Visa của bạn sắp hết hạn và bạn đang loay hoay tìm cách gia hạn visa cho người nước ngoài? Đây là vấn đề chung mà rất nhiều người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam gặp phải. Bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện, hướng dẫn bạn từng bước thực hiện. Tìm hiểu ngay để nắm rõ mọi thông tin quan trọng!
Gia hạn visa cho người nước ngoài là gì?
Khi tìm kiếm thông tin, cụm từ gia hạn visa cho người nước ngoài xuất hiện ở khắp nơi. Tuy nhiên, đây là một cách gọi phổ biến có thể gây nhầm lẫn nghiêm trọng về mặt pháp lý, đặc biệt khi visa của bạn đã hết hạn. Dựa trên Luật Xuất Nhập cảnh, bạn cần phân biệt rạch ròi hai trường hợp sau:
- Gia hạn tạm trú (Khi visa còn hạn): Đây là thủ tục chính xác khi bạn muốn kéo dài thời gian ở lại trong khi visa của bạn vẫn còn hiệu lực. Về bản chất, bạn đang xin kéo dài thời hạn tạm trú đã được cấp, giữ nguyên mục đích và ký hiệu visa ban đầu. Đây là hình thức mà mọi người thường gọi nôm na là gia hạn visa.
- Xin cấp thị thực mới (Khi visa đã hết hạn): Theo Khoản 7, Điều 9 của Luật Nhập cảnh 2014, một khi visa đã hết hạn, thủ tục đúng không phải là gia hạn mà là xem xét cấp thị thực mới. Điều này có nghĩa là bạn sẽ nộp hồ sơ để được cấp một visa hoàn toàn mới, chứ không phải kéo dài một visa cũ.
Đây là thủ tục khi bạn muốn kéo dài thời gian ở lại trong khi visa của bạn vẫn còn hiệu lực
Việc hiểu sai giữa hai khái niệm này có thể dẫn đến việc bạn chuẩn bị sai bộ hồ sơ và sai thủ tục. Do đó, xác định tình trạng visa của bạn (còn hạn hay đã hết hạn) là bước đầu tiên để tiến hành các bước tiếp theo.
Các trường hợp/đối tượng được phép gia hạn visa Việt Nam
Để được kéo dài thời gian lưu trú tại Việt Nam, điều kiện là thị thực của bạn phải còn thời hạn hiệu lực. Thủ tục này về mặt pháp lý là gia hạn tạm trú/lưu trú, không phải là gia hạn một visa đã hết giá trị.
Dưới đây là các đối tượng phổ biến được xem xét gia hạn visa Việt Nam:
- Người có visa du lịch Việt Nam (DL): Dành cho du khách muốn kéo dài hành trình khám phá Việt Nam.
- Người có visa doanh nghiệp/ visa thương mại Việt Nam (DN1, DN2): Dành cho người nước ngoài vào làm việc, họp hành với các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.
- Người có visa lao động (LĐ1, LĐ2): Áp dụng cho các chuyên gia, người lao động đã được cấp giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động.
- Người có visa thăm thân (TT): Dành cho người nước ngoài có quan hệ gia đình (vợ, chồng, con) với công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang có thẻ tạm trú.
- Người có visa đầu tư Việt Nam (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4): Dành cho các nhà đầu tư nước ngoài và người đại diện tổ chức nước ngoài rót vốn vào Việt Nam.
Các trường hợp/đối tượng được phép gia hạn visa Việt Nam
Lưu ý: Thị thực điện tử không thuộc diện được gia hạn tạm trú. Khi E-visa hết hạn, người sở hữu bắt buộc phải xuất cảnh hoặc được bảo lãnh để làm thủ tục xin cấp thị thực mới.
Điều kiện để gia hạn visa cho người nước ngoài
Bạn thuộc đối tượng được phép không đồng nghĩa với việc bạn sẽ chắc chắn được gia hạn lưu trú. Để hồ sơ được chấp thuận, cả người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh phải đáp ứng các điều kiện dưới đây:
- Nếu visa đã hết hạn, bạn không thể gia hạn lưu trú mà phải chuyển sang thủ tục xin cấp thị thực mới và đối mặt với việc nộp phạt.
