Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh Trung Quốc giấy tờ để sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại? Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ thủ tục là vô cùng quan trọng để quá trình diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc trong bài viết này nhé!
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là quy trình chứng nhận và hợp thức hóa giấy tờ từ một quốc gia để có thể sử dụng hợp pháp tại quốc gia khác. Đối với giấy tờ từ Việt Nam hoặc Trung Quốc, để giấy tờ đó có giá trị pháp lý tại quốc gia còn lại, thì cần phải được chứng thực bởi các cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của mỗi nước. Cụ thể, có hai quy trình chính:
Giấy tờ cấp tại Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc
Khi bạn muốn sử dụng giấy tờ cấp tại Việt Nam tại Trung Quốc, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm hai bước chính:
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự Việt Nam
Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Việt Nam, như Cục Lãnh sự Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM, sẽ xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Sau khi giấy tờ đã được chứng nhận tại Việt Nam, cơ quan ngoại giao của Trung Quốc tại Việt Nam (Đại sứ quán Trung Quốc hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc) sẽ thực hiện bước hợp pháp hóa lãnh sự cuối cùng, chứng nhận con dấu của cơ quan ngoại giao Việt Nam.
Giấy tờ cấp tại Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam
Khi giấy tờ được cấp tại Trung Quốc và cần sử dụng tại Việt Nam, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc
Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Trung Quốc (Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc các cơ quan ngoại vụ địa phương) sẽ xác nhận chữ ký, con dấu và chức danh trên các giấy tờ cần hợp pháp hóa.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam
Cuối cùng, giấy tờ Trung Quốc cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Việt Nam (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc). Cơ quan này sẽ xác nhận tính hợp lệ của con dấu, chữ ký từ cơ quan ngoại giao Trung Quốc, đảm bảo giấy tờ được công nhận hợp pháp tại Việt Nam.
Do đó, khi nhắc đến chứng nhận lãnh sự Trung Quốc và hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, thực tế đang nói đến việc chứng nhận và hợp pháp hóa giấy tờ của cả Việt Nam và Trung Quốc, giúp các tài liệu này có thể sử dụng hợp pháp tại quốc gia đối diện.
Quy định về hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự Trung Quốc
Việc hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự liên quan đến Trung Quốc phải tuân theo các quy định cụ thể từ Bộ Tư pháp Việt Nam và các cơ quan ngoại giao của Trung Quốc. Dưới đây là một số quy định quan trọng về quá trình này:
- Theo Hiệp định lãnh sự Việt Nam – Trung Quốc năm 1998 và các công hàm LS/061/2006 ngày 31/5/2006 và số 174/2014 ngày 29/4/2014 của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội đã đưa ra những quy định cụ thể về hợp pháp hóa lãnh sự.
- Theo Điều 3 của Nghị định 24/2013/NĐ-CP, các giấy tờ của Trung Quốc liên quan đến việc kết hôn, nuôi con nuôi, nhận cha mẹ con tại khu vực biên giới Việt Nam sẽ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Để tránh những sai sót trong quá trình này, bạn nên tuân thủ đúng các quy định nêu trên nhé!
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ở đâu?
Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ giữa Trung Quốc và Việt Nam yêu cầu sự tham gia của các cơ quan có thẩm quyền tại cả hai quốc gia. Dưới đây là thông tin chi tiết về các địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam và ngược lại.
Hợp pháp hóa giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam
➤ Chứng nhận lãnh sự
Đối với giấy tờ của Trung Quốc muốn sử dụng tại Việt Nam, chứng nhận lãnh sự được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc như Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc tại Hồng Kông và Ma Cao. Cụ thể:
Bộ Ngoại giao Trung Quốc:
- Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Triều Dương, Bắc Kinh.
- Điện thoại: 010-65889761.
➤ Hợp pháp hóa lãnh sự
Để hợp pháp hóa giấy tờ của Trung Quốc tại Việt Nam, các công ty và tổ chức có thể thực hiện qua Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc.
Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc:
- Địa chỉ: Số 32 Đường Quang Hoa, Quận Triều Dương, Bắc Kinh.
- Điện thoại: +86-10-65321155.
- Email: dsqbk1@yahoo.com.
Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc
➤ Chứng nhận lãnh sự
Tại Việt Nam, giấy tờ cần được chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền, bao gồm:
Bộ Ngoại giao Việt Nam (Hà Nội):
- Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
- Điện thoại: (+84 24) 37993125.
- Email: cls.mfa@mofa.gov.vn.
Sở Ngoại vụ TP.HCM:
- Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1, TP.HCM.
- Điện thoại: (+84 28) 38224224.
- Email: banbientap@mofahcm.gov.vn.
➤ Hợp pháp hóa lãnh sự
Sau khi giấy tờ được chứng nhận lãnh sự, việc hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được thực hiện tại các Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại Việt Nam. Ba trung tâm chính là:
Trung tâm |
Địa chỉ |
Liên hệ |
Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Hà Nội (Áp dụng cho các công ty có trụ sở từ Huế trở ra) | Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, Cầu Giấy, Hà Nội |
|
Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Đà Nẵng (Áp dụng cho các công ty có trụ sở tại 6 tỉnh thành: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Thừa Thiên – Huế, Bình Định, Phú Yên) | Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside, Quận Hải Châu, Đà Nẵng |
|
Trung tâm dịch vụ xin Visa Trung Quốc tại TP Hồ Chí Minh | Lầu 16, SaiGon Trade Center, Quận 1, TP.HCM |
|
Thời gian tiếp nhận và xử lý giấy tờ: từ 9:00 đến 15:00, các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ).
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam
Để giấy tờ, tài liệu từ Trung Quốc được công nhận tại Việt Nam, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là bước không thể bỏ qua. Dưới đây là các thủ tục cụ thể mà bạn cần thực hiện.
Chi tiết thủ tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết trình tự thủ tục mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Dịch các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại cơ quan công chứng địa phương ở Trung Quốc.
Bước 2: Hồ sơ cần chuẩn bị chứng nhận lãnh sự tại Trung Quốc:
- Đơn xin chứng nhận lãnh sự theo quy định.
- Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc.
- Bảo sao công chứng tiếng Việt hoặc tiếng Anh giấy tờ của Trung Quốc.
- Bản gốc và bản sao hộ chiếu hoặc ID hợp lệ.
- Nếu ủy quyền, cần kèm theo giấy ủy quyền và bản sao hộ chiếu hoặc ID của người nộp đơn.
- Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
Nộp toàn bộ hồ sơ nêu trên tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc các cơ quan ngoại giao địa phương được ủy quyền. Sau khi xử lý, kết quả chứng nhận lãnh sự sẽ được trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tùy theo lựa chọn của bạn.
Bước 3: Hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam ở Trung Quốc
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Giấy tờ tùy thân (bản chính nếu nộp trực tiếp hoặc bản chụp nếu nộp qua bưu điện).
- Bản gốc giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự tại Trung Quốc.
- Bản dịch giấy tờ sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh kèm bản chụp (có công chúng).
- Một phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu yêu cầu trả kết quả qua bưu điện).
Nộp hồ sơ tại ĐSQ Việt Nam ở Trung Quốc và chờ đợi kết quả qua đường bưu điện hoặc đến trực tiếp ĐSQ.
Bước 4: Sau khi hoàn thành hợp pháp hóa lãnh sự, giấy tờ có thể được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Chỉ với 4 bước mà Việt Uy Tín liệt kê ở trên, bạn đã hoàn thành các thủ tục liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam.
Thời gian hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự giấy tờ Trung Quốc mất bao lâu?
Thời gian hoàn tất quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc thường phụ thuộc vào loại yêu cầu và thời gian nộp hồ sơ.
- Khung giờ tiếp nhận: 8:30 đến 11:00 sáng, từ thứ Hai đến thứ Sáu, ngoại trừ các ngày lễ của Trung Quốc.
