Xin visa thăm thân Nhật Bản sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn nắm vững các thông tin trong bài viết này. Chúng tôi cung cấp bộ hồ sơ đầy đủ và hướng dẫn chi tiết về thủ tục, giúp bạn thuận lợi hơn trong quá trình xin visa. Hãy cùng Việt Uy Tín khám phá ngay nhé!
Visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho cha mẹ, vợ/chồng và những người có quan hệ huyết thống. Visa thăm thân có 2 loại chính, đó là visa thăm thân 1 lần và visa thăm thân nhiều lần.
- Visa thăm thân 1 lần (Single Visa) cho phép nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất trong suốt thời gian hiệu lực của visa. Visa này có thời hạn hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp, với thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày. Sau khi xuất cảnh, visa này sẽ không còn giá trị sử dụng.
- Visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa) cho phép người thân nhập cảnh không giới hạn số lần trong suốt thời gian hiệu lực. Thời hạn của visa có thể là 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm. Mỗi lần nhập cảnh, thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày hoặc 30 ngày, tùy theo quy định cụ thể của visa được cấp.
Visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Vi phạm quy định và sử dụng visa không đúng cách có thể dẫn đến việc bạn bị trục xuất về nước. Mỗi loại visa sẽ có những yêu cầu riêng về thời gian lưu trú cũng như đối tượng đủ điều kiện nhận visa.
→ Xem thêm: Visa Nhật 5 năm là gì? Hướng dẫn xin visa Nhật 5 năm
Đối tượng và điều kiện xin visa thăm thân Nhật Bản
Đối tượng nộp đơn xin visa thăm thân Nhật Bản bao gồm:
- Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
- Những người có ý định thăm người thân (quan hệ họ hàng 3 đời) đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.
Theo quy định, đối tượng xin visa thăm thân Nhật Bản cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Hộ chiếu phải còn hiệu lực và đủ điều kiện để trở về Việt Nam hoặc nhập cảnh lại quốc gia cư trú hiện tại.
- Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác trước khi nộp.
- Người xin visa và người thân tại Nhật Bản phải tuân thủ các quy định của Luật Quản lý Xuất nhập cảnh và Chấp nhận tị nạn.
Đối tượng và điều kiện xin thị thực thăm thân Nhật Bản
Như vậy, việc hiểu rõ các quy định liên quan sẽ giúp quá trình xin visa thăm thân Nhật Bản của bạn trở nên suôn sẻ.
Bộ hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản đầy đủ nhất
Để thực hiện thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần hoàn tất nhiều bước quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về bộ hồ sơ cần chuẩn bị cho các loại visa Nhật Bản nhập cảnh một lần và visa nhập cảnh nhiều lần.
Hồ sơ làm visa thăm thân Nhật Bản nhập cảnh 1 lần – Single Visa
Khi xin visa thăm thân một lần, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo các quy định sau:
[1] Tài liệu người xin visa chuẩn bị:
- Bản gốc hộ chiếu.
- Bản gốc tờ khai xin visa dán sẵn ảnh 4.5cm x 3.5cm.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình với người mời: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn,…
- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính cho chuyến đi: Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng, Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp.
- Giấy tờ xác nhận hành trình: Vé tàu/vé máy bay, bản in hành trình bay bao gồm ngày xuất phát/ngày đến, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/địa điểm đến,…
[2] Tài liệu phía người thân tại Nhật chuẩn bị:
- Giấy xác nhận lý do mời thăm thân.
- Lịch trình chuyến đi bao gồm ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh, tên chuyến bay.
- Danh sách những người được mời.
- Phiếu công dân.
[3] Trong trường hợp người thân tại Nhật chi trả kinh phí cho chuyến đi, cần chuẩn bị thêm các tài liệu sau:
- Giấy chứng nhận bảo lãnh.
- Giấy tờ chứng minh tài chính của phía bảo lãnh như giấy chứng nhận nộp thuế / giấy chứng nhận thu nhập,…
- Bản sao giấy đăng ký nộp thuế đóng dấu thụ lý của cơ quan thuế. Trường hợp nộp thuế trực tuyến thì dùng bản Thông báo thụ lý và bản Đăng ký nộp thuế.
Lưu ý:
- Nếu bạn là người xin visa và chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi, hãy nộp hồ sơ [1] và [2].
- Nếu người mời tại Nhật Bản chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi, vui lòng nộp hồ sơ [1], [2] và [3].
- Đây chỉ là bộ hồ sơ cơ bản cần thiết, thông tin hồ sơ có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Hồ sơ làm visa thăm thân Nhật Bản nhập cảnh nhiều lần – Multiple Visa
Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cơ bản bạn cần chuẩn bị khi xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần:
|
Đối tượng áp dụng cho visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần |
Điều kiện áp dụng |
|
A |
Trong ba năm vừa qua, những người đã từng lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản, không có vấn đề gì liên quan đến nhập cảnh, lưu trú hay vi phạm pháp luật. ít nhất một lần cần đáp ứng các điều kiện sau:
|
|
B |
Người xin visa phải có đầy đủ khả năng kinh tế. |
|
C |
Vợ/ chồng/ con của người nêu ở mục [B]. |
➤ Hồ sơ chung đối với cả ba diện thăm thân A, B và C
- Bản gốc hộ chiếu.
- Tờ khai xin visa có dán ảnh thẻ kích thước 4.5cm x 3.5cm.
- Bản giải trình lý do xin visa Nhật Bản nhiều lần.
➤ Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản đối với diện A
- Giấy xác nhận công việc, chức vụ và mức lương của người nộp đơn.
- Tài liệu chứng minh khả năng tài chính cho toàn bộ chuyến đi: Sao kê tài khoản ngân hàng trong 6 tháng gần nhất, giấy chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn hoặc giấy chứng nhận thu nhập từ cơ quan nhà nước.
➤ Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản đối với diện B
- Giấy chứng nhận công tác theo yêu cầu.
- Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của người xin visa: Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận thu nhập của người xin visa hoặc giấy nộp thuế.
➤ Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản đối với diện C
- Tài liệu xác nhận mối quan hệ gia đình như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,…
- Tài liệu chứng minh khả năng tài chính theo điều kiện B.
Lưu ý:
- Hồ sơ không đầy đủ hoặc thiếu nội dung sẽ không được chấp nhận.
- Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể được yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc tham gia phỏng vấn.
- Nếu ĐSQ yêu cầu bổ sung giấy tờ nhưng bạn không làm đúng yêu cầu hoặc không tham gia phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
- Tất cả giấy tờ (trừ những tài liệu đã ghi rõ thời hạn hiệu lực) phải được phát hành trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp.
Nếu bạn cần hỗ trợ xin visa thăm thân Nhật Bản, hãy liên hệ với Việt Uy Tín để nhận tư vấn chi tiết.
→ Xem thêm: Visa thương mại Nhật Bản | Điều kiện & Thủ tục mới nhất
Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản thông báo mới nhất
Cơ quan lãnh sự Nhật Bản sẽ chỉ thu phí khi bạn được cấp visa. Lệ phí thị thực mới nhất 2024 được cập nhật như sau:
|
Loại visa |
Lệ phí |
|
Visa thăm thân 1 lần |
520.000 VND |
|
Visa thăm thân nhiều lần |
1.030.000 VND |
Nếu bạn nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực VFS, phí dịch vụ sẽ là 200.000 VNĐ cho mỗi bộ hồ sơ. Bên cạnh đó, VFS cũng cung cấp các dịch vụ bổ sung như chuyển phát nhanh, nhận thông báo SMS về tình trạng hồ sơ, chụp hình thẻ,…
Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản năm 2024
Hiện nay, quy trình làm hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản tương tự với quy trình xin visa du lịch Nhật Bản. Dưới đây là các bước cụ thể:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ diện thăm thân
- Bước 2: Đặt lịch hẹn nếu nộp hồ sơ xin visa tại ĐSQ/LSQ
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại trung tâm VFS hoặc nộp trực tiếp tại ĐSQ/LSQ Nhật Bản
- Bước 4: Thanh toán lệ phí xin thị thực
- Bước 5: Kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa
- Bước 6: Nhận kết quả visa thăm thân Nhật Bản
Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản năm 2024
Làm visa thăm thân Nhật Bản chuyên nghiệp, uy tín ở đâu?
Việt Uy Tín tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ xin visa Nhật Bản. Khi chọn dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ được hưởng những lợi ích sau:
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc các quy định liên quan đến visa Nhật Bản, luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn.
- Với nhiều năm hoạt động và quy trình làm việc chuyên nghiệp, Việt Uy Tín đã giúp hàng ngàn khách hàng có được visa Nhật Bản.
- Chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của Lãnh sự quán Nhật Bản.
- Quy trình thực hiện đơn giản, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
- Việt Uy Tín cam kết cung cấp dịch vụ với mức phí cạnh tranh trên thị trường.
- Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật thông tin khách hàng theo quy định.
Làm visa thăm thân Nhật Bản chuyên nghiệp tại Việt Uy Tín
Với sự hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp từ Việt Uy Tín, bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi xin visa tại đây. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị làm visa thăm thân Nhật Bản, hãy liên hệ với Việt Uy Tín để nhận tư vấn chi tiết.
Chia sẻ kinh nghiệm hữu ích khi xin visa thăm thân Nhật Bản
Nhật Bản được biết đến là một trong những quốc gia khó xin visa nhất tại châu Á. Vì vậy, để tránh những rủi ro không đáng có, bạn hãy tham khảo những kinh nghiệm mà Việt Uy Tín chia sẻ dưới đây:
- Hồ sơ xin visa sẽ không được chấp nhận nếu gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản qua fax hoặc thư tín.
- Những giấy tờ gốc như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy tư cách lưu trú cần nộp kèm bản sao khi xin visa.
- Nếu hồ sơ không đầy đủ, bạn sẽ được gửi Danh sách giấy tờ cần bổ sung bằng tiếng Nhật-Việt, do người mời xác nhận. Sau khi hoàn thiện, bạn cần nộp lại hồ sơ kèm tờ danh sách này. Nếu các giấy tờ vẫn chưa được chuẩn bị đầy đủ, hồ sơ của bạn sẽ không được xem xét.
- Đối với vé máy bay, không nên xuất vé trước khi có kết quả visa. Việc xét duyệt visa có thể bị từ chối hoặc kéo dài, làm ảnh hưởng đến kế hoạch bay. Tổng LSQ không chịu trách nhiệm về chi phí xuất hay hủy vé trong trường hợp không được cấp visa hoặc thời gian xét duyệt kéo dài.
- Bạn nên đến ĐSQ hoặc TLSQ trước giờ làm việc từ 30-60 phút để xếp hàng. Nhân viên ĐSQ và TLSQ sẽ phát số theo thứ tự từ trái sang phải. Người trên 60 tuổi và phụ nữ đi cùng trẻ nhỏ sẽ được ưu tiên làm thủ tục xin visa thăm thân.
Chia sẻ kinh nghiệm hữu ích khi xin visa thăm thân Nhật Bản
Trong trường hợp ĐSQ từ chối cấp visa, bạn sẽ không được xin lại visa với lý do tương tự trong vòng 6 tháng. ĐSQ cũng sẽ không công khai lý do cụ thể cho quyết định từ chối đó.
Một số câu hỏi thường gặp
Khi làm thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn có thể gặp phải nhiều câu hỏi cần được giải đáp. Dưới đây là một số câu hỏi mà Việt Uy Tín đã tổng hợp, nhằm giúp bạn nắm bắt rõ hơn về quy trình xin visa.
Thời gian làm visa thăm thân Nhật Bản kéo dài bao lâu?
Thời gian xét duyệt cấp visa dao động từ 5 – 9 ngày làm việc, không tính ngày nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận VFS. Đại Sứ Quán không thể xử lý đơn xin visa nhanh hơn, trừ những trường hợp nhân đạo. Do đó, bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm hơn so với kế hoạch dự kiến.
Chi phí tự làm visa thăm thân Nhật Bản là bao nhiêu?
Chi phí xin visa thăm thân Nhật Bản gần tương đương với chi phí làm visa du lịch. Tổng chi phí dự kiến khoảng 2.000.000 VND/người. Đặc biệt, khi nộp hồ sơ tại ĐSQ/LSQ, bạn chỉ cần thanh toán lệ phí sau khi visa được phê duyệt. Tuy nhiên, nếu bạn nộp hồ sơ tại VFS, lệ phí dịch vụ sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào.
Có thể kết hợp xin visa du lịch và thăm thân không?
Theo quy định của ĐSQ Nhật Bản tại Việt Nam, không thể xin visa dưới danh nghĩa “du lịch tự túc” cho các mục đích thăm thân.
Kết luận
Với thông tin chi tiết về visa thăm thân Nhật Bản, bạn đã sẵn sàng cho hành trình của mình chưa? Hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng để đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ và mang lại nhiều trải nghiệm thú vị. Nếu bạn cần sự hỗ trợ trong việc xin visa, đừng ngần ngại liên hệ với Việt Uy Tín để được tư vấn tận tình!
→ Xem thêm bài viết liên quan:
