Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đang gặp khó khăn và cần tìm dịch vụ làm giấy phép lao động? Đừng để những vướng mắc làm cản trở sự phát triển của bạn và doanh nghiệp. Hãy tìm hiểu ngay dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói, uy tín tại Việt Uy Tín ngay dưới đây nhé!
THÔNG BÁO QUAN TRỌNG: CHÍNH SÁCH MỚI VỀ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG (HIỆU LỰC TỪ 07/08/2025)
Việt Uy Tín xin thông báo về những thay đổi quan trọng trong quy định cấp giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 07/08/2025.
- Theo quy định mới, thời gian cấp giấy phép lao động sẽ được rút ngắn đáng kể, chỉ còn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không đồng ý cấp, cơ quan có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong vòng 3 ngày làm việc.
- Nhiệm vụ cấp giấy phép lao động, bao gồm cấp mới, cấp lại, gia hạn và thu hồi, sẽ thuộc về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Đối với doanh nghiệp hoạt động ở nhiều tỉnh, thành phố, nơi có trụ sở chính sẽ chịu trách nhiệm chính về thủ tục cấp phép.
- Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động sẽ được tích hợp với thủ tục trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Và từ 07/08/2025, việc cấp giấy phép lao động cùng Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được thực hiện thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Giấy phép lao động là gì? Đối tượng và điều kiện cần có
Giấy phép lao động là gì mà người nước ngoài phải có khi làm việc tại Việt Nam? Để giúp bạn hiểu rõ hơn về loại giấy tờ này, chúng tôi sẽ đi sâu vào khái niệm, đối tượng cũng như các điều kiện cần thiết để sở hữu giấy phép lao động.
Khái niệm giấy phép lao động
Giấy phép lao động (hay còn gọi là Work Permit) là văn bản bắt buộc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Cho phép người lao động nước ngoài được làm việc một cách hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam.
Về bản chất, nó xác nhận rằng cá nhân nước ngoài đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, sức khỏe. Cùng với đó là các quy định pháp luật khác để đảm nhận một vị trí công việc cụ thể tại một tổ chức, doanh nghiệp.

Đây là loại văn bản bắt buộc do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp
Giấy phép lao động đảm bảo quyền và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động theo pháp luật Việt Nam. Đồng thời thể hiện sự quản lý chặt chẽ của nhà nước đối với lực lượng lao động nước ngoài, tránh tình trạng lao động bất hợp pháp.
Đối tượng nào cần có giấy phép lao động?
Chắc hẳn nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài vẫn còn băn khoăn không biết mình có thuộc đối tượng cần phải có giấy phép lao động hay không? Dưới đây là những trường hợp điển hình mà pháp luật Việt Nam quy định bắt buộc phải sở hữu loại giấy tờ này:
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành: Những người giữ vị trí cấp cao trong các doanh nghiệp, tổ chức.
- Chuyên gia: Cá nhân có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc.
- Lao động kỹ thuật: Những người có kỹ năng nghề nghiệp hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kỹ thuật cụ thể.
- Người thực hiện hợp đồng: Làm việc theo các hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, thương mại, văn hóa, y tế…
- Làm việc cho các tổ chức quốc tế, phi chính phủ: Cá nhân làm việc cho các đơn vị này tại Việt Nam.

5 đối tượng chính cần dịch vụ làm giấy phép lao động
Xác định đúng đối tượng để tránh các rắc rối pháp lý không đáng có. Nếu bạn thuộc một trong các trường hợp trên, việc sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động là cần thiết để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Các trường hợp được miễn giấy phép lao động
Dưới đây là các trường hợp miễn giấy phép lao động theo quy định tại Điều 7 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 18/9/2023):
Các trường hợp điển hình được miễn giấy phép lao động bao gồm:
- Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
- Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
- Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
- Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác.
- Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
- Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc.
- Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
- Thân nhân thành viên cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam quy định tại điểm l khoản 1 Điều 2 Nghị định này.
- Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các công việc: Giảng dạy, nghiên cứu; Làm nhà quản lý, giám đốc điều hành, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam.

Các trường hợp cụ thể được miễn giấy phép lao động
Nắm rõ các trường hợp này giúp cả người lao động và doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tuân thủ pháp luật. Tránh việc phải sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động một cách không cần thiết.
Điều kiện xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người nước ngoài cần có giấy phép lao động (Work Permit). Giấy phép này đóng vai trò quan trọng trong việc xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Bên dưới đây là một số điều kiện xin mẫu giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
- Người lao động cần phải đủ 18 tuổi và có khả năng tự chịu trách nhiệm về hành vi của mình theo quy định của pháp luật.
- Người lao động cần phải có giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp. Thực hiện theo quy định của Bộ Y tế để đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe làm việc.
- Người nước ngoài cần phải có một công ty hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh. Cùng với đó là chịu trách nhiệm cho người lao động nước ngoài.
- Người nước ngoài cần cung cấp phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận không có tiền án tiền sự từ cơ quan có thẩm quyền.
- Người nước ngoài phải có bằng cấp chuyên môn hoặc chứng chỉ nghề nghiệp phù hợp với công việc dự kiến làm tại Việt Nam.
- Hợp đồng lao động giữa người lao động và công ty bảo lãnh phải được ký kết có thời hạn phù hợp với thời hạn giấy phép lao động.

