Dịch vụ visa Nhật Bản nhanh tại TPHCM, Hà Nội

➤ Hồ sơ nhân thân xin visa Nhật Bản

• Hộ chiếu còn giá trị sử dụng trong khoảng 6 tháng tính đến ngày khởi hành + hộ chiếu cũ nếu có.
• 02 hình 4.5 x 3.5 cm nền trắng và hình ảnh được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Bản photo CCCD.

➤ Hồ sơ chứng minh công việc của thân nhân

• Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc làm việc hợp đồng: Giấy phép đăng ký kinh doanh, sao kê tài khoản công ty và tài khoản trong khoảng 6 tháng gần nhất,…
• Cá nhân làm việc dựa trên hợp đồng lao động: Bản photo hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận nhận việc bản gốc, sao kê bảng lương 6 tháng gần nhất,…
• Nếu bạn là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận học sinh/sinh viên
• Cá nhân là hưu trí: Bản photo giấy quyết định hưu trí, sổ lĩnh lương hưu, sao kê lương hưu 6 tháng gần nhất.

➤ Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí

• Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng, sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn. 
• Các loại giấy tờ khác như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng mua bán, chứng khoán, trái phiếu,…

➤ Hồ sơ nhân thân cần chuẩn bị khi xin visa Nhật Bản

• Hộ chiếu còn giá trị sử dụng trên 6 tháng tính từ ngày xuất cảnh ra khỏi Việt Nam.
• Hộ chiếu cũ (nếu có).
• Đơn xin cấp visa ghi nội dung đầy đủ và chính xác, có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu.

Tải tài liệu

• 02 hình 4.5 x 3.5 cm nền trắng và được chụp 06 tháng gần nhất. 

➤ Hồ sơ chứng minh công việc hiện tại

• Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc làm việc hợp đồng: 

1. Giấy cử đi công tác (bản gốc), có ghi rõ chi phí chuyến đi sẽ được chi trả bởi phía công ty Việt Nam hay phía công ty Nhật.
2. Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa 2 bên (hợp đồng mua bán hoặc website công ty có sơ đồ tổ chức công ty).
3. Giấy xác nhận công tác của người xin cấp visa: ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương (ưu tiên viết bằng tiếng Anh/tiếng Nhật). 
4. Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, giấy phép thành lập văn phòng đại diện,…
5. Hợp đồng lao động của người xin visa với nơi đang làm việc (copy) hoặc quyết định cử đi công tác (ghi rõ nội dung công việc tại Nhật, nơi viếng thăm và chương trình dự định và việc chi trả chi phí cho chuyến đi).

• Khách hàng là KOL: 

1. Giấy cử đi công tác (bản gốc), có ghi rõ chi phí chuyến đi sẽ được chi trả bởi phía công ty Việt Nam hay phía công ty Nhật.
2. Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa 2 bên (hợp đồng mua bán hoặc website công ty có sơ đồ tổ chức công ty).
3. Giấy xác nhận công tác của người xin cấp visa: ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương (ưu tiên viết bằng tiếng Anh/tiếng Nhật). Không chấp nhận Hợp đồng lao động.
4. Profile
5. Sách/báo có đăng tải chương trình có sự góp mặt của KOL
6. Sách/báo về những dự án trước đây từng tham gia

➤ Hồ sơ chứng minh đối tác mời tại Nhật Bản

1. Giấy lý do mời: Tải tài liệu

• Đối với pháp nhân khi làm Giấy lý do mời, người đứng tên mời phải là người đại diện pháp nhân hoặc có tư cách đại diện cho pháp nhân. Trong Giấy lý do mời, phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại.

• Người đại diện công ty, tổ chức mời phải có tên trong danh sách hội đồng quản trị được đăng trên Sổ bộ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức. Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản thì người đại diện mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận của công ty. 

2. Giấy bảo lãnh: Tải tài liệu 

• Người đại diện công ty, tổ chức bảo lãnh phải có tên trong danh sách hội đồng quản trị được đăng trên Sổ bộ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức. Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận của công ty.

• Trường hợp nơi người xin visa đang làm việc cử đi công tác trả toàn bộ chi phí công tác hoặc người xin visa chứng minh được có khả năng trả toàn bộ chi phí công tác thì không cần Giấy bảo lãnh

3. Danh sách người được mời (nếu mời từ hai người): Tải tài liệu 

4. Lịch trình: Tải tài liệu

• Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ thông tin nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
• Lịch trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày … tháng …năm ~ đến ngày .. tháng .. năm.
• Lịch trình lưu trú phải được viết do công ty, tổ chức tiếp nhận phía Nhật Bản.Trường hợp đào tạo ngắn hạn, phải ghi rõ chi tiết chương trình đào tạo, nơi đào tạo, người chịu trách nhiệm hướng dẫn, có đào tạo thực tập hay không, có tiền phí trợ cấp đào tạo từ phía công ty tiếp nhận cho người được đào tạo hay không, các nội dung phí phụ cấp cụ thể như thế nào.