Bạn đang mơ về xứ sở bò tót sôi động nhưng lại e ngại quy trình xin visa Tây Ban Nha phức tạp và đầy rủi ro? Đây là nỗi lo chung của rất nhiều người khi bắt đầu hành trình chinh phục châu Âu. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện, cung cấp mọi thông tin bạn cần khi xin visa Tây Ban Nha. Hãy tìm hiểu ngay!
Visa Tây Ban Nha có phải là visa Schengen?
Liệu visa Tây Ban Nha có phải là visa Schengen không? Tây Ban Nha là thành viên chủ chốt của khối Schengen, một khu vực bao gồm 29 quốc gia châu Âu.
Điều này có nghĩa là, khi bạn sở hữu visa Tây Ban Nha, bạn không chỉ mở ra cánh cửa đến với xứ sở bò tót sôi động. Bên cạnh đó bạn còn cầm trong tay chìa khóa vàng để tự do đi lại trong toàn bộ lãnh thổ của khối.
Tây Ban Nha là một trong những quốc gia thuộc khối Schengen
Bạn hoàn toàn có thể hạ cánh ở Madrid, sau đó bắt một chuyến tàu đến Paris (Pháp). Sau đó tiếp tục khám phá Rome (Ý) hay Amsterdam (Hà Lan) mà không cần phải xin thêm thị thực nào khác.
Chính vì sự tiện lợi và quyền lực này, xin thị thực do Tây Ban Nha cấp thường được xem là lựa chọn thông minh cho những ai có kế hoạch khám phá châu Âu.
→ Tìm hiểu thêm visa các quốc gia khác trong khối Schengen:
Visa Thụy Sĩ | Visa Thụy Điển | Visa Na Uy | Visa Hungary | Visa Phần Lan | Visa Hà Lan | Visa Áo | Visa Bồ Đào Nha
Các loại visa đi Tây Ban Nha phổ biến
Để quá trình xin visa Tây Ban Nha diễn ra thuận lợi, bạn phải xác định loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi của mình. Về cơ bản, chính phủ Tây Ban Nha phân loại visa thành hai nhóm chính dựa trên thời gian và tính chất lưu trú như sau.
Visa Schengen loại C (Ngắn hạn – Dưới 90 ngày)
Nếu kế hoạch của bạn là chuyến du lịch, công tác , thăm người thân ngắn hạn, thì visa Schengen loại C chính là tấm vé bạn cần. Nó cho phép bạn lưu trú tại Tây Ban Nha và toàn bộ khối Schengen trong khoảng thời gian tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày.
Các diện chính của visa loại C bao gồm:
- Visa du lịch / thăm thân (Tourism / Visit Family & Friends): Đây là diện phổ biến nhất, dành cho các hoạt động tham quan, khám phá văn hóa, nghỉ dưỡng hoặc đến thăm người thân, bạn bè đang sinh sống hợp pháp tại Tây Ban Nha.
- Visa kinh doanh (Business Visa): Dành cho các chuyến đi với mục đích thương mại như tham dự hội nghị, hội thảo, gặp gỡ đối tác, đàm phán hay ký kết hợp đồng.
- Visa du học (ngắn hạn): Áp dụng cho các khóa học ngôn ngữ, khóa học hè hoặc chương trình trao đổi có thời gian dưới 90 ngày.
- Visa quá cảnh cho Thủy thủ: Loại visa đặc thù dành cho các thủy thủ cần quá cảnh tại một cảng biển của Tây Ban Nha để lên tàu.
Visa Schengen loại C có thời hạn tối đa là 90 ngày
Chuẩn bị đúng diện visa ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xét duyệt visa Schengen của bạn diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Visa quốc gia loại D (Dài hạn – Trên 90 ngày)
Trong trường hợp bạn có kế hoạch lưu trú tại Tây Ban Nha với thời gian vượt quá 90 ngày, bạn sẽ cần xin visa quốc gia loại D. Đây là loại thị thực dài hạn, có quy trình và yêu cầu hồ sơ riêng biệt, phức tạp hơn và được xử lý trực tiếp bởi Đại sứ quán Tây Ban Nha.
Trọn bộ hồ sơ xin visa Tây Ban Nha mới nhất
Một bộ hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng, logic, đáp ứng yêu cầu của Lãnh sự quán sẽ thể hiện sự minh bạch trong kế hoạch của bạn. Dựa trên yêu cầu chuẩn từ Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Việt Nam, dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi xin visa Châu Âu:
➤ Hồ sơ thân nhân:
- Đơn xin thị thực Schengen điền đầy đủ, chính xác thông tin và ký tên.
