Hướng dẫn quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Singapore từ A-Z

Nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho các loại giấy tờ là vô cùng thiết yếu để đảm bảo giá trị pháp lý và công nhận quốc tế. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về quy trình, chi phí giúp bạn hoàn tất mọi giấy tờ một cách chính xác và hiệu quả. Cùng Việt Uy Tín tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé!

Khái niệm về hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là quy trình cần thiết để các loại giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ban hành được chấp thuận và sử dụng hợp pháp tại Singapore. Tương tự, những giấy tờ phát hành tại Singapore cũng phải được hợp pháp hóa trước khi được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Khái niệm về hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Nói cách khác, các giấy đăng ký kết hôn hay giấy phép kinh doanh,.. được cấp tại Singapore cần được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp cho cơ quan Việt Nam và ngược lại. Đây là quy trình bắt buộc thực hiện nhằm đảm bảo tài liệu được công nhận chính thức.

→ Tìm hiểu ngay: Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Trình tự và thủ tục thực hiện mới nhất

Trường hợp cần hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Dưới đây là những trường hợp phổ biến cần hợp pháp hóa lãnh sự Singapore mà bạn cần nắm rõ:

• Du học, làm việc tại Singapore: Hợp pháp hóa các văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ nghề,… để được chấp nhận ở Singapore.
• Kết hôn với người Singapore hoặc Việt Nam: Hợp pháp hóa giấy khai sinh, giấy xác nhận độc thân, giấy đăng ký kết hôn,…
• Định cư, đoàn tụ gia đình: Hợp pháp hóa giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân,…
• Thành lập công ty, chi nhánh tại Singapore và Việt Nam: Hợp pháp hóa giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các tài liệu về năng lực pháp lý,…

4 trường hợp phổ biến cần hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Việc hợp pháp hóa lãnh sự Singapore giúp giấy tờ của bạn được công nhận hợp pháp tại Singapore lẫn Việt Nam. Đây là bước quan trọng đảm bảo hồ sơ của bạn được sử dụng hợp lệ trong các thủ tục học tập, làm việc hay định cư.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore sử dụng tại Việt Nam

Để giấy tờ Singapore được cấp và sử dụng tại Việt Nam, bạn phải tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Quy trình này có thể được thực hiện tại Việt Nam hoặc ngay tại Singapore, tùy theo lựa chọn của bạn.

Cách 1: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng ở Việt Nam tại Singapore

Bước 1: Tùy thuộc vào từng loại tài liệu, cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận tính chính xác:

• Với giấy tờ do Chính phủ Singapore cấp như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,… thường không cần chứng thực. Tuy nhiên, nếu là bản in từ máy tính do cơ quan Singapore phát hành, thì cần được SAL chứng nhận.
• Với hồ sơ thương mại như hóa đơn, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận khử trùng,… chứng thực sẽ do một trong bốn Phòng Thương mại (Quốc tế, Malaysia, Trung Quốc, Ấn Độ) hoặc Hiệp hội các nhà sản xuất Singapore thực hiện, sau đó là SAL.
• Trường hợp các giấy tờ không do Singapore cấp, cơ quan có thẩm quyền chứng thực hồ sơ là Phòng công chứng.

Lưu ý: Hãy thông báo cho nhân viên công chứng tại Phòng công chứng biết mục đích công chứng là hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 2: Sau khi công chứng, bạn sẽ nộp hồ sơ trực tuyến tại Học viện tư pháp Singapore (SAL) để được chứng nhận lãnh sự theo các bước như sau:

• Truy cập vào trang web https://legalisation.sal.sg/ và chọn Request now tại mục Request.

• Tiếp tục nhấn Request now tại mục Apostille.

• Bạn hãy đọc kỹ các điều khoản, tick chọn đồng ý điều khoản, sau đó nhấn Request now để chuyển bước.

• Tìm hiểu lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự tại trang này và chọn Next để tiếp tục.

• Nhập tên và thông tin liên hệ của bạn tại đây nhé!

• Tiếp tục, nhập số tài liệu và loại cần hợp pháp hóa, sau đó chọn Next.

• Xác nhận thông tin, loại thẻ thanh toán và nhấn Proceed to Pay để đến trang thanh toán.

• Điền thông tin ngân hàng và tên chủ tài khoản. Chọn Pay để thanh toán lệ phí yêu cầu nộp hồ sơ.

• Sau bước thanh toán lệ phí thành công, tại trang web, chọn Appointment Booking.
• Tại đây, bạn hãy chọn ngày tháng và thời gian đặt hẹn chứng nhận lãnh sự Singapore. 
• Sau khi đặt hẹn, bạn sẽ nhận được email xác nhận cùng với hóa đơn chứng nhận lãnh sự đã nộp trước đó. Hãy in ra và đem theo khi đi nộp hồ sơ nhé!
• Mang tất cả hồ sơ cần chứng nhận lãnh sự khi đến ngày hẹn. Địa chỉ nộp hồ sơ:
  • Học viện Tư pháp Singapore: 1 Coleman Street, #08-06 The Adelphi, Singapore 179803
  • Thời gian nộp hồ sơ: 9h00 sáng đến 16h30 chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Bước 3: Vì Việt Nam không phải là thành viên của Công ước La Haye. Chính vì vậy, tài liệu của bạn cần phải xin tem hợp pháp hóa lãnh sự bởi Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore.

Bước 4: Toàn bộ hồ sơ sau khi được hợp pháp hóa phải dịch thuật công chứng sang tiếng Việt/tiếng Anh. Mục đích của thủ tục này nhằm xác nhận mọi tài liệu của bạn có đủ giá trị pháp lý để sử dụng tại Việt Nam.

Cách 2: Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Singapore để sử dụng ở Việt Nam tại Việt Nam

Bước 1: Bạn hãy chuẩn bị hồ sơ, thực hiện nộp hồ sơ và đặt hẹn chứng nhận lãnh sự tương tự như cách 1 mà Việt Uy Tín đã hướng dẫn như trên.

Bước 2: Tiến hành đặt hẹn sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn hãy truy cập vào trang web https://go.gov.sg/scghcm-appt để thực hiện đặt hẹn. Hãy điền thông tin tại các mục sau:

• Requestor’s Particulars (Thông tin chi tiết người yêu cầu)
  • Name (Họ tên): Nhập họ tên đầy đủ người đặt hẹn tại đây.
  • Nationality (Quốc tịch): Chọn quốc tịch của bạn
  • Email: Điền địa chỉ email cá nhân
  • Address in Vietnam (Địa chỉ): Điền địa chỉ bạn đang sinh sống tại Việt Nam
  • Mobile Number (Số điện thoại): Điền số điện thoại liên lạc của bạn.

• Consular Services (Dịch vụ lãnh sự)
  • Type of Service (Loại dịch vụ): Chọn loại dịch vụ hợp pháp hóa.

• Appointment Date Preference (Ngày hẹn ưu tiên)
  • Preferred Date (Ngày mong muốn): Chọn Request for specific date và nhập ngày đặt hẹn mà bạn mong muốn.
• Additional Information (Thông tin bổ sung): Viết thêm yêu cầu bổ sung thông tin (nếu có).
• Nhấn Submit now để hoàn tất bước đặt hẹn hợp pháp hóa.

Lưu ý: Bạn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore.

Bước 3: Bạn hãy mang hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền trong nước theo đúng thời gian đặt hẹn đã yêu cầu để nộp. Bạn có thể nộp tại địa chỉ sau:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Hà Nội: 40 Trần Phú, P.Ba Đình, Hà Nội
• Sở Ngoại vụ Hồ Chí Minh: 184 Pasteur, P.Sài Gòn, TP.Hồ Chí Minh
  • Thời gian nhận hồ sơ: Các ngày làm việc trong tuần và sáng Thứ Bảy (trừ Chủ nhật và ngày lễ).
  • Thời gian xử lý: 1-5 ngày làm việc

Bạn sẽ thanh toán lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại quầy giao dịch khi đến nộp hồ sơ.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Singapore

Tương tự với giấy tờ Singapore dùng tại Việt Nam. Nếu bạn có giấy tờ do Việt Nam cấp và muốn sử dụng hợp pháp tại Singapore, quy trình cũng sẽ cần qua các bước tương tự như sau:

Bước 1: Giấy tờ gốc cần hợp pháp hóa phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh. Bản dịch sẽ được công chứng ở Phòng Tư pháp hoặc văn phòng công chứng hợp pháp tại Việt Nam.

Bước 2: Hồ sơ sau khi dịch thuật công chứng sẽ được xin xác nhận con dấu và chữ ký  tại cơ quan có thẩm quyền trong nước.

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:

• Tờ khai xin cấp chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự
• Bản gốc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế
• Bản gốc và bản dịch thuật công chứng cần hợp pháp hóa lãnh sự
• Phong bì ghi thông tin liên hệ và địa chỉ (nếu chọn hình thức nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính).

Bước 3: Đến ngày hẹn, bạn hãy mang toàn bộ hồ sơ đến Tổng Lãnh sự quán Singapore tại Việt Nam để xin hợp pháp hóa lãnh sự tại:

• Địa chỉ: Tòa nhà Saigon Centre, số 67 Lê Lợi, P.Sài Gòn, TP.Hồ Chí Minh
• Thời gian nộp hồ sơ: 9h00 sáng đến 11h30 sáng từ Thứ Hai đến Thứ 6 (trừ các ngày lễ của Việt Nam và Singapore).

