Dịch vụ visa Nhật Bản 2025 – Tỷ lệ đậu 99% | Việt Uy Tín

• Giấy tờ từ phía người xin visa

➤ Hồ sơ cá nhân:

• Bản gốc hộ chiếu, còn hạn sử dụng ít nhất 06 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản. Nộp kèm hộ chiếu cũ (nếu có) để chứng minh lịch sử đi lại.
• Tờ khai xin cấp visa Nhật Bản điền đầy đủ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• 01 ảnh thẻ kích thước 4.5cm x 3.5cm nền trắng, chụp rõ mặt trong vòng 06 tháng gần nhất.

➤ Tài liệu chứng minh mối quan hệ với người mời/người bảo lãnh tại Nhật:

• Trường hợp thăm thân nhân (cha mẹ, vợ/chồng, con cái, anh chị em ruột):

• • Giấy khai sinh.
  • Giấy đăng ký kết hôn.
  • Các giấy tờ khác chứng minh quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân.

• Trường hợp thăm bạn bè/người quen:

• • Ảnh chụp chung (có ghi chú thời gian, địa điểm nếu có).
  • Thư từ, email, tin nhắn trao đổi qua lại.
  • Bản ghi lịch sử các cuộc gọi điện thoại quốc tế (nếu có).
  • Các bằng chứng khác thể hiện mối quan hệ thân thiết và lịch sử quen biết.

➤  Trường hợp người xin visa tự chi trả toàn bộ hoặc một phần kinh phí cho chuyến đi:

• Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm.
• Sao kê tài khoản ngân hàng (3-6 tháng gần nhất).
• Giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập ổn định tại Việt Nam (Hợp đồng lao động, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định nghỉ hưu…).

➤  Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: Bản in xác nhận đặt chỗ vé máy bay khứ hồi (hoặc vé tàu nếu di chuyển bằng tàu).

Lưu ý: Đại sứ quán khuyến cáo KHÔNG ĐƯỢC MUA (thanh toán) vé máy bay/tàu thực tế cho đến khi bạn nhận được kết quả visa để tránh rủi ro tài chính. Chỉ cần nộp bản xác nhận đặt chỗ (booking confirmation).

• Giấy tờ từ phía người mời và/hoặc người bảo lãnh

Lưu ý: Tùy thuộc vào việc ai là người mời và ai là người bảo lãnh tài chính, các giấy tờ sau đây sẽ được chuẩn bị tương ứng.

➤ Giấy lý do mời:

• Bản gốc, theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
• Nêu rõ thông tin chi tiết của người mời, người được mời, mối quan hệ, mục đích mời cụ thể, thời gian dự kiến lưu trú.

➤ Lịch trình lưu trú dự kiến (do phía người mời bên Nhật Bản chuẩn bị):

• Điền ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh Nhật Bản và tên chuyến bay, sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
• Lịch trình cần viết theo từng ngày và cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
• Điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

➤ Trường hợp người mời/người bảo lãnh là người chi trả kinh phí cho chuyến đi: 

• Giấy chứng nhận bảo lãnh: Điền đầy đủ tất cả các mục của giấy chứng nhận bảo lãnh. Nếu thiếu bất kỳ một mục nào đó, hồ sơ có thể sẽ không được chấp nhận.

• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía người bảo lãnh:

• • Giấy chứng nhận nộp thuế.
  • Giấy chứng nhận thu nhập.
  • Giấy chứng nhận nộp thuế (Mẫu số 2 giấy chứng nhận có ghi số tiền thu nhập chịu thuế).
  • Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng.

• Phiếu công dân:

• • Nộp 01 bản (bản gốc hoặc bản photocopy cũng được chấp nhận).
  • Phiếu công dân phải là bản có ghi quan hệ của tất cả các thành viên trong gia đình.

• Trong trường hợp người bảo lãnh là người nước ngoài không có quốc tịch Nhật Bản: 
  • Cần chuẩn bị loại phiếu công dân không giản lược các hạng mục ghi chú ngoại hạng mục “My Number” và “Code phiếu công dân”. 
  • Nộp bản photocopy 2 mặt Thẻ ngoại kiều còn hiệu lực.