- 01 ảnh visa Châu Âu kích thước 3.5×4.5cm chụp trên nền trắng, không quá 6 tháng, lộ rõ khuôn mặt.
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khối Schengen và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- Bản sao công chứng tất cả các trang của hộ khẩu, căn cước công dân.
- Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có).
- Thư tự giới thiệu về bản thân người xin thị thực.
Lưu ý: Hãy photo tất cả các trang hộ chiếu có dán visa các nước khác (đặc biệt là visa Mỹ, Úc, Canada, Anh) và các trang có dấu xuất nhập cảnh. Đây là bằng chứng thuyết phục cho lịch sử du lịch tốt của bạn.
➤ Hồ sơ chứng minh công việc:
- Nếu là doanh nhân / Chủ doanh nghiệp:
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Biên lai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 tháng hoặc quý gần nhất.
- Nếu là người làm công ăn lương:
- Hợp đồng lao động.
- Bảng lương chi tiết trong 3 tháng gần đây.
- Sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần đây.
Lưu ý: Đại sứ quán yêu cầu bản sao kê có dấu mộc đỏ của ngân hàng, không chấp nhận bản sao kê tự in trực tuyến.
-
- Quyết định cho nghỉ phép để đi du lịch/công tác, có dấu mộc của công ty.
- Xác nhận tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) hoặc bản photo thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) còn hiệu lực.
- Nếu đã nghỉ hưu:
- Quyết định nghỉ hưu hoặc sổ hưu trí.
- Sao kê tài khoản nhận lương hưu trong 3 tháng gần đây (cũng phải có dấu mộc của ngân hàng).
➤ Hồ sơ chứng minh tài chính:
- Bản gốc và bản sao sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu 200.000.000 VNĐ.
Lưu ý: Sổ tiết kiệm nên được gửi trước ngày nộp hồ sơ ít nhất 3 tháng để chứng minh đây là tài sản thực của bạn.
- Nếu có tài khoản khác ngoài tài khoản lương, bạn nên cung cấp sao kê để chứng minh thêm về năng lực tài chính.
- Bản sao sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô, hợp đồng cho thuê nhà…
➤ Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi:
- Nếu đi thăm thân:
- Thư mời gốc phải được lập tại Cơ quan Cảnh sát địa phương nơi người mời đang cư trú tại Tây Ban Nha.
- Bằng chứng về quan hệ gia đình như giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…
- Nếu đi du lịch có người mời (nhưng không phải người thân): Tương tự như diện thăm thân, thư mời gốc phải được lập trước Cơ quan Cảnh sát địa phương.
Lưu ý: Thư mời này chỉ có giá trị chứng minh về chỗ ở, không thay thế cho việc bạn phải tự chứng minh năng lực tài chính và các ràng buộc khác.
- Nếu đi du lịch tự túc (không có thư mời): Một lá thư bạn tự viết, giải thích rõ về mục đích chuyến đi. Đặc biệt nếu bạn đi du lịch một mình thì cần nêu rõ sẽ đi cùng ai và mối quan hệ với những người đó (nếu có).
- Nếu đi công tác:
- Thư mời từ công ty chủ quản tại Tây Ban Nha bắt buộc phải viết bằng tiếng Tây Ban Nha.
- Bằng chứng về quan hệ thương mại (nếu có) như hợp đồng, hóa đơn, email giao dịch…
- Quyết định cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam.
➤ Hồ sơ chứng minh kế hoạch di chuyển:
- Đặt vé máy bay xác nhận đặt chỗ, không cần phải thanh toán.
- Bảo hiểm y tế du lịch với mức chi trả tối thiểu 30.000 EUR (hoặc số tiền tương đương bằng nội tệ).
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, rõ ràng trong toàn bộ thời gian lưu trú tại khối Schengen.
Trọn bộ hồ sơ xin visa Tây Ban Nha quan trọng
Xác định đúng diện thị thực và chuẩn bị các giấy tờ chứng minh mục đích theo yêu cầu chi tiết trên là vô cùng cần thiết. Một sự nhầm lẫn nhỏ cũng có thể khiến thủ tục xin visa Tây Ban Nha của bạn bị kéo dài hoặc thậm chí bị từ chối.
