Bạn muốn xin visa công tác Canada nhưng đang lo ngại về thủ tục và hồ sơ quá phức tạp? Bài viết này sẽ giải quyết mọi vướng mắc của bạn về các quy trình chuẩn bị. Khám phá ngay các thông tin mới nhất từ A-Z cùng Việt Uy Tín nhé!
Visa công tác Canada là gì? Đối tượng cần xin visa công tác
Visa công tác Canada là một loại thị thực tạm trú (TRV) được cấp cho những công dân muốn nhập cảnh Canada. Đây là một trong các loại visa Canada ngắn hạn với mục đích liên quan đến công việc, kinh doanh nhưng không phải mục đích lao động hưởng lương tại Canada.
Khái niệm tổng quan về visa công tác Canada
Visa công tác Canada thường áp dụng cho cá nhân đến Canada với mục đích công tác ngắn hạn, không làm việc hay định cư dài hạn. Bạn sẽ thuộc diện cấp visa công tác Canada nếu:
- Cá nhân có kế hoạch đến Canada dưới 6 tháng vì lý do công tác, đào tạo và không tham gia vào thị trường lao động tại đây.
- Các doanh nhân, thương nhân quốc tế đến gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường hoặc tham gia sự kiện thương mại.
- Cá nhân có ý định tìm kiếm cơ hội đầu tư hoặc mở rộng kinh doanh tại thị trường Canada.
- Các chuyên gia được mời tham dự hội nghị, hội thảo hoặc sự kiện chuyên môn theo lời mời từ tổ chức tại Canada.
Visa công tác Canada là cơ hội để bạn kết nối, mở rộng kinh doanh và khẳng định uy tín cá nhân trên thị trường quốc tế. Hãy chuẩn bị ngay hồ sơ để thực hiện kế hoạch trong hành trình của bạn.
→ Xem thêm các loại visa Canada phổ biến khác: Visa du lịch Canada | Visa Canada 10 năm | Visa thăm thân Canada
Điều kiện cần có khi xin visa công tác Canada
Để được cấp visa công tác Canada, công dân Việt phải đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt từ Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada. Để tăng cơ hội đậu visa ngay từ lần đầu, bạn hãy nắm rõ các điều kiện sau:
- Bạn cần có kế hoạch và lịch trình công tác cụ thể. Và cung cấp được thư mời của đơn vị tổ chức, công ty tại Canada.
- Đảm bảo cam kết không có ý định tham gia vào thị trường lao động tại Canada.
- Chứng minh tài chính đủ mạnh để chi trả cho toàn bộ chuyến công tác ngắn hạn tại Canada.
- Chứng minh ràng buộc tại Việt Nam để thuyết phục Đại sứ quán rằng bạn sẽ quay về sau khi hoàn tất chuyến công tác.
- Lịch sử di trú của bạn phải sạch và không có bất kỳ vi phạm nào về visa và lệnh nhập cảnh từ Canada hoặc các quốc gia khác.
Tổng hợp điều kiện xin visa công tác Canada
Canada là quốc gia nghiêm khắc trong các thủ tục xuất nhập cảnh. Chính vì thế, việc xét duyệt hồ sơ visa công tác Canada cũng diễn ra rất chặt chẽ. Hãy chuẩn bị kỹ mọi hồ sơ, thủ tục chính xác và logic để tăng sự uy tín và khả năng đậu cao.
Hồ sơ xin visa công tác Canada
Để quá trình xin visa công tác Canada diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ là yếu tố then chốt. Hồ sơ của bạn sẽ là cơ sở để viên chức lãnh sự đánh giá tính hợp pháp và khả năng quay trở về của bạn.
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa Canada diện công tác, bao gồm:
- Giấy tờ nhân thân:
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực sử dụng trên 6 tháng tính đến ngày kết thúc chuyến đi.
- Bản sao CCCD, giấy khai sinh, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và hộ khẩu thường trú.
- Ảnh thẻ kích thước 4 x 6cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Đối với trẻ em đi theo cha mẹ, cần cung cấp giấy khai sinh, giấy xác nhận học sinh, thẻ học sinh, sinh viên.
- Giấy tờ chứng minh tài chính:
- Số dư tài khoản ngân hàng công ty (đủ để chi trả cho chuyến đi)
- Sổ tiết kiệm, số dư tài khoản ngân hàng của bạn trong 3 tháng gần nhất.
- Giấy tờ sở hữu nhà đất, giấy tờ chứng nhận sở hữu các tài sản giá trị như xe ô tô, cổ phiếu, cổ phần.
