Bạn e ngại bởi những thủ tục rườm rà khi tự xin visa du lịch Nhật Bản? Kế hoạch của bạn có thể bị trì hoãn nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết từ hồ sơ và quy trình xin visa, giúp bạn tự tin chinh phục visa du lịch Nhật. Tìm hiểu ngay!
Du lịch Nhật Bản có cần xin visa không?
Công dân việt Nam mang hộ chiếu phổ thông phải xin visa du lịch Nhật Bản trước khi nhập cảnh vào quốc gia này. Bởi vì, chính phủ Nhật chưa áp dụng chính sách miễn thị thực cho khách du lịch Việt Nam đi theo diện tự túc.
Công dân Việt Nam muốn du lịch Nhật Bản bắt buộc phải xin visa du lịch Nhật
Trong khi đó, Nhật Bản miễn thị thực du lịch cho công dân từ 74 quốc gia, bao gồm Mỹ, Anh, Canada, Úc, Singapore, Malaysia và phần lớn các nước châu Âu. Tuy nhiên, bạn sẽ được miễn thị thực nếu sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ hoặc thẻ APEC theo quy định riêng.
→ Tìm hiểu thêm: Các loại visa Nhật Bản phổ biến nhất hiện nay 2025
Điều kiện để được cấp visa du lịch Nhật Bản
Để quá trình xin visa du lịch Nhật Bản diễn ra thuận lợi, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau đây:
- Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng từ ngày dự kiến nhập cảnh và còn 2 trang trống để dán visa.
- Đảm bảo chưa từng vi phạm pháp luật Nhật Bản hoặc các nước khác, không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh.
- Chứng minh được tài chính và công việc ổn định tại Việt Nam.
- Có kế hoạch chuyến đi cụ thể và logic từ xác nhận đặt phòng, vé máy bay đến nơi lưu trú.
- Mọi thông tin trong hồ sơ và đơn xin visa phải nhất quán và được khai báo trung thực.
Chỉ cần nắm chắc các điều kiện được nêu trên, bạn có thể tự tin thực hiện các bước tiếp theo trong thủ tục xin visa du lịch Nhật.
[Trọn bộ] Hồ sơ visa du lịch Nhật Bản chi tiết nhất
Theo thông tin từ ĐSQ Nhật Bản tại Việt Nam, để xin visa Nhật Bản theo diện du lịch tự túc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
➤ Giấy tờ tùy thân
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực
- Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản
- Ảnh visa Nhật kích thước 4.5cm x 3.5cm
→ Hướng dẫn điền đơn xin visa Nhật
➤ Giấy tờ chứng minh công việc: Bản gốc giấy chứng nhận việc làm dịch thuật tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ).
➤ Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính
- Sao kê tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)
- Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
- Giấy xác nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp
- Sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn
➤ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu xin visa theo nhóm)
- Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy kết hôn,… do cơ quan nhà nước cấp
- Quan hệ bạn bè: Ảnh nhóm chụp chung (phải thấy rõ mặt).
Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần nộp sơ đồ mô tả mối quan hệ giữa các thành viên.
➤ Thông tin chuyến đi
- Vé máy bay/vé tàu
- Thông tin nơi ở (khách sạn,..)
- Giấy tờ xác minh ngày nhập cảnh, ngày về nước
- Lịch trình chi tiết cho từng ngày, ghi rõ địa điểm, nội dung hoạt động và nơi lưu trú
Lưu ý:
- Các tài liệu trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng trường hợp cụ thể.
- Trừ các tài liệu đã được ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả các giấy tờ khác phải được cấp trong vòng 3 tháng.
- ĐSQ/LSQ Nhật Bản sẽ không chấp nhận hồ sơ xin visa nếu phát hiện tài liệu giả mạo hoặc thông tin không chính xác.
Trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản đầy đủ nhất
Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được trả lại. Nếu có giấy tờ gốc cần giữ, vui lòng nộp thêm bản photocopy kèm theo.
→ Tìm hiểu thêm: Visa thăm thân Nhật Bản | Visa thương mại Nhật Bản | Visa Nhật multiple | Visa quá cảnh Nhật Bản | Visa Nhật 5 năm
Nộp hồ sơ thị thực du lịch Nhật Bản ở đâu?
