Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc | Hướng dẫn chi tiết A-Z 2025

Bạn đang băn khoăn hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc như thế nào để giấy tờ của mình được công nhận hợp pháp? Thủ tục tưởng đơn giản nhưng lại dễ sai sót, khiến nhiều người phải đi lại nhiều lần. Xem ngay bài viết để này hiểu rõ quy trình, hồ sơ nhanh chóng, chính xác nhất nhé!

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là thủ tục bắt buộc để giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp được công nhận hợp pháp và có giá trị sử dụng tại Hàn Quốc. Ngược lại, các giấy tờ được cấp tại Hàn Quốc cũng cần phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam.

Đây là bước xác nhận tính pháp lý của giấy tờ, đảm bảo rằng tài liệu không phải giả mạo. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xin visa, du học, kết hôn, lao động hay các hoạt động pháp lý khác giữa hai quốc gia.

→ Cập nhật kiến thức: Chứng nhận lãnh sự là gì? Cập nhật thủ tục mới nhất 2025

Các trường hợp cần hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Các trường hợp cần hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc thường xuất phát từ nhu cầu sử dụng giấy tờ, tài liệu chính thức tại Việt Nam hoặc Hàn Quốc để phục vụ cho mục đích cá nhân, học tập hay công việc.

Một số trường hợp phổ biến bao gồm:

• Xin visa Hàn Quốc để du học, lao động, công tác hoặc định cư.
• Làm thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài giữa công dân Việt Nam và Hàn Quốc.
• Sử dụng bằng cấp, bảng điểm, học bạ của Việt Nam tại Hàn Quốc để du học hoặc xin việc.
• Hợp pháp hóa giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng tử để chứng minh quan hệ nhân thân.
• Cung cấp giấy tờ pháp lý, giấy phép kinh doanh, hợp đồng thương mại khi hợp tác với doanh nghiệp Hàn Quốc.
• Sử dụng giấy tờ y tế (giấy khám sức khỏe, hồ sơ bệnh án) để điều trị hoặc bảo hiểm tại Hàn Quốc.
• Ngược lại, các giấy tờ do Hàn Quốc cấp (như giấy khai sinh, giấy kết hôn, chứng nhận học tập, chứng nhận kinh doanh…) muốn dùng ở Việt Nam cũng cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Như vậy, bất kỳ khi nào giấy tờ từ một quốc gia được sử dụng tại quốc gia còn lại, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc đều cần được thực hiện.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Hàn Quốc

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở Hàn Quốc là thủ tục giúp các tài liệu được cấp tại Việt Nam có giá trị pháp lý và được cơ quan chức năng Hàn Quốc công nhận.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam

Để giấy tờ Việt Nam có giá trị sử dụng tại Hàn Quốc, người làm thủ tục cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự. Cụ thể như sau:

➤ Hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền trong nước:

• 01 Tờ khai chứng nhận lãnh sự theo mẫu.
• Xuất trình bản chính hoặc bản sao CCCD/Thẻ căn cước/Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc xuất trình Căn cước điện tử (Trường hợp nộp trực tiếp).
• 01 bản sao từ bản chính CCCD/Thẻ căn cước/Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế (Trường hợp nộp qua dịch vụ bưu chính)
• Giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự, kèm theo 01 bản chụp để lưu tại cơ quan có thẩm quyền.

➤ Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc:

Sau khi được chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, hồ sơ tiếp tục nộp tại cơ quan ngoại giao Hàn Quốc, bao gồm:

• Giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự (bản gốc và bản dịch).
• Đơn đề nghị công chứng (theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc).
• Bản photo 2 mặt giấy tờ đã chứng nhận.
• Giấy ủy quyền (theo mẫu, áp dụng nếu nộp thay).
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có).
• Ảnh chụp hộ chiếu của chủ hồ sơ (có chữ ký gốc).
• Toàn bộ bản gốc giấy tờ để đối chiếu.

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp, tổ chức thì cần nộp thêm giấy đăng ký kinh doanh/quyết định thành lập dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, cùng dấu hoặc chữ ký đại diện công ty/cơ quan trên giấy ủy quyền và đơn đề nghị công chứng.

→ Tìm hiểu thêm: Dịch thuật công chứng tiếng Anh

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho giấy tờ Việt Nam

Để giấy tờ Việt Nam được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Hàn Quốc, cá nhân hoặc tổ chức cần thực hiện đầy đủ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho giấy tờ Việt Nam theo trình tự sau:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như Việt Uy Tín đã hướng dẫn ở trên nhé!
• Bước 2: Giấy tờ cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Hàn (ưu tiên) hoặc tiếng Anh tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng được ủy quyền.

Lưu ý: Bản dịch phải đi kèm với bản gốc hoặc bản sao chứng thực để đảm bảo tính pháp lý.

• Bước 3: Mang hồ sơ đến Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam để thực hiện chứng nhận lãnh sự theo quy định. 

Lưu ý: Một số giấy tờ đặc thù (học bạ, bằng cấp) có thể cần thêm xác nhận của Sở GD&ĐT hoặc Bộ GD&ĐT trước khi mang đi hợp pháp hóa.

• Bước 4: Cuối cùng, bạn mang hồ sơ đến Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam để xin hợp pháp hóa lãnh sự. Sau khi được cơ quan lãnh sự Hàn Quốc chứng nhận, giấy tờ mới có giá trị sử dụng hợp pháp tại Hàn Quốc.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc khá nhiều bước. Đòi hỏi phải dịch thuật chính xác, chứng thực đầy đủ và đi qua cả hai cơ quan. Chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh bị trả lại.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Hàn Quốc

Dưới đây là bảng chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Hàn Quốc mới nhất:

Hạng mục	Lệ phí
Chứng nhận lãnh sự	30.000 VND
Hợp pháp hóa lãnh sự	4 USD ~ 106.000 VND

Lưu ý:

• Khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc, bạn nên chuẩn bị tiền mặt USD (mệnh giá nhỏ) hoặc tiền Việt Nam đồng để tránh rắc rối trong quá trình đổi tiền.
• Có thể rút tiền tại cây ATM và đổi tại ngân hàng ngay trong khuôn viên Lãnh sự quán.
• Mức phí có thể thay đổi theo tỷ giá và quy định từng thời điểm, do đó nên kiểm tra trước trên website chính thức của cơ quan lãnh sự.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Hàn Quốc nhìn chung không cao. Nhưng bạn cần lưu ý cách thức thanh toán và chuẩn bị tiền phù hợp để thủ tục diễn ra thuận lợi, tránh mất thời gian.

Thời gian xét duyệt hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam

Thời gian xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc bao gồm hai giai đoạn: chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc.

• Thời gian chứng nhận lãnh sự tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
  • Hồ sơ có từ 01 – 04 giấy tờ: 01 ngày làm việc.
  • Hồ sơ có từ 05 – 09 giấy tờ: Tối đa 02 ngày làm việc.
  • Hồ sơ có từ 10 giấy tờ trở lên: Tối đa 04 ngày làm việc.
• Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc:
  • Tiếp nhận hồ sơ: 09h00 – 12h00 và 14h00 – 16h00 (từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ, cuối tuần).
  • Trả kết quả: Sau 01 ngày làm việc, từ 14h00 – 16h00.

Người nộp hồ sơ có thể trực tiếp đến nhận kết quả hoặc ủy quyền cho người khác. Trường hợp không thể đến, có thể đăng ký nhận qua đường bưu điện.

Như vậy, để hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc thường dao động 2 – 5 ngày làm việc, tùy số lượng hồ sơ và khâu xử lý tại từng cơ quan.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng ở Việt Nam

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho giấy tờ được cấp tại Hàn Quốc là bước bắt buộc để các tài liệu này được công nhận và có giá trị pháp lý tại Việt Nam. Thủ tục này cũng sẽ bao gồm hai giai đoạn chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc, sau đó mới được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc

Để giấy tờ, tài liệu được cấp tại Hàn Quốc có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu do Bộ Ngoại giao Việt Nam ban hành).
• Bản gốc giấy tờ Hàn Quốc cần hợp pháp hóa (bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy tờ y tế, giấy phép kinh doanh…) kèm theo 01 bản photocopy.
• Bản dịch tiếng Việt (hoặc tiếng Anh) của giấy tờ trên, đã được dịch thuật và công chứng hợp lệ, kèm theo 01 bản photocopy bản dịch.
• Bản gốc và bản photo Thẻ người nước ngoài (Alien Registration Card) đối với trường hợp người Hàn Quốc cư trú tại Hàn Quốc.
• Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu nộp hồ sơ thay cho người khác).
• Phong bì ghi sẵn địa chỉ, số điện thoại người nhận (trường hợp đề nghị trả kết quả qua đường bưu điện).

Lưu ý:

• Các giấy tờ phải được chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc trước khi nộp hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam.
• Người Hàn Quốc làm thủ tục thường không cần nộp hộ chiếu hoặc thẻ ID.
• Từ năm 2020, khi nộp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc, bắt buộc phải đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến nộp hồ sơ.

Như vậy, chỉ cần chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ theo quy định, quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc sẽ diễn ra nhanh chóng.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam cho giấy tờ Hàn Quốc

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ, hồ sơ do cơ quan có thẩm quyền hoặc công ty tại Hàn Quốc cấp cho người Hàn Quốc/người Việt Nam, đều phải được xử lý và hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc trước khi sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam không có thẩm quyền tiếp nhận hay giải quyết các giấy tờ do cơ quan tại Hàn Quốc cấp.

Để giấy tờ, tài liệu do Hàn Quốc cấp được chấp nhận tại Việt Nam, bạn phải thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự như sau:

Bước 1: Bạn mang giấy tờ gốc đến văn phòng công chứng hoặc cơ quan cấp phát để được công chứng/chứng thực chữ ký, con dấu. Một số loại giấy tờ do cơ quan cấp có thể được xác nhận trực tiếp bởi cơ quan đó.

Lưu ý: Giữ lại bản gốc và chuẩn bị 01-02 bản photo để nộp sau này.

Bước 2: Với giấy tờ đã được công chứng/đóng dấu, bạn nộp lên Bộ Ngoại giao Hàn Quốc để xác nhận.

Bước 3: Dịch tài liệu sang tiếng Việt (hoặc tiếng Anh nếu được chấp nhận) bằng đơn vị dịch thuật được chứng nhận / có công chứng ở Hàn Quốc.

Bước 4: Bạn cần đặt lịch hẹn online để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện của Việt Nam tại Hàn Quốc (từ 11/5/2020 các hồ sơ nộp trực tiếp chỉ nhận khi có lịch). Hệ thống đặt lịch là vnembseoul.setmore.com và bạn cần thực hiện các bước như sau:

• Bạn truy cập vào website và chọn Legalization of Foreign or Korean Documents.

• Sau đó, bạn hãy chọn ngày giờ phù hợp để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc.

• Tiếp theo, bạn sẽ được chuyển đến trang thông tin và điều đầy đủ thông tin mà hệ thống yêu cầu và nhấn Gửi yêu cầu.

• Cuối cùng là sẽ được chuyển sang trang xác nhận đặt lịch hẹn. Ngoài ra, hệ thống cũng gửi thông tin về email mà bạn đã đăng ký.

• Đến ngày hẹn, bạn chỉ cần mang hồ sơ đến Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Sau khi hoàn tất các bước trên, giấy tờ đã có giá trị sử dụng tại Việt Nam và bạn có thể mang về Việt Nam sử dụng.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam bao gồm nhiều loại phí khác nhau. Dưới đây là bảng chi tiết để bạn tham khảo:

Hạng mục	Lệ phí
Tem chứng nhận lãnh sự	500 Won/tem
Phí chứng nhận lãnh sự	2 USD
Phí hợp pháp hóa lãnh sự	10 USD

Lưu ý: Phí có thể thay đổi theo từng thời điểm hoặc quy định mới của cơ quan lãnh sự.

Thời gian xét duyệt hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc

Thời gian xét duyệt hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc thường dao động từ 03-07 ngày làm việc tùy thuộc vào loại giấy tờ và cơ quan tiếp nhận. 

Trong một số trường hợp cần xác minh thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn so với dự kiến. Vì vậy, để tránh ảnh hưởng đến tiến trình sử dụng giấy tờ tại Việt Nam, bạn nên chủ động nộp trước kế hoạch ít nhất từ 2 – 3 tuần.

→ Xem thêm: Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc | Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines | Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan | Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia | Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan

Những lưu ý quan trọng khi hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam, bạn cần chú ý một số điểm quan trọng sau:

• Tất cả giấy tờ do cơ quan, tổ chức Hàn Quốc cấp (bằng cấp, chứng chỉ, giấy xác nhận, giấy tờ hộ tịch…) bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc trước khi sử dụng tại Việt Nam.
• Hồ sơ phải được dịch thuật và công chứng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh trước khi nộp để đảm bảo tính hợp lệ.
• Nên kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ (họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu…) để tránh sai sót làm kéo dài thời gian xử lý.
• Cần đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến nộp hồ sơ nhằm tiết kiệm thời gian chờ đợi.

Tóm lại, nắm rõ các lưu ý trên sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo giấy tờ Hàn Quốc của mình được công nhận hợp pháp tại Việt Nam.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc nhanh chóng, trọn gói tại Việt Uy Tín

Trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, nhiều khách hàng gặp khó khăn vì thủ tục phức tạp, giấy tờ dễ bị sai sót hoặc phải đi lại nhiều lần. Với hơn 13 năm kinh nghiệm, Việt Uy Tín mang đến dịch vụ trọn gói, uy tín.

Những điểm nổi bật trong dịch vụ của Việt Uy Tín:

• Tư vấn miễn phí toàn bộ quy trình và yêu cầu hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.
• Hỗ trợ dịch thuật công chứng chính xác, đúng chuẩn yêu cầu của Đại sứ quán và Cục Lãnh sự.
• Hỗ trợ khách hàng nộp và nhận hồ sơ, hạn chế tối đa việc phải đi lại nhiều lần.
• Cam kết hồ sơ hợp pháp hóa thành công, hạn chế tối đa rủi ro bị trả lại.
• Thời gian xử lý nhanh chóng, linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng.
• Chi phí minh bạch, cạnh tranh, có hóa đơn chứng từ đầy đủ.

Với dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự TP.HCM chuyên nghiệp và trọn gói, Việt Uy Tín sẽ là đối tác tin cậy đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc.

Câu hỏi thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Trong quá trình làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, nhiều người thường thắc mắc về thời gian, hồ sơ và các quy định liên quan. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất.

Có thể ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục không?

Bạn có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc thay mình. Trong trường hợp này, cần chuẩn bị giấy ủy quyền hợp pháp, kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người ủy quyền và người được ủy quyền để đảm bảo tính hợp lệ.

Có cần bản gốc giấy tờ khi đi hợp pháp hóa không?

Khi hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần mang theo bản gốc giấy tờ để đối chiếu, kèm theo bản sao hoặc bản dịch đã công chứng. Cơ quan lãnh sự có thể từ chối xử lý nếu hồ sơ chỉ có bản sao mà không có bản gốc đi kèm.

Công ước Apostille có dùng được giữa Việt Nam với Hàn Quốc không?

Việt Nam hiện chưa tham gia Công ước Apostille, vì vậy giấy tờ giữa Việt Nam và Hàn Quốc không thể sử dụng hình thức chứng nhận Apostille. Thay vào đó, cả hai bên đều phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền để giấy tờ có giá trị pháp lý.

Giấy tờ tiếng Anh có cần dịch sang tiếng Hàn không?

Thông thường, giấy tờ tiếng Anh vẫn được chấp nhận trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc. Tuy nhiên, để tránh rủi ro bị yêu cầu bổ sung, bạn nên dịch sang tiếng Hàn (đối với tài liệu tiếng Việt) hoặc tiếng Việt (đối với tài liệu tiếng Hàn).

Kết luận

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là thủ tục bắt buộc để giấy tờ được công nhận khi sử dụng giữa Việt Nam và Hàn Quốc. Với nhiều năm kinh nghiệm, Việt Uy Tín cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc trọn gói, nhanh chóng. Nếu bạn đang cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Việt Uy Tín để được tư vấn nhé!