ngoại giao kéo dài, tránh gián đoạn do phải làm lại hộ chiếu.

Tuy nhiên, việc gia hạn hộ chiếu ngoại giao phải tuân thủ các quy định rất chặt chẽ. Khi hộ chiếu ngoại giao hết hạn việc cấp lại một cuốn hộ chiếu mới là cần thiết. Quá trình này được thực hiện theo quy trình của Bộ Ngoại giao. Và không giống với quy trình gia hạn hộ chiếu online dành cho công dân phổ thông.

Khi nào cần gia hạn hộ chiếu online, cấp, đổi?

Bên cạnh việc hiểu rõ thời hạn sử dụng, bạn cũng cần xác định đúng thời điểm gia hạn hộ chiếu online, cấp mới. Dưới đây là những tình huống phổ biến mà bạn cần lưu ý để tiến hành các thủ tục cần thiết:

• Hộ chiếu sắp hết hạn là trường hợp phổ biến nhất. Việc nộp hồ sơ qua mạng, hay còn gọi là gia hạn hộ chiếu online, là lựa chọn tiện lợi.
• Khi hộ chiếu không còn giá trị sử dụng, bạn bắt buộc phải làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới.
• Dù còn hạn hay không, nếu hộ chiếu bị mất, rách nát hoặc hư hỏng, bạn cần làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới.
• Ngay cả khi hộ chiếu còn hạn sử dụng dài, nếu không còn trang trống, bạn cũng phải xin cấp lại hộ chiếu mới.
• Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ sẽ được xem xét gia hạn hộ chiếu (một lần, tối đa 3 năm). Cụ thể là trong trường hợp:
  • Hộ chiếu bị mất, hỏng, hết trang, hết hạn
  • Khi có thay đổi về chức vụ, bổ nhiệm mới
  • Cho thân nhân (vợ/chồng/con) đi cùng/thăm/mới sinh.

Nắm vững các tình huống này giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.

Hồ sơ gia hạn hộ chiếu online, cấp lại và đổi cần những gì?

Để quá trình gia hạn hộ chiếu online (thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn), trước tiên bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:

• Ảnh hộ chiếu kích thước 4x6cm, nền trắng, được chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.
• Hộ chiếu phổ thông cũ, bạn có thể chụp hoặc scan rõ nét trang có ảnh của cuốn hộ chiếu.

Lưu ý: Trường hợp hộ chiếu bị mất, bạn phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc văn bản thông báo về việc đã tiếp nhận đơn báo mất từ cơ quan có thẩm quyền.

• File ảnh/scan CCCD 2 mặt.
• Bản chụp Giấy khai sinh hoặc Trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
• Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp khi nộp hồ sơ cho người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.

Lưu ý: Đối với người chưa đủ 14 tuổi hoặc người cần người đại diện, người đại diện hợp pháp sẽ khai và ký xác nhận trên tờ khai điện tử.

Việc chuẩn bị các giấy tờ nêu trên sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu online của bạn diễn ra thuận lợi.

Thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu hết hạn, gia hạn hộ chiếu online [Cập nhật mới nhất]

Hiện nay, việc thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, đổi hoặc xin cấp hộ chiếu mới đã trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều quan trọng là cần phân biệt rõ cách thực hiện của từng cổng thông tin. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách gia hạn hộ chiếu online qua Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam và Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu online hết hạn, đổi, cấp lại tại Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam

Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam cung cấp chức năng khai báo thông tin để đề nghị cấp hộ chiếu. Các bước khai báo cụ thể như sau:

• Bước 1: Truy cập trang web https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/. Và tại giao diện chính, tìm và chọn mục Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

• Bước 2: Một biểu mẫu Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu điện tử sẽ hiện ra. Bạn cần điền đầy đủ, chính xác và trung thực tất cả các thông tin cá nhân được yêu cầu trong tờ khai.