Khi xin visa du lịch Nhật Bản, bạn phải tự nộp đơn tại ĐSQ/LSQ Nhật Bản hoặc cơ quan ủy thác được quốc gia này chấp thuận theo địa chỉ sau:
| Nơi nộp hồ sơ | Thông tin liên hệ | Lưu ý |
| Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội | Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Hà, Hà Nội
Hotline: 024 3846 3000 |
Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc |
| Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng | Địa chỉ: Tầng 4-5, Đường 2/9, Phường Hòa Cường, TP. Đà Nẵng
Hotline: 023 6355 5535 |
Từ Quảng Bình đến Gia Lai, Bình Định |
| Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hồ Chí Minh | Địa chỉ: 261 Đường Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 028 3933 3510 |
Từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam |
| Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global Hà Nội | Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên
Hotline: 024 3633 0281 |
Từ Gia Lai, Bình Định trở ra miền Bắc |
| Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS Global Hồ Chí Minh | Địa chỉ: Tòa nhà President, Lầu 11, 93 Nguyễn Du, Phường Sài Gòn, TP.Hồ Chí Minh
Hotline: 028 3535 9603 |
Từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào miền Nam |
Lưu ý:
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại ĐSQ/LSQ diễn ra từ 8:30 đến 11:30 và trả kết quả visa từ 13:30 đến 16:45.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại VFS Global từ 8:30 đến 15:00 và trả kết quả visa từ 13:00 đến 16:00.
Tìm hiểu rõ về nơi nộp hồ sơ và thời gian tiếp nhận sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình xin visa du lịch Nhật Bản.
Lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản tự túc
Dưới đây là bảng lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản được áp dụng từ ngày 01/04/2025 đến ngày 31/03/2026 mà bạn cần tham khảo:
| Loại thị thực | Lệ phí |
| Thị thực du lịch Nhật Bản nhập cảnh 1 lần | 500.000 VND |
| Thị thực du lịch Nhật Bản nhập cảnh nhiều lần | 1.000.000 VND |
Lưu ý:
- Lệ phí có thể thay đổi theo từng thời điểm, bạn nên thường xuyên cập nhật mức phí mới nhất từ ĐSQ/LSQ Nhật Bản tại Việt Nam.
- Nếu hồ sơ xin cấp visa được nộp VFS Global, bạn cần thanh toán thêm phí dịch vụ khoảng 200.000 VNĐ/bộ hồ sơ.
- Khi nộp hồ sơ xin visa, bạn chỉ có thể thanh toán bằng tiền mặt.
Nắm rõ lệ phí của từng loại thị thực sẽ giúp bạn dễ dàng dự trù chi phí cho ngân sách của mình.
[Cập nhật mới nhất] Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản 2025
Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết trong quy trình xin visa du lịch Nhật Bản tự túc mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn ở trên, sau đó điền mẫu đơn xin thị thực du lịch Nhật Bản. ĐSQ/LSQ sẽ dựa vào hồ sơ và thông tin trong tờ khai để xét duyệt visa.
Bước 2: Bạn hãy đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại ĐSQ/LSQ qua hotline tùy vào nơi tiếp nhận ít nhất một ngày trước khi đến làm thủ tục. Tuy nhiên, nếu nộp hồ sơ tại VFS Global, bạn không cần phải đặt lịch trước.
Bước 3: Bạn đến trực tiếp Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS hoặc đến Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán để nộp hồ sơ.
Bước 4: Sau đó, bạn sẽ phải thanh toán phí xin visa du lịch Nhật Bản. Nếu bạn nộp hồ sơ tại VFS Global, lệ phí sẽ được thu ngay khi nộp và không hoàn lại trong mọi tình huống. Và nếu bạn nộp tại ĐSQ/LSQ, bạn chỉ cần thanh toán lệ phí sau khi nhận được kết quả visa. Trong trường hợp visa bị từ chối, bạn sẽ không phải chịu khoản phí này.
Bước 5: Bạn sẽ được thông báo tình trạng hồ sơ qua email hoặc dịch vụ SMS trực tiếp đến điện thoại. Ngoài ra, bạn cũng có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến bằng số tham chiếu và ngày sinh trên VFS Global.
Bước 6: Sau khi có kết quả thị thực, bạn đến nơi nộp hồ sơ để nhận lại hộ chiếu và thị thực. Nếu nhờ người khác nhận thay, người đại diện cần mang theo những giấy tờ sau:
- Thư ủy quyền có chữ ký của người nộp đơn
- Biên lai được cấp bởi VFS Global
- Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền
Nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát tận nhà của VFS Global, bạn cần đăng ký ngay khi nộp hồ sơ (dịch vụ có thu phí).
6 bước xin visa du lịch Nhật Bản chi tiết nhất
Trong trường hợp visa bị từ chối, bạn không thể nộp lại đơn trong 6 tháng và lý do từ chối sẽ không được công bố.