Lưu ý: Bạn cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Singapore

Hoàn tất quy trình trên sẽ giúp giấy tờ Việt Nam được công nhận giá trị pháp lý tại Singapore. Đây là bước không thể thiếu để đảm bảo hồ sơ của bạn hợp lệ trong học tập, làm việc hay các thủ tục khác.

Chi phí và thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Dưới đây là bảng tham khảo mức phí hợp pháp hóa lãnh sự Singapore cho các loại giấy tờ sử dụng tại Việt Nam và Singapore. Việc nắm rõ mức phí sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Lưu ý: Bảng giá hợp pháp hóa lãnh sự Singapore chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo thời điểm và từng trường hợp cụ thể. Để biết thêm thông tin về lệ phí, hãy liên hệ Việt Uy Tín để nhận hỗ trợ.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore tại Việt Uy Tín

Bạn lo lắng khi phải tự mình xử lý thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Singapore với hàng loạt giấy tờ pháp lý phức tạp? Hãy để Việt Uy Tín đồng hành cùng bạn, đảm bảo tài liệu của bạn được công nhận hợp pháp một cách thuận lợi nhất.

Chúng tôi tự tin với hơn 13 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự với những ưu điểm vượt trội sau:

• Mỗi khách hàng sẽ được làm việc với một chuyên viên tận tâm và khảo sát kỹ chất lượng tài liệu của bạn. Từ đó, xây dựng một checklist riêng biệt, đảm bảo bạn chỉ chuẩn bị đúng và đủ.
• Việt Uy Tín luôn theo dõi sát sao những yêu cầu mới nhất từ Đại sứ quán. Thông tin được cung cấp cho bạn luôn là thông tin đã được kiểm chứng, chính xác và kịp thời nhất.
• Chúng tôi thấu hiểu được sự phức tạp của quy trình. Chính vì thế, chúng tôi cung cấp toàn diện các dịch vụ từ dịch thuật công chứng, chứng nhận lãnh sự và cả hợp pháp hóa lãnh sự.
• Toàn bộ quy trình từ khâu tiếp nhận, xử lý, nộp và nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore đều được kiểm soát chặt chẽ bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.
• Chúng tôi cam kết mọi chi phí đều được minh bạch, rõ ràng. Luôn cập nhật mọi thông tin về tiến độ hồ sơ để bạn có thể yên tâm.

Việt Uy Tín là đơn vị đứng đầu trong dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Việt Uy Tín luôn tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp loại bỏ mọi rào cản hành chính và giảm thiểu rủi ro về giấy tờ. Hãy để chúng tôi biến mọi lo âu của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

→ Tìm hiểu thêm các dịch vụ liên quan:

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc | Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc | Hợp pháp hóa lãnh sự Philippines | Hợp pháp hóa lãnh sự Ba Lan | Hợp pháp hóa lãnh sự Malaysia | Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan | Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ | Hợp pháp hóa lãnh sự Đức |Hợp pháp hóa lãnh sự Canada | Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản | Hợp pháp hóa lãnh sự Úc | Hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ

Thắc mắc thường gặp về hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Singapore. Tuy nhiên, nhiều người sẽ không tránh khỏi những thắc mắc xoay quanh các loại thủ tục. Việt Uy Tín đã tổng hợp những câu hỏi thường gặp và lời giải đáp để giúp bạn biết thêm thông tin.

Mất giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự thì có được cấp lại không?

Bạn sẽ không được cấp lại giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự nếu bị mất. Thay vào đó, bạn phải thực hiện lại toàn bộ quy trình hợp pháp hóa lãnh sự từ đầu với bản gốc hoặc bản sao giấy tờ. 

Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự Singapore có gì khác nhau?

Về cơ bản, chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự đều đều là hành động xác nhận con dấu và chữ ký trên giấy tờ để chúng có thể sử dụng hợp pháp ở một quốc gia khác. 

Tại Việt Nam, Cục Lãnh sự sẽ chứng nhận lãnh sự tài liệu Việt Nam, sau đó tài liệu này sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự bởi Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài.

Giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự Singapore có thể dùng ở quốc gia khác không?

Giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự Singapore không thể dùng tại các quốc gia khác mà chỉ có giá trị sử dụng tại Singapore. Nếu bạn muốn sử dụng tài liệu đó ở một quốc gia khác, bạn phải hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu của quốc gia đó.

Kết luận

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore là thủ tục cần thiết để giấy tờ có giá trị pháp lý tại cả hai nước. Nắm vững quy trình là chìa khóa để hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ. Nếu bạn cảm thấy quá trình này phức tạp, đừng ngần ngại liên hệ Việt Uy Tín để được hỗ trợ trọn gói, chính xác!