- Xử lý thông thường: Khoảng 4 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Dịch vụ làm nhanh: Hoàn tất trong 2 ngày làm việc (chỉ áp dụng vào Thứ Hai và Thứ Ba) sau khi nhận hồ sơ.
- Dịch vụ làm gấp: Nhận kết quả ngay trong ngày làm việc thứ 2.
Thời gian xử lý trên chỉ mang tính chất tham khảo và thời gian thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào:
- Số lượng hồ sơ cần giải quyết tại thời điểm nộp.
- Khối lượng công việc tại cơ quan lãnh sự.
- Các yếu tố khách quan khác như ngày nghỉ lễ hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Để có được thông tin chính xác và kịp thời, bạn hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan lãnh sự có thẩm quyền nhé!
Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc mất bao nhiêu?
Chi phí cho việc hợp pháp hóa lãnh Trung Quốc các loại giấy tờ được chia thành nhiều loại, tùy thuộc vào từng bước trong quá trình xử lý. Dưới đây là các khoản phí chi tiết để bạn tham khảo:
- Phí dịch thuật công chứng
- Chi phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc
- Giấy tờ dân sự: 20 USD/bản (người Trung Quốc: 8 USD/bản).
- Giấy tờ thương mại: 40 USD/bản (người Trung Quốc: 16 USD/bản).
- Phí dịch vụ làm nhanh hoặc gấp
- Làm nhanh: +25 USD/bản.
- Làm gấp: +37 USD/bản.
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Trung Quốc
- Phí chuyển phát hồ sơ (nếu có)
Lưu ý: Các mức phí nêu trên có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc để bạn dễ dàng thực hiện.
Chi tiết thủ tục thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc
Hiện nay, có 2 cách để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc. Cụ thể như sau:
➤ Cách 1: Thực hiện chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam
Bước 1: Dịch giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Trung tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng Tư pháp.
Bước 2: Mang giấy tờ đã dịch thuật công chứng đến Bộ Ngoại giao Việt Nam, Sở Ngoại vụ TP.HCM hoặc Sở Ngoại vụ địa phương được ủy quyền để xin chứng nhận lãnh sự.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan Trung Quốc ở Việt Nam, bao gồm:
- Tờ khai xin chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Hộ chiếu và căn cước công dân còn hiệu lực của người yêu cầu.
- Bản chính và bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa.
- Bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
- Các tài liệu bổ sung theo từng loại hồ sơ (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy phép kinh doanh,…)
Sau đó, bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tương ứng tại Hà Nội hoặc TP.HCM và đợi kết quả.
Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần mang giấy tờ sang Trung Quốc sử dụng.
➤ Cách 2: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam và tại ĐSQ Việt Nam ở Trung Quốc, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự ở Trung Quốc
Bước 1: Dịch giấy tờ sang tiếng Trung tại cơ quan công chứng được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc các đơn vị được ủy quyền.
Bước 3: Mang giấy tờ sang Trung Quốc và nộp tại Đại sứ quán Việt Nam ở Bắc Kinh, Trung Quốc để tiếp tục chứng nhận lãnh sự.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Cục lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc để được hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 5: Sau khi bạn đã hoàn tất các bước trên, bạn đã có thể sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Trung Quốc.
Việc thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định. Bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và theo dõi chặt chẽ từng bước để đảm bảo thành công, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Thời gian hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam mất bao lâu?
Quá trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam thường được thực hiện trong khoảng 01 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, đối với các hồ sơ có từ 10 tài liệu trở lên, thời gian xử lý có thể kéo dài nhưng không vượt quá 05 ngày làm việc.
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc phụ thuộc vào loại hình xử lý được yêu cầu:
- Xử lý thông thường: Thời gian giải quyết là 04 ngày làm việc tính từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ.
- Xử lý nhanh: Hoàn thành trong vòng 02-03 ngày làm việc.
- Xử lý gấp: Kết quả có thể được trả ngay trong ngày làm việc đầu tiên nếu hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Thời gian xử lý trên là thời gian chuẩn áp dụng trong điều kiện thông thường. Đối với một số trường hợp đặc biệt, hồ sơ có thể yêu cầu thêm thời gian thẩm định. Trong trường hợp này, người yêu cầu hợp pháp hóa cần chờ thông báo từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để biết thêm thông tin chi tiết.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam mất bao nhiêu?
Khi thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam, các chi phí sẽ bao gồm:
- Phí dịch thuật công chứng:
- 5.000 VNĐ/trang đối với 2 trang đầu tiên.
- Từ trang thứ 3 trở đi: 3.000 VNĐ/trang.
- Tối đa không vượt quá 100.000 VNĐ/bản.
- Phí chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam: 30.000 VNĐ/tem.
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam:
- Chứng nhận văn bản dân sự: 20 USD (~ 473.000 VNĐ).
- Chứng nhận văn bản thương mại: 40 USD (~ 946.000 VNĐ).
- Phí dịch vụ làm thường: 520.000 – 1.470.000 VNĐ.
Nếu bạn chọn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc, các khoản phí cần lưu ý bao gồm:
- Phí chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Trung Quốc: 10 USD/tem.
- Phí hợp pháp hóa của Bộ Ngoại giao Trung Quốc:
- Văn bản dân sự: 50 Nhân dân tệ/bản.
- Văn bản thương mại: 100 Nhân dân tệ/bản.
- Phụ phí yêu cầu xử lý nhanh: + 50 Nhân dân tệ/bản.
- Phụ phí yêu cầu làm gấp: + 100 Nhân dân tệ/bản.
- Phí chuyển phát nhanh (nếu có): Tính riêng theo từng trường hợp cụ thể.
Lưu ý: Mức phí trên áp dụng cho các trường hợp thông thường. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể hoặc quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Việt Uy Tín
Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam hoặc chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để dùng tại Trung Quốc? Nếu bạn lo lắng về quy trình phức tạp, không đủ thời gian tìm hiểu hoặc e ngại sai sót khi tự thực hiện, hãy để Việt Uy Tín đồng hành.
Với kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Việt Uy Tín cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc với đa dạng các loại giấy tờ như sau:
- Chứng chỉ, bằng cấp, bảng điểm,…
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy đăng ký kết hôn, ly hôn,…
- Thẻ căn cước, giấy khai sinh, giấy chứng tử,…
- Sổ tiêm vắc xin, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, di chúc,…
Bên cạnh đó là các loại giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp như:
- Hợp đồng giao dịch thương mại, đăng ký kinh doanh,…
- Báo cáo tài chính, chứng nhận xuất xứ, chất lượng sản phẩm,…
- Sao kê ngân hàng, sổ kế toán, quyết định bổ nhiệm,…
Việt Uy Tín tự hào là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc. Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và sự tận tâm trong từng dịch vụ, chúng tôi đảm bảo mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Khi thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, không phải tất cả giấy tờ, tài liệu đều yêu cầu phải qua quy trình chứng nhận lãnh sự. Dưới đây là các trường hợp giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc:
- Các tài liệu, giấy tờ mà Việt Nam và Trung Quốc đều là thành viên của các điều ước quốc tế, hoặc các văn bản có nguyên tắc “có đi có lại”.
- Các giấy tờ hoặc tài liệu được chuyển trực tiếp giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc, qua kênh ngoại giao.
- Những giấy tờ, tài liệu mà theo quy định của pháp luật Việt Nam không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự.
- Trong một số trường hợp, cơ quan tiếp nhận giấy tờ tại Việt Nam hoặc Trung Quốc sẽ không yêu cầu chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
Những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các giấy tờ có thể được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc.
Kết luận
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là bước quan trọng để đảm bảo giấy tờ của bạn được công nhận hợp pháp. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Việt Uy Tín để sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc nhanh chóng và chuyên nghiệp.