Vì sao Việt Uy Tín là đơn vị cung cấp visa du lịch Nhật Bản được tin chọn?
Qua nhiều năm hoạt động, Việt Uy Tín tự hào đối tác tin cậy giúp hàng nghìn khách hàng sở hữu visa du lịch Nhật Bản nhanh chóng và dễ dàng. Những lý do khiến dịch vụ visa Nhật Bản của chúng tôi được đánh giá cao là:
- Việt Uy Tín có kinh nghiệm xử lý thành công nhiều hồ sơ khó hoặc từng bị từ chối.
- Đội ngũ chuyên gia sẽ đánh giá và đề xuất giải pháp tối ưu giúp bạn khắc phục mọi điểm yếu hồ sơ.
- Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, hoàn thiện tờ khai và xây dựng lịch trình logic để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi.
- Mọi chi phí đều được công khai minh bạch một lần duy nhất, cam kết không phát sinh phí ẩn.
Việt Uy Tín với hơn 13 năm kinh nghiệm trong dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản
Sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng chính là minh chứng cho chất lượng dịch vụ làm visa Nhật chuyên nghiệp tại Việt Uy Tín.
Những lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản
Muốn tăng sức thuyết phục cho hồ sơ khi xin visa du lịch Nhật, bạn cần ghi nhớ những lưu ý quan trọng dưới đây:
- Đảm bảo mọi giấy tờ được chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu của ĐSQ/LSQ Nhật. Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả mạo hoặc hết hạn.
- Cung cấp cụ thể lịch trình chuyến đi để chứng minh bạn có một kế hoạch rõ ràng.
- Mọi thông tin hồ sơ và tờ đơn xin visa phải trùng khớp với nhau, không có sự mâu thuẫn về thời gian hay địa điểm.
- Dù không bắt buộc phỏng vấn, nhưng Lãnh sự quán có thể kiểm tra ngẫu nhiên, hãy trả lời tự tin và chính xác theo thông tin đã khai.
- Nếu bị nghi ngờ về khả năng lưu trú, bạn cần giải thích rõ lý do và chứng minh ràng buộc tại Việt Nam.
Những lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản
Cẩn trọng trong từng chi tiết nhỏ sẽ là điểm cộng lớn giúp quá trình xét duyệt visa du lịch Nhật Bản diễn ra suôn sẻ hơn.
→ Xem thêm: Bị từ chối visa Nhật bao lâu xin lại được? Giải đáp A – Z 2025
Các câu hỏi thường gặp về visa du lịch Nhật Bản
Để bạn chuẩn bị tốt hơn cho chuyến đi của mình, Việt Uy Tín đã tổng hợp những câu hỏi phổ biến nhằm giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Thời gian xin visa du lịch Nhật Bản là bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật ít nhất từ 5 ngày làm việc. Trong trường hợp số lượng hồ sơ xin cấp visa nhiều thì thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn 5 ngày.
Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn mấy năm?
Thị thực du lịch Nhật Bản có thời hạn hiệu lực là ba tháng, với thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày. Sau 15 ngày, bạn bắt buộc phải trở về Việt Nam và nếu muốn quay lại Nhật Bản, bạn cần xin cấp lại visa mới.
Làm visa du lịch Nhật Bản tự túc có đắt không?
Tổng chi phí cho việc xin visa du lịch Nhật Bản ước tính khoảng 2.000.000 VNĐ mỗi người. Đặc biệt, nếu bạn nộp hồ sơ tại ĐSQ/LSQ, bạn chỉ cần thanh toán lệ phí khi visa được duyệt. Tuy nhiên, nếu bạn nộp qua các đơn vị ủy thác, lệ phí sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp.
Xin visa đi du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Thông thường, quy trình xin visa du lịch Nhật Bản không yêu cầu phỏng vấn. Việc xét duyệt chủ yếu dựa trên hồ sơ bạn nộp như hộ chiếu, đơn xin visa, chứng minh tài chính,… Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể được ĐSQ/LSQ mời phỏng vấn để làm rõ thêm thông tin.
Kết luận
Hy vọng những cập nhật mới nhất về visa du lịch Nhật Bản đã giúp bạn nắm rõ quy trình để chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi. Hãy chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, cơ hội đặt chân tới Nhật Bản sẽ gần hơn bao giờ hết. Nếu cần giải đáp hoặc hỗ trợ chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ cho Việt Uy Tín để được tư vấn ngay!