- Giấy tờ chứng minh công việc:
- Nếu là chủ doanh nghiệp, cần cung cấp giấy phép kinh doanh, sao kê nộp thuế TNDN 3 tháng gần nhất, sao kê tài khoản ngân hàng công ty, hợp đồng mua bán và danh thiếp.
- Nếu là nhân viên, cần cung cấp hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, quyết định cử đi công tác, bảng lương 3 tháng gần nhất.
- Lịch trình chuyến đi:
- Xác nhận vé máy bay khứ hồi, booking khách sạn, bảo hiểm du lịch
- Lịch trình công tác chi tiết về thời gian, địa điểm, đơn vị tổ chức sự kiện.
- Nếu đối tác là người chi trả cho chuyến đi, hãy cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất của công ty đại diện mời.
- Lịch sử xuất nhập cảnh:
- Bản sao hộ chiếu cũ và mới trong vòng 10 năm.
- Bản sao các trang có tem xuất cảnh và nhập cảnh.
- Bản sao các visa đã hết hạn hoặc còn hiệu lực của các quốc gia khác.
- Bản sao giấy phép học tập hoặc làm việc tại nước ngoài (nếu có).
- Thư mời: Bản sao thư từ doanh nghiệp hoặc công ty đối tác mời bạn đến Canada.
Các hồ sơ thủ tục bắt buộc phải có khi xin visa công tác Canada
Lưu ý: Cơ quan lãnh sự được quyền yêu cầu phỏng vấn hoặc yêu cầu cung cấp các thủ tục có liên quan khác trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
Hướng dẫn chi tiết xin visa công tác Canada mới nhất 2026
Sau khi đã chuẩn bị mọi thủ tục hồ sơ, bạn hãy bắt tay vào quy trình nộp đơn xin visa công tác chính thức. Hãy thực hiện chính xác các bước sau để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo các yêu cầu trên để nộp hồ sơ trực tuyến qua website chính thức IRCC.
Bước 2: Truy cập website IRCC để tạo tài khoản đăng ký và điền mẫu đơn trực tuyến để xin visa.
Bước 3: Sau khi hoàn tất việc điền tờ khai xin visa Canada form IMM5257, bạn hãy tiến hành thanh toán lệ phí xin visa và phí sinh trắc học.
Bước 4: Bạn sẽ nhận được Thư yêu cầu sinh trắc học sau khi thanh toán thành công. Sử dụng thư này để đặt lịch hẹn visa Canada đến trung tâm lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
Bước 5: Đến Trung tâm VFS Global đúng lịch hẹn để tiến hành thu thập sinh trắc học.
Bước 6: Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ thông qua tài khoản IRCC. Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được email thông báo và hướng dẫn các bước tiếp theo, bao gồm việc nộp hộ chiếu để dán visa nếu được chấp thuận.
6 bước hướng dẫn chi tiết cách xin visa công tác Canada
Quy trình nộp đơn xin visa công tác Canada cần được thực hiện chính xác, đầy đủ từng bước để tránh sai sót không đáng có. Việc tuân thủ đúng hướng dẫn từ khai đơn, thanh toán đến lấy sinh trắc học là yếu tố quyết định tốc độ xét duyệt.
→ Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết quy trình xin visa Canada online
Chi phí và thời gian xét duyệt hồ sơ visa công tác
Sau khi đã hoàn tất các quy trình nộp hồ sơ visa công tác Canada. Bước cuối cùng để bạn nắm chắc tấm vé đến Canada chính là tìm hiểu chi phí và thời gian xét duyệt visa công tác Canada. Dưới đây là bảng giá chi phí mà bạn có thể tham khảo:
| Loại visa Canada | Chi phí | Phí sinh trắc học |
| Visa công tác Canada | 100 CAD ~ (1.900.000 VNĐ) | 85 CAD ~ (1.600.000 VNĐ) |
Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo. Chi phí xét duyệt có thể thay đổi, hãy luôn cập nhật thông tin mới nhất từ trang web IRCC để biết thêm chi tiết.
Chi phí & thời gian xét duyệt visa công tác Canada
Thời gian xét duyệt visa trung bình từ 28 ngày làm việc và tùy vào lượng hồ sơ và mức độ phức tạp. Để đảm bảo kế hoạch công tác không bị gián đoạn, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất 2-3 tháng.
Những lý do phổ biến khiến bạn bị từ chối visa công tác Canada
Đã không ít hồ sơ visa công tác Canada bị từ chối gây lãng phí thời gian và tiền bạc vì không có sự chuẩn bị cẩn thận. Để tránh mắc phải sai lầm, bạn cần tìm hiểu các nguyên nhân phổ biến sau đây:
- Mục đích chuyến đi không rõ ràng là lý do hàng đầu khiến hồ sơ của bạn bị từ chối. Lịch trình không chi tiết sẽ khiến Lãnh sự quán nghi ngờ về mục đích nhập cảnh của bạn.