• Bước 3: Tại mục Nội dung đề nghị, hãy chọn lý do phù hợp với trường hợp của bạn, ví dụ:
  • Đề nghị cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.
  • Đề nghị cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn.
  • Hoặc các lý do khác như cấp lần đầu, cấp lại do mất, hỏng, hết trang…

• Bước 4: Lựa chọn Cơ quan tiếp nhận (Công an tỉnh/thành phố) nơi bạn sẽ đến nộp hồ sơ trực tiếp. 

• Bước 5: Sau khi điền xong, nhấn vào nút Kiểm tra lại thông tin đã khai.

• Bước 6: Hệ thống sẽ hiển thị lại toàn bộ thông tin bạn đã khai trên tờ khai. Hãy đọc kỹ và kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo không có sai sót. Nếu thông tin đã chính xác, nhấn Kết thúc để hoàn thành việc khai báo trực tuyến.

Và việc khai báo trên Cổng thông tin xuất nhập cảnh Việt Nam chỉ là bước chuẩn bị tờ khai. Sau khi hoàn tất khai báo online, bạn vẫn phải chuẩn bị hồ sơ giấy và đến trực tiếp Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh đã chọn ở Bước 4 để nộp hồ sơ.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu online hết hạn, đổi, cấp lại tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Đây là kênh gia hạn hộ chiếu online hết hạn, đổi, cấp lại thuận tiện nhất hiện nay. Cho phép công dân đủ điều kiện có thể hoàn tất mọi thủ tục mà không cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh. Quy trình thực hiện (tại cấp tỉnh) như sau:

• Bước 1: Vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/. Chọn nút Đăng nhập và sử dụng tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia của bạn.

• Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, tại ô tìm kiếm, gõ từ khóa “hộ chiếu” hoặc “cấp hộ chiếu”. Chọn thủ tục hành chính Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh).

• Bước 3: Tại trang thông tin thủ tục, nhấn vào nút Nộp hồ sơ.

• Bước 4: Hệ thống thường tự động xác định cơ quan giải quyết hồ sơ dựa trên thông tin tài khoản của bạn (Công an tỉnh/thành phố). Hoặc nếu chưa có bạn hãy chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ và Trường hợp giải quyết nhé!

• Bước 5: Màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu tờ khai điện tử (Mẫu TK01). Nhiều thông tin cá nhân sẽ được tự động điền từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bạn cần kiểm tra kỹ, bổ sung các thông tin còn thiếu hoặc chỉnh sửa nếu có sai sót. 

• Bước 6: Ở mục Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu phải chọn đúng lý do (hết hạn, sắp hết hạn, mất, hỏng…).

• Bước 7: Chọn hình thức nhận hộ chiếu mới (qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan QLXNC). Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và thông báo lệ phí, bạn sẽ thực hiện thanh toán trực tuyến qua các kênh được tích hợp trên cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

• Bước 6: Kéo xuống phần Thành phần hồ sơ, tại đây, bạn cần tải lên (upload) các file ảnh/scan theo yêu cầu. Khi đã hoàn tất thì hãy nhấn chọn Đồng ý và tiếp tục nhé!

• Bước 8: Bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình qua tài khoản trên Cổng Dịch vụ công. Khi hồ sơ được duyệt và hộ chiếu mới được cấp, bạn sẽ nhận được thông báo. Và hộ chiếu sẽ được gửi về địa chỉ đã đăng ký (nếu chọn nhận qua bưu điện) hoặc bạn đến cơ quan QLXNC để nhận trực tiếp.

Đây chính là quy trình gia hạn hộ chiếu online đầy đủ và tiện lợi nhất hiện nay. Hãy ưu tiên sử dụng Cổng dịch vụ công Bộ Công an nếu bạn đủ điều kiện.

Lệ phí gia hạn hộ chiếu hết hạn online?

Theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về mức lệ phí cho việc cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu phổ thông (bao gồm cả trường hợp hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn hoặc cấp đổi sang hộ chiếu gắn chip hoặc không gắn chip) là 200.000 VNĐ cho một lần cấp. 

Tuy nhiên, cần lưu ý đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc hư hỏng, mức lệ phí sẽ cao hơn, là 400.000 VNĐ/lần cấp. 

Ngoài ra, nếu bạn chọn nhận kết quả hộ chiếu mới qua dịch vụ bưu chính khi làm gia hạn hộ chiếu online, bạn sẽ cần thanh toán thêm phí dịch vụ chuyển phát.

Thời gian xử lý gia hạn hộ chiếu là bao lâu?

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ cấp lại hộ chiếu được tính từ ngày cơ quan QLXNC nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ và người nộp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí. 

Cụ thể, thời gian tối đa được quy định là không quá 08 ngày làm việc. Tuy nhiên, đây là thời hạn tối đa theo luật định. Trên thực tế, thời gian xử lý có thể nhanh hơn, phụ thuộc vào khối lượng công việc tại cơ quan xử lý tại thời điểm đó.

Dù vậy, để đảm bảo kế hoạch không bị ảnh hưởng, bạn vẫn nên thực hiện thủ tục này sớm, trước ngày dự định sử dụng nhé!

Dịch vụ gia hạn hộ chiếu online uy tín, nhanh chóng

Mặc dù quy trình gia hạn hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công ngày càng được cải thiện. Nhưng đối với nhiều người, việc tự thực hiện các thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn vẫn có thể gặp phải những khó khăn. 

Hiểu được nhu cầu đó, Việt Uy Tín mang đến dịch vụ gia hạn hộ chiếu online uy tín, nhanh chóng. Hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

Đội ngũ tại Việt Uy Tín có sự am hiểu sâu sắc các quy định và quy trình xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online mới nhất. Nhờ đó mà cam kết đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn khai báo thông tin chính xác.

Lựa chọn gia hạn hộ chiếu online tại Việt Uy Tín là giải pháp giúp hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng. Hãy liên hệ với Việt Uy Tín ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhé!

Một số câu hỏi thường gặp khi gia hạn hộ chiếu online

Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện gia hạn hộ chiếu online, ắt hẳn bạn sẽ có những thắc mắc chung về thủ tục. Dưới đây là giải đáp cho một số câu hỏi phổ biến nhất.

Mẫu đơn xin đổi hộ chiếu hết hạn online là mẫu nào?

Khi bạn thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, bạn sẽ không cần phải tải về hay in ra bất kỳ mẫu đơn nào. Thay vào đó, bạn sẽ điền thông tin trực tiếp vào Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK01) ngay trên giao diện.

Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?

Bạn nên chủ động làm thủ tục gia hạn hộ chiếu trước ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu ít nhất 6 đến 7 tháng. Lý do là hầu hết các quốc gia trên thế giới đều yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 06 tháng tính từ ngày nhập cảnh.

Đối tượng nào không cần lệ phí gia hạn hộ chiếu?

Theo quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC, có một số trường hợp đặc biệt được miễn phí khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn. Bao gồm người Việt Nam ở nước ngoài bị trục xuất hoặc phải về nước theo điều ước quốc tế mà không có hộ chiếu, cùng các trường hợp vì lý do nhân đạo.

Có được gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em dưới 18 tuổi không?

Khác với hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ có thể được gia hạn một lần với thời hạn không quá 03 năm. Việc cấp mới hoặc gia hạn các loại hộ chiếu này cho trẻ em dưới 18 tuổi (là con của đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao/công vụ và đi cùng hoặc đi thăm) là hoàn toàn có thể. 

Làm gì khi hộ chiếu hết trang trống?

Nếu hộ chiếu của bạn vẫn còn hạn sử dụng nhưng đã hết trang trống, bạn không thể yêu cầu thêm trang vào cuốn hộ chiếu cũ. Trong trường hợp này, bạn bắt buộc phải làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn để được cấp một cuốn hộ chiếu mới hoàn toàn.

Kết luận

Trên đây là những chia sẻ về gia hạn hộ chiếu online hay chính xác là xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online. Đừng để hộ chiếu hết hạn ảnh hưởng đến những chuyến đi hay công việc của bạn. Hãy kiểm tra thời hạn hộ chiếu và liên hệ ngay đến Việt Uy Tín nếu bạn cần hỗ trợ làm hộ chiếu online nhé!