- Hộ chiếu phải còn thời hạn hiệu lực dài hơn thời hạn lưu trú bạn đề nghị gia hạn ít nhất 01 tháng.
- Phải có doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh theo đúng quy định của pháp luật.
- Phải chứng minh được bạn vẫn đang tiếp tục ở lại Việt Nam đúng với mục đích của visa đã được cấp ban đầu.
- Người nước ngoài không nằm trong danh sách bị cấm hoặc bị hạn chế xuất nhập cảnh, không vi phạm các quy định pháp luật khác.
Điều kiện để gia hạn visa cho người nước ngoài
Nếu bạn đã thỏa mãn mọi yêu cầu, bạn có thể tự tin chuyển sang giai đoạn chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài. Ngược lại, nếu có bất kỳ điểm nào chưa đáp ứng, bạn cần phải giải quyết trước khi nộp đơn để tránh nguy cơ hồ sơ bị từ chối.
Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài chi tiết nhất
Chuẩn bị hồ sơ là bước quyết định đến 90% khả năng thành công của thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài. Do mỗi trường hợp bảo lãnh và mục đích lưu trú sẽ có những yêu cầu khác nhau. Việt Uy Tín đã tổng hợp danh sách giấy tờ cần có khi gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài:
➤ Hồ sơ chung từ phía người nước ngoài (Đương đơn)
- Hộ chiếu bản gốc (yêu cầu có đủ dấu xuất nhập cảnh gần nhất, lưu ý trường hợp nhập cảnh bằng Autogate).
- Visa hoặc thẻ tạm trú cũ bản gốc.
- 02 hình ảnh visa Việt Nam in kích thước 3x4cm, đã rửa.
- 01 file ảnh kích thước 4x6cm, định dạng .JPG (sử dụng khi nộp hồ sơ online).
- Xác nhận tạm trú bản gốc hoặc bản sao y công chứng còn hạn 03 tháng.
➤ Giấy tờ bổ sung theo từng trường hợp bảo lãnh cụ thể
- Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh (visa DN, ĐT, LĐ):
- Token (chữ ký số) còn hạn, để nộp hồ sơ online.
- Giấy phép kinh doanh sao y công chứng còn hạn sử dụng 03 tháng.
- Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ (áp dụng cho trường hợp nộp hồ sơ cho nhân viên của công ty chi nhánh/Văn phòng đại diện ở Việt Nam).
- Giấy ủy quyền ký thay hồ sơ bản sao y công chứng (áp dụng nếu người ký tên trên hồ sơ không phải là đại diện pháp luật).
- Giấy ủy quyền công ty mẹ cho chi nhánh/VPĐD bảo lãnh (áp dụng cho trường hợp nộp hồ sơ cho nhân viên chi nhánh/VPĐD).
- CCCD của nhân sự công ty có tên trên giấy giới thiệu.
- Giấy giới thiệu do đại diện pháp luật ký đóng dấu.
- Mẫu NA5 do đương đơn ký tên và đại diện pháp luật ký đóng dấu.
- Mẫu NA16 (công ty mẹ) do đại diện pháp luật ký đóng dấu.
- Mẫu NA16 (chi nhánh/VPĐD) (áp dụng cho trường hợp nộp hồ sơ cho nhân viên của công ty chi nhánh/VPĐD).
- Đối với diện lao động (LĐ1, LĐ2), bắt buộc phải có thêm giấy phép lao động còn hạn.
- Trường hợp thăm thân (TT) và (VR) – Do công dân Việt Nam bảo lãnh:
- CCCD của người bảo lãnh còn hạn 03 tháng.
- Giấy xác nhận thông tin về cư trú (CT07/CT08).
- Mẫu NA5 do người bảo lãnh và đương đơn cùng ký tên.
- Mẫu đơn giải trình (nếu có), do người bảo lãnh và đương đơn cùng ký.
- Chứng nhận quan hệ gia đình (bắt buộc với diện thăm thân, do cơ quan pháp luật Việt Nam cấp) dịch thuật công chứng.
Lưu ý: Danh sách hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài trên chỉ mang tính chất tham khảo. Bởi thực tế mỗi hồ sơ là một trường hợp riêng biệt. Tùy thuộc vào quốc tịch, tình trạng, lịch sử xuất nhập cảnh của đương đơn,… mà sẽ bổ sung thêm một số giấy tờ khác.
