Trong bối cảnh Việt Nam đang mở rộng hội nhập quốc tế, nhu cầu làm visa cho người nước ngoài ngày càng gia tăng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện, thủ tục, lệ phí làm visa Việt Nam cho người nước ngoài. Cùng xem ngay nhé!
Visa cho người nước ngoài là gì?
Công dân nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam cần có visa hoặc các loại giấy tờ cho phép nhập cảnh khác theo quy định. Làm visa cho người nước ngoài là quá trình xin cấp phép cho công dân nước ngoài được nhập cảnh và lưu trú tại Việt Nam. Hiện nay, các loại visa Việt Nam được chia thành 21 loại, trong đó có một số loại phổ biến bao gồm:
- Visa du lịch (DL): Dành cho mục đích tham quan, du lịch.
- Visa công tác (DN): Dành cho người nước ngoài đến làm việc, hợp tác kinh doanh.
- Visa thăm thân (TT): Dành cho người nước ngoài có thân nhân là công dân Việt Nam hoặc là người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam.
Visa cho người nước ngoài là gì?
Ngoài ra, còn có các loại visa cho người nước ngoài khác như: Làm việc (LV), lao động (LĐ), phóng viên (PV), đầu tư (ĐT),… Tuỳ vào mục đích nhập cảnh khác nhau, người nước ngoài sẽ cần làm loại visa Việt Nam tương ứng.
→ Xem ngay: Thủ tục xin visa du lịch Việt Nam mới nhất 2025
Điều kiện cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài
Để được cấp visa Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện được quy định theo theo Điều 10 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 như sau:
- Người xin visa cần có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế để đủ điều kiện nhập cảnh.
- Có tổ chức, cơ quan hoặc cá nhân tại Việt Nam đứng ra mời hoặc bảo lãnh. Điều này không áp dụng trong các trường hợp như:
- Xin thị thực điện tử theo yêu cầu của cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam.
- Người nước ngoài muốn nhập cảnh để khảo sát thị trường, du lịch, thăm thân hoặc chữa bệnh.
- Người nước ngoài không thuộc các trường hợp không cho phép nhập cảnh sau:
- Không đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết cho việc cấp visa.
- Trẻ em dưới 14 tuổi không có người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
- Có hành vi giả mạo giấy tờ hoặc khai báo sai sự thật để xin cấp visa.
- Người có bệnh tâm thần hoặc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm cho cộng đồng.
- Người bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa qua thời hạn 3 năm kể từ ngày có quyết định trục xuất.
- Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa qua thời hạn 6 tháng kể từ ngày có quyết định buộc xuất cảnh.
- Các lý do liên quan đến phòng, chống dịch bệnh, thiên tai hoặc lý do an ninh, quốc phòng, trật tự xã hội.
- Một số đối tượng phải cung cấp tài liệu chứng minh mục đích nhập cảnh như:
- Nhà đầu tư nước ngoài cần giấy tờ chứng minh hoạt động đầu tư tại Việt Nam.
- Người hành nghề luật sư phải có giấy phép hành nghề tại Việt Nam.
- Người lao động phải có giấy phép lao động theo quy định.
- Học sinh, sinh viên nước ngoài phải có thư tiếp nhận từ trường học hoặc cơ sở giáo dục tại Việt Nam.
- Thị thực điện tử không được cấp cho các thành viên thuộc đoàn khách mời của lãnh đạo cấp cao Việt Nam.
Điều kiện cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài
Trên đây là các điều kiện cần đáp ứng khi làm visa cho người nước ngoài để nhập cảnh vào Việt Nam. Tuân thủ các điều kiện trên sẽ giúp quá trình làm visa được diễn ra hợp pháp và suôn sẻ, giúp tăng tỉ lệ xin visa thành công.
Hồ sơ xin cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài [Mới nhất]
Người nước ngoài cần có visa nhập cảnh để được phép nhập cảnh vào Việt Nam. Và khi xin visa nhập cảnh Việt Nam thì công văn nhập cảnh là tài liệu không thể thiếu. Do đó, để làm visa cho người nước ngoài, cơ quan, tổ chức, cá nhân mời hoặc bảo lãnh người nước ngoài sẽ phải chuẩn bị 02 bộ hồ sơ sau đây:
- Hồ sơ xin cấp công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài.
- Hồ sơ làm visa cho người nước ngoài.
Chi tiết của từng hồ sơ như sau:
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Tùy theo từng trường hợp cụ thể, hồ sơ xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam sẽ có sự khác biệt. Cụ thể như sau:
➤ Đối với diện được công ty, tổ chức bảo lãnh nhập cảnh
- Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh Mẫu NA2.
- Văn bản giới thiệu mẫu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo Mẫu NA16.
- Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức.
- Giấy giới thiệu công ty.
- Lịch trình làm việc của chuyên gia trong thời gian ở Việt Nam.
- Giấy uỷ quyền, CCCD/hộ chiếu của người được doanh nghiệp, tổ chức cử đi làm thủ tục tại Cơ quan.
- Hợp đồng thương mại, hợp đồng thuê văn phòng, báo cáo thuế có phát sinh doanh thu quý gần nhất, hình ảnh nhà xưởng,…
➤ Đối với diện được công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ thường trú/tạm trú tại Việt Nam bảo lãnh
- Đơn bảo lãnh cho thân nhiên là người nước ngoài nhập cảnh Mẫu NA3 có xác nhận của Công an phường.
- Hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình với người nước ngoài đó như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của cá nhân đứng ra bảo lãnh.
- Bản sao thẻ tạm trú/thường trú tại Việt Nam của người nước ngoài đứng ra bảo lãnh.
➤ Đối với diện nhập cảnh cho mục đích du lịch
- Thông tin về đặt phòng khách sạn, lịch trình du lịch, vé máy bay,…
- Bản scan mặt hộ chiếu của người xin visa.
Lưu ý: Người nước ngoài không cần phải có công văn nhập cảnh nếu thuộc các trường hợp sau đây:
- Sở hữu thẻ tạm trú/thường trú hoặc visa Việt Nam giá trị nhiều lần còn thời hạn;
- Có giấy miễn visa 5 năm còn thời hạn;
- Đủ điều kiện xin cấp thị thực diện NG1, NG2, NG3, NG4;
- Người nước ngoài sử dụng E-visa để nhập cảnh vào Việt Nam hoặc thuộc diện miễn visa nhập cảnh đơn phương, song phương;
Ngoài ra, người sở hữu thẻ APEC còn hiệu lực, trong đó có ghi Việt Nam là một trong những nước được phép nhập cảnh để làm việc, cũng sẽ không cần xin công văn nhập cảnh.
Hồ sơ xin visa nhập cảnh vào Việt Nam
Sau khi được cấp công văn nhập cảnh cho phép vào Việt Nam, người nước ngoài sẽ tiến hành nhận visa Việt Nam chính thức. Hồ sơ để được cấp visa nhập cảnh Việt Nam chính thức gồm:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng hoặc các giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người nước ngoài.
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam (mẫu NA1).
- Công văn nhập cảnh đã được cấp trước đó.
- 02 hình ảnh visa Việt Nam nền trắng 4 x 6cm.
- Các giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh theo quy định như lịch trình chuyến đi, giấy phép lao động, giấy xác nhận đầu tư,…
Hồ sơ xin cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài [Mới nhất]
Lệ phí cấp thị thực cho người nước ngoài là bao nhiêu?
Lệ phí cấp visa cho người nước ngoài tại Việt Nam thay đổi tùy theo loại visa và thời hạn visa được cấp. Mức lệ phí này dao động từ $25 đến $155 hoặc hơn tùy thuộc vào hình thức nộp đơn và loại visa.
| Loại thị thực | Mức thu lệ phí |
| Giá trị một lần | 25 USD/1 chiếc |
| Giá trị nhiều lần – 90 ngày | 50 USD/ chiếc |
| Giá trị nhiều lần – 90 ngày đến 180 ngày | 95 USD/chiếc |
| Giá trị nhiều lần – 180 ngày đến 01 năm | 135 USD/chiếc |
| Giá trị nhiều lần – 01 năm đến 02 năm | 145 USD/chiếc |
| Giá trị nhiều lần – 02 năm đến 05 năm | 155 USD/chiếc |
| Thị thực dành cho người dưới 14 tuổi | 25 USD/chiếc |
Lưu ý:
- Lệ phí trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy thời điểm và quyết định từ Cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.
- Lệ phí sẽ không được hoàn trả lại cho dù bạn không đậu visa hoặc do sai sót trong các thông tin đã cung cấp.
- Bảng phí trên chưa bao gồm chi phí của các dịch vụ làm visa, dịch vụ hỗ trợ xin công văn nhập cảnh,…
Lệ phí cấp thị thực cho người nước ngoài là bao nhiêu?
