Hợp pháp hóa lãnh sự Canada | Hướng dẫn chi tiết từ A-Z 2025

Bạn đang gặp rào cản trong thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Canada? Đây là bước bắt buộc để văn bản được công nhận hợp pháp. Việt Uy Tín cung cấp bài viết dưới đây để cung cấp thông tin chi tiết, giúp bạn tháo gỡ mọi băn khoăn. Xem ngay để hiểu rõ hơn về các thủ tục nhé!

Hợp pháp hóa lãnh sự Canada là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Canada là thủ tục xác nhận giá trị pháp lý của giấy tờ do Việt Nam cấp để được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Canada và ngược lại.

Khái niệm về hợp pháp hóa lãnh sự Canada

Thủ tục này bao gồm việc cơ quan có thẩm quyền của Canada và Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký trên văn bản. Qua đó, mọi giấy tờ phục vụ mục đích du học, làm việc, định cư hay kinh doanh giữa Việt Nam và Canada đều được chấp thuận.

→ Xem ngay: Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Trình tự và thủ tục thực hiện mới nhất

Sự khác biệt giữa hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự Canada

Dù thường bị nhầm lẫn, nhưng hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau trong quá trình xác nhận giấy tờ. Sự khác biệt của hai khái niệm là:

• Chứng nhận lãnh sự: Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam và Canada sẽ xác nhận con dấu và chữ ký trên tài liệu. Thủ tục này được thực hiện bởi Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán của Canada tại Việt Nam và ngược lại.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: Bước này do cơ quan có thẩm quyền tại Canada hoặc Việt Nam thực hiện, nhằm xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự. Sau khi hoàn tất, giấy tờ sẽ đủ điều kiện pháp lý để được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Canada hoặc Việt Nam.

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự là hai khái niệm hoàn toàn khác biệt

Phân biệt rõ giữa chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm thủ tục.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada sử dụng tại Việt Nam

Nếu bạn có giấy tờ được cấp tại Canada và muốn sử dụng chúng hợp pháp tại Việt Nam, bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Canada theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và mang các loại giấy tờ của bạn đến công chứng tại cơ quan cấp tài liệu đó. Các loại giấy tờ cần xin chứng nhận từ Công chứng viên bao gồm:

• Giấy tờ Canada do tư nhân cấp về quyền sở hữu tài sản, bất động sản
• Giấy tờ ủy quyền liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, sử dụng bất động sản.

Lưu ý: Giấy ủy quyền phải được làm bằng song ngữ Việt Anh.

Bước 2: Sau khi đã được chứng thực, bạn hãy nộp toàn bộ hồ sơ đến Bộ Ngoại giao Canada hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đó để xác nhận chữ ký và con dấu.

Nộp ở Bộ Ngoại giao Canada tại địa chỉ sau:

• Bộ Ngoại giao Canada: 125 Sussex Drive, Ottawa, ON K1A 0G2, Canada
• Thời gian làm việc: Từ Thứ hai đến Thứ sáu (9h00-17h00)

Lưu ý: 

• Mỗi bang và vùng lãnh thổ Canada có quy định riêng về chứng nhận lãnh sự với các giấy tờ do cơ quan địa phương ban hành. Bạn có thể tham khảo các quy định cụ thể tại các tỉnh sau:
  • Manitoba
  • New Brunswick
  • Newfoundland and Labrador
  • The Northwest Territories
  • Nova Scotia
  • Nuvavut
  • Prince Edward Island
  • Yukon

Bước 3: Tiếp theo, giấy tờ của Canada để sử dụng tại Việt Nam có thể hợp pháp hóa lãnh sự tại Canada và Việt Nam. Bạn có thể chọn một trong hai cách sau để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa:

• Cách 1: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada dùng tại Việt Nam tại Canada

Trường hợp chọn hợp pháp hóa lãnh sự tại Canada, bạn có thể đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Canada theo địa chỉ:

• • Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa:
    • Địa chỉ: 55 MacKay Street, Ottawa, ON, K1M 2B2
    • Số điện thoại: 613-236-0772
  • Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver:
    • Địa chỉ: 800-605 Robson street, Vancouver, B.C. V6B5J3
    • Số điện thoại: 604-629-0189
• Cách 2: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada dùng tại Việt Nam tại Việt Nam

Tương tự, nếu bạn chọn hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam. Bạn có thể nộp hồ sơ tại địa chỉ:

• • Đại sứ quán Canada tại Hà Nội:
    • Địa chỉ: 29 Liễu Giai, P.Giảng Võ, Hà Nội
    • Thời gian nhận hồ sơ: Thứ hai đến Thứ năm (9h00-16h00) và Thứ sáu (9h00-12h00)
  • Tổng Lãnh sự quán Canada tại Hồ Chí Minh:
    • Địa chỉ: 235 Đồng Khởi, P.Sài Gòn, Hồ Chí Minh
    • Thời gian nhận hồ sơ: Thứ hai đến Thứ năm (8h30-15h30) và Thứ sáu (8h30-9h30)

Lưu ý: Đối với giấy tờ kết hôn tại Việt Nam do Canada cấp sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 4: Mang toàn bộ hồ sơ đã được hợp pháp hóa lãnh sự để dịch thuật công chứng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Canada sử dụng tại Việt Nam

Cuối cùng, hồ sơ của bạn đã có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam sau khi hoàn tất các bước quy trình trên.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Canada

Ngược lại, nếu bạn có giấy tờ được cấp tại Việt Nam nhưng muốn sử dụng tại Canada, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự sẽ có phần khác biệt. Dưới đây là các bước hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam dùng tại Canada:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần dịch thuật hồ sơ sang tiếng Anh/tiếng Pháp. Tiếp theo, công chứng hồ sơ đã dịch tại Phòng Tư pháp hoặc Văn phòng Công chứng Nhà nước.

