[Cập nhật] Quy trình xin visa Châu Âu chi tiết nhất 2026

Có phải bạn đang cảm thấy lo lắng thủ tục xin visa Châu Âu quá phức tạp vì quy trình xét duyệt ngày càng khắt khe? Nhiều người đã bị từ chối visa vì những thiếu sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và quy trình. Để tránh những sai sót không đáng có, bạn hãy xem ngay bài viết dưới đây để nắm vững quy trình và bí quyết đậu visa nhé!

Visa Châu Âu là gì? Xin visa Châu Âu có khó không?

Visa Châu Âu là loại thị thực cho phép người sở hữu được nhập cảnh và đi lại tự do giữa 29 quốc gia nằm trong khối Schengen. Đây là chìa khóa giúp trải nghiệm du lịch của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Thông thường, Châu Âu không yêu cầu phỏng vấn trực tiếp như Mỹ, nhưng họ xét duyệt hồ sơ giấy tờ rất kỹ lưỡng. Xin visa Châu Âu sẽ khó khăn nếu bạn không chứng minh được sự ràng buộc tại Việt Nam, tài chính yếu hoặc lịch trình chuyến đi thiếu logic. Nếu hồ sơ minh bạch, việc sở hữu tấm thị thực này hoàn toàn trong tầm tay.

→ Tìm hiểu thêm: Visa Schengen là gì? 8 đặc quyền khi sở hữu visa Schengen

[Tổng hợp] Các loại visa Châu Âu phổ biến hiện nay

Tùy vào mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú, cơ quan lãnh sự sẽ cấp các loại thị thực khác nhau. Dưới đây là chi tiết các loại visa Châu Âu Schengen bạn cần nắm.

Visa Châu Âu loại C (type C)

Visa Châu Âu loại C là loại visa ngắn hạn phổ biến thường xin cho mục đích du lịch, công tác, thăm thân. Loại visa này cho phép lưu trú đến 90 ngày trong vòng 180 ngày (6 tháng). Visa Schengen loại C được phân thành nhiều loại nhỏ khác nhau như:

Visa Châu Âu loại C	Dấu hiệu phân biệt	Đặc điểm
Visa Châu Âu loại nhập cảnh 1 lần	Được in số 1 trong mục “Number of entries”	Visa này cho phép nhập cảnh khu vực Schengen một lần duy nhất. Sau khi hết hạn cư trú, cần xin visa mới để quay lại.
Visa Châu Âu loại nhập cảnh 2 lần	Được in số 1 trong mục “Number of entries”	Visa này cho phép nhập cảnh khu vực Schengen lần thứ hai, tối đa 90 ngày. Sau lần xuất cảnh thứ hai, visa không còn hiệu lực dù vẫn còn thời hạn visa.
Visa Châu Âu loại nhập cảnh nhiều lần	Có in chữ MULT ở mục “Number of entries”	Visa này cho phép du khách nhập cảnh nhiều lần vào khu vực Schengen, với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày trong mỗi 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh.

Nhờ tính linh hoạt cao, visa loại C là lựa chọn hoàn hảo cho những ai muốn xin visa Châu Âu để khám phá các quốc gia trong những kỳ nghỉ ngắn hạn.

Visa Châu Âu loại A (type A)

Visa Châu Âu loại A là loại visa quá cảnh cho phép bạn bay từ một quốc gia ngoài khu vực Schengen, quá cảnh tại khu vực này. Sau đó, bạn có thể tiếp tục đến một quốc gia không thuộc khu vực Schengen. Visa này chỉ cho phép di chuyển qua các sân bay trong khu vực Schengen.

Hiện nay, không phải quốc gia nào cũng đủ điều kiện để xin visa Châu Âu loại A, trong đó có Việt Nam. Do đó, nếu công dân Việt Nam có nhu cầu quá cảnh tại khu vực Schengen họ cần phải xin visa du lịch loại C.

Visa Châu Âu loại D (type D)

Nếu bạn có mục đích du học, làm việc hoặc đoàn tụ gia đình, thì visa Schengen loại D sẽ là lựa chọn hợp lý. Đây là loại giấy phép cư trú dài hạn, cho phép công dân lưu trú tại một quốc gia Schengen. Visa loại D này cho phép lưu trú không quá 90 ngày trong 180 ngày và có hiệu lực lên đến 1 năm.

Hiểu rõ và chọn đúng loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi là bước quan trọng giúp hồ sơ xin visa Châu Âu của bạn đạt kết quả tốt.

Điều kiện làm visa Châu Âu

Xin visa Châu Âu có thể dễ dàng hơn nếu bạn chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt. Để gia tăng khả năng thành công, hãy chú ý đến các yếu tố sau đây:

• Đảm bảo tất cả thông tin khai báo trong hồ sơ phải chính xác và rõ ràng về mục đích chuyến đi.
• Cung cấp bằng chứng rõ ràng về khả năng tài chính đủ để chi trả cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm chi phí lưu trú và sinh hoạt.
• Đưa ra các bằng chứng chứng minh bạn có kế hoạch quay trở lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
• Hãy chắc chắn rằng bạn không nằm trong danh sách cấm cấp visa của các quốc gia Schengen.

Nếu bạn tuân thủ đầy đủ các điều kiện này, khả năng xin visa Châu Âu của bạn sẽ cao hơn và quy trình sẽ diễn ra suôn sẻ hơn rất nhiều.

[Trọn bộ 2026] Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa Châu Âu

Khi nộp đơn xin visa Châu Âu, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng. Việt Uy Tín đã tổng hợp đầy đủ các loại hồ sơ bạn cần chuẩn bị ngay dưới đây:

➤ Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu cần có thời hạn sử dụng tối thiểu 6 tháng và phải có ít nhất 2 trang trống
• CMND/CCCD và giấy xác nhận thông tin cư trú CT07
• 3 tấm ảnh kích thước 3.5cm*4.5cm
• Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc văn bản quyết định ly hôn (nếu có)
• Đơn xin cấp thị thực Schengen.

➤ Hồ sơ công việc

• Đối với các chủ doanh nghiệp:
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp
  • Bản sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong 3 tháng gần đây
• Đối với người lao động:
  • Hợp đồng lao động
  • Sao kê tài khoản nhận lương trong 3 tháng gần nhất
  • Xác nhận của công ty về việc cho nghỉ phép
  • Sổ bảo hiểm xã hội
• Đối với học sinh hoặc sinh viên: Đơn xin nghỉ phép có xác nhận từ phía nhà trường và thẻ học sinh/sinh viên
• Đối với người hưu trí: Quyết định hưu trí, sao kê hưu trí hoặc sổ lĩnh lương hưu

➤ Hồ sơ tài chính

• Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng và thông tin liên quan đến sổ tiết kiệm
• Tài liệu chứng minh quyền sở hữu tài sản, bao gồm bất động sản, xe cộ, cổ phiếu và các loại tài sản khác

➤ Lịch trình chuyến đi

• Lịch trình chuyến đi (áp dụng cho diện du lịch)
• Thông tin về việc đặt phòng khách sạn và mua vé máy bay
• Bảo hiểm chuyến đi tối thiểu 30.000 EURO

Lưu ý: Mỗi quốc gia sẽ có quy định cụ thể về danh sách hồ sơ. Hãy liên hệ Việt Uy Tín hoặc cơ quan đại diện ngoại giao nước đó để biết thêm thông tin về hồ sơ cần chuẩn bị.

Muốn hồ sơ xin visa Châu Âu được chấp thuận nhanh chóng, hãy chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết. Đừng ngần ngại liên hệ Việt Uy Tín nếu còn thắc mắc về hồ sơ xin thị thực Schengen.

Nộp hồ sơ xin visa Schengen Châu Âu ở đâu?

Khi xin visa Châu Âu, tùy vào quốc gia bạn xin mà địa điểm nộp sẽ khác nhau. Hiện nay, các địa điểm nhận hồ sơ xin visa Châu Âu Schengen là:

Trung tâm tiếp nhận	Địa chỉ	Thời gian làm việc
Trung tâm VFS Global
Trung tâm VFS Hà Nội	TÒA NHÀ OCEAN PARK, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, P. Kim Liên	8:30 – 16:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
Trung tâm VFS Hồ Chí Minh	Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, P. Xóm Chiếu	8:30 – 16:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
Trung tâm TLSContact
Trung tâm TLSContact Hà Nội	Tòa nhà Pacific Place, Tầng 8, 83B Lý Thường Kiệt, P. Cửa Nam	8:00 – 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
Trung tâm TLSContact Hồ Chí Minh	Tòa nhà Vincom Đồng Khởi, Tầng 14, số 72 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn	8:00 – 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
Trung tâm BLS International
Trung tâm BLS Hà Nội	Tòa nhà Hòa Bình, Tầng 13, 106 Hoàng Quốc Việt, P. Cầu Giấy	8:30-16:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
Trung tâm BLS Hồ Chí Minh	Tòa nhà ABO, Tầng 4, 25 Nguyễn Văn Nguyễn, P. Tân Định	8:30-16:30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Lưu ý: Bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến trên website trước khi đến nộp hồ sơ làm visa Châu Âu.

Tùy thuộc vào quốc gia bạn muốn đến, bạn cần chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ phù hợp với yêu cầu của quốc gia đó.

Thủ tục xin visa Châu Âu Schengen [Cập nhật 2026]

Để kế hoạch đến Châu Âu của bạn không bị gián đoạn, hãy cùng Việt Uy Tín tìm hiểu ngay thủ tục xin visa Châu Âu ngay dưới đây:

Bước 1: Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist mà Việt Uy Tín đã liệt kê trên. Tuy nhiên, trước khi nộp đơn, hãy tìm hiểu kỹ yêu cầu hồ sơ của quốc gia mà bạn muốn xin visa để quá trình diễn ra nhanh chóng và tránh thiếu sót.

Bước 2: Truy cập các trung tâm tiếp nhận hồ sơ để đăng ký tài khoản:

• Trung tâm VFS: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nld/
• Trung tâm TLS Contact: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php?l=vi
• Trung tâm BLS International: https://vietnam.blsspainvisa.com/vietnamise/

Tùy thuộc vào quốc gia trong khối Schengen mà bạn dự định đến. Bạn sẽ cần chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ phù hợp với yêu cầu của quốc gia đó.

Bước 3: Hãy đặt lịch hẹn trên trang web của trung tâm tiếp nhận hồ sơ bạn đã chọn. Bạn nên đặt hẹn sớm nhất là 90 ngày và không muộn hơn 15 ngày trước ngày khởi hành dự kiến.

Bước 4: Đến ngày đặt hẹn, bạn hãy đến đúng địa điểm và thời gian để nộp hồ sơ Châu Âu. Đừng quên mang theo đầy đủ hồ sơ và giấy hẹn đã được cấp.

Bước 5: Chi phí xin visa bao gồm cả lệ phí và phí dịch vụ do trung tâm tiếp nhận hồ sơ thu. Bạn có thể kiểm tra chi tiết lệ phí trong phần thông tin tiếp theo.

Bước 6: Sau khi nộp hồ sơ và hoàn tất mọi thủ tục, bạn sẽ nhận được kết quả visa. Bạn cần cập nhật thông tin để biết thời gian chính xác và hướng dẫn nhận visa của mình.

Tuân thủ nghiêm ngặt các bước thực hiện trên sẽ giúp hồ sơ xin visa Châu Âu Schengen của bạn chuyên nghiệp và tăng tỷ lệ đậu cao.

→ Xem thêm: VFS Global là gì? Địa chỉ & hướng dẫn nộp hồ sơ visa 2026

Lệ phí & thời gian xét duyệt visa Châu Âu Schengen

Hiểu rõ về chi phí và thời gian xét duyệt visa Châu Âu Schengen giúp bạn chủ động hơn trong tài chính cũng như kế hoạch khi làm visa. Dưới đây là bảng lệ phí chi tiết mà Việt Uy Tín đã tổng hợp để bạn dễ dàng tham khảo:

Phân loại		Lệ phí
Lệ phí lãnh sự	Trẻ em trên 12 tuổi	90 € ~ 2.760.000 VND
	Trẻ em từ 6-12 tuổi	45 € ~ 1.379.000 VND
	Trẻ em dưới 6	Miễn phí
	Visa cho công dân của Liên minh Châu Âu đã ký một thỏa thuận thị thực	35 € ~ 1.073.000 VND
Lệ phí trung tâm	Trung tâm VFS	550.000 VND
	Trung tâm TLS	740.000 VND
	Trung tâm BLS	508.000 VND

Lưu ý: 

• Bảng lệ phí visa Châu Âu trên chỉ mang tính chất tham khảo. Chi phí làm visa tại các trung tâm có thể thay đổi tùy vào quy định mỗi quốc gia.
• Mọi khoản phí làm visa Châu Âu Schengen đã nộp sẽ không được hoàn lại.

Và theo quy định chung của khối Schengen, thời gian xét duyệt visa thường từ 15 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ cần xác minh thêm hoặc vào mùa cao điểm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 30-60 ngày.

Qua thông tin chi phí và thời gian xử lý trên, bạn có thể chủ động hơn trong kế hoạch xin visa Châu Âu. Nếu cần hỗ trợ nhanh chóng và chuẩn xác, Việt Uy Tín luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

Dịch vụ làm visa Châu Âu trọn gói tại Việt Uy Tín

Nếu bạn cảm thấy các thủ tục làm visa Châu Âu quá phức tạp hoặc chưa tự tin về hồ sơ, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm visa Châu Âu tại Việt Uy Tín. Đây sẽ là giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Dịch vụ của chúng tôi nổi bật qua các ưu điểm sau:

• Chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ phân tích, tìm ra điểm mạnh và điểm yếu để đưa ra giải pháp hợp lý cho hồ sơ xin visa Châu Âu của bạn.
• Chúng tôi hỗ trợ hướng dẫn trọn gói từ điền tờ khai xin thị thực và sắp xếp hồ sơ khoa học theo đúng yêu cầu của từng quốc gia.
• Đội ngũ tư vấn viên liên tục theo dõi và cập nhật tiến độ hồ sơ, đảm bảo bạn luôn được thông báo về tình trạng hồ sơ.
• Việt Uy Tín cung cấp dịch vụ hướng dẫn trả lời phỏng vấn (nếu được yêu cầu), giúp bạn tự tin hơn khi đối mặt với buổi phỏng vấn.
• Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ khách hàng chu đáo, luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến visa Châu Âu.

Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn bộ hồ sơ thành công, Việt Uy Tín tự tin là đơn vị uy tín giúp visa Châu Âu của bạn đạt tỷ lệ thành công cao.

Kinh nghiệm xin visa Châu Âu tỷ lệ đậu cao

Để đảm bảo quy trình xin visa diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng. Những điều dưới này sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không mong muốn và nâng cao khả năng được cấp visa.

• Hãy chắc chắn rằng hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán.
• Hãy xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn như visa du lịch, công tác, học tập hoặc thăm thân.
• Tránh làm giả giấy tờ để không gặp rủi ro bị từ chối visa hoặc ảnh hưởng đến việc xin visa các nước khác.
• Nếu visa được hỗ trợ tài chính bởi người thân, bạn cần cung cấp chứng minh về khả năng tài chính của họ. Hạn chế việc xin visa thăm thân nhân có thể làm gia tăng nghi ngờ về mục đích đoàn tụ và làm giảm khả năng được cấp visa.

Sự chuẩn bị chỉn chu, minh bạch đến từng chi tiết nhỏ nhất chính là chìa khóa vàng giúp bạn dễ dàng sở hữu tấm visa Châu Âu trên tay.

Những câu hỏi thường gặp về visa Châu Âu

Nhằm giúp bạn hiểu hơn về visa Châu Âu, Việt Uy Tín đã tổng hợp các câu hỏi thường gặp về loại visa này để bạn có thể tham khảo thêm.

Thời gian xét duyệt visa Schengen là bao lâu?

Thông thường, thời gian xét duyệt trung bình visa Châu Âu Schengen là 15 ngày. Tuy nhiên, tùy trường hợp cần xác minh thêm hay số lượng hồ sơ nhiều mà thời gian xét duyệt có thể hơn 15 ngày.

Đi Châu Âu cần visa gì?

Để có thể du lịch đến các quốc gia ở Châu Âu, bạn cần sở hữu visa Schengen. Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh vào bất kỳ quốc gia nào trong khu vực Schengen với thời gian lưu trú ngắn hạn. Cụ thể, visa Schengen cho phép bạn ở lại tối đa 90 ngày trong một khoảng thời gian 180 ngày.

Làm visa đi Châu Âu mất bao nhiêu tiền?

Chi phí cho việc xin visa Châu Âu tự túc thường dao động khoảng 90 EUR, tương đương với khoảng 2.760.000 VND.

Nộp hồ sơ visa Châu Âu ở đâu?

Để nộp hồ sơ xin visa Schengen, bạn nên đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán/Trung tâm tiếp nhận hồ sơ của quốc gia đó. Hãy kiểm tra thông tin chi tiết trên trang web của cơ quan đại diện hoặc trung tâm tiếp nhận để có thêm hướng dẫn cụ thể.

Nên xin visa đi Châu Âu trước bao lâu?

Thời hạn nộp hồ sơ xin visa nên từ 6 tháng đến 15 ngày trước ngày bạn dự định khởi hành chuyến đi của mình. Điều này có nghĩa là bạn có thể nộp hồ sơ sớm nhất là 6 tháng trước ngày chuyến đi. Nhưng không được nộp muộn hơn 15 ngày trước ngày dự định khởi hành.

Lăn tay xong bao lâu có visa Châu Âu?

Thời gian nhận visa Schengen sau khi lăn tay có thể thay đổi tùy thuộc vào từng quốc gia và loại visa cụ thể. Tuy nhiên, quá trình xử lý visa Châu Âu từ khi lăn tay đến khi nhận được visa thường mất khoảng 10  ngày làm việc.

Kết luận 

Sở hữu visa Châu Âu chính là tấm vé mở ra hành trình khám phá các quốc gia mà bạn mơ ước. Dù thủ tục có phần phức tạp nhưng bạn hoàn toàn có thể tăng tỷ lệ đậu visa khi chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và đúng quy trình. Nếu bạn cần một đơn vị giàu kinh nghiệm, Việt Uy Tín sẵn sàng đồng hành để hành trình xin visa của bạn trở nên dễ dàng hơn.