➤ Hồ sơ cá nhân:

• Bản gốc hộ chiếu, còn hạn sử dụng ít nhất 06 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản. Nộp kèm hộ chiếu cũ (nếu có) để chứng minh lịch sử đi lại.
• Tờ khai xin cấp visa Nhật Bản điền đầy đủ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• 01 ảnh thẻ kích thước 4.5cm x 3.5cm nền trắng, chụp rõ mặt trong vòng 06 tháng gần nhất.

➤ Hồ sơ công việc:

A – Trường hợp Khách hàng là chủ doanh nghiệp/người làm việc theo hợp đồng tại công ty/tổ chức:

• Giấy cử đi công tác: Có ghi rõ chi phí chuyến đi sẽ được chi trả bởi phía công ty Việt Nam hay phía công ty Nhật Bản.
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa hai bên (công ty Việt Nam và công ty mời tại Nhật): Hợp đồng mua bán, brochure/website công ty có sơ đồ tổ chức công ty, các thư từ giao dịch,…
• Giấy xác nhận công tác của người xin cấp visa: Ghi rõ thời gian làm việc, vị trí công tác và mức lương. Ưu tiên viết bằng tiếng Anh/tiếng Nhật.
• Giấy tờ, tài liệu của công ty Việt Nam: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy phép thành lập văn phòng đại diện,…
• Giấy tờ, tài liệu của người được cử đi công tác: 
  • Hợp đồng lao động.
  • giấy phép lao động (nếu là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam)

B – Trường hợp Khách hàng là KOL:

• Giấy cử đi công tác có ghi rõ chi phí chuyến đi sẽ được chi trả bởi phía công ty Việt Nam/đơn vị mời hay phía công ty Nhật Bản.
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa hai bên (KOL và đơn vị mời/hợp tác.
• Giấy xác nhận công tác/hoạt động của KOL có ghi rõ thời gian hoạt động trong lĩnh vực.
• Hồ sơ giới thiệu về bản thân, lĩnh vực hoạt động, các thành tựu,…
• Sách/báo/clip/bài đăng có hình ảnh/video chứng minh các tài liệu, chương trình có sự góp mặt của KOL.
• Sách/báo/clip/bài đăng về những dự án trước đây KOL từng tham gia (nếu có liên quan đến mục đích chuyến đi).

➤ Hồ sơ đối tác mời tại Nhật Bản:

• Giấy lý do mời: Phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người mời.
• Giấy bảo lãnh:
  • Người đại diện công ty, tổ chức bảo lãnh phải có tên trong danh sách hội đồng quản trị được đăng trên Sổ bộ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức.
  • Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận của công ty.

• Lịch trình:

• • Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ thông tin nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
  • Lịch trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày … tháng … năm ~ đến ngày … tháng … năm.
  • Lịch trình lưu trú phải được viết do công ty, tổ chức tiếp nhận phía Nhật Bản soạn thảo.

Ngoài ra, bên phía đối tác tại Nhật Bản cũng cần chuẩn bị thêm:

• Thư mời gửi người xin visa phải được soạn thảo bởi người Nhật.

Lưu ý: Thư mời này không phải là Giấy lý do mời. (Đây có thể là một thư riêng biệt, mang tính cá nhân hơn từ người đại diện phía Nhật gửi cho người xin visa).

• Sổ bộ đăng ký pháp nhân có giá trị trong 3 tháng kể từ ngày phát hành.
• Bản in trang web của công ty.
• Pamphlet giới thiệu về công ty.

Lưu ý: Đối với Bản in trang web/Pamphlet phải có tên của người đại diện công ty trên giấy bảo lãnh hoặc mời. Trường hợp người mời là cá nhân (giáo sư các trường đại học) thì có thể thay thế các hồ sơ nói trên bằng Giấy chứng nhận nghề nghiệp giáo sư.

• Photocopy trang của công ty trong sách báo cáo 4 quý các công ty niêm yết trên sàn chứng khoán.