DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA
CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ

Hợp pháp hóa lãnh sự là một trong những thủ tục cần thiết để công nhận giá trị pháp lý của giấy tờ do cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội hoặc cá nhân Việt Nam lập ra. Cho phép các loại giấy tờ đó được sử dụng tại nước ngoài và ngược lại.
Và không phải tất cả các loại giấy tờ đều cần hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự. Có một số loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên. Hoặc sẽ tuân theo nguyên tắc có đi có lại.

Dựa trên các quy định hiện hành tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Thông tư 01/2012/TT-BNG. Hiện tại không có ghi nhận quy định về hiệu lực của các tài liệu, giấy tờ nước ngoài sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận các giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự. Họ sẽ có yêu cầu thời hạn được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự trong một khoảng thời gian nhất định.

Theo Điều 5 Thông tư 157/2016/TT-BTC, mức lệ phí cho dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự sẽ như sau:

• Chứng nhận lãnh sự: 30.000 VNĐ/lần
• Hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 VNĐ/lần
• Cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 VNĐ/lần

Lưu ý:

• Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự được thu bằng đồng Việt Nam (VNĐ).
• Trên đây chỉ là chi phí này từ phía cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Nhưng để sử dụng giấy tờ, tài liệu đó ở Việt Nam/nước ngoài, thì bạn cần phải thêm chi phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước đó. Và mức chi phí này cũng sẽ khác, tùy vào từng quốc gia.

Theo Điều 9 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ đã có quy định rất rõ ràng về các loại giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Bao gồm:

• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Sau đây là các cơ quan nhà nước, cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự.
► Hợp pháp hóa lãnh sự Hà Nội:

• Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội

► Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu TPHCM:

• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

► Làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài:

• Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Thường là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.

► Làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự online

• Gửi qua đường bưu điện tới Cục lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.

Theo Nghị định Số: 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự do Chính phủ ban hành:

• Cơ quan, tổ chức và cá nhân có thể đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của mình hoặc của người khác mà không cần giấy ủy quyền.
• Cơ quan, tổ chức và cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định này hoặc gửi qua đường bưu điện.

Như vậy: Các giấy tờ hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự có thể nhờ người khác nộp hộ.