Hướng dẫn thủ tục xin visa Tây Ban Nha chi tiết nhất
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo checklist chi tiết trên, đây là lúc bạn thực hiện quy trình nộp đơn. Để đảm bảo thủ tục xin visa Tây Ban Nha không gặp trở ngại, hãy tuân thủ theo các bước sau đây.
Bước 1: Hoàn thiện tờ khai xin visa Tây Ban Nha
Hãy xác định đúng loại visa và chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin visa Tây Ban Nha. Sau đó, bạn cần tải mẫu đơn xin thị thực Tây Ban Nha và điền các thông tin trong tờ đơn.
Bước 2: Tạo tài khoản đặt lịch hẹn
- Tiếp theo, truy cập website https://vietnam.blsspainglobal.com/Global/account/login để đặt lịch hẹn với Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực BLS. Nhấn chọn Create an account để tạo tài khoản.
- Tick chọn I agree to provide my consent để đồng ý các điều khoản tạo tài khoản.
- Bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân vào biểu mẫu đăng ký. Sau đó chọn Verified để xác minh và nhấn Submit để hoàn tất quá trình tạo tài khoản.
Bước 3: Đặt lịch hẹn trực tuyến
- Sau khi đăng ký thành công, bạn đăng nhập vào tài khoản bằng Email và mật khẩu được gửi qua Email. Bạn nhấn Login để tiếp tục.
- Hãy chọn Book Now tại mục Book your Appointment.
- Chọn Verify Selection để đến bước điền thông tin.
- Chọn Appointment for Individual nếu bạn nộp hồ sơ cá nhân. Trường hợp nhập cảnh theo nhóm, bạn chọn Appointment for Family. Sau đó, bạn nhấn Submit.
- Tại bước này, kiểm tra và điền chọn thời gian bạn muốn đặt hạn và nhấn chọn Get Verfication Code. Sau đó, nhấn Browse để tải ảnh chân dung của bạn lên hệ thống.
- Hệ thống sẽ hiển thị Submit Appointment sau khi bạn hoàn thành mẫu đơn, bạn chỉ cần tick chọn vào nó.
- Tiếp tục chọn I agree to provide my consent để đồng ý các điều khoản xin thị thực.
- Kiểm tra và điền các thông tin cơ bản của bạn và chọn Submit để hoàn thành bước này.
- Chọn Select & Continue để thanh toán các khoản phí nộp hồ sơ và lấy sinh trắc.
- Nhấn chọn Book Appointment sau khi bạn đã nắm rõ các khoản phí sẽ trả.
- Chọn Download Appointment để tải thông tin đặt lịch hẹn visa Tây Ban Nha mà bạn đã hoàn tất.
Bước 4: Sắp xếp & dịch thuật công chứng hồ sơ
Đây là khâu quan trọng, bạn cần sắp xếp đủ các loại hồ sơ được nêu trên. Sau khi sắp xếp theo đúng thứ tự hồ sơ mà BLS yêu cầu, hãy đảm bảo mọi giấy tờ tiếng Việt đều được dịch sang tiếng Anh.
Toàn bộ bản dịch phải được công chứng tư pháp để đảm bảo tính hợp lệ. Bạn có thể tìm đến các đơn vị dịch vụ dịch thuật công chứng uy tín để hồ sơ của bạn được dịch thuật chính xác.
Bước 5: Nộp hồ sơ & lấy sinh trắc học tại BLS việt nam
Bạn phải đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Tây Ban Nha tại Hà Nội hoặc TP.HCM:
Trung tâm tiếp nhận thị thực Tây Ban Nha tại Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 13, Tòa nhà văn phòng Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
- Hotline: 02432191755
- Email: info.han@blshelpline.com
- Giờ làm việc: 8h30 đến 16h30 ( Thứ Hai đến Thứ Sáu)
Trung tâm tiếp nhận thị thực Tây Ban Nha tại TP.HCM:
- Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà ABO, 25 Nguyễn Văn Nguyên, P.Tân Định, HCM
- Hotline: 02835357102
- Email: info.hcmc@blshelpline.com
- Giờ làm việc: 8h30 đến 16h30 ( Thứ Hai đến Thứ Sáu)
Lưu ý: Đối với trẻ vị thành niên, đại diện hợp pháp sẽ thay mặt nộp hồ sơ, tuy nhiên trẻ vẫn phải có mặt.
Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được chụp ảnh và lấy dấu vân tay. Riêng trẻ em dưới 12 tuổi và những người đã lấy dấu vân tay trong vòng 59 tháng gần đây sẽ được miễn thủ tục này.
Bước 6: Thanh toán lệ phí visa Tây Ban Nha
Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ thanh toán các khoản phí bắt buộc ngay tại quầy. Lệ phí xin visa Tây Ban Nha bao gồm phí thị thực cho Đại sứ quán và phí dịch vụ của trung tâm BLS.
Việc thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tại quầy dịch vụ và bạn sẽ nhận được hóa đơn xác nhận. Xin lưu ý rằng toàn bộ lệ phí này sẽ không được hoàn lại, dù kết quả visa của bạn bị từ chối..
Bước 7: Theo dõi tình trạng & nhận kết quả visa Tây Ban Nha
Bạn có thể chủ động theo dõi tình trạng hồ sơ của mình bằng cách nhập mã hồ sơ (Application ID/Acceda ID) thông qua website https://vietnam.blsspainglobal.com/Global/bls/VisaApplicationStatus
Sau khi hồ sơ xin thị thực được xét duyệt, bạn đến Trung tâm tiếp nhận để nhận lại hộ chiếu cùng kết quả. Trường hợp bạn đã đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh, hộ chiếu và kết quả sẽ được gửi trực tiếp đến địa chỉ bạn đã cung cấp.
Lưu ý: Trung tâm BLS chỉ thực hiện việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin thị thực Tây Ban Nha theo ủy quyền của Bộ Ngoại giao. BLS sẽ không cung cấp thêm bất kỳ dịch vụ nào khác.
Tất tần tật về chi phí & thời gian xin visa Tây Ban Nha
Chi phí và thời gian xét duyệt là hai yếu tố mà hầu hết người xin visa Tây Ban Nha nào cũng quan tâm. Để bạn có cái nhìn tổng quan nhất, hãy cùng tiếp tục xem ngay nội dung dưới đây.
Bảng chi tiết lệ phí xin visa Tây Ban Nha 2025
Để hoàn tất thủ tục xin visa Tây Ban Nha, bạn cần thanh toán một số khoản phí bắt buộc. Dưới đây là bảng tổng hợp lệ phí xin visa Tây Ban Nha 2025:
| Loại phí | Lệ phí tham khảo |
| 1. Phí thị thực (Nộp cho Lãnh sự quán) | |
| Người lớn (Du lịch, công tác, thăm thân…) | 2.707.000 VND |
| Trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi | 1.353.000 VND |
| 2. Phí dịch vụ của Trung tâm BLS | 508.000 VND |
Lưu ý:
- Các khoản phí trên được cập nhật theo thông báo của BLS. Và có thể thay đổi không báo trước tùy thuộc vào tỷ giá hối đoái tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Phí thị thực và phí dịch vụ BLS sẽ được thanh toán bằng tiền mặt Việt Nam Đồng (VNĐ) trực tiếp tại trung tâm.
- Theo quy định, trẻ em dưới 6 tuổi được miễn cả phí thị thực và phí dịch vụ của BLS.
Nắm rõ các khoản chi phí này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị tài chính cho quá trình xin visa Tây Ban Nha. Tránh những phát sinh bất ngờ và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Tây Ban Nha
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Tây Ban Nha là 15 ngày, không bao gồm thời gian chuyển giao hồ sơ giữa BLS và ĐSQ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, quá trình xét duyệt có thể kéo dài đến 45 ngày.
Hồ sơ cần được nộp trong khoảng thời gian từ 6 tháng đến ít nhất 15 ngày trước ngày khởi hành dự kiến. ĐSQ Tây Ban Nha chỉ bắt đầu xử lý đơn xin thị thực khi lệ phí đã được ghi nhận trong tài khoản của họ.
Lưu ý: Tất cả các đơn xin thị thực sẽ được xử lý theo thứ tự nhận hồ sơ. Nhân viên thị thực có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn trực tiếp hoặc cung cấp thêm các tài liệu cần thiết.
Dịch vụ visa Tây Ban Nha tại Việt Uy Tín – Giải pháp tối ưu tỷ lệ đậu
Mặc dù đã có hướng dẫn chi tiết, quá trình tự chuẩn bị hồ sơ vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro. Để biến hành trình xin visa trở nên đơn giản, dịch vụ visa Tây Ban nha Việt Uy Tín chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn. Chúng tôi cam kết mang đến sự khác biệt vượt trội thông qua những giá trị cốt lõi:
- Thẩm định & tối ưu hồ sơ chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia với kinh nghiệm dày dặn sẽ phân tích sâu từng trường hợp, chỉ ra các điểm yếu tiềm ẩn. Sau đó đề xuất giải pháp khắc phục cụ thể, xây dựng bộ hồ sơ mạnh mẽ và logic nhất.