6 trường hợp được cấp giấy phép lao động
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp và thuận lợi tại Việt Nam.
→ Tham khảo thêm:
- Giấy phép lao động là gì? Thủ tục chi tiết nhất
- Thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài chuẩn xác
Tại sao nên chọn dịch vụ làm giấy phép lao động tại Việt Uy Tín?
Trong bối cảnh quy định pháp luật về lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng chặt chẽ. Việc tìm kiếm đối tác tin cậy để thực hiện dịch vụ làm giấy phép lao động là yếu tố giúp doanh nghiệp và người lao động tránh khỏi những rắc rối không đáng có.
Việt Uy Tín tự hào mang đến giải pháp tối ưu với những ưu điểm nổi bật sau đây:
- Tư vấn chuyên sâu và toàn diện:
- Đánh giá sơ bộ và đưa ra giải pháp tối ưu cho từng trường hợp hồ sơ.
- Tư vấn chi tiết về điều kiện cấp mới, vị trí, chức danh, hình thức làm việc.
- Cung cấp thông tin đầy đủ về quy trình, thủ tục và thời gian xin cấp GPLĐ.
- Thực hiện hồ sơ trọn gói, hiệu quả:
- Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.
- Hỗ trợ khách hàng thực hiện mọi thủ tục với cơ quan nhà nước và nhận kết quả.
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ sao y, công chứng giấy tờ và giao nhận tận nơi.
- Hỗ trợ và tư vấn sau cấp phép:
- Tiếp tục tư vấn các dịch vụ liên quan sau khi có GPLĐ như thẻ tạm trú, Visa.
- Hướng dẫn lưu trữ hồ sơ, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh như rách/mất/hư GPLĐ, thay đổi thông tin làm việc hoặc thông tin người lao động/công ty bảo lãnh.

Đơn vị dịch vụ làm giấy phép lao động tại Việt Uy Tín
Với những lợi thế vượt trội này, lựa chọn dịch vụ làm giấy phép lao động tại Việt Uy Tín chính là quyết định sáng suốt. Đảm bảo quá trình làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng luật.
Quy trình dịch vụ làm giấy phép lao động tại Việt Uy Tín
Việt Uy Tín triển khai quy trình dịch vụ làm giấy phép lao động chuyên nghiệp với từng bước rõ ràng như sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, kiểm tra hồ sơ hiện có, xác định giấy tờ cần bổ sung, tính hợp lệ và khả năng xin giấy phép.
Bước 2: Đưa ra lộ trình chi tiết phù hợp với từng trường hợp, giải thích quy định pháp luật liên quan, thông báo chi phí và thời gian dự kiến.
Bước 3: Việt Uy Tín hỗ trợ soạn thảo đầy đủ biểu mẫu, công văn theo quy định. Cùng với đó là cung cấp checklist để khách hàng chuẩn bị tài liệu cần thiết.
Bước 4: Sau đó, chúng tôi sẽ rà soát kỹ tính hợp lệ của toàn bộ hồ sơ, chỉnh sửa và bổ sung nếu thiếu đúng quy định pháp luật.
Bước 5: Hỗ trợ khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, theo dõi tiến trình xử lý, kịp thời bổ sung khi có yêu cầu.
Bước 6: Sau khi có kết quả, chúng tôi sẽ nhận giấy phép lao động từ cơ quan chức năng. Song song đó là kiểm tra lại thông tin trên giấy phép để đảm bảo chính xác, đúng yêu cầu ban đầu.
Bước 7: Bàn giao giấy phép lao động cho khách hàng, hướng dẫn sử dụng giấy phép trong các thủ tục liên quan.