Bước 2: Kế tiếp, xin chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền trong nước để xác nhận con dấu và chữ ký. Các loại hồ sơ bạn cần chuẩn bị gồm:

• Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự 
• Bản chính/Bản sao giấy tờ tùy thân
• Bản gốc tài liệu cần chứng nhận lãnh sự
• Các giấy tờ bổ sung khác (nếu có)

Sau đó, nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến địa chỉ sau:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Hà Nội: 40 Trần Phú, P.Điện Biên, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ Hồ Chí Minh: 06 Alexandre de Rhodes, P.Sài Gòn, TP.Hồ Chí Minh
  • Thời gian nhận hồ sơ: Từ Thứ hai đến sáng Thứ bảy (trừ Chủ nhật và các ngày lễ)
  • Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc

Bước 3: Sau khi hoàn tất thủ tục chứng nhận lãnh sự, bạn cần nộp hồ sơ đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Canada tại Việt Nam để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự. Để nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến. Các bước đặt hẹn như sau:

• Đối với hồ sơ nộp tại Đại sứ quán Hà Nội
  • Bạn hãy truy cập vào trang web đặt hẹn https://www.international.gc.ca/country-pays/vietnam/hanoi.aspx?lang=eng và chọn Book an Appointment.

• • Chọn Continue để chuyển bước.

• • Chọn Notarial Services và chọn Next.

• • Tiếp tục chọn Next để đến bước đặt lịch hẹn.

• • Tại trang đặt hẹn, hãy chọn ngày giờ phù hợp với nhu cầu của bạn, sau đó nhấn Next.

• • Điền thông tin cá nhân tại đây và tiếp tục chọn Next.

• • Kiểm tra thông tin đặt hẹn và chọn Book để hoàn tất quy trình.

• Đối với hồ sơ nộp tại Tổng Lãnh sự quán Hồ Chí Minh
  • Hãy truy cập vào đường link https://www.international.gc.ca/country-pays/vietnam/ho_chi_minh_city-ho_chi_minh-ville.aspx?lang=eng và nhấn chọn Book an Appointment.

• • Các bước đặt hẹn còn lại, thao tác tương tự như bước đặt hẹn tại Đại sứ quán Hà Nội.

Sau khi hoàn tất đặt hẹn, hãy mang hồ sơ đến nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán theo đúng lịch hẹn đã đặt trước nhé!

Thực hiện đầy đủ ba bước trên, bạn sẽ hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Canada

Không chỉ chuẩn bị đầy đủ về mặt hồ sơ, bạn cũng cần phải chuẩn bị chi phí và nắm rõ thời gian dự kiến. Dưới đây là bảng chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Canada mà Việt Uy Tín đã tổng hợp để bạn dễ theo dõi.

Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo. Hãy liên hệ Việt Uy Tín để có thể nhận được báo giá mới nhất.

→ Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc | Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc | Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines | Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan | Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia | Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan | Hợp pháp hóa lãnh sự Đức | Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ | Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore | Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản | Hợp pháp hóa lãnh sự Úc | Hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ

Việt Uy Tín – 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh sự hợp pháp hóa lãnh sự

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Canada thường khá phức tạp, dễ khiến nhiều người lúng túng. Hiểu rõ điều đó, Việt Uy Tín mang đến dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói giúp bạn xử lý hồ sơ nhanh chóng, thuận tiện và đúng quy định.

Những điểm mạnh vượt trội mà chúng tôi đã xây dựng suốt 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh sự hợp pháp hóa lãnh sự gồm:

• Hỗ trợ hoàn tất toàn bộ thủ tục một cách chuyên nghiệp.
• Xử lý hồ sơ nhanh, chính xác và đúng hẹn nhờ kinh nghiệm thực tiễn phong phú.
• Minh bạch chi phí ngay từ đầu, không lo phát sinh thêm.
• Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng, đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành.
• Cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin và giấy tờ của khách hàng.

Liên hệ ngay Việt Uy Tín để được hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Canada

Việt Uy Tín luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Canada. Sự chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, loại bỏ phiền toái và yên tâm đạt hiệu quả tối ưu.

Những câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Canada

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Canada, được nhiều người quan tâm tìm hiểu.

Giấy tờ sử dụng tại Canada có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự không?

Nếu một giấy tờ được cấp ở một quốc gia khác và muốn sử dụng nó cho mục đích pháp lý hoặc hành chính tại Canada, bạn phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự. Thủ tục này giúp giấy tờ của bạn có giá trị hợp lệ và được công nhận tại Canada.

Giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự Canada có cần dịch thuật song ngữ không?

Mọi giấy tờ cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Sau đó, cả bản gốc và bản dịch công chứng mới được hợp pháp hóa lãnh sự. Điều này nhằm đảm bảo cơ quan chức năng có thể hiểu và xác minh nội dung của tài liệu.

Có thể tự dịch thuật giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự Canada được không?

Bạn không nên tự dịch thuật giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự Canada. Các cơ quan chức năng của Canada thường yêu cầu bản dịch phải do dịch giả dịch thuật công chứng và có dấu xác nhận. 

Kết luận

Hợp pháp hóa lãnh sự Canada là thủ tục quan trọng để giấy tờ có giá trị pháp lý khi sử dụng tại Canada và Việt Nam. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chọn đơn vị uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và hoàn tất thủ tục nhanh chóng. Liên hệ ngay Việt Uy Tín để nhận được hỗ trợ.