Để đảm bảo chuẩn bị một bộ hồ sơ chính xác 100% cho trường hợp của mình, bạn hãy liên hệ với Việt Uy Tín để được tư vấn và thẩm định hồ sơ chi tiết!
→ Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn xin visa Việt Nam cho người nước ngoài 2025
Thủ tục, quy trình gia hạn visa cho người nước ngoài [Update 2025]
Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, bạn sẽ tiến hành nộp theo quy trình chuẩn của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Cụ thể như sau:
Bước 1: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác tất cả giấy tờ đã được liệt kê chi tiết ở trên.
Bước 2: Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ bằng một trong hai hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công An:
-
- Tại TP.HCM: Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
- Tại Hà Nội: Số 44-46 Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Lễ, Tết).
- Nộp trực tuyến (Online): Thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công An. Hình thức này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp bảo lãnh có chữ ký số hoặc cá nhân có tài khoản VNEID định danh mức 2.
Bước 3: Khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ sẽ xử lý theo các trường hợp:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cán bộ sẽ tiếp nhận, cấp cho bạn giấy hẹn trả kết quả và hướng dẫn bạn nộp lệ phí (trực tiếp hoặc thanh toán online).
- Nếu hồ sơ thiếu sót: Cán bộ sẽ hướng dẫn cụ thể những giấy tờ cần bổ sung để bạn hoàn thiện.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Cán bộ sẽ không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối.
Bước 4: Đến ngày ghi trên giấy hẹn, bạn sẽ nhận kết quả là hộ chiếu đã được dán tem gia hạn tạm trú mới.
Thủ tục, quy trình gia hạn visa cho người nước ngoài [Update 2025]
→ Xem thêm:
- Thủ tục xin visa Việt Nam tại sân bay 2025
- Thủ tục gia hạn visa Việt Nam online cho người nước ngoài [Mới nhất]
Lệ phí gia hạn visa Việt Nam
Lệ phí gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam dao động tùy theo loại visa và thời gian gia hạn. Mức thấp nhất theo quy định là visa giá trị 1 lần với mức phí là 25 USD/chiếc. Mức giá cao nhất là visa có giá trị nhiều lần với thời hạn 5 năm đến dưới 10 năm có lệ phí là 165 USD/ chiếc.
Các mức lệ phí trên được quy định đối với gia hạn visa tại Cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Ngoại giao. Các thông tin trên có căn cứ pháp lý, được tham khảo trong Mục II Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 62/2023/TT-BTC.
Lưu ý: Có thể có sự khác biệt về lệ phí tuỳ vào việc bạn xin gia hạn visa trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hay sử dụng dịch vụ gia hạn visa khác. Để có thể được báo giá chính xác, hãy liên hệ Việt Uy Tín để biết thêm thông tin chi tiết.
Tại sao nên chọn dịch vụ gia hạn visa tại Việt Uy Tín?
Sau khi tìm hiểu quy trình, bạn có thể thấy rằng việc tự thực hiện thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài ẩn chứa không ít rủi ro. Lựa chọn dịch vụ tại Việt Uy Tín không chỉ là một giải pháp, mà là một sự đầu tư thông minh.
Với hơn 13 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin mang đến những giá trị vượt trội:
- Tiết kiệm tối đa thời gian và công sức: Thay vì phải tạm gác lại công việc tự mình mày mò các loại giấy tờ phức tạp, bạn chỉ cần cung cấp thông tin. Mọi việc còn lại Việt Uy Tín sẽ hỗ trợ tư vấn từ A – Z.
- Tỷ lệ thành công gần như tuyệt đối 99,9%: Với sự am hiểu về quy định, chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu. Nhờ đó đã loại bỏ tối đa nguy cơ bị từ chối vì những sai sót không đáng có.
- Tư vấn miễn phí, tận tâm và chuyên sâu: Mọi thắc mắc của bạn sẽ được đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi giải đáp một cách cặn kẽ. Chúng tôi không chỉ trả lời, mà còn đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho chính trường hợp của bạn.
- Chi phí minh bạch, trọn gói, không phát sinh: Bạn sẽ nhận được báo giá chi tiết một lần duy nhất. Việt Uy Tín cam kết không có bất kỳ chi phí ẩn hay phụ phí nào phát sinh trong suốt quá trình thực hiện.
Lựa chọn dịch vụ tại Việt Uy Tín không chỉ là một giải pháp, mà là một sự đầu tư thông minh
Lựa chọn Việt Uy Tín không phải là một khoản chi phí, mà là một sự đầu tư thông minh. Giúp bảo vệ thời gian, tiền bạc và đảm bảo kế hoạch của bạn tại Việt Nam được tiếp diễn không gián đoạn.
→ Xem thêm các dịch vụ khác tại Việt Uy Tín:
Dịch vụ xin giấy phép lao động | Dịch vụ làm công văn nhập cảnh | Dịch vụ làm thẻ tạm trú | Dịch vụ visa Việt Nam |
Câu hỏi thường gặp khi gia hạn visa cho người nước ngoài
Trong quá trình tư vấn thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài, Việt Uy Tín đã tổng hợp lại những thắc mắc phổ biến nhất. Dưới đây là những giải đáp ngắn gọn, chính xác về mặt pháp lý để bạn tham khảo.
Có thể gia hạn visa online không?
Hiện tại, người nước ngoài chưa thể tự thực hiện toàn bộ thủ tục gia hạn visa 100% online. Tuy nhiên, đơn vị bảo lãnh (doanh nghiệp) có thể nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc cá nhân bảo lãnh có thể nộp qua Cổng dịch vụ công nếu có tài khoản VNEID định danh mức 2.
Visa quá hạn có gia hạn được không? Mức phạt là bao nhiêu?
Theo đúng luật, một khi đã hết hạn thì không thể gia hạn visa cho người nước ngoài. Thay vào đó, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp thị thực mới và sẽ phải chịu xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt sẽ dao động từ 500.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ.
Ngoài ra, đối với các trường hợp nghiêm trọng, bạn có thể bị áp dụng hình thức xử phạt bổ sung là buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Gia hạn visa mất bao lâu?
Theo quy định của nhà nước, thời gian xử lý hồ sơ là 07 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đang ở TP.HCM thì nộp hồ sơ gia hạn visa ở đâu?
Để thực hiện thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại TPHCM, bạn có thể nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP.HCM.
Gia hạn visa cho người nước ngoài trước bao nhiêu ngày?
Hiện nay, không có quy định cụ thể về việc phải gia hạn visa cho người nước ngoài trước bao nhiêu ngày. Điều này có nghĩa là bạn có thể nộp hồ sơ gia hạn vào bất kỳ thời điểm nào trước khi visa hết hạn.
Tuy nhiên, thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài nên được thực hiện trước thời điểm visa hết hạn. Thời gian tối thiểu nên từ 5-7 ngày làm việc trước khi hết hạn thị thực. Điều này sẽ giúp người nước ngoài tránh được các rủi ro và đảm bảo cho quá trình gia hạn visa được suôn sẻ.
Có thể gia hạn visa du lịch để đi làm không?
Bạn không thể gia hạn visa du lịch để đi làm/thực hiện một công việc có nhận thù lao tại Việt Nam. Đây là hành vi sử dụng visa sai mục đích và là vi phạm nghiêm trọng pháp luật Việt Nam. Gia hạn tạm trú phải giữ nguyên mục đích ban đầu của visa.
Số lần được gia hạn visa tối đa là bao nhiêu?
Pháp luật Việt Nam hiện hành không quy định cụ thể về số lần gia hạn tạm trú tối đa. Miễn là bạn vẫn đáp ứng đầy đủ các điều kiện về hồ sơ, có lý do chính đáng để tiếp tục ở lại. Bên cạnh đó là có đơn vị/cá nhân bảo lãnh hợp lệ, bạn vẫn có thể được xem xét gia hạn.
Kết luận
Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài là một quy trình đòi hỏi sự chính xác và am hiểu sâu sắc về luật pháp. Thay vì tự mình đối mặt với những quy định phức tạp, hãy để Việt Uy Tín hỗ trợ tư vấn cho bạn. Đừng ngần ngại liên hệ dịch vụ gia hạn visa ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất!