7 bước thủ tục làm giấy phép lao động chi tiết nhất
Với quy trình này, Việt Uy Tín cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng – đúng luật – trọn gói.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động
❝
Dưới đây là danh sách chi tiết các tài liệu cần thiết khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động tại Việt Uy Tín:
A. Hồ sơ của công ty bảo lãnh:
- Mẫu đơn số 1 / mẫu số 2 được đại diện pháp luật công ty ký và đóng dấu.
- Mẫu đơn số 11 được đại diện pháp luật công ty ký và đóng dấu
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.
- Giấy phép kinh doanh bản sao y công chứng còn hạn sử dụng 03 tháng.
- Giấy ủy quyền ký thay hồ sơ (áp dụng trong trường hợp người ký tên trên hồ sơ không phải là đại diện pháp luật).
- Điều lệ doanh nghiệp (áp dụng trong trường hợp cần chứng minh cho vị trí nhà quản lý của doanh nghiệp.
- Quyết định bổ nhiệm chức danh. (Nếu Quyết định bổ nhiệm do công ty nước ngoài bổ nhiệm thì cần hợp pháp hóa lãnh sự).
- Biên bản cuộc họp HĐTV về việc bầu chủ tịch HĐTV (áp dụng trong trường hợp cần chứng minh cho vị trí nhà quản lý của doanh nghiệp – loại hình công ty TNHH 2 TV trở lên).
- Công văn chấp thuận vị trí.
- Công văn đăng tuyển được đại diện pháp luật công ty ký và đóng dấu.
B. Hồ sơ của đương đơn:
- Hộ chiếu sao y công chứng nguyên cuốn còn hạn sử dụng 03 tháng. Đối với quốc tịch Trung Quốc, cần cấp một hộ chiếu sao y công ty + Visa sao y công chứng.
- Ảnh 4×6 nền trắng.
- Bằng Đại học và Xác Nhận kinh nghiệm làm việc (áp dụng trong trường hợp cần chứng minh cho vị trí chuyên gia và LĐ-KT).
- Lý lịch tư pháp được hợp pháp hóa lãnh sự (nếu xin ở nước ngoài).
- Giấy khám sức khỏe được khám tại bệnh viện ở Việt Nam theo danh sách của Sở Lao động.
- Thư bổ nhiệm (áp dụng trong trường hợp xin theo hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp).

Tổng hợp các loại hồ sơ cần chuẩn bị khi làm giấy phép lao động
Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trên sẽ giúp quy trình xin cấp giấy phép lao động diễn ra suôn sẻ. Đội ngũ Việt Uy Tín luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo mọi thủ tục được hoàn thành nhanh chóng.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ cấp lại giấy phép lao động, tư vấn thủ tục gia hạn giấy phép lao động và thu hồi giấy phép lao động. Với mỗi trường hợp sẽ có từng danh mục hồ sơ tương ứng. Để được tư vấn chuẩn xác, bạn hãy liên hệ ngay đến Việt Uy Tín nhé!
Chi phí dịch vụ làm giấy phép lao động tại Việt Uy Tín
Tại Việt Uy Tín, chúng tôi luôn minh bạch trong việc báo giá, cam kết dịch vụ trọn gói – không phát sinh chi phí. Mức phí sẽ phụ thuộc vào loại hồ sơ, tình trạng giấy tờ của khách hàng và yêu cầu cụ thể về thời gian xử lý.
Dưới đây là bảng giá tham khảo cho dịch vụ làm giấy phép lao động:
Dịch vụ | Phí dịch vụ | Thời gian xử lý |
Cấp mới giấy phép lao động | 350 USD | 45-50 ngày làm việc |
Gia hạn giấy phép lao động | 350 USD | 45-50 ngày làm việc |
Cấp lại giấy phép lao động | 150 USD | 10-15 ngày làm việc |
Miễn giấy phép lao động | 350 USD | 45-50 ngày làm việc |
Trả lại giấy phép lao động | 90 USD | 10-15 ngày làm việc |
Lưu ý: Mức phí dịch vụ trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi theo chính sách giá thực tế của Việt Uy Tín tại thời điểm cụ thể. Để nhận được báo giá chính xác và chi tiết nhất cho trường hợp của bạn, bạn hãy liên hệ trực tiếp với Việt Uy Tín.
Các câu hỏi thường gặp về dịch vụ làm giấy phép lao động
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ làm giấy phép lao động, chúng tôi đã tổng hợp và giải đáp các thắc mắc phổ biến nhất.
Thời gian làm giấy phép lao động mất bao lâu?
Theo Điều 22 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động phải được nộp trước ít nhất 15 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Nếu từ chối, cơ quan sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Theo Điều 21 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm. Nhưng phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể như: thời hạn hợp đồng lao động, thời hạn hợp đồng kinh tế, thỏa thuận hợp tác hoặc thời gian cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
Nếu hồ sơ làm giấy phép lao động bị từ chối, Việt Uy Tín có chính sách gì?
Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối do nguyên nhân từ phía khách hàng (thiếu giấy tờ, thông tin sai sự thật…), cơ quan nhà nước sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Riêng đối với dịch vụ tại Việt Uy Tín, công ty cam kết hoàn phí nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi từ phía Việt Uy Tín.
Dịch vụ của Việt Uy Tín có áp dụng cho tất cả quốc tịch không?
Theo quy định, mọi lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam đều có thể xin giấy phép lao động, không phân biệt quốc tịch. Tuy nhiên, tùy từng quốc gia mà yêu cầu hồ sơ có thể khác nhau. Việt Uy Tín áp dụng dịch vụ cho tất cả quốc tịch, với hướng dẫn chi tiết phù hợp từng trường hợp.
Kết luận
Dịch vụ làm giấy phép lao động là giải pháp giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài yên tâm làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Với kinh nghiệm nhiều năm, Việt Uy Tín luôn mang đến quy trình nhanh chóng, minh bạch và đúng quy định pháp luật. Liên hệ ngay Việt Uy Tín để được hỗ trợ trọn gói thủ tục xin giấy phép lao động nhé!
→ Bài viết liên quan: