Việc sở hữu visa thương mại Nhật Bản sẽ giúp những người thường xuyên kinh doanh tại Nhật di chuyển dễ dàng hơn. Để xin visa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ yêu cầu từ Đại sứ quán Nhật Bản. Hãy cùng dịch vụ làm visa Nhật Bản Việt Uy Tín khám phá kỹ hơn về cách sở hữu visa thương mại Nhật Bản trong bài viết này nhé.
Giới thiệu về visa thương mại Nhật Bản
Visa thương mại Nhật Bản là một loại visa đặc biệt của Nhật. Đây không phải loại thị thực dành cho mục đích làm việc hoặc nhận thù lao. Thay vào đó, loại visa này được cấp để phục vụ công tác, ký kết hợp đồng, đàm phán thương mại hoặc tham dự hội nghị.
Giới thiệu về visa thương mại Nhật Bản
Visa thương mại Nhật Bản có hai loại chính:
- Visa thương mại 1 lần (Single): Dành cho công dân nước ngoài đến Nhật với mục đích công tác. Visa này có thời hạn hiệu lực 3 tháng và thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.
- Visa thương mại nhiều lần (Multiple): Cấp cho nhân viên chính thức của công ty Nhật. Visa này cũng cấp cho vợ, chồng, con và bố mẹ của nhân viên. Thời hạn hiệu lực có nhiều loại như 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm. Và thời gian lưu trú cũng linh hoạt 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày.
Việc chọn visa thương mại Nhật Bản ngắn hạn hay visa Nhật 5 năm dài hạn sẽ phụ thuộc vào tần suất di chuyển của bạn. Nếu bạn thường xuyên công tác tại Nhật, visa thương mại Nhật Bản dài hạn sẽ là lựa chọn phù hợp.
Đối tượng được cấp visa thương mại Nhật Bản
Visa thương mại Nhật Bản là một trong các loại visa Nhật Bản được cấp cho những cá nhân có mục đích công tác, giao dịch kinh doanh hoặc thương mại tại Nhật. Cụ thể thì đối tượng được cấp visa thương mại Nhật Bản được chia làm hai nhóm như sau:
➤ Nhóm đối tượng đi công tác, thương mại:
- Người làm việc chính thức trong các công ty nhà nước, công ty niêm yết trên sàn chứng khoán hoặc công ty có vốn Nhật Bản. Họ là thành viên Hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản tại địa phương dưới sự quản lý của Đại Sứ Quán Nhật Bản.
- Người làm việc chính thức tại các công ty liên doanh, công ty con hoặc chi nhánh của công ty niêm yết trên sàn chứng khoán.
- Người làm việc chính thức trong công ty và có giao dịch thường xuyên với công ty niêm yết trên sàn chứng khoán Nhật Bản.
- Người có chức vụ và đã đi Nhật Bản với mục đích thương mại trong vòng 3 năm qua.
- Người có chức vụ và đã đi Nhật Bản với mục đích thương mại từ 3 lần trở lên trong vòng 3 năm qua.
➤ Nhóm đối tượng hoạt động văn hoá, tri thức:
- Người làm nghệ thuật trong các lĩnh vực như mỹ thuật, văn học nghệ thuật, âm nhạc, kịch, vũ đạo có thành tích công nhận. Hoặc cũng có thểlà nhà nghiên cứu khoa học nhân văn hoặc khoa học tự nhiên.
- Người có tư cách quốc gia hoặc quốc tế như luật sư, kế toán công, luật sư sáng chế, nhân viên hỗ trợ tư pháp, công chứng viên, bác sĩ.
- Vận động viên không chuyên hoặc vận động viên thể thao có thành tích nổi bật đã được công nhận.
- Người có chức vụ từ giảng viên Đại học trở lên hoặc Trưởng phòng trở lên tại các Viện nghiên cứu Nhà Nước, Bảo tàng hoặc Bảo tàng mỹ thuật của Nhà nước.
- Đại biểu quốc hội, công chức nhà nước, đại biểu hội đồng nhân dân địa phương, công chức địa phương.