- Không chứng minh được hồ sơ tài chính đủ mạnh để chi trả cho chuyến đi hoặc nguồn gốc số tiền không rõ ràng cũng là một lý do phổ biến.
- Bạn không thể cung cấp chứng minh ràng buộc tại Việt Nam về gia đình, tài sản,.. Điều này khiến Lãnh sự quán nghi ngờ về khả năng quay về của bạn.
- Các thông tin giữa hồ sơ và mẫu đơn không nhất quán và thiếu logic đều dẫn tới việc bị nghi ngờ và từ chối.
- Đối với những người có hộ chiếu trắng hoặc có lịch sự vi phạm thị thực cũng sẽ khiến Lãnh sự quán e ngại về hồ sơ của bạn.
Các lý do phổ biến khiến bạn bị từ chối visa công tác Canada
Để tránh rủi ro bị từ chối visa, bạn phải chuẩn bị hồ sơ thật chỉn chu và logic với nhau. Nắm rõ các nguyên nhân bị từ chối sẽ giúp bạn chủ động khắc phục và tăng tỷ lệ đậu ngay từ lần đầu.
Dịch vụ visa công tác Canada tại Việt Uy Tín
Để tránh rủi ro không đáng có khi xin visa công tác Canada, lựa chọn một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp là bước đi thông minh. Việt Uy Tín với 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, là đối tác đáng tin cậy giúp bạn rút ngắn thời gian và tăng tỷ lệ đậu hồ sơ.
Các điểm mạnh của dịch vụ visa Canada Việt Uy Tín:
- Tư vấn chính xác từ chuyên viên giàu kinh nghiệm, đánh giá kỹ lưỡng hồ sơ theo từng trường hợp.
- Xử lý và rà soát hồ sơ chuyên sâu để loại bỏ lỗi thường gặp trước khi nộp.
- Hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn không bỏ sót bất kỳ giấy tờ quan trọng nào.
- Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân, đảm bảo an tâm trong suốt quá trình xử lý.
- Quy trình làm việc minh bạch, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.
Việt Uy Tín cung cấp dịch vụ visa công tác Canada chuyên nghiệp tại TP.HCM
Đừng để những thủ tục rườm rà làm chậm tiến độ công việc của bạn. Việt Uy Tín luôn sẵn sàng đồng hành và giúp bạn nắm chắc tấm vé visa một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn.
Các câu hỏi thường gặp khi xin visa công tác Canada
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ visa công tác Canada, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thắc mắc xoay quanh vấn đề này. Hiểu được điều đó, Việt Uy Tín đã tổng hợp các câu hỏi phổ biến và giải đáp để bạn tránh được những sai sót khi làm hồ sơ.
Visa công tác Canada có thời hạn bao lâu?
Trên thực tế, visa công tác Canada có thời hạn tối đa 6 tháng và có thể được cấp thời hạn lên đến 10 năm tùy vào quyết định của Đại sứ quán Canada. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể lưu trú tối đa 6 tháng cho một lần nhập cảnh.
Có thể dùng visa công tác Canada để đi du lịch không?
Mặc dù visa công tác và visa du lịch đều thuộc nhóm visa cư trú tạm thời. Nhưng mục đích sử dụng của chúng khác nhau. Vì thế, bạn sẽ không thể sử dụng visa công tác để đi du lịch. Nếu mục đích là thăm người thân hoặc du lịch, bạn phải xin visa du lịch.
Rớt visa công tác Canada bao lâu xin lại được?
Thông thường, khi rớt visa công tác Canada bạn có thể nộp lại ngay sau khi bị từ chối. Tuy nhiên, bạn nên dành 3-6 tháng để chuẩn bị và xem xét hồ sơ kỹ lưỡng hơn để tránh tình trạng thiếu sót và dẫn đến bị từ chối tiếp.
Kết luận
Xin visa công tác Canada đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt từ hồ sơ đến mục đích chuyến đi. Để tránh mất thời gian, công sức và chi phí khi xin visa công tác, bạn có thể tìm đến Việt Uy Tín. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ chính xác và minh bạch.
→ Có thể bạn quan tâm:
- Cách kiểm tra visa Canada đơn giản, dễ thực hiện nhất
- Có visa Canada được miễn visa nước nào? [Cập nhật 2026]
- Lăn tay xong bao lâu có visa Canada? Cập nhật mới nhất 2026
- Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập cảnh Canada mới nhất 2026