Để nhận được báo giá chính xác, bạn có thể liên hệ ngay Việt Uy Tín để được tư vấn cụ thể và chi tiết.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm visa cho người nước ngoài
Khi làm visa cho người nước ngoài, đương đơn có thể chọn nộp hồ sơ trực tiếp cho Cơ quan có thẩm quyền hoặc xin visa điện tử. Tuỳ vào điều kiện và nhu cầu mà người nước ngoài có thể chọn hình thức xin visa Việt Nam phù hợp.
Xin visa trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh
Quá trình nộp hồ sơ làm visa cho người nước ngoài tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh gồm những bước sau đây:
Bước 1: Xin công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin công văn bảo lãnh nhập cảnh theo diện phù hợp mà Việt Uy Tín đã liệt kê ở trên.
Tùy vào vị trí mà bạn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
- Trụ sở Hà Nội: Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội.
- Trụ sở TP.Hồ Chí Minh: Số 333-335-337 Đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM.
Thời gian xử lý cấp công văn sẽ không quá 5 ngày làm việc nếu nhận visa tại ĐSQ/LSQ Việt Nam ở nước ngoài. Và nếu nhận visa tại cửa khẩu quốc tế của Việt Nam, thời gian xử lý là 3 ngày. Đối với các trường hợp khẩn cấp theo quy định, thời gian xử lý sẽ trong vòng 12 giờ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp visa Việt Nam cho người nước ngoài
➤ Đối với trường hợp xin visa Việt Nam tại nước ngoài
Sau khi có công văn chấp thuận nhập cảnh, người bảo lãnh thông báo cho người nước ngoài mang hồ sơ tới ĐSQ/LSQ Việt Nam tại nước ngoài để xin cấp visa. Thời gian xử lý trong vòng khoảng 3 ngày làm việc.
➤ Đối với trường hợp xin visa ngay tại cửa khẩu quốc tế
Người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ (bao gồm công văn nhập cảnh) và nộp hồ sơ tại cửa khẩu quốc tế. Nếu hồ sơ đã hợp lệ, sẽ cần tiến hành đóng lệ phí. Sau đó đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh sẽ cấp thị thực cho người nước ngoài đó ngay tại cửa khẩu.
→ Xem thêm: Thủ tục xin visa Việt Nam tại sân bay [Mới nhất]
Xin visa nhập cảnh Việt Nam trực tuyến (E-visa) cho người nước ngoài
Ngoài chọn cách xin visa trực tiếp, người nước ngoài còn có thể làm thị thực điện tử hay còn gọi là E-visa. Thủ tục xin E-visa Việt Nam không yêu cầu phải có công văn nhập cảnh. Quy trình xin visa trực tuyến gồm các bước sau đây:
- Bước 1: Truy cập trang xin E-visa trên Cổng thông tin điện tử của Cục xuất nhập cảnh. Tại đây bạn cần tải ảnh và hoàn thành các thông tin theo yêu cầu để nhận mã hồ sơ điện tử.
- Bước 2: Sau khi nhận mã hồ sơ điện tử, cần nộp phí xin cấp thị thực điện tử (25 – 50 USD/thị thực).
- Bước 3: Trong 3 ngày làm việc (kể từ thời điểm nộp hồ sơ hợp lệ và thanh toán phí), Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ thông báo kết quả. Nếu được chấp thuận, người nước ngoài dùng mã hồ sơ để in visa điện tử (E-visa) và có thể dùng để nhập cảnh vào Việt Nam.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm visa cho người nước ngoài
Trên đây, Việt Uy Tín đã hướng dẫn bạn thủ tục làm visa cho người nước ngoài qua 2 hình thức trực tiếp và trực tuyến. Tùy theo nhu cầu và điều kiện mà bạn có thể chọn phương thức phù hợp.
→ Tìm hiểu thêm: Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài [Mới nhất]
Dịch vụ làm visa Việt Nam cho người nước ngoài tại Việt Uy Tín
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, Việt Uy Tín đã trở thành đơn vị hàng đầu hỗ trợ dịch vụ visa cho người nước ngoài. Đến với Việt Uy Tín, khách hàng sẽ nhận được dịch vụ với nhiều ưu điểm nổi bật:
- Tư vấn tận tình, chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm với chuyên môn cao, luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
- Xử lý nhanh chóng, đúng quy định: Việt Uy Tín cam kết hoàn tất thủ tục cấp visa trong thời gian ngắn với chất lượng cao nhất. Công ty sẽ giúp khách hàng tối ưu hóa thời gian và tránh các rắc rối không cần thiết.