- Minh bạch chi phí & chính sách hoàn phí rõ ràng: Mọi chi phí dịch vụ đều được thông báo rõ ràng, chi tiết và cam kết không phát sinh phụ phí. Đặc biệt, chúng tôi cam kết hoàn phí 100% trong trường hợp hồ sơ bị từ chối do lỗi từ phía Việt Uy Tín.
- Quy trình trọn gói, tiết kiệm thời gian: Thay vì phải tự mình đi lại nhiều nơi, bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ gốc. Việt Uy Tín sẽ đảm nhận toàn bộ các khâu chuẩn bị và nộp hồ sơ, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
- Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối: Chúng tôi hiểu rằng hồ sơ visa chứa đựng những thông tin cá nhân và tài chính nhạy cảm. Việt Uy Tín cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin của khách hàng.
Đơn vị dịch vụ làm visa Tây Ban Nha uy tín, chuyên nghiệp tại Việt Uy Tín
Đừng để những rào cản thủ tục làm trì hoãn chuyến đi mơ ước của bạn. Hãy để đội ngũ chuyên gia của dịch vụ làm visa Châu Âu Việt Uy Tín đồng hành, giúp bạn sở hữu tấm visa Tây Ban Nha nhanh nhất.
→ Tìm hiểu thêm:
Visa Nga | Visa Đan Mạch | Visa Ba Lan | Visa Cộng Hòa Séc | Visa Bỉ | Visa Hy Lạp | Visa Iceland | Visa Ireland | Visa Slovakia | Visa Luxembourg | Visa Latvia | Visa Malta
Giải đáp các câu hỏi thường gặp khi xin visa Tây Ban Nha
Trong quá trình làm thủ tục xin visa Tây Ban Nha, chắc chắn bạn sẽ có không ít những băn khoăn và vướng mắc. Để giúp bạn giải tỏa mọi lo lắng, dưới đây là phần giải đáp chi tiết từ các chuyên gia của Việt Uy Tín.
Bị từ chối visa Tây Ban Nha thì phải làm sao?
Việc đầu tiên và bắt buộc phải làm là đọc kỹ thư từ chối mà Lãnh sự quán gửi kèm. Trong thư sẽ nêu rõ lý do hồ sơ của bạn không được chấp thuận. Bạn tuyệt đối không nên nộp lại ngay lập tức với bộ hồ sơ y hệt. Thay vào đó, hãy phân tích kỹ lưỡng lý do bị từ chối, tập trung khắc phục và củng cố điểm yếu đó một cách triệt để trước khi nộp lại.
Hộ chiếu trắng có xin visa được không?
Bạn hoàn toàn có thể xin được visa Tây Ban Nha với một hộ chiếu trắng (chưa từng đi nước ngoài). Tuy nhiên, trường hợp này sẽ khó hơn vì Lãnh sự quán không có cơ sở để đánh giá lịch sử du lịch và mức độ tuân thủ quy định xuất nhập cảnh của bạn.
Để thuyết phục được họ, bạn cần phải xây dựng một bộ hồ sơ cực kỳ vững chắc ở các khía cạnh khác.
LSQ Tây Ban Nha có gọi điện thẩm tra không?
Lãnh sự quán có toàn quyền thực hiện việc thẩm tra thông tin qua điện thoại để xác minh tính trung thực của hồ sơ. Họ có thể gọi cho bạn, phòng nhân sự của công ty bạn hoặc người mời (nếu có). Mục đích của cuộc gọi là để đối chiếu xem các thông tin bạn trả lời có khớp với những gì đã khai trong hồ sơ hay không.
Lăn tay visa Tây Ban Nha ở đâu?
Lăn tay, hay còn gọi là lấy dữ liệu sinh trắc học, là một bước bắt buộc trong thủ tục xin visa Tây Ban Nha. Bạn sẽ thực hiện thủ tục này trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực được Đại sứ quán Tây Ban Nha ủy quyền tại Việt Nam, đó là BLS International.
Kết luận
Với những hướng dẫn về thủ tục xin visa Tây Ban Nha, hy vọng bạn đã có đủ tự tin để bắt đầu kế hoạch của mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Việt Uy Tín. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường đến với xứ sở bò tót xinh đẹp nhé!