Đối tượng được cấp visa thương mại Nhật Bản
Các cá nhân thuộc nhóm đối tượng trên sẽ dễ dàng nhận được visa thương mại Nhật Bản nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu. Hãy cùng nhau tham khảo thêm một số điều kiện để được cấp visa thương mại Nhật Bản trong phần dưới đây nhé.
→ Tìm hiểu thêm:
- Trọn bộ hồ sơ và thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản chi tiết
- Hướng dẫn chi tiết hồ sơ và thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản
Điều kiện để được cấp thị thực thương mại Nhật Bản
Không phải tất cả người nước ngoài có nguyện vọng vào Nhật Bản đều được cấp visa. Để được cấp visa công tác Nhật Bản, người xin visa cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, tư cách quay lại nước xuất phát.
- Hồ sơ xin visa thương mại/công tác Nhật Bản cần đầy đủ và chính xác.
- Các hoạt động tại Nhật phải phù hợp với quy định về tư cách và thời hạn lưu trú trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951).
- Người xin visa không thuộc các trường hợp bị cấm theo Khoản 1 Điều 5 của Luật xuất nhập cảnh.
Điều kiện để được cấp thị thực thương mại Nhật Bản
Để được cấp thị thực thương mại Nhật Bản, người xin visa cần đáp ứng các yêu cầu nhất định. Quy trình cấp visa sẽ được xem xét dựa trên nhiều yếu tố liên quan. Việc cấp visa sẽ được quyết định sau khi xác minh đầy đủ thông tin và điều kiện của người xin.
Trọn bộ hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản [Mới nhất]
Nếu bạn có kế hoạch công tác hoặc giao dịch thương mại tại Nhật Bản, hồ sơ xin visa là bước đầu tiên. Dưới đây là bộ hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản mới nhất mà bạn nên tham khảo:
➤ Trường hợp 1: Hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản ngắn hạn
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)
- Giấy xác nhận đang công tác (ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương,…)
- Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi (quyết định cử đi công tác của cơ quan trực thuộc, giấy tiến cử,…..)
- Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình (có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi,….)
- Thư mời của công ty/đơn vị tại Nhật (giấy tờ ghi nội dung giao dịch cũng có thể được chấp nhận)
- Lịch trình dự định (bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Về dự định ngày cuối tuần không ghi chung chung “ngày nghỉ”, “hoạt động tự do” mà hãy ghi đầy đủ nơi đến thăm,…..)
➤ Trường hợp 2: Hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản dài hạn
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị cho loại visa thương mại Nhật Bản dài hạn bao gồm những tài liệu bắt buộc sau:
- Hộ chiếu
- Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)
Ngoài ra, tùy thuộc từng nhóm đối tượng cụ thể mà bạn có thể cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ cần thiết như:
- Đối với nhân viên chính thức trong cơ quan nhà nước hoặc nhà hoạt động văn hóa – nhà trí thức có thành tích nổi bật được tiến cử: Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do), tài liệu chứng minh thỏa mãn điều kiện (giấy chứng nhận công tác ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ,..)
- Đối với nhân viên chính thức của công ty có liên quan đến Nhật Bản hoặc những người có lịch sử đi Nhật trong vòng 3 năm: Giấy chứng nhận công tác của người xin visa, bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần, tài liệu chứng minh thỏa mãn điều kiện chứng minh quá khứ 3 năm gần đây đã từng sang Nhật và G7,…
- Đối với người thân đi cùng sang Nhật với hai nhóm đối tượng nêu trên: Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn),…
Trọn bộ hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản [Mới nhất]
Thời gian cấp thị thực thương mại Nhật Bản là bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa ít nhất là 6 ngày làm việc đối với những quý khách đã hoàn tất hồ sơ. Bên cạnh đó, Đại sứ quán sẽ không cấp visa sớm hơn thời gian quy định trừ những trường hợp nhân đạo.
Thời gian cấp thị thực thương mại Nhật Bản là bao lâu?