- 98.6% xin visa thành công: Sử dụng dịch vụ của Việt Uy Tín sẽ giúp khách hàng nâng cao khả năng đậu visa với tỉ lệ thành công lên đến 98.6%.
- Chi phí hợp lý, minh bạch: Việt Uy Tín cung cấp bảng giá dịch vụ rõ ràng, không phụ thu thêm chi phí bất hợp lý. Mức phí hợp lý đi kèm với chất lượng dịch vụ cao sẽ giúp khách hàng tối ưu chi phí.
- Hỗ trợ đa dạng loại visa: Việt Uy Tín hỗ trợ xin cấp visa diện du lịch, công tác, thăm thân và nhiều diện thị thực khác. Chúng tôi tự tin cung cấp dịch vụ phù hợp với nhu cầu nhập cảnh của người nước ngoài.
Dịch vụ làm visa Việt Nam cho người nước ngoài tại Việt Uy Tín
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp và uy tín trong lĩnh vực làm visa Việt Nam, hãy đến với Việt Uy Tín. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, giúp quá trình xin visa trở nên đơn giản, nhanh chóng và an toàn!
→ Tìm hiểu thêm: Dịch vụ gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài | Việt Uy Tín
Các trường hợp người nước ngoài được miễn visa Việt Nam
Một số trường hợp người nước ngoài không cần visa để nhập cảnh Việt Nam, bao gồm:
- Thuộc các trường hợp được quy định theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Người đã có thẻ tạm trú, thường trú Việt Nam còn hạn.
- Người vào vào khu kinh tế cửa khẩu hoặc khu hành chính – kinh tế đặc biệt. Khu vực này cũng cần phù hợp với chính sách phát triển Kinh tế – Xã hội của Việt Nam. Đồng thời, đảm bảo không gây ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh, cũng như trật tự, an toàn xã hội.
- Công dân đến từ quốc gia có thỏa thuận miễn thị thực đơn phương hoặc song phương với Việt Nam.
- Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế hợp lệ cùng với vợ, chồng, con của họ. Và người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam sẽ được miễn thị thực theo quy định của Chính phủ.
Các trường hợp người nước ngoài được miễn visa Việt Nam
Trên đây là một số trường hợp được miễn làm visa cho người nước ngoài. Nếu cá nhân thuộc một trong các trường hợp trên thì có thể nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần xin thị thực.
→ Xem chi tiết: Miễn thị thực là gì? Các trường hợp được miễn thị thực vào Việt Nam
Một số câu hỏi về visa cho người nước ngoài
Trong quá trình làm visa cho người nước ngoài, có một số vấn đề mà nhiều người thường thắc mắc. Dưới đây là một số câu hỏi mà nhiều người thường gặp để giúp làm rõ hơn về thủ tục xin visa Việt Nam.
Làm visa cho người nước ngoài bao nhiêu tiền?
Lệ phí làm visa cho người nước ngoài sẽ tùy thuộc vào loại visa và thời hạn visa mong muốn. Mức phí này rơi vào khoảng từ $25 đến $155. Ngoài ra, có thể có các khoản phí khác như phí dịch vụ làm visa cho người nước ngoài, phí dịch vụ xin công văn nhập cảnh,…
Visa Việt Nam cho người nước ngoài có thời hạn bao lâu?
Thời hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài sẽ phụ thuộc vào mục đích nhập cảnh và loại visa được cấp. Thời hạn sẽ dao động từ 1 tháng đối với visa nhập cảnh một lần và cao nhất có thể lên đến 05 năm với visa giá trị nhiều lần.
Nộp hồ sơ làm visa cho người nước ngoài ở đâu?
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp Tỉnh. Ngoài ra, đương đơn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch công Bộ Công an.
Visa cho người nước ngoài có thể gia hạn hay không?
Người nước ngoài có thể gia hạn visa nếu đủ điều kiện và được cơ quan chức năng Việt Nam chấp thuận. Visa cho người nước ngoài có thể được gia hạn trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền hoặc trực tuyến qua các Cổng Dịch vụ công.
Kết luận
Quá trình làm visa cho người nước ngoài vào Việt Nam cần tuân thủ các điều kiện và quy trình cụ thể. Hy vọng bài viết này giúp bạn nắm rõ thông tin cần thiết về thủ tục, hồ sơ và lệ phí làm visa cho người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ dịch vụ làm visa của Việt Uy Tín để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