Lưu ý: Do số lượng hồ sơ nộp nhiều và visa cấp bị hạn chế, thời gian xét duyệt không được ấn định cụ thể. Vậy nên, kết quả sẽ được thông báo khi có quyết định cuối cùng.
Nộp hồ sơ visa công tác Nhật Bản ở đâu?
Bạn cần nộp hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua các Đại lý ủy thác như VFS Global và các đại lý du lịch. Dưới đây là địa chỉ cụ thể của những nơi nộp hồ sơ visa công tác Nhật Bản tại Việt Nam mà bạn có thể tham khảo:
➤ Địa chỉ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản:
- Đại sứ quán Nhật Bản miền Bắc (từ Hà Tĩnh trở ra Bắc): 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
- Đại sứ quán Nhật Bản miền Trung: Tầng 4-5, Lô số A 17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
- Đại sứ quán Nhật Bản miền Nam (Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam): 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh.
➤ Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global:
- VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc): Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
- VFS TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam): Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Nộp hồ sơ visa công tác Nhật Bản ở đâu?
Lưu ý: Hồ sơ xin visa không thể nộp qua đường bưu điện, email, fax, hay các hình thức khác tại ĐSQ/TLSQ Nhật Bản.
Lệ phí cấp visa thương mại Nhật Bản là bao nhiêu?
Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Nhật Bản, một trong những yếu tố quan trọng cần lưu ý là lệ phí cấp visa. Dưới đây là thông tin về mức lệ phí hiện hành được công bố bởi Đại sứ quán Nhật Bản mà bạn có thể tham khảo trước khi nộp hồ sơ.
|
Loại visa |
Chi phí |
| Visa thương mại Nhật Bản ngắn hạn | 520.000 VND |
| Visa thương mại Nhật Bản dài hạn | 1.030.000 VND |
Bên cạnh đó, bạn cần nộp thêm các khoản phí sau:
- Phí dịch vụ làm visa thương mại Nhật Bản tại VFS Global (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị này) khoảng 200.000 VNĐ.
- Phí dịch vụ làm visa thương mại Nhật Bản hỗ trợ (nếu bạn có nhu cầu sử dụng).
Tổng lệ phí cấp visa thương mại Nhật Bản bao gồm các khoản phí cơ bản và các phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị ủy thác. Hãy đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các khoản phí để quá trình xin visa được diễn ra thuận lợi.
Chi tiết thủ tục xin visa thương mại Nhật Bản
Khi thực hiện thủ tục xin visa thương mại Nhật Bản, bạn cần nắm rõ các bước để tránh gây ra các sai sót không đáng có. Quá trình xin visa thương mại Nhật Bản giống với các bước trong quy trình xin visa du lịch Nhật.
Chi tiết thủ tục xin visa thương mại Nhật Bản
Lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản sẽ nghiêm khắc xử lý những trường hợp giả mạo hoặc hồ sơ không chính xác. Cùng với đó, Đại sứ quán Nhật Bản cũng từ chối công bố lý do cụ thể cho việc rớt visa thương mại Nhật Bản.
→ Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn thủ tục xin visa Macau chi tiết nhất
Làm visa thương mại Nhật Bản nhanh chóng và chất lượng ở đâu?
Khi xin visa thương mại Nhật Bản, bạn nên lựa chọn đơn vị uy tín để hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hiệu quả. Việt Uy Tín là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ làm visa thương mại Nhật Bản. Chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị chính xác và giúp tăng khả năng đậu visa thương mại Nhật Bản.
Làm visa thương mại Nhật Bản nhanh chóng và chất lượng ở đâu?
Khi sử dụng dịch vụ làm visa thương mại Nhật Bản tại Việt Uy Tín, quá trình xin visa sẽ trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hiệu quả. Nếu cần tư vấn, hãy liên hệ ngay với Việt Uy Tín để được hỗ trợ.
Kết luận
Việc xin visa thương mại Nhật Bản sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn chọn dịch vụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Việt Uy Tín cam kết hỗ trợ bạn từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được visa. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc về visa thương mại Nhật Bản.
→ Có thể bạn quan tâm:
